De TossToernooiPlanner is een handige tool voor het organiseren van een gezellig badminton toernooi, ook wel bekend als een tossavond of racketavond. Het is een toernooi met een vrije inloop, waarbij iedereen tegen iedereen wedstrijden speelt in enkel- of dubbelspel. Deze software is ontworpen om het organiseren van dit soort toernooien eenvoudig en efficiënt te maken.
Wat is de TossToernooiPlanner?
De TossToernooiPlanner is een online tool die speciaal is ontwikkeld voor het organiseren van toss-toernooien. Het stelt spelers in staat om zich online aan te melden, hun speelschema te bekijken en hun uitslagen op te voeren. Dit alles maakt het beheer van een toernooi een stuk eenvoudiger en overzichtelijker.
Vereisten
Om de TossToernooiPlanner te gebruiken, heb je het volgende nodig:
- Een PC, laptop, tablet of smartphone
- Een internetverbinding
Als er geen internet beschikbaar is op de locatie, is er ook een excel-variant beschikbaar. Deze variant heeft dezelfde functionaliteit, maar vereist een PC of laptop met Microsoft Excel.
Voorbereiding
De voorbereiding voor een toernooi met de TossToernooiPlanner is eenvoudig en snel. Volg deze stappen:
Lees ook: Informatie over het Regio Voetbal Toernooi
- Geef je toernooi een unieke naam en geef je vereniging op. Als het toernooi al bestaat voor de vereniging, zal de TossToernooiPlanner verdergaan met dat toernooi. Als het een nieuw toernooi is bij een bekende vereniging, worden de setup-gegevens van een vorig toernooi overgenomen.
- Geef op hoeveel banen je beschikbaar hebt (maximaal 99), hoeveel rondes je wilt spelen (maximaal 99) en welke spelvorm je wilt spelen:
- Enkelspel (1 tegen 1)
- Vaste dubbels (spelers schrijven zich in met een vaste partner en spelen met elkaar dubbelpartijen)
- Wisselende dubbels (spelers schrijven individueel in, maar spelen met steeds weer andere partners dubbelpartijen)
- Bij een gewoon tosstoernooi: Geef de spelers op (geen maximum aantal). Bij vaste dubbels vermeld je 1 dubbel per regel, bijvoorbeeld: Sofie en Kees. Zorg ervoor dat elke naam uniek is, anders weet je niet welke Jan wanneer moet spelen. De TossToernooiPlanner haalt zelf alle dubbele namen eruit. Je kan alleen de letters van het alfabet en cijfers gebruiken. Je kan later altijd nog mensen toevoegen.
- Nieuw: Bij een automatische tossavond: Geef een begin- en eindtijd op en GO! De tossavond verloopt automagisch: zodra iemand zich aan- of afmeldt, komt er een nieuwe planning. Verspreid de link of QR-code onder je deelnemers, zodat zij zichzelf kunnen aanmelden. En geef duidelijke instructie dat zij zichzelf ook moeten afmelden als ze eerder stoppen.
Tip: De hele voorbereiding kan je in een paar minuten op de speellocatie doen, voorafgaand en tijdens de inloop van het toernooi.
Het Planningscherm
Het planningscherm geeft een overzicht van het schema per ronde per baan, met wie tegen wie moet spelen. Als je spelersterktes hebt opgegeven, staat achter Δverschil het verschil van de speler-sterkten aan weerzijden. Voor sporten waar het relevant is, bijvoorbeeld tennis: de speler/team die het eerst staat vermeld mag beginnen met serveren. Het programma zorgt ervoor dat ook dat in evenwicht is.
Op het planningscherm vind je verschillende knoppen:
- [Setup]: Wijzig de basisinstellingen en herplan meteen.
- [Tijd]: Plan de tijd (speeltijd per ronde, pauzetijd, begintijd, extra pauze).
- [Spelersterkte]: Geef de spelersterkte op. De TossToernooiPlanner probeert de partijen in evenwicht te krijgen.
- [Speelbriefjes]: Druk speelbriefjes af (printer nodig).
- [Spelerschema]: Bekijk het schema geordend naar spelers.
- [Delen]: Deel linkjes/QR-code die je kan verspreiden. Je kan aangeven of de spelers zichzelf mogen aanmelden en/of de spelers uitslagen mogen opvoeren.
- [Stand]: Bekijk de actuele stand op basis van de opgevoerde uitslagen.
- [Laatkomer - in-/uitvaller]: Voer spelers op en af tijdens het toernooi. Laatkomers krijgen een markering achter hun naam: een 'S' + rondenr waarin ze voor het eerst meedoen. Uitvallers krijgen ook zoiets: een 'U' met het rondenr waarin ze niet meer ingepland staan.
- [Pauzes]: Geef extra pauzes op voor een speler.
- [Versies]: Ga terug naar een eerdere versie van de toernooiplanning.
