Het inschrijven van een nieuw team bij de KNVB, of het tussentijds wijzigen van een bestaande teaminschrijving, is gebonden aan specifieke regels en procedures. Deze regels zijn in het leven geroepen om een eerlijk verloop van competities te waarborgen en de administratieve processen te stroomlijnen. Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van de relevante regels en aandachtspunten, gebaseerd op de KNVB richtlijnen en praktijkvoorbeelden.
Overschrijvingen: de Basis voor Spelers
Wanneer een speler van club wil veranderen, is een overschrijving noodzakelijk. De KNVB hanteert hiervoor specifieke periodes en voorwaarden.
Overschrijvingsperiodes
Standaard Overschrijvingsperiode: De deadline voor overschrijvingen is vastgesteld op 15 juni, 23.59 uur. Om de overschrijving tijdig te verwerken, wordt geadviseerd om de aanvraag uiterlijk 1 juni in gang te zetten.
Winter Overschrijvingsperiode: In de winter is er een overschrijvingsperiode voor internationale overschrijvingen en overschrijvingen voor bij de KNVB geregistreerde contractspelers (dus van contract naar contract). De overschrijvingsperiode loopt tot en met 4 februari 2025, 23.59 uur. Voor nationale overschrijvingen is er geen tweede overschrijvingsperiode in de winter.
Categorie A en B
De KNVB maakt een onderscheid tussen categorie A en B spelers, wat invloed heeft op de overschrijvingsprocedure.
Lees ook: Opkomst van rugby in Papoea-Nieuw-Guinea
Overschrijving naar categorie B: Een overschrijving naar categorie B is mogelijk als de speler aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan tegenover de oude vereniging. Dit kan in de periode van 16 juni tot en met de eerste vrijdag van de maand maart (7 maart 2025), 23.59 uur. Deze overschrijving wordt direct, na afmelding door de oude vereniging, automatisch verleend.
Overschrijving naar categorie A: Voor een overschrijving naar categorie A moet de speler voldoen aan een dispensatiereden (gewijzigde werk-, woon- of overige omstandigheden). De dispensatieperiode voor spelers in de categorie A start op 16 juni en sluit op de eerste vrijdag van de maand maart (7 maart 2025), 23.59 uur.
Procedure voor Overschrijving
- Aanmelding bij de Nieuwe Vereniging: De speler meldt zich uiterlijk 15 juni aan bij de nieuwe vereniging. De nieuwe vereniging heeft hiervoor de KNVB-relatiecode van de speler nodig. Deze code is te vinden op de digitale spelerspas in de Wedstrijdzaken-app of op te vragen bij de oude vereniging.
- Melding bij de Oude Vereniging: De speler meldt uiterlijk 15 juni bij zijn huidige vereniging dat hij naar een andere vereniging gaat. Voorwaarde is dat de speler aan alle financiële verplichtingen (contributie en eventueel openstaande boetes) heeft voldaan.
- Verwerking door de Nieuwe Vereniging: De nieuwe vereniging verwerkt de aanmelding in Sportlink Club. Ook dit dient uiterlijk 15 juni te gebeuren.
- Status van de Overschrijving: De speler kan de status van zijn overschrijving volgen in de Voetbal.nl app of in de Wedstrijdzaken-app.
Wat als de Overschrijving na 15 Juni plaatsvindt?
Indien de aanmelding bij een nieuwe club niet voor 15 juni is geregeld, kan de overschrijving alleen nog plaatsvinden met een dispensatiereden, zoals een verhuizing, ander werk of een andere studie. De nieuwe vereniging regelt dit in Sportlink Club en levert de bewijsstukken voor de dispensatie aan.
Team Terugtrekking en Herindeling
Verenigingen hebben de mogelijkheid om een verzoek tot terugtrekking van een team of een herindeling in te dienen bij de KNVB.
Procedure via Sportlink Club
- Verzoek Indienen: Verenigingen dienen het verzoek in via Sportlink Club.
