Het inschrijven van een nieuw team bij de KNVB is een proces dat precisie en aandacht voor detail vereist. Deze handleiding biedt een overzicht van de procedures en belangrijke overwegingen voor verenigingen en spelers, waarbij we putten uit de beschikbare informatie om een helder en compleet beeld te schetsen.
Overschrijvingen: Wanneer en Hoe?
Een overschrijving is nodig wanneer een speler van de ene vereniging naar een andere vereniging in categorie A wil overstappen. Dit geldt ook voor spelers die korter dan drie jaar niet meer hebben gevoetbald en nu bij een andere vereniging in categorie A willen spelen. Zelfs als een speler al bij de oude vereniging is afgemeld, is een overschrijving vereist.
De overschrijvingsperiode loopt van het eerste weekend van maart tot 15 juni 23.59 uur. Buiten deze periode is een overschrijving alleen mogelijk met dispensatie. Dispensatie kan worden verleend op basis van specifieke redenen, zoals een verhuizing of een verandering in studie of werk. Een overschrijving met dispensatiereden voor categorie A kan worden aangevraagd tot en met de eerste vrijdag van maart van het volgende seizoen.
Voor nationale overschrijvingen in het amateurvoetbal is er geen algehele tweede overschrijvingsperiode in de winter. Het is dus belangrijk om de deadline van 15 juni in acht te nemen. Het amateurvoetbal kent géén overschrijvingsperiode in de winterstop.
Belangrijke Stappen en Vereisten bij Overschrijvingen
Bij het proces van overschrijven is er een rol weggelegd voor zowel de voetballer/voetbalster als voor de betrokken verenigingen. Hieronder de stappen die je als voetballer dient te ondernemen:
Lees ook: Alles over tussentijdse teaminschrijvingen bij de KNVB
- Opzegging bij de Oude Vereniging: Stuur vóór 1 juni het digitale Opzeggingsformulier in. De voetballer meldt uiterlijk 15 juni bij de huidige club dat hij/zij naar een andere vereniging gaat. Voorwaarde is wel dat voetballer aan alle financiële verplichtingen heeft voldaan, te weten het betalen van de contributie en/of eventuele openstaande boetes.
- Aanmelding bij de Nieuwe Vereniging: De voetballer meldt zich uiterlijk 15 juni aan bij de nieuwe vereniging. De nieuwe club heeft hiervoor de KNVB-relatiecode nodig van de betreffende speler. Deze relatiecode is te vinden op de digitale spelerspas in de Wedstrijdzaken-app of op te vragen bij de te verlaten vereniging. Met de relatiecode kan de nieuwe club het verzoek tot overschrijven aanvragen. De nieuwe vereniging verwerkt de aanmelding in Sportlink Club. Ook dit dient uiterlijk 15 juni te gebeuren.
- Status van Overschrijving Volgen: In de Voetbal.nl app of in de Wedstrijdzaken-app kun je de status van je overschrijving volgen.
- Beoordeling door de KNVB: De KNVB beoordeelt de overschrijving en keurt deze goed of wijst deze af in Sportlink. De KNVB verwerkt de overschrijvingsaanvragen op 1 juli. Meld vertrekkende leden voor die dag nog niet af; wie weet moeten ze nog officiële wedstrijden spelen. Bijvoorbeeld in de nacompetitie. De spelers worden per 1 juli automatisch afgemeld.
- Financiële Verplichtingen: Verenigingen kunnen een financiële blokkade aangeven als de speler nog financiële verplichtingen heeft. Dit kan de oude vereniging doen totdat de overschrijving is doorgevoerd.
- Inleveren van Speelmateriaal: Al het speelmateriaal dat in het bezit is van de speler, zoals tenues en tassen, moet in goede staat worden ingeleverd.
Als niet aan alle verplichtingen is voldaan, kan de KNVB-overschrijving worden geblokkeerd.
Proeftrainingen en Oefenwedstrijden: Wat is Toegestaan?
Het is niet toegestaan om proeftrainingen te volgen of oefenwedstrijden te spelen bij een andere amateurvereniging zonder een ingevuld formulier. Als dit toch gebeurt, kan de speler een schorsing verwachten die door de HJO (Hoofd Jeugd Opleiding) wordt vastgesteld.
