Het overschrijven van spelers tussen voetbalverenigingen is een essentieel onderdeel van het amateurvoetbal in Nederland. De KNVB heeft specifieke regels en procedures opgesteld om dit proces ordelijk en eerlijk te laten verlopen. Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van de KNVB-overschrijvingsprocedure, inclusief de belangrijke deadlines, de stappen die betrokken zijn, en de verschillende situaties en uitzonderingen die zich kunnen voordoen. Het doel is om spelers, verenigingen en andere betrokkenen te voorzien van alle nodige informatie om een vlotte overgang te garanderen.
Inleiding
Elk jaar kiezen veel voetballers ervoor om naar een andere vereniging over te stappen. Of dit nu komt door een zoektocht naar een nieuwe uitdaging, een verandering van woonplaats, of andere persoonlijke redenen, het is van groot belang om goed op de hoogte te zijn van de geldende KNVB-regels en procedures. De KNVB reguleert deze overschrijvingen om ervoor te zorgen dat alles op een eerlijke en correcte manier verloopt. Dit artikel zal een overzicht geven van de belangrijkste aspecten van dit proces.
Belangrijke Termijnen en Periodes
Het is cruciaal om de verschillende periodes en deadlines te kennen die van toepassing zijn op overschrijvingen.
Reguliere Overschrijvingsperiode
De reguliere overschrijvingsperiode voor amateurvoetballers loopt van het eerste weekend van maart tot en met 15 juni, 23.59 uur. Spelers die in het volgende seizoen bij een andere vereniging in de categorie A willen spelen, of die korter dan drie jaar niet hebben gevoetbald en bij een andere vereniging in categorie A willen voetballen, moeten vóór deze deadline een overschrijving aanvragen. Dit geldt ook als spelers al zijn afgemeld bij de oude vereniging.
Dispensatieperiode
Na de reguliere periode begint de dispensatieperiode, die loopt van 16 juni tot en met de eerste vrijdag van maart het jaar erna, tot 23.59 uur. Buiten de reguliere periode kan overschrijven alleen met dispensatie. Tijdens deze periode is een overschrijving alleen mogelijk met een geldige reden, zoals verhuizing, verandering van werkomstandigheden of studie.
Lees ook: Wat verdienen Oranje spelers?
Procedure voor Overschrijving
Het overschrijvingsproces vereist de actieve betrokkenheid van zowel de speler als de betreffende verenigingen.
Stappen voor de Speler
- Aanmelden bij de nieuwe vereniging: De speler meldt zich uiterlijk 15 juni aan bij de nieuwe vereniging. De nieuwe vereniging heeft hiervoor de KNVB-relatiecode van de speler nodig.
- KNVB-relatiecode: Deze code is te vinden op de digitale spelerspas in de Wedstrijdzaken-app of kan worden opgevraagd bij de te verlaten vereniging. Je kunt de relatiecode ook vinden als je inlogt op Voetbal.nl. De relatiecode staat onder je foto in het persoonlijk profiel.
- Melden bij de oude vereniging: De speler meldt uiterlijk 15 juni bij zijn huidige vereniging dat hij naar een andere vereniging gaat.
- Financiële verplichtingen: Het is van groot belang dat de speler aan alle financiële verplichtingen (contributie en eventuele openstaande boetes) ten opzichte van de oude vereniging heeft voldaan. Verenigingen zijn al druk bezig met de indelingen voor het volgend seizoen en vragen daarom leden die naar een andere vereniging gaan, tijdig het lidmaatschap op te zeggen. Deze afmelddatum kan (ruim) vóór de overschrijvingsdeadline liggen. Door het tijdig opzeggen voorkom je een contributieverplichting voor het nieuwe seizoen (en een financiële blokkade) bij de te verlaten vereniging.
- Status volgen: In de Voetbal.nl app of in de Wedstrijdzaken-app kun je de status van je overschrijving volgen.
