Het inschrijven van teams bij de KNVB is een proces dat nauwkeurigheid en aandacht voor detail vereist. Deze handleiding biedt een overzicht van de procedures en belangrijke overwegingen voor verenigingen en spelers.
Overschrijvingen: Wanneer en Hoe?
Een overschrijving is nodig wanneer een speler van de ene vereniging naar een andere vereniging in categorie A wil overstappen. Dit geldt ook voor spelers die korter dan drie jaar niet hebben gevoetbald en nu bij een andere vereniging in categorie A willen spelen. Zelfs als een speler al bij de oude vereniging is afgemeld, is een overschrijving vereist.
De overschrijvingsperiode loopt van het eerste weekend van maart tot 15 juni 23.59 uur. Buiten deze periode is een overschrijving alleen mogelijk met dispensatie. Dispensatie kan worden verleend op basis van specifieke redenen, zoals een verhuizing of een verandering in studie of werk.
Voor nationale overschrijvingen in het amateurvoetbal is er geen algehele tweede overschrijvingsperiode in de winter. Het is dus belangrijk om de deadline van 15 juni in acht te nemen.
Belangrijke Stappen en Vereisten bij Overschrijvingen
- Opzegging bij de Oude Vereniging: Stuur vóór 1 juni het digitale Opzeggingsformulier in.
- Beoordeling door de KNVB: De KNVB beoordeelt de overschrijving en keurt deze goed of wijst deze af in Sportlink.
- Financiële Verplichtingen: Verenigingen kunnen een financiële blokkade aangeven als de speler nog financiële verplichtingen heeft. Dit kan de oude vereniging doen totdat de overschrijving is doorgevoerd.
- Inleveren van Speelmateriaal: Al het speelmateriaal dat in het bezit is van de speler, zoals tenues en tassen, moet in goede staat worden ingeleverd.
Als niet aan alle verplichtingen is voldaan, kan de KNVB-overschrijving worden geblokkeerd. Het is dus cruciaal om ruim voor 1 juni op te zeggen en alle verplichtingen na te komen.
Lees ook: Schema voor 27 teams
Proeftrainingen en Oefenwedstrijden: Wat is Toegestaan?
Het is niet toegestaan om proeftrainingen te volgen of oefenwedstrijden te spelen bij een andere amateurvereniging zonder een ingevuld formulier. Als dit toch gebeurt, kan de speler een schorsing verwachten die door de HJO (Hoofd Jeugd Opleiding) wordt vastgesteld.
Zonder melding vooraf of zonder toestemming kan de speler direct voor (on)bepaalde tijd worden uitgesloten van trainingen en wedstrijden bij een Academy team. Bovendien is de speler niet verzekerd in geval van blessure of ongeval tijdens de activiteit. De speler kan de resterende trainingen en wedstrijden van het seizoen mogelijk moeten afmaken bij een niet-selectieteam of een lager team. De HJO kan in uitzonderlijke gevallen besluiten van deze regels af te wijken en de sanctie bepalen.
Inschrijving bij een Nieuw Team: Academy Teams als Voorbeeld
Bij sommige verenigingen, zoals Betrokken Spartaan Academy teams, is inschrijving niet automatisch. Deze teams zijn prestatiegericht en spelers worden uitsluitend aangenomen op persoonlijke uitnodiging of via een succesvol proeftrainingen traject. Het seizoen voor lidmaatschap van een Academy team loopt jaarlijks van 1 augustus tot en met 31 mei van het jaar erop. Dit lidmaatschap wordt niet automatisch verlengd, aangezien elke speler gedurende het seizoen wordt beoordeeld op verschillende criteria.
Als een speler zich al heeft her-ingeschreven voor het nieuwe seizoen, wordt er geen toestemming gegeven voor stageactiviteiten bij een andere amateurvereniging. Bij intrekking van de inschrijving tot en met 31 mei zijn er kosten van € 200,00 verschuldigd. Deze activiteiten mogen niet conflicteren met activiteiten van Betrokken Spartaan/Soccerplus SA.
Teamindelingen: Een Uitdagende Taak
Elk jaar de teamindeling maken is een hele klus. Het doel is om alle jeugdleden een goede plek te geven.
Lees ook: Stappenplan 4-Team Toernooi
- Selectieteams: De indeling wordt gemaakt door de selectietrainers en de leden van de technische commissie jeugd. Er wordt gekeken naar de ontwikkeling van spelers over een langere periode.
- Recreatieve teams: De indeling wordt gemaakt door de leeftijdscoördinatoren van de jeugdcommissie, in overleg met de leiders en trainers. De teams worden in eerste plaats op leeftijd ingedeeld. Zaken als voetbalkwaliteiten, fysieke gesteldheid, voorkeurspositie op het veld en vriendschapsbanden kunnen van invloed zijn.
Bij de recreatieve teams krijgen de „eigen” leden als eerste een plek in een team. Spelers uit recreatieve teams kunnen in de periode maart - mei uitgenodigd worden voor een stage training bij een selectieteam. Vriendenteams zijn op zich geen probleem, maar moeten wel andere teams helpen als er tekorten zijn. Gemengde teams (meisjes en jongens) zijn ook geen probleem en worden door de KNVB gepromoot.
