Win Vriend Toernooi Uitleg: Tips en Ideeën voor een Succesvol Evenement

Een toernooi organiseren met vrienden, collega's of teamgenoten kan een fantastische manier zijn om de teamgeest te versterken, nieuwe mensen te leren kennen en tegelijkertijd geld in te zamelen voor een goed doel, zoals een trainingskamp. Dit artikel biedt een uitgebreide uitleg en diverse ideeën om van jouw toernooi een succes te maken.

Het Doel: Meer dan alleen een Toernooi

Hoewel het sportieve aspect centraal staat, is het belangrijk om te onthouden dat een vriendentoernooi meer kan zijn dan alleen een reeks wedstrijden. Het kan een platform zijn voor het genereren van inkomsten, het vergroten van de naamsbekendheid van je team of vereniging, en het creëren van een gezellige en memorabele ervaring voor alle deelnemers.

Ideeën voor Inkomsten Genereren

Er zijn tal van manieren om de inkomsten van je toernooi te maximaliseren. Hier zijn enkele suggesties:

• Inschrijfkosten: Laat elk team inschrijfkosten betalen. Zorg wel dat er iets te winnen valt, zoals een (wissel)beker, kampioensschaal of voetbalmaterialen. Teams spelen een toernooi namelijk niet alleen voor hun plezier, maar ook voor de prijzen.
• Verkoop van Eten en Drinken: Bied hapjes en drankjes langs de lijn aan.
• Sponsorwerving: Werk samen met sponsoren die hun bedrijfslogo op inloopshirts of trainingspakken willen plaatsen. De kosten om te bedrukken zijn relatief laag, en wat overblijft gaat naar het trainingskamp. Als sponsor krijg je daar onder andere meer naamsbekendheid en extra aandacht op social media voor terug.
• Loterijen en Wedstrijden: Organiseer een loterij of wedstrijd, zoals een TOTO-spel, waarbij deelnemers kans maken op mooie prijzen die door externe kandidaten gesponsord worden. Deelnemers kunnen punten verdienen door de juiste eindstand, de juiste doelpuntenmaker(s) en/of de juiste winnaar in te vullen.
• Verkoop van Merchandise: Laat sjaals maken met het clublogo en verkoop deze. De productiekosten zijn vaak laag, maar de verkoopprijzen liggen hoger.
• Feestdagenacties: Verkoop rond de feestdagen producten zoals wijn, suikerbrood, luxe kerststollen of oliebollen aan ouders, familie, vrienden, kennissen, buren, collega’s en zakenpartners.
• Veiling: Organiseer een veiling waarvan de opbrengst naar het trainingskamp kan gaan. Probeer mensen in je netwerk spullen te laten doneren. Zoek daarnaast bedrijven die spullen of diensten gratis willen aanbieden. Zorg ervoor dat de meest uiteenlopende stukken worden geveild. Je kunt de producten veilen in de kantine of online via Teams/Zoom. Om het een succes te laten worden, is het belangrijk dat er een leuke veilingmeester is die de hele avond aan elkaar praat. Zorg tijdens de veiling voor genoeg entertainment want iedereen moet zich vermaken.
• Persoonlijke Sponsoring: Vraag binnen je kennissenkring om een bedrag te kiezen uit een reeks getallen (bijvoorbeeld 10 tot en met 30). Voor dit bedrag komt men een heel seizoen met hun naam op jouw inloopshirt. Vele kleine bedragen maken een groot bedrag.

Toernooi Organisatie: Stappenplan voor Succes

Een goede organisatie is essentieel voor een geslaagd toernooi. Hier zijn enkele belangrijke stappen:

