Het overschrijven van spelers tussen voetbalverenigingen is een belangrijk, maar soms complex proces. Dit artikel geeft een helder overzicht van de regels en procedures voor overschrijvingen binnen de KNVB, specifiek gericht op Zuid 2, met extra aandacht voor de categorie A en B meiden. De deadline voor overschrijvingen is ook dit jaar vastgesteld op 15 juni, 23.59 uur.
Overschrijvingen Algemeen: De Basisregels
Wanneer een speler in het nieuwe seizoen voor een andere voetbalclub wil spelen, of in de afgelopen drie jaar heeft gevoetbald maar zich inmiddels heeft afgemeld bij zijn oude vereniging, is een overschrijving noodzakelijk. Spelers die volgend seizoen bij een andere vereniging in de categorie A willen spelen, moeten hiervoor een overschrijving aanvragen. Dit geldt ook voor spelers die in de afgelopen drie jaar hebben gevoetbald en inmiddels zijn afgemeld bij hun oude vereniging. Dit geldt zowel voor veldvoetbal als zaalvoetbal. De KNVB heeft het proces zo overzichtelijk mogelijk proberen uit te leggen in een filmpje.
De belangrijkste deadline om te onthouden is 15 juni om 23.59 uur. Dit is de uiterste datum waarop de aanmelding bij de nieuwe vereniging en de melding bij de oude vereniging moeten zijn gedaan.
Het Overschrijvingsproces Stap voor Stap
Het overschrijvingsproces vereist actie van zowel de speler als de betrokken verenigingen. Hieronder een gedetailleerd overzicht van de stappen:
Voor de Speler:
- Aanmelden bij de nieuwe vereniging: Meld je uiterlijk 15 juni aan bij de nieuwe vereniging. De nieuwe vereniging heeft hiervoor jouw KNVB-relatiecode nodig.
- KNVB-relatiecode: De nieuwe vereniging heeft jouw KNVB-relatiecode nodig. Deze relatiecode is te vinden op de digitale spelerspas in de Wedstrijdzaken-app of op te vragen bij de te verlaten vereniging. Met de relatiecode kan de nieuwe vereniging het verzoek tot overschrijving aanvragen.
- Melden bij de oude vereniging: Je meldt uiterlijk 15 juni bij je huidige vereniging dat je naar een andere vereniging gaat.
- Financiële verplichtingen: Zorg ervoor dat je aan alle financiële verplichtingen (contributie en eventueel openstaande boetes) ten opzichte van de te verlaten vereniging hebt voldaan. Verenigingen zijn al druk bezig met de indelingen voor het volgend seizoen en vragen daarom leden die naar een andere vereniging gaan, tijdig het lidmaatschap op te zeggen. Deze afmelddatum kan (ruim) vóór de overschrijvingsdeadline liggen. Door het tijdig opzeggen voorkom je een contributieverplichting voor het nieuwe seizoen (en een financiële blokkade) bij de te verlaten vereniging.
- Status volgen: In de Voetbal.nl app of in de Wedstrijdzaken-app kun je de status van je overschrijving volgen.
Voor de Verenigingen:
- Nieuwe vereniging: De nieuwe vereniging verwerkt de aanmelding in Sportlink Club. Ook dit dient uiterlijk 15 juni te gebeuren. Wanneer de nieuwe vereniging de aanmelding van de speler ontvangt, inclusief de KNVB-relatiecode, kan de overschrijving worden aangevraagd via Sportlink Club.
- Oude vereniging: De vereniging waarvan de speler vertrekt, wordt geadviseerd de speler niet af te melden. De afmelding gebeurt namelijk automatisch in Sportlink Club, zodra de speler wordt overgeschreven. Door het niet afmelden wordt voorkomen dat spelers niet meer voor de te verlaten vereniging kunnen uitkomen in (na)competitiewedstrijden. Want als de speler wordt afgemeld, is dit niet meer mogelijk.
- Melding in Sportlink Club: Als de overschrijving op correcte wijze is aangevraagd verschijnt in Sportlink Club altijd de melding: 'Er is een overschrijvingsverzoek aanwezig'. Bij het zien van deze melding in het tabblad 'Persoon' worden de KNVB en de oude vereniging automatisch op de hoogte gebracht van de overschrijvingsaanvraag.
