Afmelden KNWU Wedstrijd: Regels en Procedures

Dit artikel beschrijft de regels en procedures met betrekking tot het afmelden voor KNWU-wedstrijden, met specifieke aandacht voor wedstrijden georganiseerd door WV Snits en algemene KNWU-richtlijnen. Het is van belang dat deelnemers op de hoogte zijn van deze regels om sancties te voorkomen en een eerlijk verloop van de wedstrijden te garanderen.

Voorinschrijving en Afmelding bij WV Snits Wedstrijden

Voor wedstrijden van WV Snits, zoals tijdritten, criteriums en omlopen, verloopt de voorinschrijving via www.inschrijven.nl, direct of via de wedstrijdkalender. De voorinschrijving sluit op de op-een-na-laatste dag om 23:59 uur voor de dag van de wedstrijd. Voor tijdritten wordt na sluiting van de voorinschrijving een voorlopige startlijst gepubliceerd via de media van WV Snits.

Bijschrijven op de wedstrijddag zelf is nog mogelijk tot een half uur voor aanvang van de wedstrijd, tenzij er een limiet is op het aantal deelnemers. Als je je vlak voor de wedstrijd wilt bijschrijven, moet hiervoor gebruik worden gemaakt van het inschrijfformulier wedstrijden. Dit formulier moet ingevuld worden ingeleverd bij de wedstrijdtafel. Bij overschrijding van het maximale aantal deelnemers hebben leden van WV Snits voorrang op de voorinschrijving.

Tijdig Afmelden: Waarom het Belangrijk is

Tijdig afmelden is cruciaal, omdat deelnemers die op de reservelijst staan dan alsnog de kans krijgen om mee te doen. Het niet tijdig afzeggen voor een wedstrijd kan leiden tot sancties.

Restitutie van Inschrijfgeld

Inschrijfgeld (minus de administratiekosten) wordt alleen teruggegeven in geval van:

Lees ook: SVI Volleybal afmelden? Bekijk de procedure

• Ernstige ziekte of blessures (waaronder een valpartij in een recente koers).
• Overlijden van een familielid.
• Een andere relevante reden, ter beoordeling door WV Snits.

Een restitutieverzoek dient uiterlijk de dag voorafgaande aan de wedstrijd ingediend te worden.

Algemene Regels Tijdens Wedstrijden

• Inrijden op het parcours: Tijdens tijdritten is het inrijden op het parcours verboden zodra de eerste renner start. Overtreding van deze regel kan leiden tot sancties.
• Rugnummer: Tijdens het inrijden op het parcours en tijdens de wedstrijd moet altijd het rugnummer zichtbaar zijn. De rugnummers dienen binnen 1 uur na afloop van de wedstrijd weer ingeleverd te worden bij de inschrijving. Als je het rugnummer vergeten bent in te leveren, wordt je verzocht het terug te brengen/sturen naar WV Snits.
• Materiaal: Tijdens de wedstrijden is het verplicht om op een goed onderhouden racefiets te rijden en een goedgekeurde valhelm te dragen.
• Eigen risico: Deelname aan de wedstrijden van WV Snits is op eigen risico, dit risico is onlosmakelijk verbonden met de wielersport.
• Leiding: Tijdens de wedstrijden heeft de jury de leiding. Zij bepalen onder welke condities de wedstrijden verreden worden.
• Publicatie: Tijdens veel wedstrijden worden foto´s gemaakt, welke ook op deze media worden gepubliceerd. Na een wedstrijd wordt een wedstrijdverslag gemaakt waarin namen van deelnemers worden genoemd, dit verslag wordt eveneens op deze media gepubliceerd en bovendien aan enkele lokale nieuwsbladen gestuurd.

MijnKNWU: Online Omgeving voor Leden

Op 2 januari 2020 is de vernieuwde online omgeving MijnKNWU gelanceerd. Dit platform is essentieel voor het beheren van je lidmaatschap, licenties en inschrijvingen voor wedstrijden.

Functionaliteiten van MijnKNWU

• Mijn Account: Hier vind je personalia, lidmaatschapsinformatie en licentie-informatie.
• Lidmaatschap & Licenties: In de tabel zie je een overzicht van je huidige en oude lidmaatschappen of licenties. Ook selecteer je hier de licentie die je wilt aanschaffen.
• Clubselectie: Kies uit de lijst de club waarbij je de licentie wilt aanvragen.
• Pasfoto & Persoonsgegevens: Controleer of je pasfoto nog up-to-date is en vervang deze indien nodig. Controleer je persoonsgegevens en wijzig deze wanneer nodig.
• Algemene Voorwaarden: Lees de algemene voorwaarden, statuten en reglementen en het privacy statement.
• Betaling: Je kunt de licentie alleen via iDeal betalen.
• Kalender: De kalender vind je in het linker menu. Er zijn drie verschillende filters gelijk zichtbaar, je kunt er meer zichtbaar maken door op ‘Meer filters’ te klikken.

