De Toss Toernooi Planner is een hulpmiddel voor het organiseren van gezelligheidstoernooien, zoals tossavonden of racketavonden, waar spelers in een vrije inloop tegen elkaar spelen in enkel- of dubbelspel. Het stelt spelers in staat om zich online aan te melden, hun speelschema te bekijken en hun uitslagen in te voeren.
Benodigdheden
Om de Toss Toernooi Planner te gebruiken, heb je het volgende nodig:
- Een PC, laptop, tablet of smartphone
- Een internetverbinding
Als er geen internet beschikbaar is op de locatie, kan de Excel-variant worden gebruikt. Deze biedt dezelfde functionaliteit, maar vereist Microsoft Excel op een PC of laptop.
Voorbereiding
De voorbereiding omvat de volgende stappen:
- Toernooinaam en Vereniging: Geef het toernooi een unieke naam en specificeer de vereniging. Als het toernooi al bestaat voor de vereniging, gaat de Toss Toernooi Planner verder met dat toernooi. Als het een nieuw toernooi is voor een bekende vereniging, worden setup-gegevens van een vorig toernooi overgenomen.
- Aantal Banen en Rondes: Geef aan hoeveel banen beschikbaar zijn (maximaal 99) en hoeveel rondes er gespeeld moeten worden (maximaal 99).
- Spelvorm: Kies de gewenste spelvorm:
- Enkelspel (1 tegen 1)
- Vaste dubbels (spelers schrijven zich in met een vaste partner)
- Wisselende dubbels (spelers schrijven individueel in en spelen met steeds wisselende partners)
- Spelers opgeven:
- Bij een gewoon tosstoernooi: Geef de spelers op (geen maximum aantal). Bij vaste dubbels vermeld je 1 dubbel per regel, bijvoorbeeld: Sofie en Kees. Maak elke naam uniek, anders is het onduidelijk welke Jan wanneer moet spelen. De Toss Toernooi Planner verwijdert zelf alle dubbele namen. Gebruik alleen letters van het alfabet en cijfers. Spelers kunnen later altijd nog worden toegevoegd.
- Bij een automatische tossavond: Geef een begin- en eindtijd op. De tossavond verloopt automatisch: zodra iemand zich aan- of afmeldt, wordt er een nieuwe planning gemaakt. Verspreid de link of QR-code onder de deelnemers, zodat zij zichzelf kunnen aanmelden. Geef duidelijke instructies dat zij zichzelf ook moeten afmelden als ze eerder stoppen.
De hele voorbereiding kan in een paar minuten op de speellocatie worden gedaan, voorafgaand en tijdens de inloop van het toernooi.
Lees ook: De opkomst van padel
Het Planningscherm
Het planningscherm toont het schema per ronde per baan, met wie tegen wie moet spelen. Als spelersterktes zijn opgegeven, wordt achter Δverschil het verschil van de spelersterkten aan weerzijden weergegeven. Voor sporten waar het relevant is, bijvoorbeeld tennis, mag de speler/het team die/dat het eerst staat vermeld beginnen met serveren. Het programma zorgt ervoor dat dit in evenwicht is.
De volgende knoppen zijn beschikbaar:
- [Setup]: Wijzig de basisinstellingen en herplan direct.
- [Tijd]: Voeg de tijd toe (speeltijd per ronde, pauzetijd, begintijd, extra pauze).
- [Spelersterkte]: Geef de spelersterkte op. Bij het plannen probeert de Toss Toernooi Planner de partijen in evenwicht te krijgen.
- [Speelbriefjes]: Druk speelbriefjes af (printer vereist).
- [Spelerschema]: Bekijk het schema geordend naar spelers.
- [Delen]: Verspreid linkjes/QR-code (geef aan of de spelers zichzelf mogen aanmelden en/of uitslagen mogen opvoeren).
- [Stand]: Bekijk de actuele stand op basis van de opgevoerde uitslagen.
- [Laatkomer - in-/uitvaller]: Voeg spelers toe of verwijder ze tijdens het toernooi. Laatkomers krijgen een markering achter hun naam: een 'S' + rondenr waarin ze voor het eerst meedoen. Uitvallers krijgen ook zoiets: een 'U' met het rondenr waarin ze niet meer ingepland staan.
