Met de introductie van de Wedstrijdzaken app (WZ-app) heeft de KNVB een significante stap gezet in het digitaliseren en vereenvoudigen van wedstrijdgerelateerde taken voor officials, verenigingen en teamleiders. Deze app centraliseert alle essentiële functionaliteiten op één plek, waardoor het Official Portal overbodig is geworden. Deze handleiding biedt een uitgebreid overzicht van het gebruik van de Wedstrijdzaken app, inclusief inloggen, functionaliteiten en antwoorden op veelgestelde vragen.
Introductie van de Wedstrijdzaken App
Vanaf 5 augustus 2025 is het Official Portal (OP) niet meer in gebruik. Alle functionaliteiten zijn nu beschikbaar in de Wedstrijdzaken app. De WZ-app is ontworpen om KNVB officials te ondersteunen bij hun taken, van het inzien van aanstellingen en het invullen van het digitaal wedstrijdformulier (DWF) tot het beheren van contactgegevens en rekeningnummers. Verenigings officials kunnen in de Wedstrijdzaken app (WZ-app) alles terugvinden om een wedstrijd goed te begeleiden, van het digitaal wedstrijdformulier tot de vragenlijst voor een gegeven rode kaart.
Functionaliteiten van de Wedstrijdzaken App
De Wedstrijdzaken app biedt een breed scala aan functionaliteiten die essentieel zijn voor KNVB officials, verenigingen en teamleiders. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste functies en hoe je ze kunt gebruiken.
Aanstellingen en Digitaal Wedstrijd Formulier (DWF)
In de app vind je een gepersonaliseerd overzicht van aankomende wedstrijden waarin je als official een rol hebt. Door een wedstrijd aan te klikken, krijg je toegang tot het detailscherm met de volgende informatie:
- Vormindicator: De recente resultaten en de stand van elk team. Je kunt op een team klikken om naar Voetbal.nl of de Voetbal.nl app te gaan voor meer informatie.
- Locatie en Routeplanner: Details over de locatie van de wedstrijd en een routeplanner.
- Officials: Een overzicht van alle officials die bij de wedstrijd betrokken zijn.
- Algemene Informatie: Wedstrijdnummer, competitie, categorie, enz.
- Teaminformatie: Minimum aantal spelers, aantal wissels, enz.
- **Tijdsduur Informatie.
- Tenuekleuren: Informatie over de tenuekleuren van beide teams.
Via dit scherm heb je ook toegang tot het Digitaal Wedstrijd Formulier (DWF). Alleen de scheidsrechter heeft de rechten om het digitaal wedstrijdformulier in te vullen en te verzenden.
Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.
Official Menu en Info
Als je voor het eerst wordt aangesteld als verenigingsscheidsrechter, wordt het Official menu toegevoegd aan je app. Deze vind je in het hoofdmenu (drie streepjes linksboven) en dan bij het fluit-symbool 'Official'. Binnen het official menu kun je via kopjes in de blauwe balk bovenin navigeren naar 'info' en 'vragenlijsten'.
Het Official menu is een centrale plek voor alle informatie die relevant is voor officials. Je vindt dit menu via het hoofdmenu (drie streepjes linksboven) en vervolgens het fluit-symbool "Official". Binnen dit menu kun je navigeren naar verschillende onderwerpen via de blauwe balk bovenaan, zoals:
- Info: Directe links naar belangrijke informatie zoals het Handboek Arbitrage, spelregels, protocollen, en contactinformatie. Het menu opent automatisch op het kopje 'info'. Hier vind je via directe links naar de belangrijkste informatie voor officials: Handboek arbitrage, Spelregels, Protocollen, Contactinformatie.
- Vragenlijsten: Hier vind je vragenlijsten die je moet invullen, bijvoorbeeld na het geven van een rode kaart. Ook kun je hier ingevulde vragenlijsten teruglezen.
Vragenlijst Rode Kaarten
Als je een rode kaart hebt gegeven, is het belangrijk om na de wedstrijd de vragenlijst in de Wedstrijdzaken app in te vullen. De aanklager gebruikt deze vragenlijst om de straf te bepalen. Je vindt de vragenlijst in het Official menu onder het kopje "Vragenlijsten". Op basis van deze vragenlijst stelt de aanklager namelijk de straf op. Het invullen doe je in de WZ-app.
Vragenlijst Begeleiding
Begeleiders vullen na een bezoek aan een (assistent-)scheidsrechter een vragenlijst in via de app. (Assistent-)Scheidsrechters kunnen hun wedstrijdscore inzien vanaf de woensdag na de wedstrijd, mits ze begeleiding hebben gehad.