Evenementen en Wedstrijden Beheren

• Concept Evenementen: Het aangemaakte evenement wordt automatisch opgeslagen als concept. Het is dus mogelijk om hier later aan verder te werken indien de aanvraag niet in één keer afgerond wordt.
• Deelnemers Beheren: Het beheren van deelnemers doe je op de wedstrijdpagina, je kiest daar voor het tabblad ‘Deelnemers’. Door deelnemers te selecteren wordt de blauwe actieknop zichtbaar, daar kan je deelnemers weigeren en boetes toekennen.
• Foutmeldingen: Een veel voorkomende foutmelding blijkt veroorzaakt te worden door lege rijen / niet volledige regels helemaal onderaan het document. Wanneer deze verwijderd worden, is de foutmelding verdwenen.
• Ledenadministratie: Als club dien je zelf de ledenadministratie bij te houden in MijnKNWU. Heb je geen identificatienummer? Ieder die je toevoegt in de ledenlijst ontvangt automatisch een basislidmaatschap van jullie club. Voor dit basislidmaatschap wordt € 14,- in rekening gebracht, hiervoor ontvangt de club een totaalfactuur.
• Rollen: In het submenu kan je bij ‘Rollen’ de medewerkers van je club beheren. Wanneer een ander lid een bestaande rol gaat overnemen, maak je hiervoor een nieuwe rol aan via de blauwe knop ‘Toevoegen’.
• Licenties: Als club beheer je zelf de licenties van je clubleden in MijnKNWU. Op de pagina ‘Instellingen’ van de club kan je aangeven of de licenties automatisch goedgekeurd moeten worden of dat deze handmatig goedgekeurd moeten worden. Alle licentieaanvragen zie je op de pagina ‘Licentiehouders’, nieuwe aanvragen komen bovenin de tabel te staan. De status van de licentie kan je bekijken door op de naam van de licentie te klikken.
• Duplicaten Licentiepassen: Als club is het mogelijk duplicaten van licentiepassen aan te vragen. In de tabel op de pagina ‘Licentiehouders’ selecteer je de licenties die je wilt ontvangen. Je klikt dan op de blauwe actieknop op ‘Duplicaten aanvragen’.
• Profielkaart: Met het poppetje rechts bovenin de hoek open je een uitklapmenu. Klik op je naam om je ‘profielkaart’ te openen. Dit is wat we voorheen de basispas noemde. Je ziet hier een overzicht van je persoonsgegevens, lidmaatschapgegevens, licentiegegevens, barcode en QR code. Wil je toch het overzicht toch uitprinten?