Spelers die zich tijdens het seizoen bovenmatig ontwikkelen, krijgen de kans om in een hoger team of hogere leeftijdsgroep te trainen/spelen. Aanmeldingen na begin september worden indien mogelijk direct in een team ingedeeld. Lukt dat niet, dan wordt men op een wachtlijst geplaatst en in de gelegenheid gesteld om mee te trainen.
Beleid op Teamindeling: Visie en Criteria
Voor elke vereniging is het van belang om een helder vertrekpunt te hebben voor wat betreft teamindeling. Het beleid op teamindeling moet specifiek zijn voor de club en rekening houden met de visie van de vereniging.
Visie van de Vereniging:
Elke voetbalvereniging heeft een ander doel voor ogen met haar jeugdopleiding. Het is belangrijk om te bepalen waar de vereniging voor staat en wat de visie is op het leren voetballen. Deze visie is een belangrijk vertrekpunt voor het vormgeven van het beleid op teamindeling.
Criteria Indelen:
De teamindeling is een middel om spelers op het juiste niveau met elkaar te laten trainen en spelen. Stel criteria vast, zodat iedereen op dezelfde wijze spelers volgt. Ieder kind heeft recht op voetbalplezier en -ontwikkeling. De indeling moet passen bij de ambities, motivatie en individuele ontwikkeling van het kind.
Lees ook: Wat gebeurt er bij een gelijkspel in handbal?
Veelgebruikte criteria zijn:
- Voetballen: Voetbalhandelingen in aanvallen, verdedigen en omschakelen.
- Gedrag: Trainingsopkomst, inzet, openstaan voor feedback, omgang met winst en verlies.
- Leeftijd: Kalenderleeftijd, biologische leeftijd en voetballeeftijd.
- Sociaal: Vriendjes/vriendinnetjes, bij elkaar in de klas of in de wijk wonend.
Valkuilen:
Wees bewust van valkuilen zoals vasthouden aan de eerste indruk, uiterlijke kenmerken, categoriseren en enkel het ‘hier en nu’ zien.
Betrokkenen bij Teamindeling:
Het is belangrijk om duidelijk te hebben wie er betrokken zijn bij de selectieprocedure en wie verantwoordelijk is voor welke taak.
Activiteiten en Middelen:
Verenigingen kunnen verschillende activiteiten en middelen inzetten om de ontwikkeling van spelers te volgen, zoals competitie-, beker- en oefenwedstrijden, trainingen, toernooien, beoordelingsformulieren en spelersvolgsystemen.
Moment van Teamindeling:
Voorkom dat spelers en ouders vol spanning uitkijken naar ‘selectiewedstrijden’. Het proces van teamindeling vindt het hele jaar door plaats, bij voorkeur door meerdere mensen.
Communicatie:
Bepaal wat je op welk moment communiceert, wie de contactpersoon is, houd je aan deadlines en zorg dat je persoonlijk uitleg kunt geven. Zorg voor eenduidigheid over de criteria.
Seizoensplanning:
Om het proces transparant te laten verlopen, is het wenselijk om tot een seizoensplanning te komen, gekoppeld aan een communicatieplan.
Verschillende Werkwijzen:
- Het gehele jaar volgen en daarop de keuze bepalen.
- Einde en halverwege het seizoen op basis van het hele jaar volgen.
- Doorschuiven tijdens het seizoen alleen tijdens trainingen.
- Mix tijdens trainingen en wedstrijden.
- Het gehele seizoen wisselingen in teams.
Door de betrokkenen, activiteiten en middelen en de evaluatiemomenten te bepalen voor elke speler en in elke leeftijdscategorie, wordt het selectiebeleid en de teamindeling een proces dat gebaseerd is op een visie en beleid.
Inschrijving bij een Specifieke Vereniging: V.V. De Meern
Als je bij V.V. De Meern wilt voetballen, is het verstandig om eerst de procedure goed door te lezen.
- Inschrijvingsformulier: Vul het inschrijvingsformulier compleet in en stuur het naar de Ledenadministratie.
- Ontvangstbevestiging: Je krijgt een ontvangstbevestiging.
- Plaatsing: De Jeugdcommissie beslist op basis van de plaatsingsmogelijkheid en de toelatingsvoorwaarden of de inschrijving wordt omgezet in een definitieve aanmelding.
- KNVB Lidmaatschapsnummer: Bij een positief advies krijgt de speler een KNVB lidmaatschapsnummer en is daarmee speelgerechtigd.
De minimumleeftijdsgrens is vastgesteld op 4 jaar (Benjamins). Voor de eerste competitiewedstrijd van een nieuw team worden alle ouders uitgenodigd voor een verplichte oprichtingsbijeenkomst, waar het leiderschap wordt vastgesteld. Elk team moet 2 leiders hebben, anders wordt er niet begonnen. De aanschaf van het tenue is voor eigen kosten, maar moet in huisstijl zijn.
Bij administratieve gebreken word je uitgeschreven als lid.
Verzoeken tot (Her)indeling of Terugtrekking van een Team
Verenigingen kunnen een verzoek voor het aanvragen van een (her)indeling of een terugtrekking van een team indienen bij de KNVB. In Sportlink Club is een functionaliteit opgenomen voor het indienen van dergelijke verzoeken. De ingediende verzoeken worden door de KNVB beoordeeld en de aanvrager wordt op de hoogte gehouden van de afhandeling.
tags: #teams #inschrijven #knvb #procedure