Een Ouder-Kind Voetbaltoernooi Organiseren: Een Complete Gids

Een ouder-kind toernooi is een fantastische activiteit voor jeugdleden van een voetbalvereniging. Het staat garant voor plezier, bevordert de spelregelkennis bij ouders en versterkt de band met de club. Sommige ouders raken zelfs zo enthousiast dat ze (weer) beginnen met spelen. Dit artikel biedt een uitgebreide gids voor het organiseren van een succesvol ouder-kind voetbaltoernooi, van de voorbereiding tot de uitvoering en de after-promotie.

Voorbereiding: De Basis voor Succes

Een goed georganiseerd toernooi begint met een gedegen voorbereiding. Hier zijn de belangrijkste stappen:

1. Vroegtijdige Planning en Promotie

Net als bij elk ander evenement, is tijdige planning cruciaal. Begin ruim van tevoren met de organisatie.

• Publiceer het toernooi vroegtijdig: Maak het toernooi zo vroeg mogelijk bekend via de clubwebsite, social media en eventuele andere relevante kanalen. Dit geeft potentiële deelnemers voldoende tijd om zich in te schrijven en hun agenda's aan te passen.
• Promotie op social media: Gebruik social media platforms om het toernooi te promoten. Organiseer bijvoorbeeld een winactie om kinderen aan te sporen hun vriendjes aan te moedigen om zich ook in te schrijven. Een (potentiële) vlogger onder de jeugdleden kan gevraagd worden om filmpjes te maken tijdens het toernooi.
• Betrek de clubtrainers: Vraag de clubtrainers om de jeugd te stimuleren om mee te doen aan het toernooi. Zij hebben direct contact met de doelgroep en kunnen een belangrijke rol spelen in het enthousiasmeren van de kinderen.

2. Inschrijvingen en Communicatie

Een helder en efficiënt inschrijvingsproces is essentieel.

• Regelmatige updates: Publiceer regelmatig updates over de inschrijvingen, zodat ouders en kinderen kunnen zien welke vriendjes en vriendinnetjes zich al hebben ingeschreven. Dit kan een positief effect hebben op de deelname. Let op dat je niet gaat spammen met eindeloze reminders.
• Leeftijdsgrenzen: Let goed op de leeftijden van kinderen die je aanschrijft.
• Inschrijving per duo: Laat deelnemers zich inschrijven per duo, waarbij elk duo bestaat uit een kind en een volwassene. Dit kan een ouder zijn, maar ook een grootouder, buurman, buurvrouw, broer, zus of zelfs de oppas.

3. Faciliteiten en Materialen

Zorg ervoor dat de benodigde faciliteiten en materialen beschikbaar zijn.

Lees ook: De beste voetbal trainingsspullen voor jonge voetballers

• Accommodatie: Heeft de vereniging een accommodatie beschikbaar met voldoende speelruimte?
• Materialen: Zorg voor voldoende materialen, zoals ballen (maat 4 of 5, lichte bal van 290 gram voor pupillen en C-junioren), partijlinten, hesjes (maximaal 25 hesjes bij 5 velden) of overgooiers om de partijen van elkaar te onderscheiden, pionnen of doeltjes (2-4 meter breed, afhankelijk van leeftijd en vaardigheid), en minimaal 30 hoedjes.
• Veldafmetingen: Lengte 30-40 meter, breedte 15-20 meter.
• Doeltjes/pionnetjes/paaltjes: ± 2-4 meter breed. De exacte breedte is afhankelijk van leeftijd en vaardigheid van de spelers. Het is belangrijk dat deelnemers succesvolle ervaringen opdoen en doelpunten maken. Is bijvoorbeeld sprake van jonge kinderen die weinig scoren, dan is het verstandig het doel breder te maken en zo de kans op een treffer te vergroten.

4. Financiële Planning

Een realistisch budget is cruciaal voor het succes van het toernooi.

