Voordaan is meer dan alleen een hockeyclub. Het is een levendige gemeenschap waar sportiviteit, gezelligheid en betrokkenheid centraal staan. Met ruim 2000 leden en een grote groep vrijwilligers, biedt Voordaan een platform voor sportieve prestaties en sociale interactie. Om deze club draaiende te houden en verder te ontwikkelen, zijn we continu op zoek naar enthousiaste vrijwilligers die hun steentje willen bijdragen. Samen Voordaan, samen vooruit!
Commissies en Vrijwilligersfuncties: Jouw Bijdrage Maakt het Verschil
Bij Voordaan zijn er diverse commissies en functies waar je als vrijwilliger aan de slag kunt. Of je nu affiniteit hebt met administratie, evenementen, communicatie, sponsoring, duurzaamheid of het creëren van een veilige sportomgeving, er is altijd een plek waar jouw talenten van pas komen. We zoeken mensen die structureel tijd vrij kunnen maken, maar ook mensen die af en toe een uurtje over hebben voor losse projecten.
1. Ledenadministratie: De Ruggengraat van de Club
De ledenadministratie is cruciaal voor een goed functionerende club. Zonder een georganiseerde administratie kunnen we geen teams indelen, contributie innen of effectief communiceren met onze leden.
- Wie zoeken wij? Iemand met affiniteit voor administratief werk, nauwkeurigheid en discretie, en goede communicatieve vaardigheden.
- Tijdsbesteding: De piek ligt in juni en juli (ongeveer 4 uur per week). Rond november is het ongeveer 2 uur per week vanwege de zaalhockeycompetitie, daarna ongeveer 1 uur per week.
- Samenwerking: Je werkt samen met de Contributie Commissie, Jeugdcommissie, dames- en heren elftal commissie, tophockey, aanmelding en plaatsing benjamin, zaalhockey commissie, secretaris en de Penningmeester.
2. HR-Commissie: Bouwen aan een Fijne Werkcultuur
Voordaan is niet alleen een sportclub, maar ook een werkplek voor meer dan 150 mensen. De HR-commissie zet zich in om van Voordaan een aantrekkelijke 'werkgever' te maken, met duidelijke afspraken, goede begeleiding en passende waardering voor alle medewerkers.
- Wat doet de HR-commissie? Ze buigen zich over vragen als: Wat voor soort organisatie willen wij zijn om voor te werken? Hoe zorgen we dat onze contracten kloppen met de wet- en regelgeving? Welke arbeidsvoorwaarden horen bij onze clubcultuur? Hoe organiseren we ontwikkelgesprekken of medewerkerstevredenheidsonderzoeken?
- Voorzitter HR-commissie: Je geeft richting aan het HR-beleid, werkt samen met bestuur, commissies en personeel, en bouwt aan een commissie met HR- en juridische kennis.
- Wat breng je mee? Affiniteit met HR, organisatieontwikkeling of arbeidsrecht, een goed gevoel voor menselijke relaties en bestuurlijke kaders, en energie om samen te bouwen. Beschikbaarheid van een paar uur per week en aanwezigheid bij (een deel van) de ALV’s en commissievergaderingen.
3. Evenementencommissie: Breng de Gezelligheid!
Houd je van feesten, gezelligheid, organiseren en plannen? Dan is de Evenementencommissie iets voor jou! We zoeken ouders van jeugd, (jong)senioren en veteranen om de evenementenkalender vorm te geven en evenementen te faciliteren voor alle doelgroepen binnen de club.
Lees ook: Overzicht hockey uitslagen
- Evenementen: Start of the Season, Schlager Sunday, Jeugd-diners, Familietoernooi, Thé Dansant, Glow in the Dark toernooi, enzovoort.
- Flexibiliteit: Ook als je niet structureel tijd hebt, kun je incidenteel helpen.
4. Sponsorcommissie: Essentieel voor de Ontwikkeling van Voordaan
De sponsorcommissie opereert in het hart van de club en is belangrijk voor het bestaan en de ontwikkeling van Voordaan. Je bent betrokken bij de uitrol van de duurzaamheidsambitie, het ophalen van sponsoring voor Dames of Heren 1, het organiseren van sponsorevents en het uitonderhandelen van nieuwe kledingcontracten.
- Taken: Commercie, netwerken, organiseren, coördineren.
- Tijdsbesteding: Afhankelijk van de taak, met pieken van 4 uur per week.
5. Commissie Duurzaamheid: Op Weg naar een Circulaire Hockeyclub
Voordaan heeft de ambitie om een volledig circulaire hockeyclub te worden. De commissie Duurzaamheid werkt aan het opstellen van een strategisch plan en het zetten van stappen op het gebied van LED-verlichting, zonnepanelen, velden sproeien met oppervlaktewater en aandacht voor diversiteit en inclusie.
- Kennis: We zoeken mensen met kennis op het gebied van duurzaamheid om ons te adviseren over innovatieve oplossingen, voeding en mobiliteitsvraagstukken.
6. Commissie Positieve Sport Cultuur (PSC): Een Veilige en Sportieve Omgeving
De commissie PSC speelt een essentiële rol bij het bieden van een veilige, positieve en sportieve omgeving. Ze zijn verantwoordelijk voor de uitrol en borging van het veiligheidsbeleid.
- Taken: Het borgen van het beleid, het bepalen van relevante thema’s en speerpunten, en het opstellen van een actiekalender om de thema’s onder de aandacht te brengen.
