Het lidmaatschap van een hockeyclub is een geweldige manier om actief te blijven, nieuwe vrienden te maken en de sport te beoefenen waar je van houdt. Echter, er kunnen momenten komen dat je je lidmaatschap wilt beëindigen. Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van het uitschrijfproces bij een hockeyclub, met specifieke aandacht voor de regels en procedures die vaak van toepassing zijn. We zullen ingaan op belangrijke deadlines, mogelijke kosten en andere relevante overwegingen. Dit artikel is gebaseerd op de informatie die door AH&BC wordt verstrekt en kan relevant zijn voor andere hockeyclubs.
Aanmelding bij een hockeyclub: een overzicht
Voordat we ingaan op het uitschrijfproces, is het belangrijk om te begrijpen hoe de aanmelding bij een hockeyclub in zijn werk gaat. Bij AH&BC verloopt de aanmelding van nieuwe leden uitsluitend via een online formulier. Het is belangrijk om dit formulier volledig in te vullen, omdat incomplete formulieren niet in behandeling worden genomen. Let op: aanmelding betekent niet automatisch dat je lid bent. Je ontvangt hierover later een bericht.
Voor jonge kinderen die in aanmerking komen voor de 1e jaars F/"Stadionkinderen" (geboren in 2019), geldt een specifieke inschrijftermijn van 1 maart tot 1 april. Kinderen die in aanmerking komen voor 1e jaars F/"Stadionkinderen" zijn kinderen die in 2025 tussen 1 januari en 30 september 6 jaar zijn/worden, of die tussen 1 oktober en 31 december 6 jaar worden én na de zomervakantie naar groep 3 gaan.
Er zijn ook voorrangsregels van toepassing. Kinderen die een broer, zus en/of ouder hebben die minimaal 1 jaar spelend lid is van AH&BC, kinderen die minimaal 1 jaar lid zijn geweest en na een verblijf elders weer lid willen worden, en kinderen die door verhuizing in Amsterdam/Amstelveen e.o. zijn komen wonen en al lid zijn van een bij de KNHB aangesloten hockeyvereniging, hebben voorrang. Ook (klein)kinderen van Ereleden en Leden van Verdienste, kinderen van spelers dames/heren 1 die minstens 3 jaar in het eerste team hebben gespeeld, en oud-leden die van betekenis zijn (geweest) voor de club, komen in aanmerking voor voorrang. Let op: alle inschrijvingen die een voorrangsregel betreffen moeten vóór 1 april zijn ontvangen!
Het Belang van Tijdig Uitschrijven
Het is cruciaal om je bewust te zijn van de uitschrijfprocedure en de bijbehorende deadlines om onnodige kosten te vermijden. Hockeyclubs, zoals AH&BC, hanteren specifieke regels met betrekking tot het beëindigen van het lidmaatschap. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot financiële consequenties, zoals het verschuldigd zijn van de volledige contributie voor het komende seizoen.
Lees ook: Complete gids voor basketbalspeler uitschrijving
De Formele Uitschrijfprocedure
De correcte manier om je uit te schrijven bij een hockeyclub is door het daarvoor bestemde opzegformulier in te vullen. Bij AH&BC vind je dit formulier in je "Mijn VVV"-omgeving. Je bereikt deze omgeving via de button op de website, waarbij je dezelfde inloggegevens gebruikt als voor de VVV App. Eenmaal ingelogd, klik je op je naam en bondsnummer aan de linkerkant, waarna je in het uitklapvak het opzegformulier kunt vinden.
Het is belangrijk te onthouden dat uitsluitend het opzegformulier van degene die is ingelogd wordt getoond. Dit betekent dat als je bijvoorbeeld je kind wilt uitschrijven, je moet inloggen met de gegevens van je kind.
Belangrijk: Mondelinge opzeggingen bij coaches, categorieleiding en teamleden worden niet geaccepteerd. Alleen opzeggingen die via het officiële opzegformulier zijn gedaan, worden in behandeling genomen.
Deadlines en Financiële Gevolgen
De deadline voor het kosteloos uitschrijven is cruciaal. Over het algemeen geldt dat je voor 1 mei (voor jeugdleden) of 1 juni (voor senioren) moet opzeggen om te voorkomen dat je de contributie voor het volgende seizoen verschuldigd bent.
De financiële gevolgen van te late opzegging kunnen aanzienlijk zijn:
Lees ook: Een diepgaande blik op de historische prestaties van het Duitse Dames Hockeyteam.