1. Planning: Bepaal de datum, locatie, het type sport of spel, en het aantal deelnemende teams.
2. Regels en Reglementen: Stel duidelijke regels op voor het toernooi. Bij padel bijvoorbeeld: de bal mag één keer op een helft stuiteren. De bal is uit als het eerst het glas of hek raakt en daarna pas de grond. Bij Padel speel je met dezelfde puntentelling als bij tennis. Dus 15 / 30 / 40 game. Bij 40-40 (Deuce) geldt de regel: GOLDEN point. de uitslag van de wedstrijd zijn het aantal punten wat je ontvang! Het punt begint altijd met een opslag die diagonaal en onderhands wordt gespeeld. De bal mag worden geslagen nadat degene die serveert hem eerst heeft laten stuiteren. De bal moet stuiteren binnen het servicevak van de tegenstander en mag het glas raken. Als de bal tegen het hek stuitert (na 1 stuiter) is de service uit en mag de speler een tweede service slaan. De spelers die naast de speler staat waarop geserveerd wordt kijkt goed mee of de bal in/uit is. Deze speler bepaalt dan ook of het daadwerkelijk in/uit is. De potjes duren 20 minuten. Tussen de potjes door is er 4 minuten doordraai tijd om van de baan te gaan, te kijken waar en wie er moeten spelen en in te slaan. Na elk potje komt er iemand van de baan bij de wedstrijdleiding zich melden om de stand door te geven.
3. Inschrijving: Maak het inschrijven gemakkelijk via online platforms of formulieren.
4. Loting: Verdeel de teams eerlijk over de poules. Als toernooileider heb je twee opties voor de loting. Je kunt loten op basis van beschikbaarheid of op vereniging. De mogelijkheid tot het uitloten van deelnemers dien je bij voorkeur op te nemen in de bijzondere toernooibepalingen. Als er twee of meer geplaatste deelnemers zich uit een onderdeel terugtrekken, mag je de loting in dat onderdeel opnieuw verrichten. Je mag dit alleen doen als er nog geen partij is gespeeld in het betreffende onderdeel. Je mag deelnemers niet zonder toestemming verplaatsen naar een andere categorie. Een dubbelspelkoppel mag na de loting gewijzigd worden als er nog geen volledige ronde is gespeeld in een afvalschema of als niet alle deelnemers in de poule een partij hebben gespeeld.
5. Schema: Stel een duidelijk wedstrijdschema op. Bij padel duren potjes 20 minuten, met 4 minuten doordraai tijd.
6. Communicatie: Informeer de deelnemers tijdig over alle belangrijke details. In de online Toernooi Planner kun je gemakkelijk spelers informeren over de (gewijzigde) wedstrijdplanning.
7. Vrijwilligers: Zorg voor voldoende vrijwilligers om te helpen bij de organisatie en uitvoering van het toernooi.
8. Prijzen: Zorg voor aantrekkelijke prijzen voor de winnaars.

Toernooiplanner (TTP) en Online Toernooiplanner

Voor tennis- en padeltoernooien biedt de KNLTB de Toernooiplanner (TTP) en de online Toernooiplanner aan. Dit zijn handige tools om het toernooi te organiseren, inschrijvingen te beheren, schema's te maken en uitslagen te verwerken.

