De KNLTB (Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond) faciliteert jaarlijks duizenden tennis- en padeltoernooien. Om deze toernooien soepel te laten verlopen, is het belangrijk dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de procedures voor het doorgeven van wijzigingen. Deze handleiding biedt een overzicht van de belangrijkste aspecten, van het invoeren van uitslagen tot het gebruik van de Toernooi Planner.
Uitslagen Doorgeven na een Competitiedag
Na afloop van een competitiedag is het essentieel dat de uitslagen correct en tijdig worden ingevoerd. De uitslagengedelegeerde, vaak de aanvoerder van het team, is hiervoor verantwoordelijk.
Hoe geef je uitslagen door?
- Via MijnKNLTB of de KNLTB ClubApp: Ga naar jouw competitie en kies de betreffende speelronde of wedstrijd.
- Oranje pijltje: Klik op het oranje pijltje om de uitslagen per wedstrijd in te voeren.
- Controleer de spelers: De digitale ploegopstelling toont de spelers. Controleer of deze correct zijn en pas aan indien nodig (altijd in overleg met de tegenstander).
- Uitslagen invoeren: Voer de uitslagen per wedstrijd in.
- Opslaan: Kies ‘Opslaan’ na het invoeren van de uitslagen.
Het is cruciaal dat de uitslagen tijdig worden ingevoerd, zodat de aanvoerder van het bezoekende team de juistheid kan controleren vóór het verlaten van het park. Bovendien is het voor alle teams in de poule prettig om snel de uitslagen en standen te kunnen bekijken.
Wie is uitslagengedelegeerde?
De competitieleider van jouw vereniging kan in MijnKNLTB aangeven wie de rechten van uitslagengedelegeerde heeft. Als je zelf de uitslagen wilt invoeren, kun je dit doorgeven aan jouw competitieleider.
Correcties van wedstrijduitslagen
Indien er een fout is gemaakt bij het invoeren van de wedstrijduitslag, kan alleen de competitieleider van jouw vereniging de uitslag corrigeren. Dit kan tot uiterlijk 7 dagen na de speeldag van een thuiswedstrijd.
Lees ook: Competitie Regels B Categorie
Problemen met internetverbinding
Mocht er tijdens een speeldag geen internetverbinding zijn, vraag dan aan andere aanvoerders of de competitieleider om de uitslag in te voeren.
Open Tennistoernooien: Algemene Informatie
Naast de competitie zijn open tennistoernooien een populaire manier om je vaardigheden te testen, nieuwe mensen te ontmoeten en de competitieve geest van tennis te ervaren. Jaarlijks doen zo'n 150.000 tennissers mee aan één of meerdere toernooien.
Sportief en Sociaal Aspect
Het spelen van toernooien heeft zowel een sportief als een sociaal aspect. Sportief gezien verbeter je je vaardigheden en meet je je aan het niveau van anderen. Sociaal gezien biedt het een kans om nieuwe mensen te ontmoeten en je sociale kring uit te breiden.
Soorten Open Toernooien
Een open toernooi is toegankelijk voor elk KNLTB-lid, jong of oud. Er zijn verschillende soorten toernooien:
- Dagtoernooien: Gespeeld op één dag.
- Weekendtoernooien: Gespeeld gedurende een weekend.
- Weektoernooien: Duren een hele week.
- Juniorentoernooien: Voor de jeugd van 11 t/m 17 jaar.
- Starterstoernooien: Speciaal voor recreatieve tennissers.
- Nationale Ranglijsttoernooien (NRT's): Voor spelers met speelsterkte 1-4.
- Internationale Toernooien: Voor de top van Nederland en het buitenland.
Inschrijven voor een Open Toernooi
Inschrijven kan online via MijnKNLTB.
Lees ook: Problemen bij Vitesse en de KNVB
- Selecteer een toernooi: Kies het toernooi en klik op de inschrijflink.
- Log in of maak een account aan: Gebruik je KNLTB-nummer en wachtwoord.
- Vul het inschrijfformulier in: Vul alle gevraagde informatie in.
- Betaal het inschrijfgeld: Betaal via iDEAL of een andere betaalmethode.
- Bevestiging: Na betaling ontvang je een bevestiging.
Belangrijke Punten bij Inschrijving
- Toernooipas: Niet-leden kunnen een toernooipas aanvragen via www.tennis.nl/toernooipas.
- Speelsterkte: Deelnemen is alleen mogelijk in je eigen speelsterkte categorie of hoger.
- Verhinderingen: Geef verhinderingen door aan de toernooileiders.
- Meerdere Toernooien: Inschrijven voor twee toernooien in dezelfde week is toegestaan.