• Kostenraming: Zet van tevoren de kosten op een rijtje. Denk aan materiaalkosten, catering, eventuele huur van faciliteiten en prijzen.
• Sponsoring en Subsidies: Onderzoek de mogelijkheden om geld binnen te krijgen voor deze specifieke voetbalactiviteit. Misschien is een sponsor bereid een steentje bij te dragen of wellicht bestaan er lokale subsidiemogelijkheden.

5. Vrijwilligers

Betrek voldoende vrijwilligers bij de organisatie.

• Taken verdelen: Verdeel de taken onder de vrijwilligers. Denk aan de organisatie van de wedstrijden, de catering, de begeleiding van de activiteiten en de EHBO.
• Duidelijke communicatie: Zorg voor duidelijke communicatie met de vrijwilligers, zodat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt. De technisch jeugdcoördinator van de vereniging neemt ruimschoots op tijd de activiteiten door met de begeleiders. De begeleiding geeft zoveel mogelijk duidelijkheid aan de spelers. Maak schema’s in kleur, bijvoorbeeld een geel schema voor de jonge spelers en een wit schema voor de oudere spelers.

6. Regels en Spelformat

• Speel 4 tegen 4 volgens de CMV spelregels: Duo's spelen altijd samen en vormen elke wedstrijd een team met een ander duo. Je kunt de CMV-spelregels en de spelregelkaart hier downloaden.
• Spelregels: Scoren vanaf elke positie in het veld. In de regel wordt zónder keeper gespeeld. De spelbegeleider kan soms kiezen voor een groot doel, van 5 bij 2 meter, dat wordt verdedigd door een speler die de bal in de handen mag pakken. De buitenspelregel wordt niet toegepast. Bij een hoekschop wordt de bal ingebracht vanaf een van de hoekpunten. Gaat de bal via een speler van de tegenpartij over de achterlijn, dan wordt de bal met de voet vanaf de achterlijn ook weer in het spel gebracht door een verdediger van het betref- fende doeltje. Gaat de bal over de zijlijn, dan wordt de bal met een intrap of dribbel vanaf de grond weer in het spel gebracht. Na een doelpunt wordt de bal vanaf de achterlijn weer in het spel gebracht. Na een overtreding kan een vrije trap worden gegeven. De tegenstander houdt in dat geval minstens 3 meter afstand. Houdt een speler de bal voor het doel tegen met zijn handen, dan kan de benadeelde partij een strafschop nemen. De bal moet dan vanaf ongeveer 15 meter de bal in het doel schieten. Er staat géén keeper in het doel. Stimuleer de spelers niet voor het doel te blijven hangen en zich tot verdedigen te beperken. De uitleg luidt: “Als je de bal niet hebt, kun je niet scoren.
• Speeltijd: afhankelijk van beschikbare tijd en pouleschema: 10-15 minuten.
• Schema’s: Om overzicht te houden over de verschillende wedstrijden en de uitslagen is het handig om de schema's en formulieren van het toernooi bij de hand te houden.
• Indeling: De toernooien kunnen worden gespeeld op één veld. In dat geval treden eerst de jonge voetballers aan en hebben de oudere spelers rust, waarna de situatie wordt omgedraaid. Het is ook mogelijk de toernooien tegelijkertijd te spelen, maar dan op twéé velden. Het eerste veld is dan voor de jongere spelers, het tweede veld voor de oudere spelers. Om gelijke viertallen samen te stellen is het zaak om rekening te houden met gelijke leeftijden en gelijke vaardigheden. Deel de groep op basis van leeftijd eventueel in tweeën. Stel bijvoorbeeld een groep samen van oudere spelers en een groep van jongere spelers.

Uitvoering: Een Feestelijke Dag

De dag van het toernooi zelf is het moment om de voorbereiding te laten renderen.

1. Sfeer en Aankleding

Creëer een feestelijke sfeer op het sportpark.

