De voorzitter van de Nederlandse Hockey Bond (KNHB) vervult een cruciale rol in het leiden en ontwikkelen van de hockeysport in Nederland. Deze functie omvat een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden, gericht op het bevorderen van de sport, het vertegenwoordigen van de bond en het waarborgen van een gezonde en veilige omgeving voor alle betrokkenen. Dit artikel belicht de belangrijkste aspecten van deze functie, mede in het licht van de werking van hockeyclubs zoals Hockeyclub Heeze en Mixed Hockey Club Oosterbeek (MHCO).
Algemene Leiding en Beleidsontwikkeling
De voorzitter is de eindverantwoordelijke voor de algehele leiding van de KNHB. Dit omvat het geven van leiding aan en het houden van toezicht op het gehele verenigingsleven. De voorzitter is bij alle officiële vertegenwoordigingen de woordvoerder, tenzij hij deze taak aan een ander bestuurslid heeft overgedragen. Een van de kerntaken is het zorgen dat alle taken en verantwoordelijkheden van bestuur en commissies zijn vastgelegd in een document.
Het bestuur van de KNHB, onder leiding van de voorzitter, stelt het beleid vast op basis van de visie en missie van de bond. Dit omvat onder meer het sportief beleid, het financieel beleid en het vrijwilligersbeleid. Het bestuur ziet toe op de uitvoering van dit beleid en stuurt bij waar nodig. Beleidskeuzes dienen helder en rechtlijnig te zijn, maar ook moet tijdig, open en volledig naar de leden gecommuniceerd worden. Daarbij moet ruimte zijn om te discussiëren, waarbij leden en bestuur naar elkaar luisteren.
Vertegenwoordiging en Externe Betrekkingen
De voorzitter vertegenwoordigt de KNHB in externe contacten, zoals met de overheid, sponsoren, internationale hockeyorganisaties en andere sportbonden. Hij of zij is de officiële woordvoerder van de bond en onderhoudt relaties met belangrijke stakeholders. Dit vereist uitstekende communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.
Intern Management en Toezicht
De voorzitter is verantwoordelijk voor het efficiënt functioneren van de KNHB-organisatie. Dit omvat het leiden van bestuursvergaderingen, het toezien op de uitvoering van besluiten en het aansturen van de verschillende commissies en medewerkers. De voorzitter zorgt ervoor dat de KNHB voldoet aan alle wettelijke en reglementaire verplichtingen.
Lees ook: Drie Kandidaten voor KNVB Voorzitter
Financiën en Verantwoording
Samen met de penningmeester is de voorzitter verantwoordelijk voor het beheer van de financiën van de KNHB. Dit omvat het opstellen van de begroting, het bewaken van de inkomsten en uitgaven, en het verantwoorden van de financiën aan de leden en andere belanghebbenden. De voorzitter ziet toe op een transparante en verantwoorde besteding van de middelen.
De penningmeester beheert de gelden van de vereniging; zorgt voor het innen van de aan de vereniging toekomende gelden en draagt zorg voor alle door het bestuur en de algemene vergadering goedgekeurde uitgaven; houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven en draagt daarbij zorg voor de inrichting van het “vier ogen principe” zoals bedoeld in artikel 13 lid 3 van de statuten; zorgt voor de verplichtingen van de vereniging tegenover de belastingdienst; voert de briefwisseling, voor zover deze betrekking heeft op de geldmiddelen van de vereniging.
Vrijwilligersbeleid en Betrokkenheid
De voorzitter speelt een belangrijke rol in het vrijwilligersbeleid van de KNHB en de aangesloten verenigingen. Hockeyclubs zoals Hockeyclub Heeze en RKSV Heeze zijn afhankelijk van de inzet van vrijwilligers. Vrijwilligerswerk is essentieel voor het voortbestaan van de vereniging. De ene vrijwilliger besteedt meer tijd aan de club dan de andere. Iedere bijdrage, hoe klein dan ook, is belangrijk.
De voorzitter bevordert een cultuur van betrokkenheid en stimuleert vrijwilligers om actief bij te dragen aan de hockeysport. Dit omvat het opstellen van functieprofielen, het organiseren van trainingen en bijeenkomsten, en het zorgen voor een prettige werkomgeving.
