Mixed Hockey Club Oosterbeek (MHCO) is een vereniging die, zoals elke vereniging, drijft op de betrokkenheid van haar leden en vrijwilligers. De ledenadministratie, een cruciale functie binnen de club, wordt beheerd door Sonja van Wieren. Zonder de actieve inzet van vrijwilligers kan MHCO niet voortbestaan. Leden hebben rechten, maar ook plichten, en ouders van jeugdleden spelen een belangrijke rol in het ondersteunen van de vereniging.
Ledenadministratie: Toegangspoort tot MHCO
De ledenadministratie is het eerste aanspreekpunt voor nieuwe en bestaande leden. Na aanmelding ontvangt men van de ledenadministratie een lidnummer en wachtwoord, die men goed dient te bewaren voor toegang tot de interne systemen en communicatie van de club.
Contributie en financiële verplichtingen
Leden betalen contributie via automatische incasso. Bij betalingsproblemen kan een speelverbod worden opgelegd totdat de openstaande contributie is voldaan. In geval van opzegging van het lidmaatschap dient dit schriftelijk te gebeuren, met vermelding van naam, geboortedatum en reden van opzegging.
Proeflidmaatschap en lidmaatschap
Nieuwe leden kunnen een aantal trainingen vrijblijvend meedraaien om te kijken of hockey en MHCO bij hen passen. Dit proeflidmaatschap is verzekeringstechnisch noodzakelijk. Na vier weken meetrainen wordt het proeflidmaatschap automatisch omgezet in een regulier lidmaatschap, tenzij anders wordt aangegeven. Voor wie niet elke zondag kan spelen, is er de mogelijkheid van een duolidmaatschap.
Vrijwilligers: De ruggengraat van de vereniging
MHCO draait op de inzet van vrijwilligers. Ouders en andere betrokkenen vullen diverse functies in binnen verschillende commissies, zoals de arbitrage-, bar-, zaal-, jeugd-, technische-, jongste jeugd- en accommodatiecommissie. De vereniging is altijd op zoek naar ondersteuning in deze commissies.
Lees ook: Een diepgaande blik op de historische prestaties van het Duitse Dames Hockeyteam.
Sociale media en clubbeleving
MHCO streeft naar een positieve sportbeleving voor iedereen, waarbij plezier, sportiviteit, ontwikkeling en uitdaging centraal staan. De club is actief op social media om leden op de hoogte te houden en de clubgeest te bevorderen.
Arbitragecommissie: Eerlijk spel en sportiviteit
De arbitragecommissie (AC) speelt een cruciale rol in het waarborgen van een sportief en eerlijk verloop van wedstrijden. De commissie is verantwoordelijk voor alle scheidsrechterszaken binnen de vereniging, van het opleiden en begeleiden van scheidsrechters tot het indelen van scheidsrechters bij wedstrijden. Ook het enthousiasmeren van scheidsrechters om door te groeien behoort tot de taken. De AC is het aanspreekpunt voor scheidsrechters bij vragen over spelregels en kaartnummers.
Om de taken goed te kunnen uitvoeren, is de AC vertegenwoordigd in het bestuur en werkt de commissie vanuit een verenigingsarbitragebeleidsplan (VAP). Nieuwe leden van de commissie kunnen kennis en ervaring uitwisselen met scheidsrechterscommissarissen van omliggende verenigingen.
Scheidsrechterskaart en opleidingen
Alle spelende leden vanaf 15 jaar zijn verplicht een scheidsrechterskaart te behalen. De opleiding bestaat uit een e-learning module. Voor scheidsrechters met een clubscheidsrechterskaart is er een opleidingsprogramma om clubscheidsrechter-plus (CS+) te worden. Verenigingen kunnen een CS+-coördinator aanstellen en een CS+ praktijkbegeleider om de begeleiding van scheidsrechters te verzorgen. Er worden regelmatig opleidingen en inspiratiesessies georganiseerd voor CS+ scheidsrechters. CS Plus-scheidsrechters kunnen doorgroeien naar CS Pro, waarbij ze wedstrijden fluiten in door de KNHB aangewezen competities.
Arbitrageplan MHCO: Veiligheid, vertrouwen en verbondenheid
Het arbitrageplan van MHCO is gericht op het realiseren van de doelstellingen van de vereniging en het bevorderen van een sportief en eerlijk verloop van alle wedstrijden. Veiligheid, vertrouwen en verbondenheid staan hierbij centraal.
Lees ook: De evolutie van hockey: een gedetailleerde analyse
Regels en afspraken
MHCO hecht waarde aan sportiviteit, zowel binnen als buiten de lijnen. Er zijn regels en afspraken over het gedrag van spelers, coaches en supporters. Iedereen heeft de taak om bij te dragen aan een positieve beleving, waarbij de scheidsrechter een belangrijke rol speelt.