Zonder melding vooraf of zonder toestemming kan de speler direct voor (on)bepaalde tijd worden uitgesloten van trainingen en wedstrijden bij een Academy team. Bovendien is de speler niet verzekerd in geval van blessure of ongeval tijdens de activiteit. De speler kan de resterende trainingen en wedstrijden van het seizoen mogelijk moeten afmaken bij een niet-selectieteam of een lager team. De HJO kan in uitzonderlijke gevallen besluiten van deze regels af te wijken en de sanctie bepalen.
Teamindelingen: Een Uitdagende Taak
Elk jaar de teamindeling maken is een hele klus. De indeling wordt gemaakt door de selectietrainers en de leden van de technische commissie jeugd. Er wordt gekeken naar de ontwikkeling van spelers over een langere periode.
Recreatieve teams: De indeling wordt gemaakt door de leeftijdscoördinatoren van de jeugdcommissie, in overleg met de leiders en trainers. De teams worden in eerste plaats op leeftijd ingedeeld. Zaken als voetbalkwaliteiten, fysieke gesteldheid, voorkeurspositie op het veld en vriendschapsbanden kunnen van invloed zijn.
Lees ook: Opkomst van rugby in Papoea-Nieuw-Guinea
Bij de recreatieve teams krijgen de „eigen” leden als eerste een plek in een team. Spelers uit recreatieve teams kunnen in de periode maart - mei uitgenodigd worden voor een stage training bij een selectieteam. Vriendenteams zijn op zich geen probleem, maar moeten wel andere teams helpen als er tekorten zijn. Gemengde teams (meisjes en jongens) zijn ook geen probleem en worden door de KNVB gepromoot.
Spelers die zich tijdens het seizoen bovenmatig ontwikkelen, krijgen de kans om in een hoger team of hogere leeftijdsgroep te trainen/spelen. Aanmeldingen na begin september worden indien mogelijk direct in een team ingedeeld. Lukt dat niet, dan wordt men op een wachtlijst geplaatst en in de gelegenheid gesteld om mee te trainen.
Beleid op Teamindeling: Visie en Criteria
Voor elke vereniging is het van belang om een helder vertrekpunt te hebben voor wat betreft teamindeling. Het beleid op teamindeling moet specifiek zijn voor de club en rekening houden met de visie van de vereniging.
Visie van de Vereniging:
Elke voetbalvereniging heeft een ander doel voor ogen met haar jeugdopleiding. Het is belangrijk om te bepalen waar de vereniging voor staat en wat de visie is op het leren voetballen. Deze visie is een belangrijk vertrekpunt voor het vormgeven van het beleid op teamindeling. De visie van een vereniging op leren voetballen maakt duidelijk hoe de vereniging vindt dat jeugdspelers moeten leren voetballen, geeft richting aan de jeugdafdeling, inspireert jeugdvoetballers, trainers en ouders en zorgt voor onderscheidend vermogen ten opzichte van de andere verenigingen. Deze visie is een belangrijk vertrekpunt voor het verder vormgeven van het beleid op teamindeling. De eerste stap is dan ook het beantwoorden van de volgende vragen: wat is de visie van de vereniging op het leren voetballen? En hoe vertaalt de vereniging deze visie in teamindelingbeleid?
Criteria Indelen:
De teamindeling is een middel om spelers op het juiste niveau met elkaar te laten trainen en spelen. Stel criteria vast, zodat iedereen op dezelfde wijze spelers volgt. Ieder kind heeft recht op voetbalplezier en -ontwikkeling. Veelgebruikte criteria zijn:
Lees ook: Nieuwe keepers bij SC Cambuur: Ontdek de details.
- Voetballen: Voetbalhandelingen in aanvallen, verdedigen en omschakelen. Leert voetbalhandelingen snel aan. Laat progressie zien op verbeterpunten binnen voetballen.
- Gedrag: Trainingsopkomst, inzet, openstaan voor feedback, omgang met winst en verlies. Reactie op beslissingen scheidsrechter en stafleden. Respect voor de tegenstander.
- Leeftijd: Kalenderleeftijd, biologische leeftijd en voetballeeftijd.