- Opzeggen later dan 1 juni: Er kan een boete van €50 worden opgelegd.
- Opzeggen na 1 juli maar voor 1 september: €100 boete.
- Opzeggen na 1 september: De gehele contributiebedrag is verschuldigd.
Deze regels zijn van kracht omdat de club tijdig moet weten hoeveel teams het voor het volgende seizoen bij de KNHB moet inschrijven en daarvoor inschrijvingsgeld aan de KNHB verschuldigd is. Als je op 1 mei nog lid bent, wordt je lidmaatschap automatisch voor nog een jaar verlengd en ben je daarvoor dus een volledige contributie verschuldigd, ook al kom je toch het nieuwe seizoen niet meer spelen of trainen.
Uitschrijven 'Onder Voorbehoud'
In bepaalde situaties is het mogelijk om je lidmaatschap 'onder voorbehoud' op te zeggen. Dit is over het algemeen alleen mogelijk als de opzegging studie gerelateerd is. Bijvoorbeeld, als je eindexamen doet en je niet weet of je komend seizoen nog bij HBS kunt spelen, omdat je niet weet of je slaagt of wordt ingeloot bij de studie van je keuze en/of je bent nog in afwachting van woonruimte in een andere stad.
Om in aanmerking te komen voor een opzegging onder voorbehoud, moet je voor 1 mei opzeggen via Mijn Habie en aantonen dat je opzegt vanwege het behalen van je eindexamen en/of wacht op inloting.
Let op: Opzeggen onder voorbehoud geldt NIET voor aanname bij een andere vereniging of wachten op de teamindeling.
Restitutie van Contributie
Het is belangrijk om te weten dat de club over het algemeen niet verantwoordelijk is voor restitutie van contributie als de privé situatie van een lid verandert, bijvoorbeeld door verhuizing, blessure of zwangerschap, en hij/zij daardoor een deel van het seizoen niet heeft kunnen spelen. Opzeggen kan slechts aan het einde van het seizoen, maar wel vóór 1 mei.
Lees ook: De evolutie van hockey: een gedetailleerde analyse
Als je denkt uitstel van opzegging nodig te hebben (om allerlei redenen zoals bijvoorbeeld die van externe selecties), dan kan hier tot uiterlijk 1 mei schriftelijk beroep op worden gedaan middels een bericht aan de ledenadministratie. Het bestuur besluit vervolgens of uitstel gegrond is.
Wat Gebeurt Er Als Je Na 1 Mei Opzegt?
Als je na 1 mei opzegt, ben je de volledige contributie met betrekking tot het komende seizoen verschuldigd, omdat de club bij de teamsamenstellingen rekent op jouw lidmaatschap. Bij het niet voldoen van de verschuldigde contributie zal het openstaande bedrag, vermeerderd met de daaraan verbonden kosten, via een incassobureau worden geïncasseerd.
Na 1 Mei Opzeggen als Nieuw Lid
Zelfs als je na acceptatie van het lidmaatschap en voordat de teamindelingen bekend zijn gemaakt toch geen gebruik wenst te maken van het lidmaatschap, dan is inschrijfgeld verschuldigd. Nadat de teamindelingen bekend zijn gemaakt, is de volledige contributie verschuldigd, omdat de club bij de teamsamenstellingen rekent op het lidmaatschap.
Waarom Wil De Club Weten Waarom Je Opzegt?
De hockeyclub wil graag weten waarom je besloten hebt om je lidmaatschap te beëindigen. Ga je verhuizen, studeren of vind je hockey niet meer leuk? Ze horen het graag. Niet alleen voor de statistiek, maar vooral zodat ze er misschien nog iets van kunnen leren.
Belangrijke Overwegingen
- Dubbele Contributie: Als je je kind bij een andere hockeyvereniging inschrijft en je kind wordt daar geplaatst, houd er dan rekening mee dat dit tot een dubbele contributie verplichting kan leiden (1 bij de oude club wegens een te late opzegging en 1 bij de nieuwe club wegens plaatsing).
- Teamindelingen: Het bericht van jeugd aannames bij veel clubs in de regio Gooi- en Vechtstreek vindt vaak pas plaats in de loop van / eind mei en bij sommige zelfs pas in juni. De uiteindelijke teamindeling wordt rond eind juni pas bekend gemaakt.
- Wijzigen van Gegevens: Als je jouw gegevens wilt wijzigen of opzeggen, doe dit dan tijdig om vervelende misverstanden te voorkomen.
tags: #uitschrijven #hockeyclub