De Toernooi Planner (TTP) en Online Toernooi Planner
De KNLTB stelt clubs hulpmiddelen ter beschikking, zoals de Toernooi Planner (TTP), om toernooien te organiseren. De huidige offline versie van de TTP werkt uitsluitend op Windows computers. De online Toernooi Planner is een multi-user versie die overal online te gebruiken is en direct verbonden is met de wedstrijddata op MijnKNLTB.
Voordelen van de Online Toernooi Planner
- Multi-user: Verschillende organisatoren kunnen tegelijkertijd het toernooi plannen.
- Online toegang: Toegang via tablets en computers.
- Directe verbinding met MijnKNLTB: Realtime wedstrijddata.
- Eenvoudiger organiseren: Efficiënter opzetten, organiseren en spelen van toernooien.
Toegang tot de Online Toernooi Planner
Goedgekeurde toernooien krijgen direct toegang tot de Online TP via de toernooileiderpagina op MijnKNLTB.
Functionaliteiten van de Online Toernooi Planner
- Toernooi Organisatie: Volledig online organiseren van een toernooi van A tot Z.
- Eenvoudige Toegang: Toegang via de toernooileider omgeving op MijnKNLTB.
- Speler Informatie: Gemakkelijk spelers informeren over wedstrijdplanning.
- Schema Beheer: Schema’s (on)zichtbaar maken tijdens de plaatsing/loting.
- Verhinderingen: Instellen hoeveel dagen, welke dagen en welke tijden een speler als verhindering kan doorgeven.
Taken van de Toernooileider
- Inschrijving Weigeren: Een inschrijving van een speler weigeren.
- Categorie Plaatsing: Spelers in de juiste categorie plaatsen voor de loting.
- Loting: Loting op basis van beschikbaarheid of vereniging.
- Dubbelspel Koppel Wijzigen: Wijzigen van een dubbelspelkoppel onder bepaalde voorwaarden.
- Maximale Partijen: Maximaal vier partijen op één dag.
- Voorweekend: Speler verplichten in het voorweekend te spelen indien beschikbaar.
- Poule Indeling: Het toernooiprogramma geeft automatisch de juiste eindstand in de poule weer.
Uitslagen Verwerken
Nadat de uitslagen zijn verstuurd naar de KNLTB, kunnen er geen wijzigingen meer worden doorgevoerd.
Handige Tips en Informatie
- Handleidingen: Beschikbaar op de pagina ‘Downloads’ in de online Toernooi Planner.
- Toernooidefinitie Downloaden: Koppeling naar de aangevraagde onderdelen van het KNLTB toernooi.
- Inschrijfcontrole: Haal de rating/speelsterkte én ranglijstpositie/punten op.
- Kwalificaties: Instellen hoe je de kwalificaties wilt laten spelen.
- Padeltoernooien: Uitslagen opsturen naar de KNLTB voor de rating en ranglijst.
- Gemengd Dubbel: Dames en heren kunnen altijd door elkaar spelen.
- Junioren Tour: Aankondigingen naar spelers op de Juniorenranglijst.
- JT Groen: Overgang van Groen naar JT Brons voor spelers tot en met 10 jaar.
Toernooien Organiseren: Algemene Richtlijnen
Toernooien zijn belangrijk voor verenigingen en zorgen voor sfeer en gezelligheid. De KNLTB ondersteunt verenigingen bij de organisatie.
Toernooisoorten
Er zijn veel verschillende soorten toernooien. Het is belangrijk om te bepalen welke doelgroep je wilt bereiken en wat de duur van het toernooi zal zijn.
Lees ook: Informatie over het Regio Voetbal Toernooi
Toernooileider Certificering
Bij het organiseren van een goedgekeurd KNLTB-toernooi is een geldig certificaat voor de toernooileider verplicht.
Aanvraagperiodes
Er zijn specifieke aanvraagperiodes voor zomer- en wintertoernooien.
KNLTB Richtlijnen
Alle aangemelde toernooien dienen te worden georganiseerd volgens de richtlijnen van de KNLTB.
Online Toernooi Planner Ontwikkeling
Tournament Software is bezig met de ontwikkeling van een online toernooiplanner, waarbij de KNLTB expertise levert.
Vragen en Ondersteuning
Via de pagina ‘Toernooileider’ in MijnKNLTB kun je zien wie er als Toernooicoach/Helpdesk bij jouw toernooi aan de slag gaat.
Licentie en Ballen
Jaarlijks dient een nieuwe licentie voor de Toernooi Planner te worden besteld. Het is verplicht om bij goedgekeurde KNLTB toernooien te spelen met ITF goedgekeurde ballen.
Overgang naar Online Planner
Het is tot en met de zomerkalender van 2026 nog mogelijk om het toernooi te organiseren via TTP. Het is niet mogelijk om tijdens het toernooi met zowel de Tennis Toernooi Planner (TTP) als de online Toernooi Planner te werken.
Specifieke Wijzigingen en Instellingen in de Online Toernooi Planner
- Wedstrijdplanning: De online Toernooi Planner maakt het gemakkelijk om spelers te informeren over (gewijzigde) wedstrijdplanningen.