Stappen voor de Verenigingen
- Verwerking door de nieuwe vereniging: De nieuwe vereniging verwerkt de aanmelding in Sportlink Club.
- Overschrijvingsaanvraag: Wanneer de nieuwe vereniging de aanmelding van de speler ontvangt, inclusief de KNVB-relatiecode, kan de overschrijving worden aangevraagd via Sportlink Club.
- Melding in Sportlink Club: Als de overschrijving op correcte wijze is aangevraagd, verschijnt in Sportlink Club de melding: 'Er is een overschrijvingsverzoek aanwezig'. Bij het zien van deze melding in het tabblad 'Persoon' worden de KNVB en de oude vereniging automatisch op de hoogte gebracht van de overschrijvingsaanvraag. Als de melding niet verschijnt, check dan of de spelactiviteit is ingevuld (eveneens voor het verstrijken van de deadline). Pas daarna komt de overschrijving tot stand.
- Afmelden door de oude vereniging: De vereniging waarvan de speler vertrekt, wordt geadviseerd de speler niet zelf af te melden. De afmelding gebeurt namelijk automatisch in Sportlink Club, zodra de speler wordt overgeschreven. Door het niet afmelden wordt voorkomen dat spelers niet meer voor de te verlaten vereniging kunnen uitkomen in (na)competitiewedstrijden. Want als de speler wordt afgemeld, is dit niet meer mogelijk.
KNVB verwerking
De KNVB verwerkt de overschrijvingsaanvragen per 1 juli. Bij twijfel of de nieuwe speler in het nieuwe seizoen in categorie A gaat uitkomen (al is het maar als invaller), wordt geadviseerd toch op tijd de overschrijving aan te vragen in Sportlink Club.
Overschrijvingen na 15 Juni (Dispensatie)
Wanneer de aanmelding bij een nieuwe club niet vóór 15 juni is geregeld, verloopt de overschrijving anders. Na 15 juni kun je dan alleen nog worden overgeschreven met een dispensatiereden. Bijvoorbeeld een verhuizing, ander werk of een andere studie.
Geldige Dispensatieredenen
- Verhuizing
- Ander werk
- Studie
- Medische omstandigheden
Net als bij een gewone overschrijving regelt de nieuwe vereniging dit in Sportlink Club. De club levert dan ook de bewijsstukken voor de dispensatie aan. De overschrijvingsperiode loopt tot en met de eerste vrijdag van maart.
Specifieke Situaties en Vereisten voor Dispensatie
Voor het verkrijgen van dispensatie zijn er specifieke documenten en voorwaarden waaraan voldaan moet worden.
Lees ook: Wie zijn de snelste voetballers?
Gewijzigde Woonomstandigheden
Het verzoek om overschrijving moet worden ingediend binnen drie maanden na de vestigingsdatum in de nieuwe gemeente.
- Documenten: Uittreksel nieuwe gemeente met vestigingsdatum en woonhistorie of schermafbeeldingen van 'Mijn Overheid' met oude en nieuwe adresgegevens.
- Afstandseisen:
- Jeugd jongens: Nieuwe woonplaats ligt 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Senior mannen: Nieuwe woonplaats ligt 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats (futsal: 40 kilometer).
- Jeugd meisjes: Nieuwe woonplaats ligt 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Senior vrouwen: Nieuwe woonplaats ligt 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
Gewijzigde Werkomstandigheden
Het dispensatieverzoek moet worden aangevraagd binnen drie maanden na de ingangsdatum van de functiewijziging of nieuwe arbeidsovereenkomst.
- Benodigdheden: Kopie van het (nieuwe) arbeidscontract (incl. ingangsdatum en contractduur), kopie van de meest recente salarisstrook, en een ondertekende verklaring van de werkgever op briefpapier waaruit blijkt dat voetballen op dezelfde dag onmogelijk is geworden.
Gewijzigde Studieomstandigheden
Het verzoek om overschrijving moet worden ingediend binnen drie maanden na de inschrijving voor de nieuwe studie.