- [Pauzes]: Geef extra pauzes op voor een speler.
- [Versies]: Ga terug naar een eerdere versie van de toernooiplanning.
Planning Verbeteren
Plannen met steeds minder spelers op steeds meer banen geeft een grotere kans op dezelfde partners, tegenstanders of partijen. Onderin het planningscherm kan je terugvinden in welke mate en wanneer voor het eerst dat soort problemen optreden. Als er alleen groene hartjes worden weergegeven, is de planning 100% OK.
Als de planning niet 100% OK is, kan je door het veranderen van planningsdoel en vooral het aantal runs per ronde (uitleg staat verderop), proberen om - zelfs vanaf een specifieke ronde - die problemen te pareren.
Je kan oneindig vaak de te spelen rondes plannen en plannen en plannen. Zolang de rode knop niet wordt gebruikt, blijven de rondes met een uitslag en de ronde die nu wordt gespeeld, altijd in tact.
Lees ook: Tennistoernooi in Parijs
Een geheime tip is om een ronde-nummer op te geven dat nog niet bestaat, dan maakt het programma een extra ronde aan.
Het Spelen
Traditioneel worden er voor elke ronde speelbriefjes uitgeschreven (of afgedrukt). Dit is niet nodig als veel spelers online zijn: deel een link naar het speelschema met ze onder de knop [Delen]. Met die link kunnen ze zelf op hun mobieltje hun eigen speelschema bekijken.
Druk op de grote groene knop als het toernooi echt begint. Deze knop zorgt ervoor dat gespeelde partijen niet zomaar worden overschreven.
Als het toernooi is gestart, kan je:
- nog steeds alles aanpassen en tonen met de knoppen die hierboven staan genoemd, en nu ook:
- met de knop [Uitslag] de uitslagen per gespeelde ronde opvoeren. Ook onvolledige uitslagen, en ook als de 4 spelers bij een wisselende dubbel-vorm de partij in een andere opstelling hebben gespeeld.
- met de knop [+] zelf een partij opvoeren. Dit is alleen nodig als net nadat een ronde is gestart, nog mensen binnenkomen die op een vrije baan meteen willen meespelen. Ja, dat kan. Alleen als er banen vrij zijn, verschijnt deze knop.
Bij wisselende dubbels kan je toestaan dat de deelnemers onderling een andere dubbel spelen dan uit de planner komt, zodat er een evenwichtigere en dus leukere partij wordt gespeeld. Bij de uitslag kan je voor elke speler zijn gehaalde punten opgeven.
Lees ook: Tennisspektakel in Zuilen: Een terugblik
Als het toernooi met sets werkt, kan je geen setstanden opnemen, maar wel een vertaling maken. Bijvoorbeeld: in straight sets gewonnen: 3 punten, gewonnen maar met setverlies: 2 punten, verloren maar wel een set gewonnen: 1 punt en alle sets verloren: 0 punten.
Uitgespeeld
Je kan het toernooi na elke ronde stoppen. Op de stand-pagina kan je langs alle denkbare assen een winnaar aanwijzen. Later kan je het toernooi altijd vinden op basis van de toernooinaam en vereniging. Elk toernooi dat op jouw device is opgevoerd, kan je op datzelfde device weer opzoeken. Dit werkt op basis van ip-adres. Veel devices werken met een vast ip-adres, maar misschien jouw device niet. Dan moet je zelf de toernooinaam en verenging onthouden.
Bediening
De Toss Toernooi Planner werkt met knoppen, en die moet je ook gebruiken om terug te keren naar een vorig scherm. De browse-functie 'terug' werkt enigszins, maar veel minder fijn, omdat dan de schermafhandeling van het scherm daarvóór nogmaals wordt gedaan. Dat is niet altijd wat je wilt.
De Toss Toernooi Planner geeft via de knoppen ook alle toernooi-gegevens door, dus als je langs andere weg op een pagina uitkomt, kan het zijn dat die gegevens niet meekomen. Gebruik dus de knoppen in de pagina's voor navigeren.