Deelnemerbeheer op Wedstrijddagen

• Betaling: Deelnemers kunnen op verschillende manieren beheerd worden: betaling ter plekke, of directe betaling. Om je deelnemers ter plekke te laten betalen, stel je onder het tabblad 'Beheer' de optie 'Betaling via MijnKNWU in op 'Nee'. Voor de wedstrijden ingeschreven deelnemers krijgen dan de status 'in behandeling'. Als organisator dien je dan als volgt deze deelnemers de status 'Goedgekeurd' toe te kennen.
• Afwijzen: Deelnemers afwijzen verloopt volgens dezelfde stappen, alleen kies je dan onder 'Acties op deelnemers' voor 'Deelnemer status wijzigen'.
• Directe Betaling: Als organisator kun je er ook voor kiezen de deelnemers meteen bij de inschrijving in MijnKNWU te laten betalen. Stel dan onder 'Beheer' de optie 'Betaling via MijnKNWU' in op 'Ja'. Deelnemers die dan bij inschrijving betalen, krijgen direct de status 'Goedgekeurd' op de deelnemerslijst. Wanneer je deelnemers alsnog afmeldt of annuleert, dien je zelf de financiële afhandeling te verzorgen.
• Handmatig Toevoegen: Voeg je handmatig deelnemers toe aan de deelnemerslijst, dan vindt er geen betaling plaats en dient dit nog te gebeuren op de wedstrijdlocatie.
• Deelnemers Uitnodigen: Kies je voor deze optie en wil je er zeker van zijn dat specifieke renners wel de mogelijkheid hebben zich in te schrijven voordat de deelnemerslijst vol zit? Gebruik dan de optie 'Deelnemers uitnodigen'.
• Importeren: Het is ook mogelijk deelnemers te importeren. Dit kan, mits je bestand voldoet aan een aantal voorwaarden, via de acties knop rechtsboven. Voer de KNWU-ID of UCI-ID van de betreffende persoon in. Klik op 'Opslaan'. Voor de betreffende deelnemer wordt binnen de ingevulde periode een plek gereserveerd op de deelnemerslijst. De uitgenodigde deelnemer dient deze zelf te bevestigen. Pas als de status verandert in 'In behandeling' of 'Goedgekeurd' is de inschrijving definitief.
• Wachtlijst: Zodra het maximum aantal inschrijvingen voor een wedstrijd is bereikt, kun je werken met een wachtlijst door een extra categorie aan te maken binnen het evenement, en deze open te zetten voor inschrijving. Deelnemers in deze categorie kun je vervolgens uitnodigen zodra er een plek op de deelnemerslijst vrij komt (via deelnemer uitnodigen of toevoegen).
• Startnummer Toewijzen: Selecteer een excel-bestand. Selecteer de deelnemers aan wie je een startnummer wil toewijzen. Geef aan vanaf welk nummer het toewijzen mag beginnen en kies op welke wijze de nummers worden toegewezen.
• Chips: Indien de renner zelf een chip (transponder) heeft, staat deze in de tabel bij deelnemerbeheer weergeven. Als een renner wil starten met de chip van een ander, dient hij/zij dit zelf in zijn eigen profiel te registeren en te verwijderen bij de vorige persoon. De organisator en jury kunnen hierbij geen rol spelen. Als een renner een chip huurt van de organisator, dient deze eerst op de pagina ‘Chips’, in de Hub van de organisator, geregistreerd te worden. Daarna is het mogelijk om deze toe te wijzen aan deelnemers. Wanneer een renner een chip huurt, moet het chipnummer handmatig toegevoegd worden aan de renner. In het tabblad ‘Deelnemers’ klik je in de tabel op het blauwe woord (leeg) die hoort bij de deelnemer. De MYLAPS Pro chips hebben verschillende kleuren. Er is technisch geen verschil tussen de chips (transponders) maar de kleur geeft aan of dit een koop of huurchip is.
• Annulering: Vanaf de status 'In behandeling' kan een wedstrijd door de regiocoördinator worden geannuleerd. Na verwerking van de annulering worden de deelnemers daar automatisch van op de hoogte gebracht.
• Teamwedstrijden: Wanneer je gaat deelnemen aan een teamwedstrijd kan je je niet als individuele renner inschrijven. De teammanager regelt dat de inschrijving voor je.

Extra Functionaliteiten in MijnKNWU

• Kalender Filters: In de kalender hebben renners een overzicht van alle evenementen. Klikken ze op een evenementnaam, dan komen ze op een pagina met een overzicht van alle wedstrijden die onderdeel zijn van het evenement. Klikt de renner op een wedstrijd, dan komen ze op een pagina met alle informatie inzichtelijk in een tabel. Ook hier zijn tabbladen met extra informatie beschikbaar. In het oranje blok zien renners de inschrijfprijs en een knop om in te schrijven. Zijn ze niet in bezit van de juiste licentie of lidmaatschap? Via de inschrijfknop komen renners in het winkelwagen terecht. Door op ‘Afrekenen’ te klikken kunnen ze de inschrijving voltooien.
• Evenement Kopiëren: Wanneer je een evenement of wedstrijd vaker is soortgelijke vorm organiseert, is het mogelijk om deze te kopiëren. Om een heel evenement te kopiëren open je het desbetreffende evenement. Op de pagina van het evenement klik je in de grijze balk op de knop 'Acties' en kies je voor 'Kopiëren'. Je kan de naam van het evenement aanpassen. De wedstrijden kan je aanpassen door op de wedstrijden te klikken en daar de informatie aan te passen. De overige onderdelen pas je aan in de tabbladen. Het evenement heeft de status 'Concept' zolang je niet op de blauwe knop 'Versturen' drukt. Om een wedstrijd binnen een evenement te kopiëren, open je de desbetreffende wedstrijd binnen een evenement. Op de pagina van de wedstrijd klik je in de grijze balk op de knop ‘Acties’ en kies je voor ‘Kopiëren’. Je komt gelijk in de nieuwe wedstrijd terecht.
• Teams & Opstelling: Onder het kopje “Teams” kun je aangeven welke teams er mee mogen doen binnen je wedstrijd en wat de rugnummerverdeling gaat zijn. Vervolgens kan de ploegleider van een team zijn renners doorgeven onder het kopje “Opstelling”.
• Financiën: Op de pagina van het evenement vind je onder het tabblad ‘Financiën’ een overzicht van de geschatte kosten van het evenement. Indien van toepassing worden er extra producten voor je evenement geactiveerd. Dit betreft bijvoorbeeld video-finish en radioapparatuur.
• Medewerkers Beheren: In het submenu kan je bij ‘Rollen’ de medewerkers van je organisatie beheren. Wanneer een ander lid een bestaande rol gaat overnemen, maak je hiervoor een nieuwe rol aan via de blauwe knop ‘Toevoegen’.

