Dit artikel beschrijft de procedure voor het opzeggen van je lidmaatschap bij een hockeyclub, met specifieke aandacht voor Leonidas. Het geeft een overzicht van de stappen die je moet volgen, de deadlines die je in acht moet nemen en de mogelijke kosten die aan de opzegging verbonden kunnen zijn. Hoewel de details kunnen variëren per vereniging, biedt dit artikel een algemeen kader dat je kan helpen bij het correct beëindigen van je lidmaatschap.
Aanmelding en Verplichtingen bij Aanvang Lidmaatschap
Bij aanmelding als spelend lid van een hockeyclub, zoals Leonidas, dien je eenmalig inschrijfgeld te voldoen. Betaling van dit bedrag kan gelijktijdig met de aanmelding gebeuren via iDeal. Leden van 16 jaar en ouder dienen bij de aanmelding een kopie van hun paspoort of ID-kaart te verstrekken.
Indien er sprake is van een overschrijving van een andere vereniging, vindt deze digitaal plaats als aan alle verplichtingen is voldaan. Het is essentieel om tijdig te zorgen dat aan alle financiële verplichtingen (bijvoorbeeld contributie, boetes) bij de oude vereniging is voldaan en dat eventuele eigendommen van de oude vereniging zijn teruggegeven. Indien niet aan deze verplichtingen is voldaan, kan de oude vereniging een blokkade opleggen. Je bent pas speelgerechtigd op het moment dat aan alle verplichtingen aan de te verlaten vereniging is voldaan en de KNHB de overschrijving heeft vrijgegeven. Dit geldt tevens bij beëindiging van het lidmaatschap bij Leonidas en overschrijving naar een andere vereniging!
Opzegprocedure: Belangrijke Termijnen en Voorwaarden
Conform de statuten eindigt het lidmaatschap en de daaraan verbonden contributieplicht altijd aan het einde van het lopende seizoen, dus altijd per 30 juni. Als je bij aanvang van het seizoen lid bent, blijf je dus voor het gehele seizoen contributie betalen. Ook als je gedurende het seizoen overschrijving vraagt naar een andere vereniging, blijf je bij Leonidas voor het gehele seizoen contributie schuldig.
Opzeggen van het lidmaatschap aan het einde van het seizoen dient vóór 1 juli te gebeuren.
Bij opzegging van het lidmaatschap kort ná 1 juli wordt een bedrag aan administratiekosten in rekening gebracht, omdat de basiskosten voor jouw lidmaatschap in het nieuwe seizoen dan al zijn gemaakt. Ook als je overschrijving wenst naar een andere vereniging, dien je tijdig het lidmaatschap op te zeggen. Je kunt er ook voor kiezen om tegen gereduceerd tarief niet-spelend lid te blijven van Leonidas.
Lees ook: De rijke historie van H.v.v. Laakkwartier
Overschrijving naar een Andere Vereniging
Vraag je overschrijving aan om te gaan spelen in een team dat uitkomt in de zgn A-categorie (bij Leonidas zijn dat de teams Heren 1 en Heren 2), dan moet je verzoek om overschrijving vóór 16 juni ontvangen zijn bij de KNVB. Het is wenselijk om hierop ook de reden van afmelding te vermelden.
Overschrijving zelf regel je bij je nieuwe vereniging en wordt automatisch geaccepteerd als ook aan de financiële verplichtingen is voldaan en eventuele eigendommen van Leonidas zijn teruggegeven.
Contributie en Betaling
Leden kunnen hun contributie uitsluitend via machtiging tot automatische incasso voldoen. De helft van het verschuldigde contributiebedrag wordt eind september geïncasseerd. De tweede helft van de contributie wordt eind december geïncasseerd. Zorg dat er bij automatische incasso voldoende saldo op de rekening staat. Als automatische incasso niet kan worden uitgevoerd, vindt een tweede incassorun over dezelfde periode niet meer plaats; de speler zal dan dus zelf voor betaling moeten zorgen. Houd er rekening mee dat de spelerspas kan worden geblokkeerd totdat aan alle verplichtingen is voldaan.