- Doelgroepen: Alle hockeyers, coaches, trainers, scheidsrechters, commissies, ouders/verzorgers en supporters motiveren om het op Voordaan leuk, sportief, veilig en respectvol te houden.
- Projecten: Gedragsregels borgen, handvatten voor coaches aanreiken, bijdrage ouderborrels, campagnes en acties coördineren (fietsverlichtingscampagne, week van diversiteit, week van de scheidsrechter, blauwe kaart).
- Profiel: Enthousiasme, affiniteit met pedagogiek, didactiek of psychologie is een pluspunt.
- Tijdsbesteding: Naast eens per 3 weken samen komen (fysiek of teams) het tussentijds uitwerken van de thema's. De piek is afhankelijk van de activiteiten in de jaarkalender en over welke thema’s je wilt buigen.
- Next Step: De gedragsregels zichtbaar maken, activeren en tussen de oren krijgen bij onze leden.
- Tijdsbesteding: 4 uur per maand voor een aantal maanden t/m december 2025.
7. Communicatiecommissie: Breng Voordaan Onder de Aandacht!
De Communicatiecommissie is verantwoordelijk voor alle Voordaan-uitingen en bestaat uit diverse disciplines: vormgever, social media expert, nieuwsredacteur, jeugdredacteur en een team aan fotografen.
- Taken: Het vullen van de socials, het produceren van Voordaan-uitingen, het in elkaar zetten van de kwartaal nieuwsbrief, het optimaliseren van de site in de nieuwe look&feel.
- Functies:
- Nieuwsredacteur: Je maakt deel uit van de Communicatie Commissie.
- Social Media Manager: Je bent vrijwel dagelijks bezig met het uploaden en reposten van stories en posts en communiceert met allerlei lagen op de club.
- Jeugdredacteur: Je denkt mee over de communicatie van de Commissie Jeugd en zet saaie informatie om in lekker leesbare teksten.
- Tijdsbesteding: 2 uur per week.
- Vaardigheden: Teksten simpel en leesbaar maken, het juiste middel en moment bepalen, creatieve ideeën uitwerken, handig met digitale programma’s zoals Canva.
8. Bladmanager Voordaan Magazine: Eindbaas van ons Clubblad
Heb je ervaring met het maken van magazines? Ben je creatief, kun je goed organiseren en plannen? Word dan eindbaas van ons jaarlijkse clubblad die in oktober op de deurmat van onze 2088 leden moet vallen. Het 64 pagina’s tellende magazine heeft als doel onze leden te verbinden en het ‘Samen Voordaan’ gevoel te vergroten. Aankomend seizoen staat het magazine in het teken van het Voordaan Lustrum.
Lees ook: Ontdek de sleutelmomenten in de geschiedenis van Voordaan
- Jouw Rol? Jij bewaakt het format, coördineert de redacteuren en stuurt fotografen aan. Je bent aanspreekpunt voor uitgever Zpress en plant de productie en drukwerk in. Een dankbare en tastbare klus.
- Tijdsbesteding: Zelf te plannen. 4 uur per week en op piekmomenten iets meer.
- Redacteuren: We zoeken meerdere redacteuren die 2 of 3 items voor zijn of haar rekening kan nemen.
9. Overige Vrijwilligersfuncties
- Horecamedewerkers: Hou je van gezelligheid en weet je van aanpakken? Kom dan werken achter de bar bij Voordaan.
- Beeldbank Beheerder: Iemand die helpt met het ordenen van onze beeldbank.
- Grafisch Vormgever: Je weet hoe je een boodschap in beeld en tekst moet vertalen. Je ontwikkelt uitingen voor diverse commissies. Van eventposters, social posts, instructiedocumenten tot signing sponsordoeken en uitnodigingen.
Wat Krijg Je Ervoor Terug?
Vrijwilligerswerk bij Voordaan is niet alleen waardevol voor de club, maar ook voor jezelf. Je krijgt de kans om:
- Je talenten te ontwikkelen en je CV te versterken.
- Nieuwe mensen te leren kennen en je netwerk uit te breiden.
- Een bijdrage te leveren aan een sportieve, gezellige en maatschappelijke vereniging.
- Waardering te ontvangen voor je inzet (end of season vrijwilligersborrel, nieuwjaarsborrel, periodieke vrijwilligersborrels).
Kom Ook in Actie!
Heb je interesse in een van de bovenstaande functies of wil je meer informatie? Neem dan contact op met de betreffende commissie of kijk op de website van Voordaan. Sluit je aan bij ons grote team van betrokken leden en supporters, en help mee om Voordaan nog sterker en gezelliger te maken. Samen Voordaan, samen vooruit!
Voordaan in Actie: Evenementen en Samenwerkingen
Naast de inzet van vrijwilligers, organiseert Voordaan regelmatig evenementen en werkt het samen met partners om de club te versterken:
- Heren 1 Wedstrijden: Kom onze heren aanmoedigen en beleef een middag vol strijd, passie en spektakel op het veld!
- Samenwerking SCHC en Adidas: Bezoek de Adidas-stand bij ons clubhuis voor zaal- en veldhockeyspullen en speciale SCHC-Adidas items.
- Feestavonden: Groot succes mede dankzij de uitstekende organisatie door de feestcie. We kijken nu al uit naar de volgende.
- Yibbi FIH Wereldspeelster van het Jaar! Wij feliciteren Yibbi, haar ouders, familie, vrienden en teamgenoten bij Oranje en SCHC met deze fantastische prestatie.
Lees ook: Overzicht van ervaringen bij Voordaan Hockey School
tags: #voordaan #hockey #routebeschrijving