- Documenten: Documenten van de nieuwe en oude school waaruit blijkt dat het voor de speler onmogelijk is geworden bij de oude club te spelen. Voor studenten die minstens 30 kilometer van hun huidige woonplaats studeren, geldt een speciale regeling tot de start van de competitie.
Gewijzigde Medische Omstandigheden
- Documenten: Verklaringen van een onafhankelijk arts, fysiotherapeut of psycholoog waaruit blijkt dat het voor de speler onmogelijk is geworden bij de oude club te spelen en/of te trainen.
Terugtrekking Elftal
Als de vereniging na het terugtrekken van het elftal geen elftal meer heeft dat in de categorie A uitkomt, en het terugtrekken van het elftal niet aan de speler te wijten is, kan dispensatie voor de categorie A worden verleend. Het verzoek moet binnen één kalendermaand na de terugtrekking worden ingediend.
Internationale Overschrijvingen
Op internationale overschrijvingen - vanuit Nederland naar het buitenland en vice versa - van zowel jeugdspelers, senior amateurspelers als contractspelers, zijn de ‘FIFA Regulations on the Status and Transfer of Players’ van toepassing.
Lees ook: Uitgebreide Gids Rugby Clearance
Termijnen voor Internationale Overschrijvingen
Voor de internationale overschrijvingen naar Nederlandse verenigingen, zijn deze voor het seizoen 2025/'26 als volgt:
- De zomeroverschrijvingsperiode: van 23 juni 2025 tot en met 2 september 2025 (23:59 uur);
- De winteroverschrijvingsperiode: van 2 januari 2026 tot en met 3 februari 2026 (23.59 uur).
Niet in elk land loopt de voetbalcompetitie gelijk aan die van Nederland. Daarom is het mogelijk dat spelers vanuit Nederland naar het buitenland overgeschreven (kunnen) worden buiten de termijnen die Nederland hanteert.
Procedure voor Internationale Overschrijvingen
Bij internationale overschrijvingen naar Nederland moet de buitenlandse bond toestemming geven om de speler vrij te geven. Een buitenlandse bond geeft toestemming door afgifte van een International Transfer Certificate (ITC).
- Verzoek via TMS: Een verzoek tot overschrijving verloopt via het online registratiesysteem van de FIFA - het Transfer Matching System (TMS) - en moet vóór de genoemde deadlines in TMS zijn ingevoerd.
- ITC: Als het ITC door de KNVB is ontvangen wordt de speler automatisch in Sportlink geregistreerd.
- Speelgerechtigdheid: Een speler is pas speelgerechtigd, nadat hiervan een schriftelijke bevestiging is ontvangen.
Als het verzoek tot overschrijving ingediend na de einddatum van de betreffende overschrijvingsperiode, dan kan de overschrijving (behoudens de mogelijkheid van dispensatie zoals hieronder vermeldt) pas plaatsvinden in de eerstvolgende internationale overschrijvingsperiode.
Internationale Overschrijvingen van Minderjarige Spelers (10-18 Jaar)
Internationale overschrijvingen van spelers vanaf 10 jaar tot 18 jaar verlopen ook via TMS, maar worden door de KNVB ingevoerd in TMS. Verderop in dit artikel vind je hier meer informatie over.
Uitzonderingen op Internationale Overschrijvingen van Minderjarige Spelers
Zoals verwoord in de FIFA Regulations on the Status and Transfer of Players is een internationale overschrijving van een speler tussen 10 en 18 jaar niet mogelijk, tenzij voldaan wordt aan een van de onderstaande uitzonderingsmogelijkheden:
- De speler verhuist mee met ouders om redenen die niet zijn gerelateerd aan het voetbal.
- Het betreft een overschrijving vanuit een land binnen de EU/EER. In dat geval geldt als minimumleeftijd 16 jaar. De club waarnaar de speler overschrijving aanvraagt, moet dan wel voldoen aan de voorwaarden als genoemd in artikel 19, lid 2 van de FIFA Regulations on the Status and Transfer for Players.