- Spelactiviteit: Als de melding niet verschijnt, check dan of de spelactiviteit is ingevuld (eveneens voor het verstrijken van de deadline). Pas daarna komt de overschrijving tot stand.
- KNVB: De KNVB verwerkt de overschrijvingsaanvragen per 1 juli. Bij twijfel of de nieuwe speler in het nieuwe seizoen in categorie A gaat uitkomen (al is het maar als invaller), wordt geadviseerd toch op tijd de overschrijving aan te vragen in Sportlink Club.
Overschrijvingen Ná 15 Juni: Dispensatie
Is voor 15 juni de aanmelding bij een nieuwe club nog niet geregeld? Dan verloopt de overschrijving iets anders. Na 15 juni kun je dan alleen nog worden overgeschreven met een dispensatiereden. Bijvoorbeeld een verhuizing, ander werk of een andere studie. Net als met een gewone overschrijving regelt de nieuwe vereniging dit in Sportlink Club. De club levert dan ook de bewijsstukken voor de dispensatie aan. De overschrijvingsperiode loopt tot en met 4 februari 2025.
Lees ook: Alles wat je moet weten over de korfbalcompetitie zaal in Nederland.
In de winter is er een overschrijvingsperiode voor internationale overschrijvingen en overschrijvingen voor bij de KNVB geregistreerde contractspelers (dus van contract naar contract). De overschrijvingsperiode loopt tot en met 4 februari 2025, 23.59 uur. Voor nationale overschrijvingen is er geen tweede overschrijvingsperiode in de winter. In de winter is het alleen mogelijk om over te schrijven wanneer het een internationale overschrijving of een overschrijving voor bij de KNVB geregistreerde contractspelers (dus van contract naar contract) betreft.
Voor alle andere overschrijvingen geldt dat uitsluitend overschrijving kan worden verkregen in navolgende situaties:
- Overschrijving naar categorie B: als de speler aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan tegenover de te verlaten vereniging. Dit verzoek kan in de periode 16 juni tot en met de eerste vrijdag van de maand maart, 23.59 uur, van ieder jaar (7 maart 2025) worden ingediend. Deze overschrijving wordt direct, na afmelding door de oude vereniging, automatisch verleend.
- Overschrijving naar categorie A: de speler voldoet aan een dispensatiereden (gewijzigde werk-, woon- of overige omstandigheden). De dispensatieperiode voor spelers in de categorie A start op 16 juni en sluit op de eerste vrijdag van de maand maart, 23.59 uur, van ieder jaar (7 maart 2025).
Overschrijving en Nacompetitie
De nacompetitie levert altijd een hoop vragen op, ook omtrent overschrijvingen. Het allerbelangrijkste: meld spelers die nog nacompetitie spelen NIET af als spelend lid. Gebeurt dat wel, dan is de speler niet meer speelgerechtigd voor de 'oude' vereniging. Om ervoor te zorgen dat de speler toch nacompetitie mag spelen, moet de overschrijving worden ingetrokken door de ‘nieuwe vereniging’. De speler kan dan weer aangemeld worden als spelend lid bij de vereniging die speelt in de nacompetitie. De overschrijving moet daarna wel uiterlijk 15 juni opnieuw aangevraagd worden, zonder het lid af te melden bij de oude vereniging.
Als de overschrijving wordt doorgevoerd, wordt de speler automatisch afgemeld bij de oude vereniging. Spelers die het volgende seizoen bij een andere vereniging in categorie A willen spelen of die korter dan drie jaar niet hebben gevoetbald en gaan voetballen bij een andere vereniging in categorie A, moeten hiervoor een overschrijving aanvragen. Dit geldt ook als spelers al zijn afgemeld bij de oude vereniging. Dat kan tussen het eerste weekend van maart en 15 juni om 23.59 uur. Buiten die periode kan overschrijven alleen met dispensatie. Je hebt ook een overschrijving nodig als je in de afgelopen drie jaar hebt gevoetbald en inmiddels bent afgemeld bij je oude vereniging.
Categorie A Meiden
Voor nationale overschrijvingen in het amateurvoetbal is er geen algehele tweede overschrijvingsperiode in de winter. Voor de categorie A meiden geldt dezelfde regelgeving voor overschrijvingen als voor de al bestaande categorie A.
