Het digitale wedstrijdformulier (DWF) heeft zijn intrede gedaan in het amateurvoetbal. Om dit te faciliteren, is de KNVB Wedstrijdzaken app ontwikkeld. Dit artikel legt uit hoe de app werkt en welke functionaliteiten beschikbaar zijn.
Downloaden en Registratie
Om te beginnen met de Wedstrijdzaken App, moet deze gedownload worden op een smartphone. De app is beschikbaar in de Appstore (voor iOS) en de Playstore (voor Android). Zoek naar "KNVB Wedstrijdzaken" om de app te vinden en te installeren. Na de installatie, is eenmalige registratie vereist, waarna ingelogd kan worden. Meer uitleg over registratie en inloggen is elders te vinden. De volgende stap is het koppelen aan een persoon, zodat de app de gebruiker herkent.
Rollen en Rechten
De Wedstrijdzaken app wordt gebruikt door verschillende personen binnen een voetbalteam, waaronder teammanagers, (assistent-)trainers en trainer/coaches. Het is essentieel dat alle stafleden van teams in Sportlink in de juiste rol geregistreerd staan. Alleen dan kunnen ze het wedstrijdformulier correct invullen.
Voorbereiding voor het Seizoen
Voor aanvang van het seizoen vult de wedstrijdsecretaris een bondsteam met spelers én stafleden. Hierdoor staan alle spelers van het team standaard ingevuld, wat de teammanager, (assistent-)trainer of coach veel tijd bespaart.
Voor de Wedstrijd
Vóór de wedstrijd begint, vult de teammanager of (assistent-)trainer/coach de spelersopgaaf correct in en geeft akkoord. Het is belangrijk dat spelers die niet aanwezig zijn, niet op het wedstrijdformulier staan. De correctheid van deze data is van belang voor het indelen van toekomstige competities. Hoe nauwkeuriger de informatie, hoe gelijkwaardiger de indelingen, wat resulteert in leukere wedstrijden voor iedereen. Het is dus belangrijk dat teammanagers en (assistent-)trainers/coaches zich hiervan bewust zijn en afwezige spelers van het wedstrijdformulier verwijderen. De scheidsrechter of spelbegeleider controleert of alle spelers op het wedstrijdformulier ook daadwerkelijk aanwezig zijn. Daarna geeft iedereen akkoord.
Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.
Na de Wedstrijd
Direct na de wedstrijd vult de scheidsrechter of spelbegeleider de uitslag in en eventueel ook het wedstrijdverloop.
Speelgerechtigdheid
Een digitale spelerspas in de app betekent niet automatisch dat een speler speelgerechtigd is. Om speelgerechtigd te zijn, moet voldaan worden aan het Reglement Wedstrijden Amateurvoetbal.
Pupillen tot en met O11
Ook de pupillen tot en met O11 werken met de Wedstrijdzaken app. Bij thuiswedstrijden moet de uitslag door de teammanager worden doorgegeven.
Beschikbaarheid
De Wedstrijdzaken app is beschikbaar voor iOS en Android, maar niet voor Windows.
Account aanmaken
Nadat de Wedstrijdzaken app is gedownload en geïnstalleerd, kan een account aangemaakt worden door op "Registreren" te klikken.
Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids
Foto uploaden
Spelers kunnen tot 1 november van elk seizoen zelf een nieuwe foto uploaden via de Wedstrijdzaken app, mocht hun foto verouderd zijn. Spelers kunnen ook zelf in de app hun spelersfoto wijzigen.
Meerdere leiders
Indien een team twee leiders heeft, is het handig om beide leiders als teammanager te registreren. Als de ene leider afwezig is, kan de andere leider alle taken overnemen. Mocht er geen leider aanwezig zijn, dan kunnen de trainer, aanvoerder en zelfs spelers het wedstrijdformulier met hun account invullen. Het is mogelijk om leider bij meerdere teams te zijn.
Taak van de Scheidsrechter
De scheidsrechter vult na afloop de uitslag en eventuele gele/rode kaarten in. Mocht de scheidsrechter een fout hebben gemaakt, dan kan de leider via Uitslagen in de Wedstrijdzaken app bezwaar aantekenen. Indien een scheidsrechter nog niet is aangesteld op een wedstrijd, kan de leider van het thuisteam de scheidsrechter toevoegen of veranderen. Nadat de leiders de opstelling van hun team hebben ingevoerd, kan de scheidsrechter de visuele controle van de spelersfoto's uitvoeren.
