KNVB Zaalvoetbal Overschrijving Regels: Een Complete Gids

Het overschrijven van een speler tussen voetbalverenigingen is een essentieel proces dat gereguleerd wordt door de KNVB. Of het nu gaat om een veldvoetballer of een zaalvoetballer, het naleven van de regels en deadlines is cruciaal. Dit artikel biedt een gedetailleerd overzicht van de overschrijvingsregels en aandachtspunten voor zaalvoetbal binnen de KNVB. Het is bedoeld voor zowel spelers die willen overstappen als verenigingen die het overschrijvingsproces willen optimaliseren.

Belangrijke Datums en Termijnen

Net als bij veldvoetbal, zijn er cruciale data verbonden aan overschrijvingen in het zaalvoetbal. De KNVB hanteert 15 juni als de uiterste datum waarop een overschrijving aangevraagd kan worden. Alle overschrijvingen die voor deze datum zijn ingediend, worden vervolgens per 1 juli verwerkt. Het is van essentieel belang dat zowel spelers als verenigingen zich aan deze deadlines houden om een vlotte overgang te garanderen.

• Uiterste aanvraagdatum: 15 juni
• Verwerkingsdatum: 1 juli

Het Overschrijvingsproces via Sportlink Club

De KNVB maakt gebruik van Sportlink Club voor het beheren van overschrijvingen. Dit digitale systeem stroomlijnt het proces voor zowel de aanvragende als de afstaande vereniging.

1. Digitale Aanvraag: De nieuwe vereniging dient de overschrijving digitaal aan te vragen via Sportlink Club.
2. Relatiecode: De speler moet zich eerst afmelden bij de oude vereniging en de KNVB-relatiecode verkrijgen. Deze code is te vinden op de digitale spelerspas in de Wedstrijdzaken-app of op te vragen bij de oude vereniging.
3. Melding: Na een correcte aanvraag verschijnt in Sportlink Club de melding: "Er is een overschrijvingsverzoek aanwezig."
4. Automatische Notificatie: Zodra de melding verschijnt, worden de KNVB en de oude vereniging automatisch op de hoogte gebracht.

Het is belangrijk dat de spelactiviteit correct is ingevuld in Sportlink Club vóór het verstrijken van de deadline, anders komt de overschrijving niet tot stand.

Stappen voor Spelers

Als speler die wil overstappen naar een andere zaalvoetbalvereniging, zijn er enkele belangrijke stappen die je moet volgen:

Lees ook: Alles Over de KNVB Overschrijving Procedure

1. Aanmelden bij de Nieuwe Vereniging: Meld je uiterlijk 15 juni aan bij de nieuwe vereniging.
2. Relatiecode Verstrekken: Geef je KNVB-relatiecode door aan de nieuwe vereniging.
3. Afmelden bij de Oude Vereniging: Meld je uiterlijk 15 juni af bij je huidige vereniging.
4. Financiële Verplichtingen: Zorg ervoor dat je aan alle financiële verplichtingen (contributie en eventuele openstaande boetes) hebt voldaan.

Het is raadzaam om tijdig je lidmaatschap op te zeggen bij de oude vereniging om een contributieverplichting voor het nieuwe seizoen te voorkomen.

Verantwoordelijkheden van Verenigingen

Verenigingen spelen een cruciale rol in het overschrijvingsproces. Hier zijn enkele belangrijke taken:

1. Aanvraag via Sportlink Club: Dien de overschrijving digitaal in via Sportlink Club zodra de speler zich heeft aangemeld en de relatiecode heeft verstrekt.
2. Speler Niet Afmelden: Wordt geadviseerd de speler niet af te melden, omdat dit automatisch gebeurt in Sportlink Club zodra de overschrijving is voltooid. Dit voorkomt dat de speler niet meer kan uitkomen voor de oude vereniging in (na)competitiewedstrijden.
3. Check Melding: Controleer of de melding "Er is een overschrijvingsverzoek aanwezig" verschijnt in Sportlink Club.
4. Spelactiviteit Controleren: Zorg ervoor dat de spelactiviteit van de speler is ingevuld.

Overschrijvingen na 15 Juni: Dispensatie

Als de overschrijving niet voor 15 juni geregeld kan worden, is een overschrijving alleen nog mogelijk met dispensatie. Dispensatie kan worden verleend op basis van specifieke redenen, zoals:

• Verhuizing
• Verandering van werk
• Verandering van studie

De nieuwe vereniging dient de dispensatie aan te vragen in Sportlink Club en de benodigde bewijsstukken aan te leveren.

Inschrijfformulier Zaalvoetbal: Essentiële Onderdelen

Naast het overschrijvingsproces is het inschrijfformulier een belangrijk document voor nieuwe leden. Hieronder volgen essentiële onderdelen die een inschrijfformulier voor zaalvoetbal zou moeten bevatten:

Lees ook: Alles over KNVB overschrijvingen

Type Lidmaatschap

Duidelijk aangeven dat het om zaalvoetbal gaat.

Overschrijving van een Andere Vereniging

• Noodzaak: Indien het lid korter dan vijf jaar geleden bij een andere vereniging heeft gespeeld.
• Vereniging: Ruimte om de naam van de vorige vereniging in te vullen.
• KNVB Nummer: Indien bekend, het KNVB nummer van het lid.

Persoonlijke Gegevens

• Naam, adres, contactgegevens, geboortedatum en andere relevante informatie.