Planning Verbeteren
Plannen met steeds minder spelers op steeds meer banen, geeft een grotere kans op dezelfde partners, tegenstanders of partijen. Onderin het planningscherm kan je terugvinden in welke mate en wanneer voor het eerst dat soort problemen optreden. Zie je alleen maar groene hartjes, dan is je planning 100% OK.
Niet alles groen? Je kan door het veranderen van planningsdoel en vooral het aantal runs per ronde (uitleg staat verderop), proberen om - zelfs vanaf een specifieke ronde - die problemen te pareren.
Lees ook: Informatie over het Volleybal Jeugd Toernooi in Vaassen
Je kan oneindig vaak de te spelen rondes plannen en plannen en plannen en …Zolang je de rode knop niet gebruikt, blijven de rondes met een uitslag en de ronde die nu wordt gespeeld, altijd in tact.
Geheime tip: Als je hier een ronde-nummer opgeeft dat nog niet bestaat, maakt het programma een extra ronde voor je aan.
Spelen Maar!
Traditioneel schrijf je voor elke ronde speelbriefjes uit (of drukt ze af). Dat is niet nodig als veel van je spelers zelf online zijn: je kan een linkje naar het speelschema met ze delen onder de knop [Delen]. Met die link kunnen ze zelf op hun mobieltje hun eigen speelschema bekijken.
Druk op de grote groene knop als het toernooi echt begint. Deze knop zorgt ervoor dat gespeelde partijen niet zomaar worden overschreven.
Als het toernooi is gestart, kan je:
Lees ook: Padelclubs en toernooien Rijswijk
- Nog steeds alles aanpassen en tonen met de knoppen die hierboven staan genoemd.
- Met de knop [Uitslag] de uitslagen per gespeelde ronde opvoeren. Ook onvolledige uitslagen, en ook als de 4 spelers bij een wisselende dubbel-vorm de partij in een andere opstelling hebben gespeeld.
- Met de knop [+] zelf een partij opvoeren. Dit is alleen nodig als net nadat een ronde is gestart, nog mensen binnenkomen die op een vrije baan meteen willen meespelen. Ja, dat kan. Alleen als er banen vrij zijn, verschijnt deze knop.
Tip-1: Bij wisselende dubbels kan je toestaan dat de deelnemers onderling een andere dubbel spelen dan uit de planner komt, zodat er een evenwichtigere en dus leukere partij wordt gespeeld. Bij de uitslag kan je voor elke speler zijn gehaalde punten opgeven.
Tip-2: Als het toernooi met sets werkt, kan je geen setstanden opnemen, maar wel een vertaling maken. Bijvoorbeeld: in straight sets gewonnen: 3 punten, gewonnen maar met setverlies: 2 punten, verloren maar wel een set gewonnen: 1 punt en alle sets verloren: 0 punten.
Uitgespeeld
Je kan het toernooi na elke ronde stoppen. Op de stand-pagina kan je langs alle denkbare assen een winnaar aanwijzen. Later kan je je toernooi altijd vinden op basis van de toernooinaam en vereniging. En je kan elk toernooi dat op jouw device is opgevoerd op datzelfde device weer opzoeken. Dat werkt op basis van ip-adres. Veel devices werken met een vast ip-adres, maar misschien jouw device niet. Dan moet je zelf de toernooinaam en verenging onthouden. Moet lukken, toch?
Bediening
De TossToernooiPlanner werkt met knoppen, en die moet je ook gebruiken om terug te keren naar een vorig scherm. De browse-functie 'terug' werkt enigzins, maar veel minder fijn, omdat dan de schermafhandeling van het scherm daarvóór nogmaals wordt gedaan. Dat is niet altijd wat je wilt.
De TossToernooiPlanner geeft via de knoppen ook alle toernooi-gegevens door, dus als je langs andere weg op een pagina uitkomt, kan het zijn dat die gegevens niet meekomen. Dus: gebruik de knoppen in de pagina's voor navigeren.
Privacy
De TossToernooiPlanner is een open systeem: mensen met onbeperkte tijd en middelen kunnen o.b.v. je toernooinaam en vereniging jouw toernooi vinden. Dat zal geen probleem zijn, zolang je geen privacygevoelige informatie bij de spelers opgeeft. Het systeem is net zo min dichtgetimmerd als bijvoorbeeld toernooi.nl. Denk daar aan, als je 'W.A. van Buren' met zijn 06 als speler noteert.
Planning: Hoe Werkt Het?
De TossToernooiPlanner plaats per ronde de spelers één voor één op de banen. Voor elk plekje bekijkt de TossToernooiPlanner het verleden van elke speler:
- Met wie al eerder gespeeld?
- Tegen wie al eerder gespeeld?
- Hoeveel partijen gespeeld?
- Hoe lang pauze gehad?