Alternatieven voor Opzegging
Indien je overweegt je lidmaatschap op te zeggen, is het goed om te weten dat er mogelijk alternatieven zijn. Zo kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om niet-spelend lid te worden, waardoor je wel verbonden blijft aan de club, maar geen contributie voor spelende leden betaalt. Ook zijn er bij sommige verenigingen mogelijkheden voor een duo-lidmaatschap, waarbij twee personen samen één lidmaatschap delen.
Duo Lidmaatschap als Optie
Een duo lidmaatschap is een lidmaatschapsvorm waarbij twee personen samen één lidmaatschap delen. Dit kan aantrekkelijk zijn voor mensen die bijvoorbeeld niet alle wedstrijden willen spelen, of die de kosten van een volledig lidmaatschap willen delen. Het concept is ontstaan vanuit de behoefte om hockey laagdrempeliger te maken en leden te behouden of zelfs uit te breiden.
Lees ook: Leonidas Korfbal: Meer dan een club
Hoewel de specifieke voorwaarden kunnen verschillen per vereniging, zijn er enkele algemene voorwaarden die vaak voorkomen bij een duo lidmaatschap:
- Doelgroep: Het duo lidmaatschap is vaak bedoeld voor senioren, veteranen (30+, 35+, 45+) en jong-senioren.
- Teamgrootte: Teams waarbinnen een duo lidmaatschap mogelijk is, moeten vaak een minimaal aantal "full time" leden hebben, bijvoorbeeld 12 of 14.
- Aanmelding: Beide leden van het duo moeten zich gelijktijdig aanmelden en aan elkaar gekoppeld zijn.
- Wedstrijdverdeling: Het duo bepaalt onderling hoeveel wedstrijden elk lid speelt, waarbij het totaal 100% van de officiële wedstrijden moet zijn.
- Contributie: De contributie is lager dan bij een volledig lidmaatschap, maar hoger dan bij een trimlidmaatschap.
Bij Leonidas Rotterdam is een duo lidmaatschap enkel mogelijk bij 30+, 35+ en 45+ teams. Een dergelijk team moet uit minimaal 14 'full time' leden bestaan. De contributie bedraagt een bepaald bedrag per duo-lid voor het seizoen en dient in één keer betaald te worden bij aanvang van het seizoen.
Andere Lidmaatschapsvormen
Naast het duo lidmaatschap zijn er vaak nog andere lidmaatschapsvormen en regelingen beschikbaar:
- Trimlidmaatschap: Een lidmaatschap voor niet-spelende leden die wel willen trainen.
- Trainingslidmaatschap: Een lidmaatschap voor spelers die bij een andere vereniging spelen, maar wel willen meetrainen.
- Gezinslidmaatschap: Een lidmaatschap voor meerdere gezinsleden die op hetzelfde adres wonen, vaak met een korting.
- Niet-spelend lidmaatschap: Een lidmaatschap voor mensen die de vereniging willen steunen zonder actief te spelen.
Financiële Ondersteuning
Voor leden die moeite hebben met het betalen van de contributie, zijn er vaak mogelijkheden voor financiële ondersteuning. Denk hierbij aan:
Jeugdfonds Sport & Cultuur: Een fonds dat bijdraagt aan de sportcontributie voor kinderen uit gezinnen met een laag inkomen.
Lees ook: Een historische analyse van Leonidas' prestaties in de Hoofdklasse.
Stadspas: Een pas die recht geeft op kortingen en vergoedingen, waaronder sportcontributie.
Regelingen van de gemeente: Veel gemeenten hebben regelingen voor gezinnen met een laag inkomen om deelname aan sport mogelijk te maken.
Communicatie en Wijzigingen
Het is essentieel om wijzigingen in je persoonlijke gegevens (zoals adres, bankrekeningnummer) tijdig door te geven aan de ledenadministratie. Het is belangrijk om hiervan op de hoogte te zijn en je hieraan te houden.
Conclusie
Het opzeggen van je lidmaatschap bij een hockeyclub vereist aandacht voor details en het naleven van bepaalde termijnen. Door de stappen in dit artikel te volgen, kun je ervoor zorgen dat je opzegging correct en zonder onnodige kosten verloopt. Vergeet niet om alternatieven te overwegen, zoals een niet-spelend lidmaatschap of een duo-lidmaatschap, voordat je definitief besluit om je lidmaatschap op te zeggen.