Taken van de arbitragecommissie
De arbitragecommissie streeft ernaar om maximaal bij te dragen aan de doelstellingen van de vereniging. Scheidsrechters hebben een belangrijke rol in het veld, maar ook in de communicatie met coaches, spelers en publiek. MHCO en haar scheidsrechters zijn een voorbeeld voor anderen in het adequaat leiden van wedstrijden. Feedback wordt gestimuleerd om de kwaliteit van de arbitrage te verbeteren.
Scheidsrechtersverplichtingen en indeling
- Alle spelende leden vanaf 16 jaar dienen in het bezit te zijn van een geldige scheidsrechterskaart.
- Niet-teamgebonden leden en vrijwilligers met een scheidsrechterskaart maken deel uit van een virtueel team in LISA. Inzet als scheidsrechter gebeurt op basis van vrijwilligheid.
- Senioren zijn in principe verplicht om wedstrijden te fluiten die aan hen worden toegewezen. Teams kunnen afspraken maken over een geselecteerde groep die fluit.
- Junioren vanaf de C-jeugd zijn beschikbaar om wedstrijden te fluiten. C-jeugd spelers worden alleen ingezet met een scheidsrechterskaart of als spelleider bij de jongste jeugd.
- De AC deelt de scheidsrechters in naar niveau. Senioren fluiten in principe elkaars wedstrijden, met uitzondering van Dames 1/Heren 1, die door CS+ worden gefloten. Eerstelijns wedstrijden worden zoveel mogelijk toegewezen aan CS+. De coördinator CS+ bepaalt de inzet van CS+ scheidsrechters. Ouders fluiten in principe de wedstrijd van hun eigen kind.
Verantwoordelijkheden en ondersteuning
De AC is verantwoordelijk voor arbitrage en opleidingen rondom competitiewedstrijden, maar niet voor vriendschappelijke wedstrijden. Teams dienen tijdig aan de AC bekend te maken welke fluiters zijn opgesteld.
Specifieke regels en richtlijnen
- Senioren Heren 1 en Dames 1: CS+ Scheidsrechters worden op naam aangewezen door de Scheidsrechterscommissie (CS+ coördinator).
- Jeugd Topklasse en 1e klasse: CS+ Scheidsrechters worden op naam aangewezen door de Scheidsrechterscommissie (CS+ coördinator).
- Jongste Jeugd: begeleiding door ouders van de spelende teams. C-jeugd kan gevraagd worden dit niveau wedstrijden te begeleiden.
- C en D jeugd: door A en B jeugd, indeling op team door scheidsrechterscommissie: coördinator junioren.
- A en B jeugd: door senioren, indeling op team door scheidsrechterscommissie: coördinator junioren.
- Er moet voldoende ruimte zijn tussen de wedstrijd die een jeugdscheidsrechter fluit en een eigen wedstrijd.
- Een jeugdscheidsrechter mag maximaal 2 wedstrijden op een dag fluiten.
- Betaling van scheidsrechters is toegestaan (niet verplicht!).
Verplaatsen van wedstrijden
Het verplaatsen van wedstrijden kan grote impact hebben op het fluitschema. Het secretariaat neemt contact op met de CS commissie om de wijziging te bespreken. De CS coördinator informeert de scheidsrechters en probeert een oplossing te vinden. Bij Topklasse, 1e klasse en eerstelijns teams wordt primair een beroep gedaan op de CS+ coördinator. Als een team volhardt in de wijziging, dienen zij zelf voor scheidsrechters te zorgen.
Communicatie en gebruik van LISA
Er wordt een "Team” opgericht in LISA met niet-teamgebonden scheidsrechters die zich beschikbaar hebben gesteld. De CS commissie actualiseert het CS-niveau aan het begin van ieder seizoen. Het is de verantwoordelijkheid van het team dat de ingezette scheidsrechters de wedstrijd aankunnen. De commissie juicht het gebruik van social media toe.
Lees ook: Een overzicht van de carrière van Chloe Hockey en haar bijdrage aan het Nederlandse hockey.
Wedstrijdschema en beleidsplan
Het wedstrijdsecretariaat stelt het wedstrijdschema op in overleg met de AC, rekening houdend met andere belanghebbenden. De AC wordt door het bestuur in staat gesteld om haar werkzaamheden uit te voeren volgens de voorwaarden in het beleidsplan.
Spelleidercursus en betrokkenheid van ouders
Van de ouders van de (jongste) jeugd wordt gevraagd om zich op te geven voor de spelleidercursus. De AC organiseert jaarlijks een spelleidercursus. Met de jongste jeugd worden alle wedstrijden met minder dan 11 spelers per team bedoeld. De spelleiders hebben voornamelijk een begeleidende functie. De spelleiders van de C-jeugd kunnen op deze wijze alvast aan het fluiten wennen.