Ledenadministratie en Communicatie
De secretaris van het bestuur houdt door middel van de ledenadministratie (elektronisch) een register bij waarin de namen, de adressen en de overige relevante gegevens van de leden worden bijgehouden. Ieder lid is verplicht bij wijziging van zijn gegevens deze zelf aan te passen in het ledenadministratiesysteem. Eventuele kosten die door de vereniging moeten worden gemaakt om een adreswijziging op een andere wijze te achterhalen, kunnen op het desbetreffende lid worden verhaald. De secretaris van het bestuur draagt door middel van de ledenadministratie er zorg voor dat de leden worden aangemeld bij de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond.
Lees ook: Overzicht van de voorzitter
Gedragsregels en Normen en Waarden
De voorzitter is medeverantwoordelijk voor het handhaven van de gedragsregels en de normen en waarden binnen de hockeysport. Dit draagt bij aan een veilige en prettige omgeving voor alle betrokkenen. Het bestuur ziet toe op de naleving van de reglementen van de vereniging, alsmede van de door het bestuur of door het bestuur aangewezen commissies gegeven richtlijnen, alsmede de voorschriften van de KNHB.
Taken van de Secretaris
De taken van de secretaris omvatten het voeren van de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur, het houden van het verenigingsarchief, het notuleren ter algemene vergadering, tenzij een andere persoon daartoe door het bestuur is aangewezen, en het notuleren ter bestuursvergadering. De secretaris zorgt voor het bijeenroepen van vergaderingen, zorgt voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in de statuten en reglementen, houdt het ledenregister bij en zorgt voor de naleving van de regelgeving omtrent bescherming van persoonsgegevens (AVG, etc.).
Taken van de Penningmeester
De taken van de penningmeester omvatten het beheren van de gelden van de vereniging, het zorgen voor het innen van de aan de vereniging toekomende gelden en draagt zorg voor alle door het bestuur en de algemene vergadering goedgekeurde uitgaven, het houden van boek van alle ontvangsten en uitgaven en draagt daarbij zorg voor de inrichting van het “vier ogen principe” zoals bedoeld in artikel 13 lid 3 van de statuten, het zorgen voor de verplichtingen van de vereniging tegenover de belastingdienst en het voeren van de briefwisseling, voor zover deze betrekking heeft op de geldmiddelen van de vereniging.
Commissies
De vereniging kent een aantal verschillende commissies. Deze commissies, met uitzondering van de kascommissie, worden ingesteld door het bestuur en kunnen te allen tijde ook door het bestuur worden ontbonden. De algemene vergadering kan een benoemingsprocedure vaststellen, welke procedure aan de betreffende commissie schriftelijk bekend wordt gemaakt. Elk bestuurslid heeft het recht de vergaderingen van een commissie bij te wonen; zij kunnen daarin het woord voeren maar hebben geen stemrecht. Van commissies kunnen ook niet-leden van de vereniging deel uitmaken. Het bestuur zal door elke commissie een reglement laten vaststellen, waarin de taken en verantwoordelijkheden van de commissie zijn vastgelegd. Commissies brengen over hun vergaderingen schriftelijk verslag uit aan het bestuur. Commissies brengen bovendien aan het einde van het boekjaar een schriftelijk verslag uit over dat boekjaar aan de algemene vergadering. Iedere commissie dient voor aanvang van een boekjaar een begroting voor het komende boekjaar in te dienen. Omtrent de financiën van een commissie kan het bestuur een tussentijdse rapportage verlangen.
Tuchtcommissie
Een tuchtprocedure op grond van vermeend handelen in strijd met de statuten en/of reglementen van de vereniging en/of de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond kan door het bestuur van de vereniging tegen een lid/een groepering van leden van de vereniging aanhangig gemaakt worden bij de tuchtcommissie van de vereniging indien: een lid door een scheidsrechter in een wedstrijd definitief uit het veld is gestuurd; een lid in één seizoen drie, vijf, of meer keren tijdelijk uit het veld is gestuurd; een lid wangedrag vertoont op het terrein van de vereniging; het bestuur redenen heeft aan te nemen dat het lid/de groepering van leden in strijd heeft/hebben gehandeld met de statuten en/of reglementen van de vereniging en/of de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond.
