Het beëindigen van een lidmaatschap bij een sportvereniging, zoals VVV Hockey, is een belangrijke procedure die correct moet worden gevolgd. Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van de stappen, regels en overwegingen met betrekking tot het opzeggen van een lidmaatschap bij VVV Hockey, gebaseerd op de meest recente informatie.
Contributie en financiële verplichtingen
De contributies voor het aankomende seizoen 2025-2026, vastgesteld tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) van 18 juni 2025, zijn essentieel voor leden om te kennen. Het niet ontvangen van een factuur ontslaat een lid niet van de verplichting om de contributie te betalen. Het rekeningnummer voor contributiebetalingen is NL32 ABNA 0592 4653 14, ten name van AH&BC. Bij elke betaling is het cruciaal om het lidnummer te vermelden.
Er zijn toeslagen voor topteams in de ABC-categorie (1e teams) van €235,00 en voor topteams in de BC 2e teams + D1 en D2 van €150,00. Er geldt een maximale contributie voor gezinnen die allen op één adres wonen, exclusief entreegeld.
Opzegprocedure
Het opzeggen van het lidmaatschap dient te gebeuren via het officiële opzegformulier in de "Mijn VVV"-omgeving. Mondelinge opzeggingen bij coaches, categorieleiding en teamleden zijn niet geldig.
Stappen voor opzegging:
- Ga naar de "Mijn VVV"-omgeving via de verstrekte button. De inloggegevens zijn dezelfde als die van de VVV App.
- Na het inloggen, zoek links naar je naam en bondsnummer.
- Klik op je naam en in het uitklapvak vind je het opzegformulier.
Het is belangrijk te onthouden dat alleen het opzegformulier van de persoon die is ingelogd, wordt getoond. Ouders die het lidmaatschap van hun kinderen willen opzeggen, moeten apart inloggen voor elk kind om het juiste formulier te zien.
Lees ook: Hockeyclub verlaten? Dit moet je weten
Boetes bij late opzegging
VVV Hockey hanteert een boetesysteem voor opzeggingen die na bepaalde data worden gedaan:
- Opzeggen later dan 1 juni kan een boete van €50 opleveren.
- Opzeggen na 1 juli maar vóór 1 september: €100 boete.
- Opzeggen na 1 september: het gehele contributiebedrag is verschuldigd.
Restitutie van contributie
De club is niet verantwoordelijk voor restitutie van contributie als de privésituatie van een lid verandert, bijvoorbeeld door verhuizing, blessure of zwangerschap, waardoor hij/zij een deel van het seizoen niet heeft kunnen spelen. Indien men vóór aanvang van het seizoen weet dat men niet kan spelen, kan het lidmaatschap worden stopgezet of kan men niet-spelend lid worden. Er kan alleen beroep worden gedaan op gedeeltelijke restitutie van contributie door zwangerschap en een medisch advies waardoor het lid minimaal 6 maanden niet kan spelen. Dit is ter beoordeling van het bestuur. Het lid dient hiertoe een schriftelijk verzoeken te richten aan de penningmeester. Verzoeken om restitutie met terugwerkende kracht zullen niet in behandeling worden genomen. Leden die instromen ná de winterstop betalen een gereduceerde contributie voor het eerste jaar.
Automatische incasso en betalingsregelingen
De contributie (en overige kosten) van de leden wordt via automatische incasso geïnd. Nieuwe leden zijn verplicht om een machtiging tot automatisch betaling af te geven. De automatische incasso wordt in drie keer geïnd in september, oktober en november 2025. Het inschrijfgeld wordt geïnd bij de eerste termijn. De contributie voor zaalhockey wordt geïnd in december 2025. Er wordt €1,50 per termijn door LISA in rekening gebracht in geval er in 3 termijnen wordt betaald. Bij betaling in 1 termijn wordt er niets in rekening gebracht. In de factuur die je ontvangt kan je zelf dit aanpassen. Andere kosten (bijv. boetes, scheidsrechtersexamen, kosten voor verlies of onzorgvuldig gebruik van verenigingsmaterialen e.d.) die in relatie staan tot het lidmaatschap en club zullen via automatische incasso worden geïncasseerd. De incasso wordt automatisch ingetrokken als een lid/vrijwilliger heeft opgezegd.
Het is mogelijk om de bankrekening waarvan VVV de bedragen incasseert zelf te wijzigen. Dit kan via 'Mijn VVV'. Leden die zelf hun contributie overmaken dienen dit vóór 30 september te doen, waarbij €25 administratiekosten in rekening worden gebracht.
Nieuwe leden die zich aanmelden na 1 september 2024 kunnen geen gebruik meer maken van de termijnbetalingen. Er geldt dan slechts nog maar de mogelijkheid van 1 termijn.
Lees ook: Complete procedure: uitschrijven Phoenix Hockey
Na het verstrijken van een vervaldatum/termijn zonder dat betaling van de contributie en eventuele administratiekosten heeft plaatsgevonden, is het lid zonder nadere aanmaning of ingebrekestelling in verzuim. Bij niet tijdige betaling na aanmaning wordt er een boete van €25,00 in rekening gebracht. Leden die op 1 februari van enig verenigingsjaar nog niet aan hun contributieverplichting hebben voldaan, worden met onmiddellijke ingang geschorst en zijn niet meer speelgerechtigd voor wedstrijden en trainingen. Betrokken leden zijn pas weer speelgerechtigd wanneer zij hun contributieverplichtingen, inclusief eventuele verhogingen door boetes e.d., volledig hebben voldaan.