Privacy
De Toss Toernooi Planner is een open systeem: mensen met onbeperkte tijd en middelen kunnen op basis van je toernooinaam en vereniging jouw toernooi vinden. Dat zal geen probleem zijn, zolang je geen privacygevoelige informatie bij de spelers opgeeft. Het systeem is net zo min dichtgetimmerd als bijvoorbeeld toernooi.nl. Denk daar aan, als je 'W.A. van Buren' met zijn 06 als speler noteert.
Planning: Achtergrondinformatie
De Toss Toernooi Planner plaatst per ronde de spelers één voor één op de banen. Voor elk plekje bekijkt de Toss Toernooi Planner het verleden van elke speler:
- Met wie al eerder gespeeld?
- Tegen wie al eerder gespeeld?
- Hoeveel partijen gespeeld?
- Hoe lang pauze gehad?
Op basis hiervan kiest de Toss Toernooi Planner de ideale probleemloze speler: nooit eerder met of tegen de andere spelers op de baan gespeeld en die het meest uitgerust is.
In de eerste ronde heeft niemand nog een verleden, dus dat gaat altijd goed. In de tweede ronde beginnen de problemen te komen, maar met genoeg spelers is dat wel te omzeilen.
De crux zit in het vullen van de laatste plekjes van de verdere rondes, want dan zijn al veel spelers ingepland, en blijven er dus steeds minder kandidaten over, en daar kan zomaar niemand meer zonder 1 van de genoemde problemen (iedere kandidaat heeft een problematisch verleden).
Om variatie per ronde te krijgen, gooit de Toss Toernooi Planner de volgorde van de speler helemaal door elkaar. De Toss Toernooi Planner hoopt dat er aan het einde van de ronde geen spelers met problemen over blijven. Dan moet je een beetje geluk hebben.
Je kan instellen hoe vaak de Toss Toernooi Planner zo'n ronde probeert in te plannen. Standaard is 5 keer, dat gaat ongemerkt snel. Maar je kan ook kiezen voor 1 keer, dus supersnel, of de Toss Toernooi Planner een halve of hele seconde per ronde de kans geven om in die tijd de beste planning uit te vogelen. Let op: als je hier een seconde in stelt, en je toernooi duurt 15 ronden, dan loop je een grote kans ook echt 15 seconden te moeten wachten.
Spelersterkte
Om de planning wat beter, maar ook veel complexer te maken, kan je aan elke speler een sterkte van 1 tot 9 geven. Dan zal de Toss Toernooi Planner bij elke speler een gelijkwaardige tegenstander zoeken (zonder problematisch verleden, zie hierboven).
Het is bij enkelpartijen nog redelijk overzichtelijk, maar schijn bedriegt, want als de enige twee sterke spelers al op 2 verschillende banen staan, wordt het onmogelijk evenwicht in hun partijen te krijgen.
En dat wordt factor 4 erger bij dubbels met wisselende partners. Als dan de enige twee sterken naast elkaar op de baan staan, is het al meteen gedaan met het evenwicht.
Met heuristische regels (klinkt wazig, is ook wazig) probeert de Toss Toernooi Planner deze situaties te voorkomen. Dat lukt, maar niet altijd. Dat komt vooral omdat de andere indelingsregels (niet dezelfde partner, niet dezelfde tegentander, etc.) belangrijker zijn, dan het evenwicht brengen in de sterkte.
Conclusie
De perfecte oplossing is nog niet gevonden. Soms zijn er gewoon te veel partijen of te weinig spelers, en dan zijn niet alle problemen voorkomen. En zodra sterktes meedoen, zijn al heel snel de gelijkwaardige spelers op. Mocht je daar ruimte voor verbeteringen zien: Laat het de maker weten!
Toekomstige Ontwikkelingen
Enkele geplande, maar nog niet gerealiseerde functies zijn:
- Nog meer mensen ontmoeten: Voorkomen dat spelers in de ene ronde met iemand als partner spelen en in de volgende ronde als tegenstander.
- Ronde markeren die je moet schrijven: Een schermpje met de speelbriefjes van een ronde (workaround: gebruik de knop Uitslagen).
- Partij weghalen: Een partij handmatig kunnen verwijderen (workaround: geen uitslag opvoeren).
- Partij aanpassen: In een geplande partij toch een andere speler opstellen.
- Ronde aanpassen: In een geplande ronde handmatig de partijen aanpassen.