- De speler is woonachtig in de grensstreek, maar maximaal vijftig kilometer van de landsgrens. Daarnaast moet de club waar de speler voor wil uitkomen ook binnen 50 kilometer van deze zelfde landsgrens zijn gevestigd.
- De speler heeft in het buitenland gevoetbald, maar is altijd bij zijn ouder(s) in Nederland blijven wonen en keert nu weer terug naar een club in Nederland. Er moet dan aangetoond worden dat de ouder(s) en de speler de afgelopen jaren ononderbroken woonachtig zijn geweest in Nederland.
- De speler komt naar Nederland om aan een eenjarig internationaal studie-uitwisselingsproject deel te nemen. Is de duur van het internationale studie-uitwisselingsproject langer dan een jaar, dan dient de speler in kwestie binnen het eerste studiejaar 18 jaar te worden.
- De speler komt als vluchteling naar Nederland met of zonder zijn ouders om politieke, godsdienstige en andere humanitaire redenen.
Let op: Een internationale overschrijving van een minderjarige speler kan niet plaatsvinden, zonder dat hiervoor toestemming van de FIFA is ontvangen.
Alleen de KNVB kan via TMS een verzoek om toestemming bij de FIFA indienen. De club is echter te allen tijde verantwoordelijk voor het aanleveren van de vereiste documenten bij de KNVB.
Eerste Registratie
De uitzonderingsmogelijkheden, zoals hierboven beschreven, gelden óók voor een speler die zich voor de eerste keer als voetballer wil laten registreren in een land waarvan hij niet de nationaliteit bezit. Een eerste registratie kan plaatsvinden tot en met de eerste vrijdag van de maand maart.
Het is daarom van groot belang verzoeken ruim op tijd in te dienen bij de KNVB. Zo resteert er voldoende tijd om het verzoek tot vrijgave van de speler aan de betreffende bond (die pas na goedkeuring door de FIFA verzonden mag worden) of tot eerste registratie, voor de gestelde sluitingsdata te kunnen afhandelen, zodat spelers zo snel als mogelijk speelgerechtigd kunnen worden verklaard. Voor de zomerperiode mogen vanaf de maand juni weer nieuwe verzoeken worden ingediend en voor de winterperiode vanaf de maand november.
Limited Minor Exemption (LME)
De FIFA heeft de ‘Limited minor exemption' (LME) aan de KNVB afgegeven. Hierdoor kan de KNVB een groot deel van de internationale overschrijvingen en eerste registraties van minderjarige spelers (minors) zelfstandig afhandelen. Een speler is pas speelgerechtigd op het moment dat de KNVB dit schriftelijk heeft bevestigd aan de Nederlandse amateurvereniging.
Voldoet een speler niet aan de uitzonderingsmogelijkheden voor minderjarige spelers van de FIFA, dan kan een aanvraag worden ingediend bij de Player Status Department, op grond van zogenaamde ‘buitengewone’ omstandigheden. De behandeling van dergelijke dossiers kent een lange doorlooptijd.
Internationale Overschrijvingen Jonger dan 10 Jaar
Voor spelers jonger dan 10 jaar geldt alleen een meldingsplicht door de KNVB naar de te verlaten voetbalbond. Goedkeuring van de FIFA en een ITC zijn niet nodig, maar er moet wel aan een van de uitzonderingen voor minderjarige spelers worden voldaan. Een verzoek kan door de club in Sportlink worden ingevoerd. De KNVB zal controleren of aan een van de uitzonderingsmogelijkheden (voor de overschrijving van een minderjarige speler) wordt voldaan.
Dispensatiemogelijkheden Internationale Overschrijvingen
Een verzoek tot internationale overschrijving van een speler van een buitenlandse club naar een Nederlandse amateurvereniging, dat is ingediend na een van de eerder in dit artikel genoemde uiterste data van internationale overschrijving, wordt aangemerkt als een verzoek tot dispensatie.