• Aankleding: Versier het sportpark met vlaggen, ballonnen en andere feestelijke decoraties.
• Muziek: Zorg voor passende muziek op de achtergrond.
• Activiteiten: Naast de wedstrijden is het belangrijk om het toernooi aan te kleden met een uitgebreid feestprogramma. Zorg ervoor dat je een aantal leuke activiteiten op het park hebt waarmee kinderen zich optimaal kunnen vermaken terwijl ze wachten totdat ze kunnen spelen of totdat ze hun vriendjes kunnen aanmoedigen. En wat dacht je van het aanleggen van een beachtennisveldje? De KNLTB heeft beachtennisrackets te leen.
• Speelveld met spelcircuit: Zorg voor een veelzijdig speelveld met verschillende activiteiten en spelletjes tijdens de pauzes. Dit houdt niet alleen de deelnemers bezig, maar biedt ook vermaak voor de broertjes en zusjes die niet meespelen.

2. Catering

Goede catering draagt bij aan de positieve ervaring.

Lees ook: Hockeysticks voor jonge kinderen

• Hapjes en drankjes: Bied een gevarieerd aanbod van hapjes en drankjes aan. Denk aan cupcakes bakken, alcoholvrije cocktails serveren en natuurlijk een gezonde daghap.
• Sponsor: Probeer eens een (sponsor)deal te maken met de plaatselijke fysiotherapeut. Met de aanwezigheid van een fysiotherapeut kunnen eventuele blessures meteen worden aangepakt.

3. Fair Play

Besteed aandacht aan Fair Play, oftewel eerlijk en sportief gedrag op én naast de baan.

• Zichtbaarheid: Maak zichtbaar dat je hierop let door op Fair Play te wijzen langs de banen en bijvoorbeeld aan de binnenkant van toiletdeuren.
• Herinnering: Hoewel iedereen best begrijpt dat sportief gedrag belangrijk is, helpt het om spelers en ouders eraan te herinneren dat van iedereen op het park sportief gedrag wordt verwacht.
• Focus op plezier: Stimuleer iedereen om samen te spelen, te genieten en bovenal veel plezier te beleven. Het bijhouden van scores is optioneel en er is geen officiële eindstand, zodat de nadruk ligt op plezier hebben.

4. Teambuilding

Stimuleer teambuilding tijdens het toernooi.

• Teambuildingsactiviteiten: Teambuilding is een manier om een prettige en veilige sfeer te creëren in het team. Teambuilding is een verzamelnaam voor een reeks groepsactiviteiten, waarbij samenwerking centraal staat. Het doel van deze activiteiten is om onderlinge samenwerking, sociale binding, vertrouwen, groepsdynamiek en efficiëntie te creëren binnen een groep spelers.
• Rol van de coach: Als voetbalcoach speel je een belangrijke rol bij het slagen van teambuildingsactiviteiten. Door de juiste voetbalvormen te kiezen kun je de vooraf gestelde doelen behalen. Als voetbalcoach kun je structuur bieden door uitleg te geven en te benoemen wat je verwacht van de spelers. Het is tevens van belang rekening te houden met de (on)mogelijkheden van de spelers.

Evaluatie en After-Promotie

Na het toernooi is het belangrijk om te evalueren en de successen te delen.

1. Evaluatie

Evalueer het toernooi om te leren van de ervaringen.

• Feedback: Vraag feedback aan de deelnemers, vrijwilligers en andere betrokkenen. Wat ging er goed en wat kan er beter?
• Analyse: Analyseer de resultaten van het toernooi. Hoeveel deelnemers waren er? Wat waren de kosten en opbrengsten? Wat waren de hoogtepunten?

2. After-Promotie

Deel de successen van het toernooi met de buitenwereld.

Lees ook: Waarom honkbal een geweldige keuze is voor buitenspel

• Social media: Plaats foto's en video's van het toernooi op social media.
• Website: Schrijf een verslag van het toernooi op de clubwebsite.
• Persbericht: Stuur een persbericht naar de lokale media.
• Inspiratie: Organiseer jij een succesvol toernooi? We zijn graag benieuwd naar succesvolle toernooien om andere clubs te inspireren.