Belangrijke Data en Overgangen

• Nieuwe Omgeving: Vanaf 2 januari 2020 is de oude online omgeving vervangen voor de nieuwe online omgeving. Om in te loggen in de nieuwe omgeving hoef je niets te doen.
• Onderhoud: Vanaf maandag 30 december 2019 t/m woensdag 1 januari 2020 is het niet mogelijk om in te loggen.

Chip Registratie en Gebruik

Registratie

Om deel te nemen aan wedstrijden is het belangrijk dat je er zelf voor zorgt dat de juiste chip (ook wel transponder genoemd) gekoppeld is in jouw MijnKNWU account. De registratie doe je zelf in je MijnKNWU account. Een handleiding kun je hier vinden: Toevoegen chip (transponder) in MijnKNWU‍Wil je starten met de chip van een ander dan laat je de chip eerst verwijderen door die persoon. Vervolgen kan jij deze registreren in je MijnKNWU accountHuur je een chip van de organisator dan is deze vooraf geregistreerd door de organisator in MijnKNWU bij de organisator. Vervolgens kan deze aan jou worden toegewezen via de deelnemerslijst.

Type Transponders

MYLAPS transponders zijn er voor consumenten in grofweg twee varianten.

1. De (oude) ronde variant: Deze transponders worden door MYLAPS al ruim 5-6 jaar niet meer verkocht en ondersteund, de batterij is niet oplaadbaar en gezien de leeftijd van de transponders in bijna alle gevallen (bijna) leeg. Ga dan naar MYLAPS ProChip Flex. Vergeet dan niet deze ook te activeren bij MYLAPS en te registeren in MijnKNWU.
2. De (nieuwe) ovale variant: Een afbeelding van deze chip kun je hier vinden. Deze variant heeft een USB aansluiting waarmee je, met behulp van de MYLAPS Pro Chip Flex software, kunt uitlezen wat de status is van de batterij én het abonnement. Er is van MYLAPS een korte handleiding voor het activeren van je ProChip FLEX waar ook staat hoe de LED-indicatie werkt voor controle abonnements- en batterijstatus: ProChip FLEX Manual Insert NL. Deze transponder lease je voor 1, 2 of 4 jaar. Als het lease-abonnement is verlopen werkt de transponder niet meer. Als de batterij van de transponder leeg is moet deze worden vervangen. Zolang het lease-abonnement loopt kan deze (in de meeste gevallen) kosteloos worden omgewisseld. De batterij van deze transponder is NIET oplaadbaar via de USB-poort en kan zelfs bij langdurig aansluiten op een USB-poort of oplader sneller leeglopen.

Specifieke Disciplines

• BMX Race: De KNWU vindt het belangrijk dat de sport toegankelijk blijft voor iedereen. Om de kosten binnen de BMX Race discipline zo laag mogelijk te houden voor rijders en organisatoren heeft de KNWU besloten om te stoppen met transpondertiming en alleen door te gaan met fotofinish registratie.
• Strandrace: Bij strandraces worden de transponders door middel van bibtags door de organisator verstrekt.