Afmelden, Verhinderingen Opgeven en Blokkades
Het is belangrijk om de KNVB te informeren als je niet beschikbaar bent voor een wedstrijd. Er zijn verschillende manieren om dit te doen:
Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids
Afmelden: Als je bent aangesteld voor een wedstrijd maar onverhoopt niet kunt, meld je je af via de WZ-app. Ga naar de wedstrijd, klik op het rode icoon achter je naam en vul de reden in. Als het te kort dag is, neem dan contact op met het steunpunt.
Verhindering Opgeven: Geef van tevoren aan dat je niet beschikbaar bent op een bepaalde dag of een deel van de dag. Er zijn twee soorten verhinderingen:
- Persoonsverhindering: Je bent als persoon niet beschikbaar voor welke functie dan ook.
- Functieverhindering: Je bent niet beschikbaar voor een specifieke functie, maar wel voor andere functies.
Blokkades: Als je niet actief wilt zijn bij specifieke teams of verenigingen, kun je blokkades instellen in het Official menu.
Contactgegevens Officials
KNVB officials die samen zijn aangesteld voor een wedstrijd, moeten de mogelijkheid hebben om vooraf contact met elkaar op te nemen.
Programma Andere KNVB Officials Opzoeken
Het is mogelijk om het wedstrijdprogramma van andere KNVB officials op te zoeken. Dit doe je in de Voetbal.nl app, waar je kunt zoeken naar personen en hun wedstrijden kunt bekijken, mits de privacy instellingen dit toelaten.
Lees ook: Scheidsrechter niet aanwezig? Dit zijn de stappen
Instellen in de WZ-app
Stap 1: de algemene privacy instellingen
Om anderen jouw wedstrijden te laten zien, moet je allereerst vindbaar zijn. Daarvoor ga je naar Instellingen, Mijn persoonsgegevens en Zichtbaarheid. Om vindbaar te zijn, moet je zichtbaarheid op Normaal of Beperkt staan. Als je op Afgeschermd staat, ben je onvindbaar en kunnen anderen jouw wedstrijden dus ook niet zien.
Stap 2: de official instellingen
Nu moet je nog instellen wie jouw wedstrijden mogen zien. De zichtbaarheid van je wedstrijden stel je in via het Official menu, onder het tab Info. Hier kun je bij Zichtbaarheid van wedstrijden kiezen tussen “Alleen ikzelf” of “Alleen bondsofficials”. Dit is standaard ingesteld op “Alleen ikzelf”, dus als je wilt dat anderen jouw wedstrijden ook mogen zien, moet je “Alleen bondsofficials” selecteren.
Opzoeken in de Voetbal.nl app
Het opzoeken van wedstrijden van anderen doe je in de Voetbal.nl App. Inloggen in de Voetbal.nl App doe je met dezelfde gegevens als voor de WZ-app. In de app ga je via het menu naar Zoeken, of je klikt op de groene plus onderaan je startscherm. Hier kun je zoeken naar Teams, maar ook naar Personen. Tik hier de naam van de official in wiens wedstrijden je wilt bekijken. Vervolgens zie je één van onderstaande situaties:
- De persoon is onvindbaar. In dit geval heeft de official zijn of haar algemene privacy instellingen op Afgeschermd staan en is dus niet vindbaar
- De persoon is vindbaar, maar er zijn geen wedstrijden zichtbaar. In dit geval heeft de official zijn of haar algemene privacy instellingen op Normaal of Beperkt staan, maar de official instellingen op “Alleen ikzelf” staan en is het dus niet mogelijk wedstrijden te zien
- De persoon is vindbaar en er zijn wedstrijden zichtbaar. Als je de persoon aanklikt, zie je aankomende wedstrijdaanstellingen en uitgefloten wedstrijden. Door vervolgens op een wedstrijd te klikken, zie je de wedstrijddetails.Als je een official of de wedstrijden niet kun vinden, heeft deze persoon zich afgeschermd staan.
Andere Activiteiten
In het programma kunnen officials in één menu al hun persoonlijke activiteiten terugvinden. Er zijn verschillende soorten activiteiten:
- wedstrijden;
- bondsactiviteiten (bijvoorbeeld opleidingsavonden of themabijeenkomsten);
- verhinderingen.