Lees ook: Een diepgaande blik op Waalwijk
Een tuchtprocedure dient door het bestuur schriftelijk aanhangig te worden gemaakt bij de tuchtcommissie. Het schriftelijk stuk omvat tenminste: de naam, voorletter(s) en geboortedatum van het lid/een groepering van leden tegen wie een tuchtzaak aanhangig wordt gemaakt; een omschrijving van het gewraakte handelen/nalaten met opgave van datum en plaats; de namen van eventuele getuigen; andere van belang zijnde gegevens en inlichtingen.
Leden
Leden zijn die natuurlijke personen, die door het bestuur als lid zijn toegelaten, met inachtneming van hetgeen daaromtrent in de statuten van de vereniging en in dit reglement is bepaald. De vereniging kent seniorleden, ereleden, juniorleden, leden van verdienste en buitengewone (niet-spelende) leden. Seniorleden zijn zij die als zodanig zijn toegelaten overeenkomstig het in artikel 12 lid 1 bepaalde, dan wel het zijn geworden op grond van artikel 7 lid 3 van deze statuten en zijn zij die voor één oktober van het lopende verenigingsjaar achttien jaar of ouder zijn. Seniorleden zijn leden van de Vereniging in de zin van de wettelijke bepalingen van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek en hebben als zodanig toegang tot de algemene vergadering en hebben stemrecht.
Juniorleden zijn zij, die voor één oktober van het lopende verenigingsjaar jonger zijn dan achttien jaar en worden nader onderscheiden in: juniorleden A, juniorleden B, juniorleden C, juniorleden D, juniorleden E en juniorleden F.
Contributie
Seniorleden en juniorleden zijn aan de vereniging verschuldigd: entreegeld (eenmalig); en contributie. Voorts kan het bestuur vaststellen dat er administratiekosten verschuldigd zijn voor een nader vast te stellen bedrag. Ereleden zijn niet contributie plichtig. Nieuwe seniorleden en juniorleden dienen eenmalig een jaarlijks door de algemene vergadering vast te stellen bedrag aan entreegeld te betalen. Dit geldt niet voor seniorleden die dit worden op grond van de statuten van de vereniging. Elk senior lid en junior lid van de vereniging is verplicht tot betaling van een jaarlijks door de algemene vergadering vast te stellen contributie.
De contributienota's worden bij aanvang van het boekjaar verzonden onder toezicht van de penningmeester van het bestuur. De vereniging int de inschrijfgelden en contributieverplichtingen van seniorleden en juniorleden door middel van een automatische incasso. Hiertoe wordt aan deze leden een formulier ter beschikking gesteld met behulp waarvan zij de vereniging doorlopend kunnen machtigen - tot wederopzegging - tot het incasseren van inschrijfgeld en de contributie. Administratiekosten zijn bij deze wijze van betaling niet verschuldigd. Indien men geen toestemming geeft voor automatische incasso, worden wel administratiekosten in rekening gebracht.
Bestuur
Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en overige (bestuurs)leden, die allen meerderjarig en lid van de vereniging moeten zijn. Het bestuur schrijft alle bestuursleden van het dagelijks bestuur in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en houdt deze inschrijving actueel. Onder het bestuur valt, onverminderd het bepaalde in de statuten, in dit reglement of in andere reglementen: a. de algemene leiding van de vereniging; b. de uitvoering van de door de algemene ledenvergadering genomen besluiten; c. het toezicht op de naleving van de statuten, reglementen en besluiten; d. benoeming, ontslag en schorsing van personen werkzaam voor de vereniging.
De voorzitter heeft de leiding van alle vergaderingen van het bestuur. Hij heeft te allen tijde het recht op inzage van hetgeen onder de overige bestuursleden berust. Alle bestuursbesluiten worden door de voorzitter bekrachtigd. De voorzitter brengt op de jaarlijks te houden algemene vergadering verslag uit van het afgelopen boekjaar. Bij ontstentenis of belet van de voorzitter worden zijn taken waargenomen door een door de overige bestuursleden aan te wijzen lid van het bestuur.
tags: #voorzitter #Nederlandse #hockey #bond #taken #en