Visuele Controle
In de Wedstrijdzaken app worden de foto's van de spelers getoond. Voor de visuele controle is een internetverbinding nodig. Met een 3G/4G internetverbinding op de smartphone kan de visuele controle in de kleedkamer of op het veld worden uitgevoerd. Als er nog geen foto van een speler in de Wedstrijdzaken app staat, of als de foto erg slecht is, mag een speler zich identificeren met een officieel identiteitsbewijs. Het is zeker niet verplicht om dit op het veld te doen. Het is aan te raden om hier pragmatisch mee om te gaan en eventueel in overleg met de teamleiders en/of aanvoerders het moment en de plek af te stemmen. Dit kan bijvoorbeeld tijdens het warmlopen op het veld, maar ook bij de teams in de kleedkamer vlak voor de teambespreking.
Benodigdheden
Om de Wedstrijdzaken app te kunnen gebruiken, heeft de leider of scheidsrechter een iOS of Android smartphone met internetverbinding nodig. De vereniging stelt geen smartphones, 3G/4G internet abonnementen of vergoedingen beschikbaar. Als er geen of niet de juiste smartphone beschikbaar is, kan er waarschijnlijk wel even een smartphone van iemand geleend worden. De KNVB verplicht of adviseert verenigingen niet om Wifi ter beschikking te stellen. Als leider kan er bij uitwedstrijden dus niet op Wifi gerekend worden. Echter, de opstelling kan reeds thuis of voor vertrek worden ingevuld.
Lees ook: Scheidsrechter niet aanwezig? Dit zijn de stappen
Teammanager Functie
Als leider krijgt men de teammanager functie.
Spelersfoto's
Spelers kunnen zelf een nieuwe foto uploaden, maar teammanagers kunnen dat ook voor spelers doen. Ons advies is dit via de teammanagers te regelen. Zij kunnen alle spelers bij de eerste wedstrijd van het seizoen even op een rij zetten, in clubtenue. Vervolgens een foto van iedere speler maken en de teammanager kan deze direct in de app toevoegen. Het gevolg? Een actuele spelersfoto in de Voetbal.nl app, in de KNVB Wedstrijdzaken app (handig voor de scheidsrechters), in Sportlink Club. Wil jij de teammanagers op weg helpen? Wij hebben alvast uitleg en tips voor de teammanager klaar staan. Kun je delen met alle teammanagers binnen de club.
Bondsteam
Op wedstrijdformulieren komen standaard de spelers en staf van het Bondsteam te staan. Het Bondsteam is een lijst van spelers en staf die tot het team behoren, eventueel aangevuld met spelers van andere teams die regelmatig meedoen. Als de juiste spelers in het Bondsteam staan, is het invullen van de opstelling minder werk. Er hoeven dan geen spelers te worden toegevoegd (relatief veel werk), maar slechts niet-aanwezige spelers te worden verwijderd (weinig werk). Het Bondsteam is te vinden onder de menu optie Teammanager in de Wedstrijdzaken app.
Rugnummers
Als een team met rugnummers speelt, moeten de rugnummers op het wedstrijdformulier vermeld worden. Bij vaste rugnummers (dezelfde speler heeft altijd hetzelfde rugnummer) is het handig om de rugnummers in het Bondsteam in te vullen. De leider kan in de Wedstrijdzaken app zelf de rugnummers op het Bondsteam aanpassen. Dit kan via de menu optie Teammanager, door op het team te klikken. Vervolgens zijn de spelers en staf zichtbaar. Achter elke speler staat DWF en ? of een rugnummer. Door op ? te klikken, kan het rugnummer worden ingevuld. Het kan voorkomen dat na het aanpassen het oude rugnummer nog wordt weergegeven. Dit is een fout in de Wedstrijdzaken app, maar het rugnummer is wel aangepast.
Basis of Wissel
Leiders kunnen aangeven of spelers basisspeler of wisselspeler zijn.
Verenigingsofficial
In de Wedstrijdzaken app (WZ-app) kan een verenigingsofficial alles terugvinden om een wedstrijd goed te begeleiden, van het digitaal wedstrijdformulier tot de vragenlijst voor een gegeven rode kaart.
Aanstellingen en Digitaal Wedstrijd Formulier (DWF)
In de app is te zien bij welke wedstrijd(en) iemand is aangesteld. Bij elke wedstrijd staat aangegeven welke rol men heeft, bijvoorbeeld scheidsrechter of teammanager. Door op een wedstrijd te klikken, komt men in het detailscherm van de wedstrijd. Hier is de volgende informatie te vinden:
- Vormindicator (de afgelopen drie resultaten en stand per team. Tip: als je meer informatie over een team of de competitie wilt, kun je op het team klikken en dan word je automatisch naar Voetbal.nl of de Voetbal.nl app doorgestuurd waar je alles kunt vinden);
- Locatie en routeplanner;
- Officials;
- Algemene informatie (wedstrijdnummer, competitie, categorie, etc.);
- Teaminformatie (minimum aantal spelers, aantal wissels, etc.);
- Tijdsduur informatie;
- Tenuekleuren (van zowel de thuis- als uitvereniging).