Bij elke toekomstige activiteit staat ook vanuit welke rol je deelneemt. Door vervolgens op een activiteit te klikken, verschijnt meer informatie. Bij wedstrijden kom je direct bij het wedstrijdverslag (uitgespeeld) of digitaal wedstrijd formulier (nog te spelen of vast te leggen). Als je op een bijeenkomst klikt, zie je informatie over de locatie. Als je op een verhindering klikt, kan je deze eventueel bewerken. Door gebruik te maken van het filter, kunnen activiteiten in of uit het programma worden gesloten.
Historie Afgelopen Seizoen
In het Programma kan je historische gegevens ophalen uit het afgelopen seizoen. Dit doe je door het filter in te stellen op “Vorig seizoen”. Het is niet mogelijk om verder dan één seizoen terug te kijken. Je kan dus alleen kiezen tussen het programma van het huidig seizoen of van het vorig seizoen.
Vergoedingen
In de Wedstrijdzaken App zijn de (wedstrijd)vergoedingen zichtbaar. Hiervoor ga je in het menu van de app naar “Official” en ga je in de balk bovenaan naar “Betalingen”. Er zijn twee opties:
- Berekende betalingen: De vergoeding van een wedstrijd of activiteit is berekend en je ziet een bedrag staan. Dit herken je aan het groen balkje voor de omschrijving.
- Nog niet berekende betalingen: De wedstrijd of activiteit heeft plaatsgevonden, maar de vergoeding is nog niet berekend. Dit herken je aan het oranje balkje.
Door op de activiteit te klikken, zie je de specificatie van het totaalbedrag.
Rekeningbeheer
Als bondsofficial betaal je bondscontributie aan de KNVB en ontvang je vergoedingen voor wedstrijden. In het Official menu onder Betaalgegevens kun je je huidige rekeningnummer inzien en wijzigen. Er zijn twee situaties mogelijk:
- Eén rekening voor zowel betalen als vergoedingen: Je geeft één rekeningnummer door waar zowel geld van afgeschreven kan worden als geld op bijgeschreven kan worden.
- Twee rekeningen, één voor betalen en één voor vergoedingen: Je kunt verschillende rekeningnummers gebruiken voor afschrijvingen en bijschrijvingen.
Het wijzigen van een rekeningnummer gaat via het oranje pennetje achter het rekeningnummer. Let op: zonder het afgeven van een machtiging is het niet meer mogelijk om je rekeningnummer te wijzigen.
Handleiding Digitaal Wedstrijdformulier
Het gehele amateurvoetbal werkt met het digitaal wedstrijdformulier. Het invullen van het wedstrijdformulier kan alleen via de Wedstrijdzaken app. Het is dus belangrijk deze te downloaden. Dit zijn teammanagers, (assistent-)trainers en trainer/coaches. Het is dus belangrijk dat alle stafleden van teams in de juiste rol geregistreerd staan in Sportlink. Alleen dan kunnen ze het wedstrijdformulier goed invullen.
Voorafgaand aan het seizoen
De wedstrijdsecretaris vult voor het seizoen begint een bondsteam met spelers én stafleden. Op die manier staan alle spelers van het team standaard ingevuld en hoeft de teammanager, (assistent-)trainer of coach niet elke week alle spelers in te vullen.
Voor de wedstrijd begint
Voor de wedstrijd begint, vult de teammanager of (assistent-)trainer/coach de spelersopgaaf correct in en geeft akkoord. Spelers die er niet zijn, horen niet op het wedstrijdformulier te staan. Dit is belangrijk, omdat de sterkte van spelers en teams mede gebruikt wordt om toekomstige competities in te delen. Hoe correcter deze data is, hoe beter en gelijkwaardiger de indelingen. Gelijkwaardige wedstrijden zijn leuker voor iedereen in én buiten het veld. Zorg ervoor dat de teammanagers en (assistent-)trainers/coaches op jouw club zich hier bewust van zijn en haal spelers die ziek, op vakantie of om een andere reden afwezig zijn van het wedstrijdformulier af!
De scheidsrechter of spelbegeleider controleert of alle spelers die op het wedstrijdformulier staan er ook echt zijn. Daarna geeft iedereen akkoord.
Als de wedstrijd is afgelopen
Direct na de wedstrijd vult de scheidsrechter of spelbegeleider de uitslag in en eventueel ook het wedstrijdverloop. Meer weten over het wedstrijdformulier en wat er allemaal mogelijk is? In de Wedstrijdzaken app (WZ-app) kan een verenigingsofficial alles terugvinden om een wedstrijd goed te begeleiden.