- Sociaal: Vriendjes/vriendinnetjes, bij elkaar in de klas of in de wijk wonend. Ieder individu heeft een niveau nodig waarop keuzes uitdagend zijn en er een balans is tussen lukken en mislukken. Daarnaast is de aanwezigheid van leeftijdsgenoten belangrijk en moet de indeling passen bij de ambities, motivatie en individuele ontwikkeling van het kind. Iedere vereniging maakt de teamindeling specifiek voor haar eigen situatie en passend bij de eigen visie. Hou daarbij altijd in het achterhoofd dat elk kind een eigen benadering nodig heeft. Want: elk kind is uniek.
Valkuilen:
Wees bewust van valkuilen zoals vasthouden aan de eerste indruk, uiterlijke kenmerken, categoriseren en enkel het ‘hier en nu’ zien. Meest genoemde valkuilen tijdens het in beeld brengen van spelers zijn: Vasthouden aan de eerste of eerdere indruk(ken). Uiterlijke kenmerken speler. Eigen beeld van een goede speler. Categoriseren (in hokjes stoppen van spelers). Je kunt enkel het ‘hier en nu zien’. Hou dit goed in je achterhoofd.
Betrokkenen bij Teamindeling:
Het is belangrijk om duidelijk te hebben wie er betrokken zijn bij de selectieprocedure en wie verantwoordelijk is voor welke taak. Een duidelijk beeld van wie er betrokken zijn bij de selectieprocedure is voor de stafleden, ouder(s), spelers en andere betrokkenen erg zinvol. Als vereniging is het goed om een aantal vragen helder op een rijtje te hebben. Op die manier maak je als vereniging duidelijk wie er betrokken zijn en wie voor welke taak verantwoordelijk is. Wie is inhoudelijk eindverantwoordelijk? Wie is er verantwoordelijk voor de interne scouting? Wie is eindverantwoordelijk qua organisatie en coördinatie? Wie zijn er allemaal betrokken bij de interne scouting binnen de vereniging? Wie zouden er een goed beeld moeten hebben van de spelers? Hoe wordt de ontwikkeling van spelers gemonitord? Wie zijn de interne scouts? Hoe zit deze rol eruit? Hoe worden deze personen begeleid/opgeleid?
Activiteiten en Middelen:
Verenigingen kunnen verschillende activiteiten en middelen inzetten om de ontwikkeling van spelers te volgen, zoals competitie-, beker- en oefenwedstrijden, trainingen, toernooien, beoordelingsformulieren en spelersvolgsystemen. Verenigingen kunnen verschillende activiteiten en middelen inzetten om de ontwikkeling van spelers te volgen. Veelgebruikte instrumenten zijn: Competitie-, beker- en oefenwedstrijden. Trainingen. Toernooien (extern of intern, kleine voetbalvormen). Beoordelings-/ ontwikkelingsformulieren. Spelersvolgsystemen (POP-) gesprekken met spelers.
Moment van Teamindeling:
Voorkom dat spelers en ouders vol spanning uitkijken naar ‘selectiewedstrijden’. Het proces van teamindeling vindt het hele jaar door plaats, bij voorkeur door meerdere mensen. Door deze momenten té belangrijk te maken is het goed mogelijk dat spelers en ouders ander gedrag vertonen. Het proces van teamindeling vindt het hele jaar door plaats en bij voorkeur door meerdere (onafhankelijke) mensen binnen de vereniging. Door hierover goed te communiceren haal je bijvoorbeeld al de druk van de zogenaamde ‘selectiewedstrijden’ af, die als momentopname beschouwd kunnen worden.
Communicatie:
Bepaal wat je op welk moment communiceert, wie de contactpersoon is, houd je aan deadlines en zorg dat je persoonlijk uitleg kunt geven. Zorg voor eenduidigheid over de criteria. Bepaal wat je op welk moment gaat communiceren; Bepaal de contactpersoon of personen zodat er altijd een duidelijke communicatielijn is; Houd je aan de deadlines die je zelf hebt gesteld; Zorg dat je altijd daarna persoonlijk mensen te woord kan staan om uitleg te kunnen geven. Zorg dat je eenduidig bent naar iedereen over de opstelde criteria. Welke communicatiemiddelen zet je in? Staat het teamindeling beleid op de site?