- Gemengd dubbels: Indelen zodat alleen maar gemengd dubbels op de baan staan (workaround: werken met sterktes).
- Opruimen: Gespeelde toernooien verwijderen.
Recente Updates
- 2024: Een algemene pauze in het tijdschema opnemen.
- 16 nov. 2024: Andere baannummers/namen opgeven in de setup.
- 8 juli 2024: Veel kleine aanpassingen om de tossavond robuuster te laten verlopen.
- 27 juni 2024: Spelers zien de volledige baanindeling voor de komende 3 ronden. Als een speler zichzelf al eerder heeft opgegeven, kan hij gewoon door (krijgt een waarschuwing i.p.v. fout). Een speler kan direct naar het wedstrijdschema van een ander.
- 16 juni 2024: Tossavond-modus: niet nodig om uitslagen op te voeren om naar een volgende ronde te gaan, dat kan ook o.b.v. de tijd.
- 6 juni 2024: Spelers kunnen zichzelf aan- en afmelden en onderling de QR-code uitwisselen. Bugfix: de Google QR-codegenerator was ermee gestopt. Die is vervangen.
- 21 mei 2024: Verhouding gewonnen versus gespeelde partijen toegevoegd aan de stand.
- 19 apr. 2024: Je kan de maker een kopje koffie schenken.
- 16 feb. 2024: De QR-code tonen van de link voor de deelnemers.
- 13 feb. 2024: Verversknopjes toegevoegd aan het schema voor de deelnemers, zodat je snel kan verversen bij grotere planningen op een klein mobieltje.
- 23 nov. 2023: Spelers kunnen zelf hun wedstrijdschema bekijken en uitslagen opvoeren.
- 2 juli 2023: Bugje gefixt: Herplannen van een uitvaller in ronde 1 gaf sinds PHP-8 een fout.
- 28 mei 2023: Standaard niet 1 x maar 5 x automatisch herplannen per ronde. Zodat je meteen een veel grotere kans hebt op een 100% kwaliteit van de planning.
- 15 apr. 2023: De publicatielink van de tosstoernooiplannner is voortaan 7 dagen beschikbaar i.p.v. 1 dag, zodat het ook werkt voor meerdaagse toernooien.
- 22 nov. 2022: Bij laatkomers vermelden welk ronde nu op de baan staat.
- 28 juni 2022: Er is een linkje beschikbaar voor het spelersschema, zodat ook anderen dan degene die het toernooi bijhoudt, het spelerschema kan bekijken.
- 28 dec. 2021: Automatisch herplannen, zodat de planner zelf een veel grotere planningskwaliteit levert.
- 13 nov. 2021: Versiebeheer toegevoegd.
- 2 juni 2021: Productieversie.
- 12 dec. 2020: Beta-versie: afscherming van ronde op de baan, handmatig toevoegen van een partij en werken met sterktes.
- 30 okt. 2020: De eerste versie.
Over de Maker
De maker van de Toss Toernooi Planner is Ronald Koenis, ICT'er en badmintonner. Hij heeft veel van dit soort toernooien georganiseerd en zocht naar een toernooiplanner die flexibel genoeg was voor een recreatief toss-toernooi. Omdat hij die niet kon vinden, heeft hij er zelf een gemaakt, eerst in Excel en nu online.
Alternatieven en Aanvullende Informatie
Hoewel de Toss Toernooi Planner zich richt op flexibiliteit en eenvoud voor recreatieve toernooien, zijn er ook andere opties beschikbaar voor meer formele toernooien:
- KNLTB Online Toernooiplanner: De KNLTB biedt een online toernooiplanner aan, direct verbonden met de wedstrijddata in MijnKNLTB. Deze planner is geschikt voor alle toernooisoorten (m.u.v. clubkampioenschappen, teamtoernooien en Tenniskids toernooien) en maakt realtime planning door meerdere organisatoren mogelijk.
- Tournify: Tournify is een andere optie voor het organiseren van toernooien, met verschillende abonnementen afhankelijk van het aantal teams en gewenste functionaliteiten. Het biedt mogelijkheden voor het informeren van deelnemers, het tonen van speelschema's en uitslagen, en het vermelden van sponsoren.