- Beoordeling door de KNVB: De KNVB beoordeelt de ingediende verzoeken.
- Communicatie: De aanvrager wordt op de hoogte gehouden van de afhandeling of mogelijke afwijzing van het verzoek.
Specifieke Situaties en Uitzonderingen
Spelers die "Afscheid" Nemen
Een speler die aangeeft "afscheid" te nemen, kan zich voor minimaal 2 komende seizoenen niet inschrijven als lid van een bepaald team (bijvoorbeeld Betrokken Spartaan team).
Lees ook: Nieuwe keepers bij SC Cambuur: Ontdek de details.
Proeftrainingen bij Andere Verenigingen
- Toestemming Vereist: Proeftrainingen en/of het spelen van een oefenwedstrijd bij een andere amateurvereniging is niet toegestaan zonder een ingevuld formulier.
- Sancties: Indien er zonder ingevuld formulier wordt getraind of een wedstrijd wordt gespeeld, volgt er een schorsing die door de HJO (Hoofd Jeugd Opleiding) zal worden vastgesteld. Zonder melding vooraf of zonder toestemming kan de speler per direct voor (on)bepaalde tijd worden uitgesloten van trainingen en wedstrijden bij het eigen team. De speler is niet verzekerd in geval van blessure of ongeval tijdens de activiteit bij de andere vereniging.
- Uitzonderingen: De HJO kan in uitzonderlijke gevallen besluiten af te wijken van bovenstaande regels en de sanctie bepalen.
Herinschrijving en Stageactiviteiten
- Geen Toestemming: Indien de speler zich reeds heeft her-ingeschreven voor het nieuwe seizoen, zal geen toestemming worden gegeven voor stageactiviteiten bij een andere amateurvereniging.
- Intrekking Inschrijving: Bij intrekking van de inschrijving tot en met 31 mei zijn er kosten verschuldigd (bijvoorbeeld € 200,00).
- Conflict met Activiteiten: Stageactiviteiten mogen niet conflicteren met de activiteiten (trainingen en/of wedstrijden) van de huidige vereniging.
Financiële Verplichtingen en Materialen
- Financiële Verplichtingen: Bij een overschrijving dienen alle financiële verplichtingen te zijn voldaan, zoals de betaling van contributie en/of eventuele boetes.
- Inleveren Materialen: Alle spullen zoals kleding, sporttas en tenue die door de vereniging beschikbaar zijn gesteld, dienen te worden ingeleverd.
Praktische Tips en Adviezen
- Wees Transparant: Als bekend is dat er een overschrijving aangevraagd gaat worden, is het prettig als dit tijdig kenbaar wordt gemaakt aan alle betrokken partijen.
- Check Financiële Verplichtingen: Zorg ervoor dat aan alle financiële verplichtingen bij de oude vereniging is voldaan om problemen bij de overschrijving te voorkomen.
- Lever Materialen In: Lever alle geleende materialen tijdig in bij de oude vereniging.
- Communiceer met de Vereniging: Neem contact op met de teammanager of ledenadministratie van de vereniging voor specifieke vragen over overschrijvingen.
- Volg de Status: Gebruik de Voetbal.nl app of de Wedstrijdzaken-app om de status van de overschrijving te volgen.
- Opzeggen Lidmaatschap: Zeg het lidmaatschap tijdig op bij de oude vereniging om een contributieverplichting voor het nieuwe seizoen te voorkomen.
Belang van Duidelijke Communicatie
Duidelijke communicatie tussen spelers, verenigingen en de KNVB is essentieel voor een vlotte en correcte afhandeling van overschrijvingen en teaminschrijvingen. Het tijdig informeren van alle betrokken partijen kan veel problemen voorkomen en bijdragen aan een positieve voetbalervaring voor iedereen.
Lees ook: Invloed Nieuw-Zeelandse Coaches
tags: #tussentijds #nieuw #team #inschrijven #knvb #regels