Indien er dan nog niet betaald wordt, kan het bestuur per 1 maart een incassobureau inschakelen. In dat geval komen voorts de buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten volledig voor rekening van het lid. Het lid kan binnen 1 maand na ontvangst van de opzegging beroep aantekenen bij de ALV. Hun lidmaatschap eindigt aan het einde van het verenigingsjaar, derhalve blijft de contributie verhoogd met eventuele administratiekosten en boete verschuldigd.
Royementen door VVV zullen onverwijld aan de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond worden gemeld, hetgeen betekent dat geroyeerde leden ook daar voor royement zullen worden voorgedragen.
Samenwerking met NIKKI
Het bestuur van VVV Hockey werkt samen met NIKKI voor de inning van contributiegelden. NIKKI ondersteunt de vereniging bij het innen en verwerken van de contributie. Als een lid de contributie (deels) niet betaalt, de betaalde contributie storneert of het innen van de contributie niet mogelijk is gebleken, ontvangt het lid één herinnering vanuit NIKKI.
NIKKI is geen vervanging, maar een ondersteuning. Er zijn afspraken gemaakt met NIKKI met betrekking tot reglementen en werkwijzen welke de club hanteert. NIKKI zal telefonisch contact opnemen met leden die te laat zijn met het betalen van hun contributie. Indien een lid ervoor kiest om de achterstallige betalingen in termijnen te betalen, geldt er een servicekosten (max €19 per lid per seizoen). Deze kosten gelden uiteraard niet wanneer men op tijd heeft betaald. Wanneer de vereniging de contributiegelden niet op tijd heeft ontvangen, zal bij het uitblijven van betalingen er een incassobureau worden ingeschakeld.
Lees ook: Complete gids voor basketbalspeler uitschrijving
Entreegelden en hernieuwde aanmelding
Indien iemand langer dan 3 jaar geen lid meer is geweest van VVV, zijn de entreegelden weer van toepassing. In dat geval moet men zich opnieuw aanmelden via het aanmeldformulier. Het is de eigen verantwoordelijkheid van het lid om te controleren of er nog openstaande betalingen zijn.
Betaalwijze wijzigen
De betaalwijze kan worden gewijzigd via 'Mijn VVV'. Kies vervolgens 'Ik' en daarna 'incassomachtiging' in het menu. Kies 'Per Incasso' als betaalwijze en vul vervolgens het IBAN in waarvan de bedragen kunnen worden geïncasseerd. Het IBAN dient te beginnen met NL. Automatische incasso's van buitenlandse banken zijn niet mogelijk.
Betalingsregeling
Een verzoek voor een speciale betalingsregeling voor het seizoen 2024-2025 moet schriftelijk en gemotiveerd bij de ledenadministratie worden ingediend vóór 1 augustus 2024. Iedere betalingsregeling is slechts voor het lopende seizoen geldig en moet dus ieder seizoen opnieuw worden aangevraagd.
Ondersteuning via Jeugdsport Fonds Amsterdam of Stadspas
VVV Hockey ondersteunt de mogelijkheid dat de contributie wordt betaald door het Jeugdsport Fonds Amsterdam of via de Stadspas van de Gemeente Amsterdam. Leden die met succes gebruik maken van het Jeugdsport Fonds betalen geen inschrijfgeld en ontvangen 1x per 2 jaar een wedstrijdtenue op kosten van VVV. Na toekenning zal VVV de contributie factureren bij het Jeugdsport Fonds Amsterdam. Vanaf 1 juli 2020, kan de contributie ook via de stadspas betaald worden.
Duur van het lidmaatschap
Het lidmaatschap geldt voor 1 jaar (van augustus tot en met juli) en kan niet verkort worden door omstandigheden zoals zwangerschap, blessure, ziekte, verhuizing, reizen, studie, stage, werkomstandigheden, spelplezier etc.
Verzekering
Alle leden van VVV zijn via de KNHB verzekerd voor schade door ongevallen als gevolg van het hockeyen. Niet-leden zijn niet verzekerd.
Soorten lidmaatschappen
VVV kent meerdere soorten lidmaatschappen, waaronder:
- Jeugd
- Senioren
- Veteranen
- Trimhockey
Belangrijke data en termijnen
- Senioren opzeggen: vóór 1 juni
- Jeugdleden opzeggen: vóór 1 mei
- Opzeggen tussen 1 mei/1 juni en 1 augustus: 50% van de normale contributie verschuldigd
- Opzeggen na 1 augustus: volledige contributie verschuldigd
- Indienen verzoek betalingsregeling: vóór 1 augustus
Contact
Voor vragen kan contact worden opgenomen met NIKKI via 0345 - 745 980.
Overige clubinformatie
VVV Hockey organiseert diverse evenementen en activiteiten gedurende het jaar, waaronder de Snertcup, het HBS Zomerkamp en de Voorjaarsvakantie hockeyclinic. De club heeft ook een actieve jeugdopleiding en biedt mogelijkheden voor vrijwilligerswerk.
tags: #uitschrijven #lidmaatschap #vvv #hockey