CS kaart verplichting en spelregelcursus
Alle spelende leden vanaf de B-jeugd moeten verplicht in het bezit zijn van een CS kaart. Vanaf de C-leeftijd wordt de jeugd in aanraking gebracht met de spelregels. Tweedejaars C en eerstejaars B junioren worden jaarlijks uitgenodigd om de scheidsrechterscursus te volgen. Voor de senioren en junioren die nog geen CS kaart hebben, wordt jaarlijks een spelregelcursus aangeboden. De cursus wordt afgesloten met een examen. Indien een lid niet in staat is om de cursus te volgen, dient deze zelf zorg te dragen dat hij/zij de cursus kan volgen om de CS kaart te halen.
Betrokkenheid van ouders
Om ervoor te zorgen dat (jeugd)leden niet elke week ingezet hoeven te worden, is de hulp van ouders hard nodig. De AC streeft ernaar om de betrokkenheid van ouders bij het hockeyspel van hun kinderen te vergroten.
Indeling naar ervaring en niveau
Het is erg belangrijk dat de scheidsrechters worden ingedeeld naar ervaring en niveau van de wedstrijden. Aan de hand van de systematiek van de KNHB worden de clubscheidsrechters in 5 groepen ingedeeld.
Sportiviteit en respect
MHCO is een prettige en gastvrije vereniging en wil dit uitdragen richting spelers, bezoekers en scheidsrechters. In het veld is de scheidsrechter verantwoordelijk voor het aanpakken van onsportief gedrag. De AC kan zorgen voor extra begeleiding van scheidsrechters. Buiten het veld is er een verantwoordelijkheid voor toeschouwers om mensen aan te spreken op onsportief gedrag. De AC verzamelt signalen van onsportief gedrag en meldt incidenten aan het bestuur, die passende maatregelen kan treffen.
Sancties en maatregelen
Boetes ten gevolge van gele en rode kaarten worden financieel verhaald op de spelers vanaf 14 jaar. De club houdt een registratie bij van deze kaarten. Een gele kaart staat in de meeste gevallen voor een geldboete en een rode kaart voor een geldboete en een schorsing. Alle spelers vanaf de B jeugd zijn verplicht een CS kaart te hebben. Indien een lid weigert om de CS kaart te halen, dan neemt het bestuur gepaste maatregelen.
No-show en overleg
Van een no-show is sprake indien men niet tijdig komt opdagen of niet verschijnt voor een fluitbeurt of wanneer geen vervanging is geregeld. De AC stelt het bestuur en de coach/aanvoerder van het betreffende team hiervan op de hoogte. Er zal regelmatig overleg plaatsvinden tussen de AC en het bestuur alsmede de diverse commissies. De AC organiseert voorlichtingsavonden voor de clubscheidsrechters en CS+. Fluiters die opgesteld worden om te fluiten ontvangen via Lisa een bevestiging. Via dit systeem heeft de AC de mogelijkheid om scheidsrechters op naam in te delen. De AC is hiervoor afhankelijk van het ledenbestand.
Wie doet wat?
MHCO wordt gedragen door haar leden, vrijwilligers en sponsors. Het is mede dankzij de vele vrijwilligers dat de club kan bestaan. Regelmatig is de club op zoek naar enthousiaste vrijwilligers die kunnen helpen met hun kennis en expertise en bijdragen aan het hockeyplezier en het verenigingsleven.
Statuten en reglementen
De statuten en reglementen van MHCO, zoals vastgesteld door de Algemene Vergadering, vormen de basis voor de organisatie en het functioneren van de vereniging.
Leden en lidmaatschap
Leden zijn natuurlijke personen die door het bestuur als lid zijn toegelaten. Juniorleden worden onderscheiden in verschillende categorieën op basis van leeftijd. Binnen een maand na de aanvraag ontvangt de aanvrager bericht over de toelating. Nieuwe leden betalen eenmalig entreegeld.
Contributie en donateurschap
Seniorleden en juniorleden zijn contributie verschuldigd. Het bestuur kan administratiekosten vaststellen. Ereleden zijn niet contributieplichtig. De contributienota's worden bij aanvang van het boekjaar verzonden. De vereniging int de contributie door middel van automatische incasso. Bij niet tijdige betaling is het lid in verzuim en rente en incassokosten verschuldigd.
Aansprakelijkheid en eigendommen
Elk lid is aansprakelijk voor schade aan materiaal van de vereniging. Het bestuur is niet aansprakelijk voor schade aan eigendommen van leden of derden.
Bestuur en commissies
Het bestuur verdeelt de functies en stelt de taken vast. De voorzitter heeft de leiding van alle vergaderingen. De taken van de secretaris en penningmeester zijn vastgelegd in het reglement. De vereniging kent verschillende commissies, die door het bestuur worden ingesteld. De kascommissie controleert de financiën van de vereniging.
Bestuursvergaderingen en stemmingen
Bestuursvergaderingen worden regelmatig gehouden. Iedere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.
tags: #ledenadministratie #hockey #oosterbeek #taken