Jury en Uitslagen

• Jurylicentie: Wanneer je een jurylicentie hebt, is het submenu onder ‘Mijn account’ het onderdeel ‘Beschikbaarheid’ zichtbaar. In de kalender kan je een periode selecteren om vrije dagen door te geven. Per evenement en wedstrijd kan je de juryopstelling raadplegen. Je vindt deze onder het tabblad ‘Jurysamenstelling’. De jurycoördinator of consul heeft hier aangegeven welke juryleden opgesteld zijn. Je ziet welke rol daarbij hoort en op welke wedstrijden dit van toepassing is. De jurysamenstelling die je ziet op de pagina van het evenement is dan ook van toepassing voor het hele evenement. Het is mogelijk dat de consul of jurycoördinator een afwijking toepast binnen de jurysamenstelling van een wedstrijd.
• Beschikbaarheid: Als jurylid kun je bij voorbaat aangeven op welke data je wel/niet beschikbaar bent om opgesteld te worden als jurylid bij evenementen.
• Uitslagverwerking: De jury-uitslag kan worden verwerkt door deze handmatig in te voeren op de pagina van de wedstrijd, via het tabblad ‘Uitslag’. Hier is tevens een knop te vinden waarbij je de uitslag kan uploaden van die wedstrijd. Het juryrapport kan worden ingevoerd onder het tabblad ‘Rapportage’ van het evenement.

Overige Belangrijke Punten

• Plaatsingswedstrijd: Op de zaterdag in het Pinksterweekend wordt de Plaatsingswedstrijd gereden. De wedstrijd heet zo omdat de uitslag van invloed is op je plaats aan het starthek bij het NK op zondag.
• Federatiekaart: Het komt soms voor dat kaarthouders niet genoeg wedstrijden hebben kunnen fietsen om aan het NK mee te kunnen doen. Daar kunnen meerdere oorzaken voor zijn: het kan een gevolg zijn van blessures, van ziekte of van een verblijf in het buitenland. Of iemand heeft simpelweg nog niet lang genoeg een Federatiekaart (=licentie). In ieder geval geldt: er wordt nooit dispensatie verleend.
• NFF-Club: Je moet lid zijn van een NFF-club. Het maakt ook niet uit waar je normaal gesproken woont. Het ligt voor de hand dat sporters uit de Duitse of Belgische grensstreken een club in hun buurt zoeken (bijv.
• Fotofinish: Er staat een camera haaks op de finishlijn. Het maken van een uitslag is uiteindelijk het gevolg van een menselijke handeling: het kijken naar de foto en het overnemen van de startnummers in een bestand. Die handeling kan per ongeluk verkeerd worden uitgevoerd, zodat de uitslag niet correct wordt vastgelegd. Video-opnamen die door anderen worden gemaakt, zullen door de binnenjury of andere NFF-officials niet bekeken of beoordeeld worden. Het fotofinish systeem bestaat uit een camera die direct op de finishlijn staat, gecombineerd met een videocamera die beelden maakt van het laatste rechte stuk. Daarnaast is er nog een backup-videocamera die doorlopend ook het laatste rechte stuk en de finishlijn opneemt. Geen enkele particuliere videocamera heeft een beter zicht en beter perspectief op de finishlijn. Bij districtswedstrijden wordt geen fotofinish-systeem gebruikt, omdat dat te duur is. In plaats daarvan staan er vier medewerkers aan bij de finishlijn. In 2022 is in District Oost bij districtswedstrijden gewerkt met een backup-camera.
• Clubshirts: De NFF heeft geen regels over clubshirts; de NFF heeft geen verplichting om clubshirts te dragen. Er zijn verenigingen die wel zo’n verplichting hebben voor de eigen leden.
• Clicks: Als je 13 jaar bent (biologische leeftijd) mag je met clicks rijden.
• KUVA: Begin van 2020 wordt ook het vernieuwde KUVA opgeleverd. De nieuwe naam wordt nog bepaald en gaat het huidige KUVA volledig vervangen. Het nieuwe systeem kan op mobiel en tablet gebruikt worden. Het voordeel van de applicaties voor mobiel en tablet is dat processen nog sneller, makkelijker en minder foutgevoelig verlopen. Dat komt door de mogelijkheid van het scannen van de QR-codes op de achterzijde van de licentiepassen. Vereiste gaat vanaf komend seizoen wel zijn dat organisatoren voorzien in een draadloze internetverbinding (Wi-Fi) in de permanence.
• Actuele Regels: De actuele regels per discipline kun je terugvinden in de Jaarlijkse Besluiten en de reglementen. Voor wegwielrennen, baanwielrennen (en para-cycling), veldrijden en mountainbike zie ook 'Wijziging Transponderbeleid 2022' ter aanvulling op de Jaarlijkse Besluiten 2022. Bij wedstrijden die op clubniveau worden verreden is het aan de club zelf of er met chips gereden wordt.

Lees ook: Loenen Hockey Afmelden: Stap-voor-Stap

Lees ook: Europa League Play-offs: Utrecht - Zenit

tags: #afmelden #knwu #wedstrijd #regels