HC Athena is een hockeyvereniging die, zoals vastgelegd in de statuten, zich ten doel stelt de bevordering van de hockeysport in al haar verschijningsvormen. Om dit doel te bereiken, is een goed functionerend bestuur essentieel. Dit artikel geeft een overzicht van de structuur en samenstelling van het bestuur, rekening houdend met de statuten en relevante regelgeving.
Wettelijke Basis en Doelstellingen
De vereniging, officieel genaamd Hockeyclub AthenA Amsterdam en afgekort als HC AthenA, heeft haar zetel in Amsterdam. De wettelijke basis voor het bestuur is vastgelegd in artikel 2:44 van het Burgerlijk Wetboek, evenals in artikel 10 lid 1 en artikel 13 lid 1 van de statuten van HC Athena.
De vereniging tracht haar doel te bereiken door:
- Het lidmaatschap van de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond (KNHB) te verwerven en te behouden.
- Haar leden te laten deelnemen aan competities, (oefen)wedstrijden en andere activiteiten georganiseerd of goedgekeurd door de bond.
- Het verwerven van registergoederen en andere vermogenswaarden.
- Het beheer en de exploitatie van deze goederen.
Leden en Lidmaatschap
HC Athena kent verschillende soorten leden, zoals vastgelegd in artikel 4 van de statuten:
- Seniorleden: Personen die vóór 1 oktober van het lopende bondsjaar 18 jaar of ouder zijn.
- Juniorleden: Personen die vóór 1 oktober van het lopende bondsjaar jonger zijn dan 18 jaar.
- Ereleden: Meerderjarige natuurlijke personen aan wie wegens hun buitengewone verdiensten jegens de vereniging het erelidmaatschap is verleend.
- Leden van verdienste: Meerderjarige en minderjarige natuurlijke personen die door hun prestaties aanspraak kunnen maken op de erkentelijkheid van de vereniging.
- Vrijwilligers-leden: Onderscheiden in vrijwilligers-leden met stemrecht en vrijwilligers-leden zonder stemrecht.
Seniorleden, juniorleden (vanaf 16 jaar), ereleden en vrijwilligers-leden met stemrecht zijn leden van de vereniging in de zin van de wet en hebben stemrecht in de algemene vergadering. Leden van verdienste en vrijwilligers-leden zonder stemrecht hebben wel toegang tot de algemene vergadering, maar geen stemrecht.
Lees ook: Een diepgaande blik op de historische prestaties van het Duitse Dames Hockeyteam.
Bestuurssamenstelling en Verantwoordelijkheden
Het bestuur van HC Athena is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de vereniging en het uitvoeren van het beleid. De exacte samenstelling en verdeling van taken binnen het bestuur kunnen variëren, maar over het algemeen omvat het de volgende functies:
- Voorzitter: Vertegenwoordigt de vereniging, leidt vergaderingen en is verantwoordelijk voor de algemene gang van zaken.
- Secretaris: Beheert de administratie, notuleert vergaderingen en is verantwoordelijk voor de communicatie.
- Penningmeester: Beheert de financiën, stelt de begroting op en is verantwoordelijk voor de boekhouding.
- Technische Commissie: Verantwoordelijk voor de hockeytechnische zaken, zoals trainingen, teamsamenstellingen en wedstrijden.
- Jeugdcommissie: Verantwoordelijk voor de jeugdafdeling van de vereniging.
- Accommodatiecommissie: Verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de hockeyvelden en clubgebouwen.
- Communicatiecommissie: Verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie van de vereniging.
Het bestuur is bevoegd om overtredingen te bestraffen, tenzij het tuchtreglement een ander orgaan aanwijst. Mogelijke straffen zijn berisping, schorsing, ontzetting uit het lidmaatschap, uitsluiting van deelname aan wedstrijden, ontzegging van het recht om functies uit te oefenen en geldboete.
Algemene Vergadering
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Hierin hebben alle stemgerechtigde leden het recht om hun stem uit te brengen over belangrijke beslissingen. De algemene vergadering heeft onder meer de volgende bevoegdheden:
- Het vaststellen van de statuten en reglementen.
- Het benoemen en ontslaan van bestuursleden.
- Het goedkeuren van de jaarrekening.
- Het vaststellen van de contributie.
- Het verlenen van erelidmaatschappen.
De algemene vergadering komt minimaal één keer per jaar bijeen, maar kan ook vaker bijeenkomen indien nodig.
Privacy en Gegevensbescherming
HC Athena hecht veel waarde aan de privacy van haar leden. In de privacyverklaring is vastgelegd hoe de vereniging omgaat met persoonsgegevens. De vereniging is verantwoordelijk voor het verwerken van persoonsgegevens van haar gebruikers, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Lees ook: De evolutie van hockey: een gedetailleerde analyse
Persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor duidelijk omschreven en rechtmatige doelen. Leden kunnen hun eigen persoonsgegevens inzien en eventueel wijzigen. HC Athena kan de persoonsgegevens gebruiken om gebruikers op de hoogte te stellen van relevante producten, diensten en activiteiten.
Indien er sprake is van een datalek, zal het bestuur van HC Athena dit binnen 72 uur melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens, conform de wettelijke bepalingen.
Gebruik van Applicaties en Sociale Media
HC Athena maakt gebruik van diverse applicaties (App) om de ledenadministratie en hockey gerelateerde activiteiten te verzorgen. Deze applicaties zijn officieel aangewezen door het bestuur.
De vereniging maakt ook gebruik van sociale media. Op de website en in de App kunnen buttons zijn opgenomen om webpagina's te kunnen promoten of delen op sociale netwerken zoals Facebook en Instagram. Deze buttons werken door middel van codes die van de sociale netwerken zelf afkomstig zijn en plaatsen cookies. HC Athena heeft hier geen invloed op.
De informatie die de sociale netwerken verzamelen, wordt overgebracht naar en door de sociale netwerken opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. De sociale netwerken stellen zich te houden aan de aldaar geldende privacy- en cookieregelgeving.
Lees ook: Een overzicht van de carrière van Chloe Hockey en haar bijdrage aan het Nederlandse hockey.
Wijzigingen in de Privacyverklaring
HC Athena behoudt zich het recht voor om de privacyverklaring te wijzigen. Gebruikers worden aangeraden deze regelmatig te controleren.
Continuïteitscommissie
De continuïteitscommissie, zoals bedoeld in artikel 10.6 en 12.14 van de statuten, is een orgaan binnen HC Athena dat zich bezighoudt met de waarborging van de continuïteit van de vereniging. De precieze taken en verantwoordelijkheden van deze commissie kunnen in het huishoudelijk reglement nader worden uitgewerkt.
tags: #athena #hockey #bestuur #samenstelling