Ook is hier de toegang tot het Digitaal Wedstrijd Formulier (DWF) te vinden. Alleen de scheidsrechter heeft de rechten om het digitaal wedstrijdformulier in te vullen en te verzenden.
Handleiding Digitaal Wedstrijdformulier
Voor bondsofficials wordt het Official menu toegevoegd aan de app zodra ze voor het eerst worden aangesteld als verenigingsscheidsrechter. Dit menu is te vinden in het hoofdmenu (drie streepjes linksboven) en dan bij het fluit-symbool 'Official'. Binnen het official menu kan via kopjes in de blauwe balk bovenin genavigeerd worden naar 'info' en 'vragenlijsten'.
- Info: Hier zijn via directe links de belangrijkste informatie voor officials te vinden:
- Handboek arbitrage
- Spelregels
- Protocollen
- Contactinformatie
- Vragenlijsten: Hier zijn vragenlijsten te vinden die klaar staan, bijvoorbeeld als een rode kaart is gegeven. Ook kunnen hier ingevulde vragenlijsten teruggelezen worden.
Vragenlijst rode kaarten
Als een rode kaart is gegeven, is het belangrijk dat na de wedstrijd de vragenlijst daarover in de Wedstrijdzaken app goed wordt ingevuld. Op basis van deze vragenlijst stelt de aanklager namelijk de straf op. Het invullen gebeurt in de WZ-app. De vragenlijst is te vinden in het Official menu onder het kopje 'Vragenlijsten'.
Andere activiteiten
In het programma zijn alle persoonlijke activiteiten te zien. Dit zijn de wedstrijden, maar ook bondsactiviteiten zoals een opleidingsavond. Bij elke toekomstige activiteit staat ook vanuit welke rol men deelneemt. Door vervolgens op een activiteit te klikken, verschijnt meer informatie. Bij wedstrijden komt men direct bij het wedstrijdverslag (uitgespeeld) of digitaal wedstrijd formulier (nog te spelen of vast te leggen). Een bondsactiviteit is te herkennen aan het icoontje van een kalender. Als op een bijeenkomst wordt geklikt, is informatie over de locatie te zien. Als op een verhindering wordt geklikt, kan deze eventueel worden bewerkt. Door gebruik te maken van het filter, kunnen activiteiten in of uit het programma worden gesloten.
Veelgestelde vragen
- Wat is er te zien in het programma? Het programma dat te zien is, is gepersonaliseerd en verschilt per persoon of functie. Een scheidsrechter, assistent-scheidsrechter of wedstrijdcoördinator ziet de wedstrijden (bij programma en uitslagen) waarin hij als official een rol heeft. De wedstrijdsecretaris ziet het complete thuisprogramma van zijn vereniging en heeft op de wedstrijddag, net als de scheidsrechter, ook rechten om het wedstrijdformulier in te vullen.
- Waar moet de digitale spelerspascontrole worden uitgevoerd? Het is zeker niet verplicht om dit op het veld te doen. Het is aan te raden om hier pragmatisch mee om te gaan en eventueel in overleg met de teamleiders en/of aanvoerders het moment en de plek af te stemmen. Dit kan bijvoorbeeld tijdens het warmlopen op het veld, maar ook bij de teams in de kleedkamer vlak voor de teambespreking.
- Wat gebeurt er met het Official Portal voor bondsofficials? Het Official Portal verdwijnt met ingang van het seizoen 2025/’26. Alle functionaliteiten vanuit het Official Portal zijn ondergebracht in de Wedstrijdzaken App en daarom is het Official Portal overbodig geworden.
- Ouders willen in de app via hun eigen account graag zien hoe laat hun kinderen spelen, tegen wie, wanneer. Kan dat? Ja, dat kan! Het begint bij een goede ledenadministratie. Zodra de vereniging de ouders van leden in de ledenadministratie goed registreert, kunnen ouders het programma van hun kinderen in de app volgen. Het is dus belangrijk om te zorgen voor een juiste administratie van ouders.
- Hoe kunnen actuele spelersfoto's geregeld worden? Ons advies is dit via de teammanagers te regelen. Zij kunnen alle spelers bij de eerste wedstrijd van het seizoen even op een rij zetten, in clubtenue. Vervolgens een foto van iedere speler maken en de teammanager kan deze direct in de app toevoegen. Het gevolg? Een actuele spelersfoto in de Voetbal.nl app, in de KNVB Wedstrijdzaken app (handig voor de scheidsrechters), in Sportlink Club.
- Wat kan de wedstrijdsecretaris met de app? De wedstrijdsecretaris heeft meerdere mogelijkheden met de app. Op een wedstrijddag is het bijvoorbeeld prettig te weten dat er iemand als back up altijd alle wedstrijdzaken in de app kan regelen. Zo kan de wedstrijdsecretaris op de wedstrijddag ondersteuning bieden bij het invullen van het wedstrijdformulier.
tags: #knvb #wedstrijdzaken #app #uitleg