Handleiding vragenlijst rode kaarten
Als je een rode kaart hebt moeten geven, is het belangrijk dat je na de wedstrijd de vragenlijst daarover in de Wedstrijdzaken app goed invult. Op basis van deze vragenlijst stelt de aanklager namelijk de straf op. Het invullen doe je in de WZ-app. De vragenlijst vind je in het Official menu onder het kopje 'Vragenlijsten'.
Veelgestelde Vragen (FAQ)
Hieronder een overzicht van veelgestelde vragen over de Wedstrijdzaken app en het gebruik ervan.
Wat gebeurt er met het Official Portal?
Met ingang van het seizoen 2025/'26 sluit het Official Portal definitief. Alle functionaliteiten zijn overgezet naar de WZ-app. Het Official Portal verdwijnt met ingang van het seizoen 2025/’26. Alle functionaliteiten vanuit het Official Portal zijn ondergebracht in de Wedstrijdzaken App en daarom is het Official Portal overbodig geworden.
Waar moet ik de digitale spelerspascontrole uitvoeren? Moet ik dit op het veld doen?
Het is niet verplicht om dit op het veld te doen. Stem dit af met de teamleiders en/of aanvoerders. Wij raden aan om hier pragmatisch mee om te gegaan en eventueel in overleg met de teamleiders en/of aanvoerders het moment en de plek af te stemmen. Dit kan bijvoorbeeld tijdens het warmlopen op het veld, maar ook bij de teams in de kleedkamer vlak voor de teambespreking.
Komt er ook een versie van de WZ-app voor op de computer?
Nee, de WZ-app is alleen beschikbaar voor mobiele telefoons en tablets.
Kan ik als scheidsrechter of COVS straks nog wedstrijden van collega’s opzoeken?
Ja, dat kan via de Voetbal.nl app, mits de privacy instellingen van de betreffende official dit toelaten.
Wat zie ik in mijn programma?
Het programma is gepersonaliseerd en verschilt per persoon of functie. Een scheidsrechter, assistent-scheidsrechter of wedstrijdcoördinator ziet de wedstrijden (bij programma en uitslagen) waarin hij als official een rol heeft. De wedstrijdsecretaris ziet het complete thuisprogramma van zijn vereniging en heeft op de wedstrijddag, net als de scheidsrechter, ook rechten om het wedstrijdformulier in te vullen.
Waarom is het belangrijk om spelersfoto's toe te voegen?
Spelersfoto's zorgen voor een actuele spelersfoto in de Voetbal.nl app, in de KNVB Wedstrijdzaken app (handig voor de scheidsrechters), in Sportlink Club. Er zijn verschillende manieren voor het regelen van actuele spelersfoto’s. Ons advies is dit via de teammanagers te regelen. Zij kunnen alle spelers bij de eerste wedstrijd van het seizoen even op een rij zetten, in clubtenue. Vervolgens een foto van iedere speler maken en de teammanager kan deze direct in de app toevoegen. Het gevolg? Een actuele spelersfoto in de Voetbal.nl app, in de KNVB Wedstrijdzaken app (handig voor de scheidsrechters), in Sportlink Club. Spelers kunnen ook zelf in de app hun spelersfoto wijzigen. Wil jij de teammanagers op weg helpen? Wij hebben alvast uitleg en tips voor de teammanager klaar staan. Kun je delen met alle teammanagers binnen de club.
Hoe kunnen ouders het programma van hun kinderen in de app volgen?
Zodra jouw vereniging de ouders van leden in de ledenadministratie goed registreert, kunnen ouders het programma van hun kinderen in de app volgen. Ouders willen in de app via hun eigen account graag zien hoe laat hun kinderen spelen, tegen wie, wanneer. Dat kan! Het begint bij een goede ledenadministratie. Kort gezegd: zodra jouw vereniging de ouders van leden in de ledenadministratie goed registreert, kunnen ouders het programma van hun kinderen in de app volgen. Belangrijk dus; zorg voor een juiste administratie van ouders.
Wat kan de wedstrijdsecretaris met de app?
Op een wedstrijddag is het bijvoorbeeld prettig te weten dat er iemand als back up altijd alle wedstrijdzaken in de app kan regelen. Zo kan de wedstrijdsecretaris op de wedstrijddag ondersteuning bieden bij het invullen van het wedstrijdformulier. De wedstrijdsecretaris heeft meerdere mogelijkheden met de app.
tags: #knvb #wedstrijdzaken #app #handleiding