Seizoensplanning:
Om het proces transparant te laten verlopen, is het wenselijk om tot een seizoensplanning te komen, gekoppeld aan een communicatieplan. Om het proces van teamindeling gedurende het hele seizoen transparant plaats te laten, vinden is het wenselijk om tot een seizoensplanning te komen. Maakt hiermee de koppeling met het communicatieplan. Dan is voor iedereen binnen de vereniging helder wie er bij betrokken zijn, hoe het proces eruit zien en welke keuzes de vereniging maakt.
Verschillende Werkwijzen:
- Het gehele jaar volgen en daarop de keuze bepalen.
- Einde en halverwege het seizoen op basis van het hele jaar volgen.
- Doorschuiven tijdens het seizoen alleen tijdens trainingen.
- Mix tijdens trainingen en wedstrijden.
- Het gehele seizoen wisselingen in teams.
Door de betrokkenen, activiteiten en middelen en de evaluatiemomenten te bepalen voor elke speler en in elke leeftijdscategorie, wordt het selectiebeleid en de teamindeling een proces dat gebaseerd is op een visie en beleid. Door de betrokkenen, de activiteiten en middelen en de evaluatiemomenten te bepalen voor elke speler en in elke leeftijdscategorie, wordt het selectiebeleid en de teamindeling een proces dat gebaseerd is op een visie en beleid. Dit geeft verenigingen houvast om een zo goed mogelijk beeld te krijgen van elke voetballer binnen de vereniging.
Inschrijving bij een Specifieke Vereniging: V.V. De Meern
Als je bij V.V. De Meern wilt voetballen, is het verstandig om eerst de procedure goed door te lezen.
- Inschrijvingsformulier: Vul het inschrijvingsformulier compleet in en stuur het naar de Ledenadministratie.
- Ontvangstbevestiging: Je krijgt een ontvangstbevestiging.
- Plaatsing: De Jeugdcommissie beslist op basis van de plaatsingsmogelijkheid en de toelatingsvoorwaarden of de inschrijving wordt omgezet in een definitieve aanmelding.
- KNVB Lidmaatschapsnummer: Bij een positief advies krijgt de speler een KNVB lidmaatschapsnummer en is daarmee speelgerechtigd.
De minimumleeftijdsgrens is vastgesteld op 4 jaar (Benjamins). Voor de eerste competitiewedstrijd van een nieuw team worden alle ouders uitgenodigd voor een verplichte oprichtingsbijeenkomst, waar het leiderschap wordt vastgesteld. Elk team moet 2 leiders hebben, anders wordt er niet begonnen. De aanschaf van het tenue is voor eigen kosten, maar moet in huisstijl zijn. Bij administratieve gebreken word je uitgeschreven als lid.
Verzoeken tot (Her)indeling of Terugtrekking van een Team
Verenigingen kunnen een verzoek voor het aanvragen van een (her)indeling of een terugtrekking van een team indienen bij de KNVB. In Sportlink Club is een functionaliteit opgenomen voor het indienen van dergelijke verzoeken. Voor elke vereniging is het van belang om eerst het vertrekpunt helder te hebben voor wat betreft teamindeling. Om tot een beleid op teamindeling te komen die specifiek gemaakt is voor een club, is het van belang een aantal zaken helder te hebben.
Sportlink Club: De Digitale Omgeving voor Teaminschrijving
Het inschrijven van teams gebeurt in Sportlink Club. Inschrijving van teams gaat via Sportlink Club in de JAVA-versie. Voor 2025/'26 is het nog niet mogelijk om teams in te schrijven via de nieuwe webversie van Sportlink Club. Een stappenplan met illustraties vind je op de pagina van Sportlink. In deze video wordt stap voor stap uitgelegd hoe teams moeten worden ingeschreven in Sportlink Club (JAVA-versie).
Op het inschrijfformulier staat het niveau dat voor het seizoen 2025/’26 van toepassing is. Teams die gepromoveerd of gedegradeerd zijn, worden weergegeven op het juiste niveau. Dat geldt ook voor jeugdteams in de Divisies die hun niveau meenemen naar de hogere leeftijdscategorie.
Aandachtspunten bij Teaminschrijvingen in Sportlink Club
Geslacht van het Team en Competitie:
Om in de juiste competitie ingedeeld te worden, is het belangrijk dat de vereniging duidelijk aangeeft uit welk(e) geslacht(en) het team bestaat en in welk geslacht van competitie het betreffende team wil uitkomen.