Het bestuur amateurvoetbal bepaalt of een verzoek tot internationale overschrijving valt onder een van de dispensatiemogelijkheden. Alle overige reglementaire eisen met betrekking tot een internationale overschrijving blijven onverminderd van kracht.
Dispensatie wordt verleend indien:
- Het spelerscontract van de speler vóór het einde van de overschrijvingsperiode is geëindigd of met wederzijds goedvinden is beëindigd, en de speler na afloop van deze periode een spelerscontract met een Nederlandse amateurvereniging heeft gesloten. Niet van belang is of de speler inmiddels bij een andere club als amateurspeler staat geregistreerd; of
- Het spelerscontract is ontbonden door de FIFA Dispute Resolution Chamber, de Court of Arbitration for Sport, of een onafhankelijke arbitragecommissie van de betreffende buitenlandse bond, en de speler heeft een spelerscontract met een Nederlandse amateurvereniging gesloten dat onmiddellijk ingaat.
Indien dispensatie wordt verleend, is de speler zo spoedig mogelijk speelgerechtigd, maar pas na schriftelijke bevestiging van de KNVB. Als het verzoek na de eerste vrijdag van maart is ingediend, kan de speler gedurende dat seizoen niet in bindende wedstrijden uitkomen.
ITMS Systeem
Internationale overschrijvingen vanaf 18 jaar worden ingevoerd in het ITMS (International Transfer Matching System). Verenigingen hebben hiervoor een account nodig en wijzen een TMS-manager aan. Eén functionaris zal dan in TMS worden geregistreerd als TMS-Manager.
Duur van de Procedure
De duur van de procedure verschilt per overschrijving, afhankelijk van de snelheid waarmee andere partijen (buitenlandse club, bond, FIFA) het verzoek behandelen. Overschrijvingen van minderjarige spelers duren minimaal zes weken.
Contractspelers
Een contractspeler is een persoon van 15 jaar of ouder die een spelerscontract heeft afgesloten met een club of een aan de amateurvereniging gelieerde stichting, waarbij hij een geldelijke vergoeding ontvangt voor zijn deelname aan wedstrijden en trainingen.
Categorie A versus Categorie B
Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen categorie A en categorie B, omdat dit invloed heeft op de overschrijvingsprocedure en de mogelijkheden om in bepaalde teams te spelen. Spelers die het volgende seizoen bij een andere vereniging in de categorie A willen spelen, moeten hiervoor een overschrijving aan te vragen.
Overschrijving van B naar A
Als een speler is overgeschreven naar categorie B, maar in categorie A wil spelen, kan de nieuwe vereniging een opwaardeerverzoek indienen via Sportlink Club, mits de speler voldoet aan de dispensatiecriteria (gewijzigde woon-, werk- of studieomstandigheden) of 365 dagen niet in een bindende wedstrijd heeft gespeeld.
Bindende wedstrijden
Alle wedstrijden in categorie A en B, bekerwedstrijden en door de KNVB georganiseerde toernooien worden beschouwd als bindende wedstrijden.
Financiële Blokkades
Een financiële blokkade wordt door de vereniging ingesteld als een speler de contributie nog niet heeft betaald of openstaande boetes heeft. Zolang de speler niet aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan, wordt de overschrijving niet verleend. Ondanks de blokkade moet de overschrijving wel uiterlijk op 15 juni zijn aangevraagd. Be Quick '28 zet bijvoorbeeld een blokkade op de overschrijving als niet aan bepaalde criteria is voldaan. De KNVB houdt de overschrijving dan vast totdat alles is ingeleverd en/of betaald. Heeft u aan één van beide criteria niet voldaan, dan zal Be Quick ’28 een blokkade op de overschrijving zetten. Dit houdt dan in dat de KNVB de overschrijving vasthoudt, tot het moment dat alles ingeleverd en/of betaald is.