Toelichting op Lidmaatschap

• Ruimte voor aanvullende informatie, zoals een voorkeursteam of hoe men bij de vereniging terecht is gekomen.

Gegevens Ouder/Voogd (Voor Minderjarige Leden)

• Naam, adres en contactgegevens van de ouders of voogd.

Factuuradres

• Indien dit afwijkt van het woonadres.

Bankrekeningnummer

• Voor de contributiebetaling, met voorkeur voor automatische incasso.

Vrijwilligerswerk

• Mogelijkheid om aan te geven of men interesse heeft in vrijwilligerswerk.

Mogelijke Vrijwilligerstaken:

• Begeleider van een elftal
• Trainer/coach van een elftal
• Scheidsrechter
• Organiseren van festiviteiten
• Functie in werkgroepen/commissies
• Kantinediensten
• Onderhoud/schoonmaak werkzaamheden
• Ontvangst tegenstander op wedstrijddagen
• Werven van adverteerders en sponsors

Contributieverplichting en Opzeggen Lidmaatschap

• Duidelijke vermelding dat er een contributieverplichting is, ook als men gedurende het seizoen stopt.
• Procedure voor het opzeggen van het lidmaatschap. (Voor 1 juli van het nieuwe seizoen)

Bevestiging van Lidmaatschap en Privacy

• Bevestiging van het lidmaatschap en akkoord gaan met de voorwaarden.
• Verwijzing naar het privacy statement van de vereniging.

Upload Kopie ID

• Om de identiteit van het nieuwe lid te verifiëren.

Aanvullende Voorwaarden en Regels

• Ingangsdatum lidmaatschap
• Verenigingsjaar (1 juli tot en met 30 juni)
• Contributiebetaling (automatische incasso of vooruitbetaling)
• Medewerking overschrijvingen (voorwaarden)
• Gegevens in ledenbestand
• Eigendommen van de vereniging
• Visitekaartje van de vereniging (gedrag)
• Aansprakelijkheid
• Verdwijning/beschadiging eigendommen
• Statuten en huishoudelijk reglement

Akkoord Verklaring Spelregels Lidmaatschap

• Verklaring van kennisname van de spelregels en contributies.
• Toestemming voor gegevensverstrekking aan de KNVB.

Minderjarigheid

• Indien de aanvrager minderjarig is, moet het formulier door de ouders/verzorgers worden ingevuld.

Spelregels Zvv De Hoven ter Kennisname

• Akkoord gaan met de spelregels en kennis hebben genomen van de contributievoorwaarden.

Vrijwilligersactiviteiten

• Beroep op de aanvrager voor vrijwilligersactiviteiten (vooral ouders/verzorgers van jeugdleden).

Taken:

• Vervoer naar uitwedstrijden
• Kantinediensten tijdens thuiswedstrijden

Legitimatiebewijs

• Een kopie van het legitimatiebewijs kan worden ingeleverd bij de ledenadministratie.

Overige Informatie

• Afdeling waar de aanvrager wil spelen.
• Eventuele vorige clubs.

Privacyverklaring

• Akkoord gaan met de privacyverklaring van de vereniging.

Automatische Verzending en Verwerking

• Het ingevulde formulier wordt automatisch verzonden naar het bestuur en de gegevens worden verwerkt in de database van de vereniging.

Inschrijfdeadline en Annulering

• Deadline voor inschrijving en voorwaarden voor annulering.

Voorkeursdag

• Vragen naar de voorkeursdag waarop het team wil spelen (geen garantie).

Internationale Overschrijvingen

Internationale overschrijvingen vereisen extra aandacht en voldoen aan de FIFA-reglementen. De KNVB heeft specifieke overschrijvingsperiodes:

• Zomeroverschrijvingsperiode: 23 juni 2025 tot en met 2 september 2025 (23:59 uur)
• Winteroverschrijvingsperiode: 2 januari 2026 tot en met 3 februari 2026 (23.59 uur)

Bij internationale overschrijvingen moet de buitenlandse bond toestemming geven door middel van een International Transfer Certificate (ITC).

Internationale Overschrijvingen Minderjarige Spelers

Voor minderjarige spelers gelden specifieke uitzonderingen volgens de FIFA Regulations on the Status and Transfer of Players:

• Verhuizing met ouders om niet-voetbalgerelateerde redenen.
• Overschrijving vanuit een EU/EER-land (minimumleeftijd 16 jaar).
• Woonachtig in de grensstreek (maximaal 50 km van de grens).
• Terugkeer naar Nederland na in het buitenland te hebben gevoetbald.
• Deelname aan een eenjarig internationaal studie-uitwisselingsproject.
• Vluchteling met of zonder ouders om humanitaire redenen.

De KNVB dient via TMS een verzoek om toestemming bij de FIFA in te dienen.

Lees ook: Jeugdvoetbal Overschrijving Regels

‘Limited Minor Exemption' (LME)

De KNVB heeft een ‘Limited Minor Exemption' (LME) waardoor een groot deel van de internationale overschrijvingen en eerste registraties van minderjarige spelers zelfstandig kan worden afgehandeld.

Jonger dan 10 Jaar

Voor spelers jonger dan 10 jaar geldt alleen een meldingsplicht door de KNVB naar de te verlaten voetbalbond.

Dispensatiemogelijkheden Internationale Overschrijvingen

Dispensatie kan worden verleend indien het spelerscontract vóór het einde van een internationale overschrijvingsperiode is geëindigd of met wederzijds goedvinden is beëindigd.

tags: #overschrijving #regels #knvb #zaalvoetbal