Op basis hiervan kiest de TossToernooiPlanner de ideale probleemloze speler: nooit eerder met of tegen de andere spelers op de baan gespeeld en die het meest uitgerust is. In de eerste ronde heeft niemand nog een verleden, dus dat gaat altijd goed. In de tweede ronde beginnen de problemen te komen, maar met genoeg spelers is dat wel te omzeilen.
De crux zit in het vullen van de laatste plekjes van de verdere rondes, want dan zijn al veel spelers ingepland, en blijven er dus steeds minder kandidaten over, en daar kan zomaar niemand meer zonder 1 van de genoemde problemen (iedere kandidaat heeft een problematisch verleden). Om variatie per ronde te krijgen, gooit de TossToernooiPlanner de volgorde van de speler helemaal door elkaar. De TossToernooiPlanner hoopt dat er aan het einde van de ronde geen spelers met problemen over blijven. Dan moet je een beetje geluk hebben.
Je kan instellen hoe vaak de TossToernooiPlanner zo'n ronde probeert in te plannen. Standaard is 5 keer, dat gaat ongemerkt snel. Maar je kan ook kiezen voor 1 keer, dus supersnel, of de TossToernooiPlanner een halve of hele seconde per ronde de kans geven om in die tijd de beste planning uit te vogelen. Let op: als je hier een seconde in stelt, en je toernooi duurt 15 ronden, dan loop je een grote kans ook echt 15 seconden te moeten wachten.
Speler-sterkte
Om de planning wat beter, maar ook veel complexer te maken, kan je aan elke speler een sterkte van 1 tot 9 geven. Dan zal de TossToernooiPlanner bij elke speler een gelijkwaardige tegenstander zoeken (zonder problematisch verleden, zie hierboven).
Je kan je voorstellen dat het bij enkelpartijen nog redelijk overzichtelijk is, maar schijn bedriegt, want als de enige twee sterke spelers al op 2 verschillende banen staan, wordt het onmogelijk evenwicht in hun partijen te krijgen. En dat wordt factor 4 erger bij dubbels met wisselende partners. Als dan de enige twee sterken naast elkaar op de baan staan, is het al meteen gedaan met het evenwicht.
Met heuristische regels (klinkt wazig, is ook wazig) probeert de TossToernooiPlanner deze situaties te voorkomen. Dat lukt, maar niet altijd. Dat komt vooral omdat de andere indelingsregels (niet dezelfde partner, niet dezelfde tegentander, etc.) belangrijker zijn, dan het evenwicht brengen in de sterkte.
Conclusie
De silver bullit heb ik nog niet gevonden, soms zijn er gewoon te veel partijen of te weinig spelers, en dan zijn niet alle problemen voorkomen. En zodra sterktes meedoen, zijn al heel snel de gelijkwaardige spelers op. Mocht je daar ruimte voor verbeteringen zien: Let me know!
Toekomst
Dingen die zijn bedacht, maar nog niet gemaakt:
- Soms vermeld ik de workaround, dat is een manier om het doel/wens te bereiken met de huidige werking van de TossToernooiPlanner.
- Nog meer mensen ontmoeten: Soms speel je de ene ronde met iemand als partner die je in de volgende ronde als tegenstander krijgt. Dat willen we voorkomen.
- Ronde markeren die je moet schrijven: Als je geen printer hebt, moet je briefjes schrijven. Het is handig als je die van een ronde op een apart schermpje kan zien (workaround: gebruik de knop Uitslagen).
- Partij weghalen: Je kan al wel een partij met het handje toevoegen. En heel soms wil je dat dan weer weghalen. De workaround is: geen uitslag opvoeren, dan telt het ook niet mee in de stand.
- Partij aanpassen: In een geplande partij toch een andere speler opstellen. Ik weet niet precies waarom, maar organisatoren zullen vast wel een reden hebben.
- Ronde aanpassen: In een geplande ronde handmatig de partijen aanpassen. Bijvoorbeeld als je juist de sterksten tegen de sterksten wilt laten spelen.
- Gemengd dubbels: Indelen zodat alleen maar gemengd dubbels op de baan staan. Een workaround is werken met sterktes, waardoor je langs een andere dan de gender-weg, toch tot evenwichtige partijen kan komen.
- Opruimen: Gespeelde toernooien verwijderen.
Recente Updates
- 2024: Je kan een algemene pauze in het tijdschema opnemen.
- 16 nov. 2024: Je kan andere baannummers/namen opgeven in de setup.
- 8 juli 2024: Veel kleine aanpassingen om de tossavond robuuster te laten verlopen.
- 27 juni 2024: Spelers zien de volledige baanindeling voor de komende 3 ronden. Als een speler zichzelf al eerder heeft opgegeven, kan hij gewoon door (krijgt een waarschuwing i.p.v. fout). Een speler kan direct naar het wedstrijdschema van een ander.