Terugkeren naar de Oude Vereniging
Voorwaarden voor Jeugdspelers
Een jeugdspeler die wil terugkeren naar de vereniging waar hij direct voorafgaand aan zijn huidige club speelde, moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
- De speler heeft aan zijn financiële verplichtingen voldaan.
- De reden van het verzoek vereist geen verdere toetsing.
Voorwaarden voor Senioren
Een senior die wil terugkeren naar zijn oude vereniging, moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De speler is niet uitgekomen in bindende wedstrijden voor de nieuwe vereniging.
- De huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
- De speler heeft aan zijn financiële verplichtingen voldaan.
Intrekken van een Overschrijving
Het is mogelijk om een overschrijvingsverzoek in te trekken tot uiterlijk 15 juni. Dit kan alleen door de nieuwe vereniging worden gedaan. Na 1 juli kan een overschrijving niet meer worden ingetrokken, omdat het verzoek automatisch in Sportlink is verleend.
Sportlink Club en de Rol van de Ledenadministrateur
Sportlink Club is het platform waar verenigingen de overschrijvingen aanvragen en verwerken. De ledenadministrateur van de nieuwe vereniging speelt hierbij een cruciale rol. Digitaal overschrijven is ingebouwd in de Ledenbeheer-module in Sportlink Club. De speler die wil overschrijven naar een andere vereniging, gaat naar deze vereniging toe om zich aan te melden. Bij goedkeuring van de aanmelding, wordt deze speler direct overgeschreven en kan hij uitkomen voor de nieuwe vereniging. Als het systeem de overschrijving blokkeert geeft het aan welke redenen er zijn de aanmelding (nog) niet door te voeren. Als de oude vereniging niet akkoord is, omdat het lid bijvoorbeeld (nog) niet aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan, dan kan de vereniging dat via een blokkade in het systeem vastleggen. Een blokkade kan ook verband houden met het niveau van de speler (categorie-A). Als de KNVB hiervoor dispensatie verleent, is daarna ook deze overschrijving verder akkoord en kan de betreffende speler uitkomen voor de nieuwe vereniging. Kortom, verenigingen die de overschrijving mogelijk moeten maken voor een speler, kunnen dit zelf digitaal uitvoeren. Digitaal overschrijven (en ook het intrekken van overschrijvingen) wordt ingevoerd in het gehele amateurvoetbal, dus zowel veld- als zaalvoetbal.
Stappen in Sportlink Club
- Klik op 'nieuw persoon'.
- Klik op 'bestaand/overschrijving'.
- Vul de 'relatiecode' in.
- Druk op 'vergrootglas'.
Het is belangrijk dat de spelactiviteit wordt toegevoegd om de overschrijving op tijd in te dienen.
Veelgestelde Vragen
De KNVB Assist pagina biedt antwoorden op veelgestelde vragen over overschrijvingen.
Enkele belangrijke vragen en antwoorden:
- Welke overschrijvingsperiodes zijn er? Reguliere periode tot 15 juni en dispensatieperiode van 16 juni tot de eerste vrijdag van maart.
- Welke spelers moeten uiterlijk 15 juni een overschrijving aanvragen? Alle spelers die in categorie A willen uitkomen en spelers die korter dan drie jaar geleden hebben gevoetbald.
- Is er overschrijving mogelijk in de winterstop? Nee, tenzij het een internationale overschrijving of een contractspeler betreft.
- Hoe kan ik een overschrijvingsverzoek aanvragen? Het einde van het seizoen komt er weer aan. Hoe werkt alles nu? Aanmelden kan alleen online. Afmeldingen bij leiders, trainers, commissieleden, etc. Papieren overschrijvingsformulieren bestaan niet meer. Alles gaat tegenwoordig online. De betreffende speler dient zich in te schrijven bij zijn/haar nieuwe vereniging (voor leden die bij BQ komen voetballen: zie aanmelden). Bij de inschrijving moet de speler zijn/haar KNVB nummer te vermelden.