- Bij ‘geslacht team’ heeft een vereniging de keuze uit drie mogelijkheden:
- Man: Het team bestaat alleen uit jongens/mannen.
- Vrouw: Het team bestaat alleen uit meiden/vrouwen.
- Gemengd: Het team bestaat uit jongens en meiden/mannen en vrouwen.
- Bij ‘geslacht competitie’ heeft de vereniging de keuze uit twee mogelijkheden:
- Man/gemengd (de gemengde JO-competities): teams met het teamgeslacht man of gemengd kunnen alleen kiezen voor geslacht competitie man/gemengd
- Vrouw (de MO-competities): teams met het teamgeslacht vrouw kunnen kiezen voor een vrouwen- of mannen/gemengde competitie.
Wensen omtrent Thuis Spelen bij Seniorenteams:
Wanneer je het 1e en 2e elftal niet tegelijk op dezelfde dag thuis wil laten spelen (of juist wel), kun je die wens ingeven bij het 1e elftal en hoef je deze wens niet meer bij het 2e elftal in te geven. Voor alle wensen geldt dat ze niet dubbel ingegeven hoeven te worden, want dit wordt automatisch opgenomen bij het andere elftal en is daar ook zichtbaar.
Als je bijvoorbeeld vier elftallen hebt en je wilt deze teams twee om twee thuis/uit laten spelen, dan is het van groot belang dit goed aan te geven. Indien je aangeeft dat zowel team 1 en 2, als team 3 en 4 tegelijk thuis willen spelen, kan het gebeuren dat alle vier de teams gelijk thuis/uit gepland worden. Geef bij team 1 in dit geval dus duidelijk aan dat dit team samen met team 2 thuis/uit wil spelen, maar contra aan team 3 en 4 wil spelen.
Nieuwe Functionaliteiten in Sportlink Club
Sportlink Club is volledig vernieuwd. Het grootste voordeel van het nieuwe Sportlink Club is dat je alle clubzaken vanuit de browser (en dus ook op een tablet) kan regelen. Daarnaast krijg je herinneringen voor de taken die je voor jouw club moet regelen. En je krijgt op iedere pagina de hulp die jij nodig hebt. Het nieuwe Sportlink Club biedt ontzettend veel mogelijkheden. En zoals gezegd: het is nieuw. Dus we willen jou goed op weg helpen. Met behulp van onze video's leer jij het nieuwe Club goed kennen. En zo hopen wij dat jij er alles uithaalt wat erin zit. We werken voor bovengenoemden aan nieuwe en verbeterde versies. Tot die tijd regel je dit nog even in het ‘oude’ (Java) Sportlink Club. Voor de boekhouding is er al een compleet nieuwe oplossing beschikbaar.
Zodra je inlogt in het nieuwe Sportlink Club, doe je dat met je KNVB account. Wat nieuw is, is dat je nu in twee stappen inlogt. Extra veilig.
Financiële Aspecten
Degenen die in het verleden een beroep hebben gedaan op het St. Jeugdfonds of St. Volwassenenfonds ontvangen een bericht dat de vereniging de aanvraag voor het nieuwe seizoen gaat opstellen. Heb je nog geen steun en wil je hiervoor in aanmerking komen? Betalen van de contributie moet vóór 1 oktober. Degenen die een beroep doen op St. Jeugdfonds of St. Volwassenenfonds ontvangen geen factuur. De factuur gaat dan naar het St. Jeugdfonds of St.
Belangrijke Datums en Deadlines
- 15 juni, 23.59 uur: Deadline voor overschrijvingen. De voetballer meldt uiterlijk 15 juni bij de huidige club dat hij/zij naar een andere vereniging gaat. De voetballer meldt zich uiterlijk 15 juni aan bij de nieuwe vereniging. De nieuwe vereniging verwerkt de aanmelding in Sportlink Club. Ook dit dient uiterlijk 15 juni te gebeuren.
- 1 juli: De KNVB verwerkt de overschrijvingsaanvragen. De spelers worden per 1 juli automatisch afgemeld.
- 1 oktober: Betaling van de contributie moet vóór 1 oktober.
- Eerste vrijdag van maart van het volgende seizoen: Uiterste datum voor het aanvragen van een overschrijving met dispensatiereden voor categorie A.
tags: #nieuw #team #inschrijven #knvb #stappen