- 16 juni 2024: Tossavond-modus: niet nodig om uitslagen op te voeren om naar een volgende ronde te gaan, dat kan ook o.b.v. de tijd.
- 6 juni 2024: Spelers kunnen zichzelf aan- en afmelden en onderling de QR-code uitwisselen. Bugfix: de Google QR-codegenerator was ermee gestopt. Die is vervangen.
- 21 mei 2024: Verhouding gewonnen versus gespeelde partijen toegevoegd aan de stand.
- 19 apr. 2024: Je kan me een kopje koffie schenken.
- 16 feb. 2024: Je kan de QR-code tonen van de link voor de deelnemers.
- 13 feb. 2024: Verversknopjes toegevoegd aan het schema voor de deelnemers, zodat je snel kan verversen bij grotere planningen op een klein mobieltje.
- 23 nov. 2023: Spelers kunnen zelf hun wedstrijdschema bekijken en uitslagen opvoeren.
- 2 juli 2023: Bugje gefixt: Herplannen van een uitvaller in ronde 1 gaf sinds PHP-8 een fout.
- 28 mei 2023: Standaard niet 1 x maar 5 x automatisch herplannen per ronde. Zodat je meteen een veel grotere kans hebt op een 100% kwaliteit van de planning.
- 15 apr. 2023: De publicatielink van de tosstoernooiplannner is voortaan 7 dagen beschikbaar i.p.v. 1 dag, zodat het ook werkt voor meerdaagse toernooien.
- 22 nov. 2022: Bij laatkomers vermelden welk ronde nu op de baan staat.
- 28 juni 2022: Er is een linkje beschikbaar voor het spelersschema, zodat ook anderen dan degene die het toernooi bijhoudt, het spelerschema kan bekijken.
- 28 dec. 2021: Automatisch herplannen, zodat de planner zelf een veel grotere planningskwaliteit levert.
- 13 nov. 2021: Versiebeheer toegevoegd.
- 2 juni 2021: Productieversie.
- 12 dec. 2020: Beta-versie: afscherming van ronde op de baan, handmatig toevoegen van een partij en werken met sterktes.
- 30 okt. 2020: De eerste versie.
Over de Maker
De TossToernooiPlanner is ontwikkeld door Ronald Koenis, ICT'er en badmintonner. Ronald heeft veel van dit soort toernooien georganiseerd en zocht naar een toernooiplanner die flexibel genoeg was voor een recreatief toss-toernooi. Omdat hij die niet kon vinden, heeft hij zelf deze tool ontwikkeld.
Alternatieve Toernooi Planners
Hoewel de TossToernooiPlanner specifiek is ontworpen voor toss-toernooien, zijn er ook andere competitie planners beschikbaar die gebruikt kunnen worden voor verschillende sporten, waaronder tennis, badminton, squash en tafeltennis. Deze planners, zoals de Competitie Planner, bieden vergelijkbare functionaliteiten, zoals het plannen van wedstrijden, afdrukken van schema's en publiceren van resultaten op internet.
Competitie Planner: Een Alternatief
De Competitie Planner is een gebruikersvriendelijk product dat eenvoudig en snel te gebruiken is. Met een muisklik kan je wedstrijden plannen, schema's afdrukken en verschillende onderdelen bekijken. Het programma bevat een hulpfunctie onder de F1 toets, waardoor een handleiding of cursus niet nodig is.
Enkele kenmerken van de Competitie Planner:
- Overzichtelijke en eenvoudige planning waarbij rekening wordt gehouden met o.a. baan-beschikbaarheid en andere geplande wedstrijden van de betrokken teams.
- Alle gegevens van de teams overzichtelijk bij elkaar.
- Speeldagen en speeltijden zijn instelbaar.
- Uitgebreide hulpfunctie onder de F1 toets.
- Overzicht van alle nog te spelen, ongeplande en gespeelde wedstrijden met uitslag.
- Eenvoudig een back-up maken voor de veiligheid, of voor uitwisseling.
- Poulestanden worden automatisch berekend na het invullen van een uitslag. Je kan zelf de rekenregels opgeven.
- Je kan reeds geplande wedstrijden opnieuw plannen zonder de oude planning te verwijderen.
- Poules kunnen van de eerste tot en met de laatste ronde worden gepland. Je kan dus al direct alle wedstrijden plannen.
- Publiceer je toernooi op internet.
Internet Publiceren
Op eenvoudige wijze kan je de toernooiresultaten online beschikbaar stellen voor deelnemers, ouders, pers en andere fanaten. Je hoeft geen ingewikkelde instellingen op te geven, maar slechts een internetverbinding is voldoende. Het is niet nodig om permanent met internet verbonden te zijn, het publiceren duurt ongeveer 1 minuut. Je kan dit zo vaak doen als je wilt.