Teambuilding activiteiten in detail

Teambuilding draagt bij aan een sociaal veilige omgeving en zorgt voor plezier en ontwikkeling bij (jeugd)spelers. Met behulp van teambuildingsactiviteiten leren spelers beter samenwerken en communiceren, groeit het vertrouwen in elkaar, ontstaat een gevoel van verbondenheid, leer je de hiërarchie binnen een team (her)kennen en zorg je voor een positief teamgevoel. Een gezamenlijk doel formuleren is belangrijk, want dan weten alle betrokkenen waar door middel van teambuilding, trainingen en wedstrijden aan gewerkt wordt. De goede onderlinge sfeer die teambuildingsactiviteiten opleveren kunnen ook bijdragen aan betere prestaties op het veld. Daarom is het goed teambuildingsactiviteiten binnen en buiten het voetballen vorm te geven.

Teambuildingsactiviteiten binnen het voetbal

Als voetbalcoach kun je binnen het voetbal op verschillende manieren eenvoudig werken aan teambuilding.

• Verbinding met wedstrijd: Voor een zo goed mogelijk resultaat kun je bij alle teambuildingsactiviteiten op en rond het veld de verbinding leggen naar de wedstrijd. Draagt wat we doen bij aan een teamgevoel en aan de afspraken die we hebben gemaakt? Komen we dichter bij het doel dat gezamenlijk is geformuleerd aan het begin van het seizoen of voor de komende periode of wedstrijd, of juist niet? Door deze vragen te stellen kun je als het ware ‘meten’ of je vooruitgang boekt in de onderlinge samenwerking als team.
• Ontwikkeldoelen: Wanneer je doelen stelt kun je het beste (persoonlijke) ontwikkeldoelen opstellen met het team. Prestatiedoelen zeggen namelijk vaak weinig over de ontwikkeling als voetballer, persoon of team. Het behalen van prestatiedoelen is vooral afhankelijk van omstandigheden als de tegenstanders in de competitie, de kwaliteiten van de teamgenoten, rode kaarten, blessures en/of andere omstandigheden. Ontwikkeldoelen gaan bijvoorbeeld over coaching of de gewenste rol binnen het team of het uitvoeren van een handeling of de samenwerking in een bepaalde situatie.

Teambuildingsactiviteiten buiten het voetbal

Als voetbalcoach kun je ook buiten het voetbal op verschillende manieren werken aan teambuilding. Houd daarbij rekening met de leeftijd van de spelers.

• Leeftijdspecifieke activiteiten: Spelers tot 12 jaar zijn nog nauwelijks in staat om zichzelf een spiegel voor te houden en te kijken naar de keuzes die zij hebben gemaakt. De langere termijn is voor jonge spelers een onoverzichtelijke periode. Bepaal doelen voor de wat kortere termijn (maar houd zelf als voetbalcoach de langere termijn wel in gedachte). Spelers tot ongeveer 7 jaar kenmerken zich door magisch denken, bijvoorbeeld geloven in Sinterklaas. Je kunt hier gebruik van maken in de teambuildingsoefeningen. Spelers in elkaars situatie in laten leven is tot 7 jaar niet mogelijk. Het beste is de teambuildingsoefeningen tot deze leeftijd simpel te houden.

Afsluiting van het seizoen

Het seizoen nadert alweer zijn einde, en dat betekent dat het tijd is om samen een geweldige afsluiting te organiseren! Op zaterdag 24 mei 2025 maken we van een van de de laatste speelrondes een feestelijke dag voor alle jeugdteams van JO7 tot en met JO19. Om deze dag een succes te maken, rekenen we op de steun van jullie als trainers en ouders. We willen zoveel mogelijk jeugdspelers en ouders de hele dag op het sportpark hebben. Vanaf 14:00 uur gaat de barbecue aan! Teams kunnen vooraf broodjes hamburger inkopen, zodat we goed voorbereid zijn. Vanaf 15:00 uur organiseren we een ouder-kind toernooi. Extra initiatieven en leuke activiteiten zijn altijd welkom! Heb jij een tof idee om deze dag nog beter te maken? Laten we er samen een fantastische seizoensafsluiting van maken!

tags: #ouder #kind #toernooi #voetbal #organiseren