Toernooien zijn van groot belang voor tennis- en padelverenigingen. Ze zorgen voor een levendige sfeer, gezelligheid en verhogen de betrokkenheid van spelers bij de club. De Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond (KNLTB) speelt een cruciale rol in het ondersteunen en adviseren van verenigingen en centra bij het organiseren van deze evenementen. Het doel is om meer mensen met plezier te laten deelnemen aan tennis en padel. Jaarlijks worden er zo'n 2.300 KNLTB tennistoernooien en 600 KNLTB padeltoernooien georganiseerd door verenigingen en centra.
Het Belang van Toernooien voor Verenigingen
Toernooien zijn niet alleen leuk, maar ook essentieel voor de vitaliteit van een vereniging. Ze bieden leden de kans om hun vaardigheden te tonen, nieuwe mensen te ontmoeten en de clubgeest te versterken. Door de toegenomen aanwezigheid van spelers op de club, wordt de binding versterkt.
Diversiteit in Toernooien
Het toernooilandschap is divers. De KNLTB ondersteunt en adviseert verenigingen om een geschikt toernooi te kiezen. Er zijn verschillende soorten toernooien mogelijk, afgestemd op de wensen en behoeften van de vereniging:
- Doelgroep: Wil je senioren of junioren aantrekken?
- Duur: Hoe lang moet het toernooi duren?
- Soort toernooi: Open toernooi, ranglijsttoernooi, clubkampioenschappen, teamtoernooien of Tenniskids toernooien?
De Rol van de Toernooileider (TL)
Bij het organiseren van een goedgekeurd KNLTB-toernooi, zoals een open toernooi of een ranglijsttoernooi, is het verplicht dat de Toernooileider (TL) in het bezit is van een geldig certificaat. De toernooileider is verantwoordelijk voor het aanvragen van het toernooi via MijnKNLTB.
Aanvraagperiodes
De KNLTB hanteert specifieke aanvraagperiodes voor toernooien:
Lees ook: Preventie van rugklachten
- Zomerperiode (april t/m oktober): Aanvraag in november/december van het jaar ervoor.
- Winterperiode (november t/m maart): Aanvraag in mei/juni.
Na de aanvraagperiode worden alle toernooien ingedeeld door de KNLTB, rekening houdend met de spreiding over de provincies. Er volgt een conceptkalender waarop toernooileiders kunnen reageren, waarna een definitieve toernooikalender wordt gepubliceerd.
Richtlijnen en Planning
Alle toernooien die bij de KNLTB zijn aangemeld, moeten worden georganiseerd volgens de richtlijnen van de KNLTB. De jaarplanning tennis en de jaarplanning padel geven een overzicht van alle KNLTB (flex)competities en toernooien, inclusief de verschillende fasen in de processen, zoals de inschrijfperiode per competitie.
De Online Toernooiplanner (TP): Een Revolutie in Toernooi Organisatie
De KNLTB faciliteert en ondersteunt clubs bij de organisatie van toernooien. Een belangrijk hulpmiddel hierbij is de Toernooi Planner (TP). Om de organisatie van toernooien te vereenvoudigen, heeft de KNLTB samen met Tournament Software een online toernooiplanner ontwikkeld. In 2023 is de gefaseerde uitrol van dit programma gestart.
Van Offline naar Online: De Voordelen
De huidige versie van de Toernooi Planner (TTP) was een offline programma, uitsluitend te gebruiken op één Windows computer en niet direct verbonden met de wedstrijddata in MijnKNLTB. Dit bracht uitdagingen met zich mee, vooral voor toernooiorganisaties die samenwerkten. Het delen van de meest recente versie van de toernooiplanning en wedstrijdresultaten vereiste constante back-ups.
De online toernooiplanner biedt hiervoor een oplossing. Deze multi-user versie is overal online te gebruiken, op tablets en computers, en is direct verbonden met de wedstrijddata op MijnKNLTB. Dit betekent dat verschillende organisatoren vanaf meerdere apparaten tegelijkertijd het toernooi kunnen plannen.
Lees ook: KNVB-nummer: Zoek het hier!
Functionaliteiten en Toegang
Met de online toernooiplanner kunnen toernooiorganisaties veel eenvoudiger het toernooi opzetten, organiseren en spelen. Vanaf de start van de zomerkalender kunnen alle toernooisoorten (met uitzondering van clubkampioenschappen, teamtoernooien en Tenniskids toernooien) volledig worden georganiseerd via de Online TP.
Alle goedgekeurde toernooien voor de zomerkalender krijgen direct toegang tot de Online TP. Toernooileiders kunnen via de toernooileiderpagina op MijnKNLTB de Online TP openen en gebruiken om hun toernooi te organiseren. Indien gewenst, kan er dit jaar nog gewerkt worden met de offline versie van de Toernooiplanner (Windows).
Ervaringen en Verbeteringen
Het afgelopen jaar hebben zo’n 500 toernooiorganisaties al gebruik gemaakt van de online versie van de toernooiplanner. Op basis van hun ervaringen zijn er verbeteringen en uitbreidingen doorgevoerd om de planner nog gebruiksvriendelijker en efficiënter te maken.
Het resultaat is dat toernooiorganisaties met de online toernooiplanner veel eenvoudiger, het toernooi kunnen opzetten, organiseren en spelen.
Beperkingen
Hoewel de Online TP steeds verder wordt uitgebreid, zijn nog niet alle functionaliteiten uit de offline versie beschikbaar.
Lees ook: KNVB Senioren Regels: jouw handleiding