Lees ook: Eredivisie wedstrijden overzicht en analyse
- Overschrijvingsperiode: 1 maart 2024 t/m 15 juni 2024
- Dispensatieperiode: 16 juni 2024 t/m 7 maart 2025
LET OP: De deadline is ook dit jaar vastgesteld op 15 juni, 23.59 uur. Deze verzoeken worden verleend per 1 juli. Een verzoek zal worden verleend als is voldaan aan de financiële verplichtingen aan de te verlate vereniging. Meiden die ook bij een nieuwe vereniging willen uitkomen in de categorie A meiden moeten dus uiterlijk 15 juni, 23.59 uur hun verzoek tot overschrijving indienen.
Categorie B Meiden
Voor de categorie B meiden geldt dezelfde regelgeving als bij de reguliere categorie B, tenzij een team tijdens het seizoen wordt heringedeeld op een niveau waar de categorie A meiden van toepassing is en betreffende team speelsters heeft die alleen speelgerechtigd zijn voor de categorie B meiden. Het is ook mogelijk dat een teams al in fase 1 anders wordt ingedeeld dan het team ingeschreven is. Ook in dit geval kan het zo zijn dat een team ingedeeld is in de categorie A meiden terwijl het team een speelster(s) heeft die alleen speelgerechtigd zijn voor de categorie B meiden.
Van toepassing op de perioden:
- Periode 0 (indeling fase 1): vanaf week 32 t/m vrijdag 1 september 2023 voor Noord, Oost, West 2, Zuid 1 en Zuid 2. Voor West 1 t/m vrijdag 8 september 2023.
- Periode 1 (herindeling van fase 1 naar fase 2): maandag 16 oktober 2023 t/m vrijdag 27 oktober 2023.
- Periode 2 (herindeling van fase 2 naar fase 3): maandag 18 december 2023 t/m vrijdag 19 januari 2024.
Binnen een seizoen kunnen teams worden (her)ingedeeld van categorie B naar categorie A (en andersom). De speelsters die in de dispensatieperiode overschrijving hebben aangevraagd zonder dispensatiereden zijn dan niet speelgerechtigd voor de categorie A. Bij een herindeling van een team van categorie B naar categorie A kan de speelster door middel van een opwaardeerverzoek toch speelgerechtigd worden (alleen voor het betreffende team).
In de MO13 t/m MO20 kan een team binnen een seizoen uitkomen in zowel de categorie A als B meiden in vier verschillende fasen. Een speelster die uitsluitend speelgerechtigd is voor de categorie B meiden, kan na een herindeling van haar team naar de categorie A meiden ook voor haar eigen team uitkomen in de categorie A meiden.
Lees ook: Meer informatie: Klasse Indeling Hockey Senioren
Dit is van toepassing op:
- Speelster heeft overschrijving aangevraagd in de dispensatieperiode voor de categorie B meiden en gekregen (dispensatieperiode van 16 juni 2023 t/m 1 maart 2024).
- Speelster mag bij de nieuwe vereniging enkel uitkomen in categorie B meiden.
- Wordt haar team gedurende het seizoen heringedeeld naar de categorie A meiden dan is de speelster alleen voor dit team speelgerechtigd in categorie A meiden als er een opwaardeerverzoek is aangevraagd en goedgekeurd.
Aanvulling op de dispensatieredenen (overige omstandigheden):
- Gewijzigde competitie-omstandigheden
Aanvragen opwaardeerverzoek
Een speelster die speelgerechtigd is voor enkel categorie B meiden, krijgt na een herindeling van haar team naar de categorie A meiden dispensatie om enkel voor dat team in deze fasen uit te komen in de categorie A meiden. Bekijk het proces van aanvraag voor een opwaardeerverzoek en toekenning van deze dispensatie.
Belangrijke Punten Om Te Onthouden
- Deadline: 15 juni, 23.59 uur voor de meeste overschrijvingen.
- KNVB-relatiecode: Essentieel voor het aanmelden bij de nieuwe vereniging.
- Financiële verplichtingen: Voldoe aan alle betalingen aan de oude vereniging.
- Niet afmelden: De oude vereniging meldt de speler niet af, dit gebeurt automatisch.
- Nacompetitie: Spelers die nacompetitie spelen, mogen niet afgemeld worden.
- Dispensatie: Na 15 juni is overschrijving alleen mogelijk met een geldige dispensatiereden.
tags: #overzicht #overschrijvingen #knvb #zuid #2