- Licentie: Zowel voor Tennis Toernooi Planner als de Online Toernooi Planner is dezelfde licentie nodig.
- Blokkeren van spelers: Bij het plannen van een wedstrijd kan je middels het dropdown menu ‘Blok spelers voorafg. week t/m’ de laatste speeldag van het voorweekend blokkeren.
- Ratings van spelers: De ratings van spelers worden zichtbaar op MijnKNLTB zodra het eerste onderdeel is geplaatst/geloot.
- Publiceren van wedstrijden: Wanneer je een aantal wedstrijden voor een dag of een aantal dagen hebt gepland dan kun je gemakkelijk in één keer alle wedstrijden publiceren op MijnKNLTB en de spelers waarschuwen.
- Schema’s onzichtbaar maken: In de online Toernooi Planner is een functie beschikbaar om schema’s (on)zichtbaar te maken.
- Onderdelen wijzigen: Via ‘Instellingen’ en ‘Onderdelen’ kun je middels het onderdeel wijzigen middels het pijltje achter betreffende onderdeel. Deactiveer vervolgens het schuifje bij ‘Inschrijven toegestaan’.
- Vereenvoudigde planning: In de Toernooi Planner zijn functionaliteiten beschikbaar om het plannen van de wedstrijden te vereenvoudigen.
- Verhinderingen instellen: Voor het openen van de inschrijving, kan je in de online Toernooi Planner instellen hoeveel dagen, welke dagen en welke tijden een speler als verhindering kan doorgeven.
- Locaties aanmaken: In de Toernooi Plannen kun je via ‘Instellingen’ en ‘Locaties’ gemakkelijk locaties aanmaken voor tennis en padel indien je beide toernooien organiseert.
- Bankgegevens terugvinden: Bankgegevens van spelers die recht hebben op een terugbetaling van het inschrijfgeld kun je terugvinden via de spelerinfo op de pagina ‘Spelers’ en vervolgens ‘Inschrijfgeld’.
- Inschrijving zichtbaar maken: Een inschrijving van een dubbelspelkoppel wordt zichtbaar bij het onderdeel op MijnKNLTB zodra beide koppels zich hebben ingeschreven en de inschrijving dus compleet is.
- Spelerinformatie: Op de pagina ‘Spelers’ kunnen er verschillende icoontjes staan voor de naam van een speler.
- Betaling controleren: Gedurende het toernooi achter de wedstrijdtafel kun je ook per wedstrijd zien of de spelers die zich melden hebben betaald.
- Handleidingen en instructievideo’s: Op de pagina ‘Downloads’ vind je handleidingen en instructievideo’s.
- Toernooidefinitie downloaden: Als toernooileider kun je in de toernooiplanner een toernooidefinitie downloaden.
- Inschrijfcontrole uitvoeren: Voer de inschrijfcontrole in het toernooiprogramma uit om de rating/speelsterkte én ranglijstpositie/punten op te halen.
- Kwalificaties instellen: Je kunt bij het aanmaken van schema's instellen of en hoe je de kwalificaties wilt laten spelen.
- Padeltoernooien verwerken: Om padeltoernooien te kunnen verwerken voor de rating en ranglijst, is het belangrijk om na het invoeren van alle wedstrijden de uitslagen op te sturen naar de KNLTB.
Aanvullende Informatie voor Toernooileiders
- Acceptatie, plaatsing en loting: Het stappenplan voor acceptatie, plaatsing en loting vind je onder ‘’downloads’’ op Centrecourt.
- Gemengd dubbel: Dames en heren kunnen altijd door elkaar spelen in de gemengd dubbel of genderneutrale dubbel.
- Junioren Tour: Vanuit de KNLTB worden aankondigingen naar spelers op de Juniorenranglijst gestuurd dat de Junioren Tour toernooien open staan voor inschrijven.
- JT Groen: JT Groen is voor spelers tot en met 10 jaar die te weinig uitdaging in Tenniskids Groen hebben.
- Factsheet invullen: Als toernooileider kun je via de toernooileiderpagina in MijnKNLTB de factsheet invullen.
- Toernooidefinitie downloaden: Als toernooileider kun je in de toernooiplanner een toernooidefinitie downloaden.
- Inschrijftermijn NRT: De inschrijftermijn sluit op woensdag om 14.00 uur, 12 dagen voor de maandag van de week waarin het betreffende NRT begint.
- Deelname aan open toernooi tijdens NRT: Het is voor spelers niet toegestaan om in dezelfde week van het NRT ook deel te nemen aan een open toernooi op een andere vereniging.
- Arbitrage: De KNLTB houdt rekening met de verplichte arbitrage volgens het reglement.
tags: #wijzigingen #toernooi #doorgeven #KNLTB #handleiding