Lees ook: Moord Onderzoek Kwaku Toernooi

• Licentie: Jaarlijks dien je als vereniging een nieuwe licentie voor de Toernooi Planner te bestellen. In veel gevallen is de vereniging al in het bezit van een licentie. Ja, zowel voor Tennis Toernooi Planner als de Online Toernooi Planner heb je eenzelfde licentie nodig.
• Online Platform: De online Toernooi Planner is het online platform van de bestaande Toernooi Planner (TTP). Deze nieuwe versie is volledig online en ontworpen voor tablets en webbrowsers op je PC of Mac. Je kunt vanaf meerdere apparaten tegelijk werken aan hetzelfde toernooi. De online Toernooi Planner is een product wat het volledig organiseren van een toernooi, online mogelijk maakt. Zo kun je overal, op elk apparaat (tabletformaat of groter) en op elk moment een toernooi organiseren van A-Z. Alle toernooien (m.u.v. clubkampioenschappen) hebben toegang tot de online Toernooi Planner. Je gaat naar de toernooileider omgeving op MijnKNLTB om daar het toernooi te openen in de online Toernooi Planner. Je kunt inloggen met dezelfde gegevens van MijnKNLTB.
• Beschikbaarheid: Ja, het is tot en met de zomerkalender van 2026 nog mogelijk om het toernooi te organiseren via TTP. Het is niet mogelijk om tijdens het toernooi met zowel de Tennis Toernooi Planner (TTP) als de online Toernooi Planner te werken.
• Instellingen: Wanneer je ingelogd bent in de online Toernooi Planner omgeving ga je naar ‘Algemeen’ aan de linkerkant van het menu en daarna naar ‘Instellingen’. Bij het plannen van een wedstrijd kan je middels het dropdown menu ‘Blok spelers voorafg. week t/m’ de laatste speeldag van het voorweekend (veelal zondag) blokkeren indien één of meerdere spelers heeft aangegeven bij de inschrijving deel te nemen aan een toernooi in de voorafgaande week. Let op: Je hoeft de optie ‘Speelt voorafg. week t/m’ maar één keer in te stellen.
• Rating: De ratings van spelers worden zichtbaar op MijnKNLTB zodra het eerste onderdeel is geplaatst/geloot.
• Schema Publiceren: Wanneer je een aantal wedstrijden voor een dag of een aantal dagen hebt gepland dan kun je gemakkelijk in één keer alle wedstrijden publiceren op MijnKNLTB en de spelers waarschuwen. In de online Toernooi Planner is een functie beschikbar om schema’s (on)zichtbaar te maken. Het is handig om deze knop te deactiveren gedurende de plaatsing/loting.
• Onderdelen Wijzigen: Ja, dat is mogelijk. Via ‘Instellingen’ en ‘Onderdelen’ kun je middels het onderdeel wijzigen middels het pijltje achter betreffende onderdeel. Deactiveer vervolgens het schuifje bij ‘Inschrijven toegestaan’.
• Planning Vereenvoudigen: In de Toernooi Planner zijn nu twee functionaliteiten beschikbaar om het plannen van de wedstrijden te vereenvoudigen. Zo kan je gemakkelijk in één keer een gehele poule of een gehele speelronde in het geval van afvalschema plannen.
• Verhindering Doorgeven: Voor het openen van de inschrijving, kan je in de online Toernooi Planner instellen hoeveel dagen, welke dagen en welke tijden een speler als verhindering kan doorgeven. In de planner ga je naar Instellingen->Inschrijving. Onderaan staat ‘Beschikbaarheid’ en klik op 'Eigenschappen’. Hier kan je de standaard instellingen van je toernooi aanpassen. Maximaal dagen niet beschikbaar betekent hoeveel dagen een speler als verhinderd mag opgeven. ‘Telt niet mee tot’ betekent dat spelers deze dagen onbeperkt verhinderingen mogen opgeven. Per dag kan je aangeven of spelers verhinderingen mogen opgeven.
• Locaties: In de Toernooi Plannen kun je via ‘Instellingen’ en ‘Locaties’ gemakkelijk twee locaties aanmaken indien je een tennis- en padeltoernooi organiseert en je wilt hierin duidelijk de baancapaciteit bijhouden per sport. Maak zowel voor tennis als voor padel een aparte locatie met beschikbare banen aan. Via ‘Instellingen’ en ‘Dagen en Tijden’ kun je vervolgens de speeltijden aanmaken. Houd hierbij rekening met de verschillende wedstrijdduur voor tennis en padel.
• Spelerinfo: Bankgegevens van spelers die recht hebben op een terugbetaling van het inschrijfgeld kun je terugvinden via de spelerinfo op de pagina ‘Spelers’ en vervolgens ‘Inschrijfgeld’. Bij Ideal staat een pijltje waarop je kunt klikken.
• Dubbelspel Inschrijving: Een inschrijving van een dubbelspelkoppel wordt zichtbaar bij het onderdeel op MijnKNLTB zodra beide koppels zich hebben ingeschreven en de inschrijving dus compleet is.
• Spelerstatus: Op de pagina ‘Spelers’ kunnen er verschillende icoontjes staan voor de naam van een speler. Een zwarte info knop: speler staat niet ingeschreven voor een onderdeel (waarschijnlijk teruggetrokken). Staat het bedrag in het oranje?
• Betaling Controleren: Gedurende het toernooi achter de wedstrijdtafel kun je ook per wedstrijd zien of de spelers die zich melden hebben betaald. Dit zie je terug op de pagina ‘Wedstrijden’.
• Handleidingen: Ja! Op de pagina ‘Downloads’ vind je verschillende korte handleidingen over bepaalde functionaliteiten in de online Toernooi Planner. Daarnaast kun je instructievideo’s bekijken in de planner via de knop ‘Help’.
• Toernooidefinitie: Tip! Wil je het toernooi inrichten voor het openen van de inschrijving? Als toernooileider kun je in de toernooiplanner een toernooidefinitie downloaden, dit is de koppeling naar de aangevraagde onderdelen van het KNLTB toernooi. Dit kun je voor meerdere aangevraagde toernooien doen, hierdoor heb je meerdere toernooien in één toernooibestand.
• Inschrijfcontrole: Door de inschrijfcontrole in het toernooiprogramma uit te voeren haal je de rating/speelsterkte én ranglijstpositie/punten op.
• Kwalificaties: Je kunt bij het aanmaken van schema's instellen of en hoe je de kwalificaties wilt laten spelen. Omdat je met kwalificaties niet iedere speler direct toelaat, heb je ook te maken met acceptatie voorafgaand aan het toernooi. Het stappenplan voor acceptatie, plaatsing en loting vind je onder ‘’downloads’’ op Centrecourt.
• Uitslagen Versturen: Om padeltoernooien te kunnen verwerken voor de rating en ranglijst, is het belangrijk om na het invoeren van alle wedstrijden de uitslagen op te sturen naar de KNLTB.
• Gemengd Dubbel: Dames en heren kunnen altijd door elkaar spelen in de gemengd dubbel of genderneutrale dubbel.
• Downloads: Op deze pagina vind je een aantal handige downloads, waaronder het bestand ‘Speelweken KNLTB Junioren Tour’.
• Junioren Tour: Vanuit de KNLTB sturen we aankondigingen naar spelers op de Juniorenranglijst dat de Junioren Tour toernooien open staan voor inschrijven. Ongeveer een week voor de deadline van inschrijven volgt nog een reminder. Daarnaast is het verstandig om als toernooileider ook aan promotie te werken voor je eigen toernooi. Op deze pagina vind je een aantal handige downloads, waaronder het bestand ‘Planning KNLTB Junioren Tour’. Bij een Junioren Tour toernooi Brons verricht de toernooileider samen met de Toernooicoach de plaatsing. Iedere toernooileider bepaalt zelf de hoogte van het inschrijfgeld. Alleen voor Junioren Tour toernooien Brons bestaat een reservelijst. Spelers die in geen enkel Junioren Tour toernooi in de betreffende speelweek zijn geaccepteerd, komen op de reservelijst van het toernooi van hun 1e keuze.
• JT Groen: JT Groen is voor spelers tot en met 10 jaar (spelers die geboren zijn in 2013 of later) die te weinig uitdaging in Tenniskids Groen hebben, maar nog niet of af en toe in de Junioren Tour t/m 12 jaar (Brons) spelen. Het is dus de overgang van Groen naar JT Brons. JT Groen biedt deze spelers langer de mogelijkheid om kwalitatief goede wedstrijden met een groene bal te spelen. Nee, je kiest voor JT Groen of JT Brons. Het is niet mogelijk om binnen de inschrijfkeuzes te variëren met JT Groen en Brons. Het is wel mogelijk om voor de ene week voor JT Groen in te schrijven en een andere week voor JT Brons. In principe spelen alle spelers twee partijen; de winnaars van de eerste ronde spelen nog een partij tegen elkaar en de verliezers spelen nog een partij. Er zijn situaties waarbij het niet mogelijk is om alle spelers twee partijen aan te bieden, bijvoorbeeld bij een oneven aantal spelers. Er is dan één speler die één partij speelt.De toernooiorganisatie bepaalt de volgorde van de tweede partij en kan bijvoorbeeld de verliezers die als eerste de baan afkomen tegen elkaar laten spelen in de tweede ronde. Het schema wordt niet uitgespeeld, er is dus geen winnaar. Het doel is wedstrijden op niveau spelen, zonder focus op een winnaar. Daarnaast is er een praktische reden dat het schema niet helemaal uitgespeeld wordt: JT Groen wordt op één dag gespeeld en is ideaal om te organiseren op de finaledag van een JT Brons/Zilver/Goud (zondag). We vinden het belangrijk dat de focus op deze leeftijd niet ligt op het behalen van ranglijstpunten. De puntentelling is hetzelfde als bij JT Brons, Zilver en Goud; er wordt gespeeld om 2 gewonnen sets met een tiebreak op de stand 6-6. De derde set wordt als beslissende wedstrijdtiebreak tot 10 punten gespeeld.
• Factsheet: Als toernooileider kun je via de toernooileiderpagina in MijnKNLTB de factsheet invullen.
• NRT Toernooien: De inschrijftermijn sluit op woensdag om 14.00 uur, 12 dagen voor de maandag van de week waarin het betreffende NRT begint. Direct nadat de inschrijfdeadline is gesloten gaat de KNLTB de acceptatie verrichten. Zodra de acceptatie is verricht is het voor toernooileiders mogelijk om de toernooidefinitie te downloaden in Tennis Toernooi Planner (TTP). Het is voor spelers niet toegestaan om in dezelfde week van het NRT ook deel te nemen aan een open toernooi op een andere vereniging. Nee, de KNLTB houd rekening met de verplichte arbitrage volgens het reglement.

Promotie: Maak je Toernooi Bekend

Promotie is cruciaal om voldoende deelnemers te trekken. Gebruik social media, flyers, posters en lokale media om je toernooi onder de aandacht te brengen. Vergeet niet om de sponsoren te vermelden en de aantrekkelijke prijzen te benadrukken.

Voorbeelden van Succesvolle Toernooien

• PADEL2GO Toernooi: Een toernooi voor gemiddelde padel spelers met leuke prijzen. Er kunnen 8 teams meedoen.
• Onetime Pokertoernooi: Een gratis pokertoernooi met kans op prijzen en bounty's op bekende spelers.

Extra Tips voor een Onvergetelijke Ervaring

• Entertainment: Zorg voor entertainment tijdens het toernooi, zoals muziek, een DJ of andere leuke activiteiten.
• Thema: Geef het toernooi een thema om de sfeer te verhogen.
• Sfeer: Creëer een gezellige en ontspannen sfeer waar iedereen zich welkom voelt.
• Flexibiliteit: Wees flexibel en pas je aan aan de omstandigheden.

Lees ook: Talent en Toewijding op het Wim Vriend Toernooi

Lees ook: Nicolás Keenan: zijn leven en carrière

tags: #win #vriend #toernooi #uitleg