KNVB Overschrijving Procedure: Alles Wat Je Moet Weten Over Digitaal Overschrijven

Elk jaar maken veel voetballers de overstap naar een andere vereniging. Of dit nu komt door verhuizing, nieuwe sportieve uitdagingen of andere persoonlijke redenen, de KNVB heeft een gestandaardiseerde procedure om deze overgangen soepel te laten verlopen. Het is belangrijk om de regels en deadlines te kennen om problemen te voorkomen.

Inleiding

Het overstappen naar een andere voetbalvereniging is een gebruikelijk proces in de voetbalwereld. Of je nu al jaren speelt of na een pauze weer wilt beginnen, de KNVB heeft duidelijke regels en procedures voor overschrijvingen. Sinds december 2015 worden alle overschrijvingen bij de KNVB digitaal behandeld. Door middel van Sportlink Club worden de mutaties voltooid.

Algemene Informatie Over Overschrijvingen

Een overschrijving is nodig wanneer een speler van de ene naar de andere voetbalvereniging gaat. Dit geldt zowel voor spelers die direct van een andere club komen, als voor spelers die in de afgelopen drie jaar bij een vereniging hebben gespeeld en nu weer actief willen worden bij een andere club. Digitaal overschrijven (en ook het intrekken van overschrijvingen) is ingevoerd in het gehele amateurvoetbal, dus zowel veld- als zaalvoetbal.

De KNVB maakt onderscheid tussen twee categorieën: A en B. Spelers die in de A-categorie willen spelen, moeten uiterlijk 15 juni een overschrijving aanvragen. Dit geldt ook als er een kans is dat ze in de A-categorie terechtkomen, bijvoorbeeld als invaller. Spelers die het volgende seizoen bij een andere vereniging in categorie A willen spelen of die korter dan drie jaar niet hebben gevoetbald en gaan voetballen bij een andere vereniging in categorie A, moeten hiervoor een overschrijving aanvragen. Dit geldt ook als spelers al zijn afgemeld bij de oude vereniging. Dat kan tussen het eerste weekend van maart en 15 juni om 23.59 uur. Buiten die periode kan overschrijven alleen met dispensatie. Je hebt ook een overschrijving nodig als je in de afgelopen drie jaar hebt gevoetbald en inmiddels bent afgemeld bij je oude vereniging.

Belangrijke Datums en Termijnen

De reguliere overschrijvingsperiode loopt van de eerste zaterdag in maart tot 15 juni, 23.59 uur. Dit is de belangrijkste periode voor de meeste amateurvoetballers. Zoals ieder jaar is de deadline voor het aanvragen van de overschrijvingen 15 juni, om 23.59 uur.

Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.

• Reguliere Overschrijvingsperiode: Eerste zaterdag van maart tot 15 juni, 23.59 uur.
• Dispensatieperiode: 16 juni tot de eerste vrijdag van maart het jaar erna, 23.59 uur.
• Deadline Aanvraag: Uiterlijk 15 juni, 23.59 uur.

De Rol van de Speler

Als speler heb je een actieve rol in het overschrijvingsproces. Hier zijn de stappen die je moet volgen:

1. Informeren Huidige Vereniging: Meld je uiterlijk 15 juni bij je huidige vereniging dat je naar een andere club gaat. Verenigingen zijn al druk bezig met de indelingen voor het volgend seizoen en vragen daarom leden die naar een andere vereniging gaan, tijdig het lidmaatschap op te zeggen. Deze afmelddatum kan (ruim) vóór de overschrijvingsdeadline liggen. Door het tijdig opzeggen voorkom je een contributieverplichting voor het nieuwe seizoen (en een financiële blokkade) bij de te verlaten vereniging.

2. Financiële Verplichtingen: Zorg ervoor dat je aan alle financiële verplichtingen hebt voldaan, zoals contributie en openstaande boetes. Voorwaarde is wel dat je aan alle financiële verplichtingen (contributie en eventueel openstaande boetes) ten opzichte van de te verlaten vereniging hebt voldaan. Check dit in ieder geval om blokkade van je overschrijving te voorkomen.

3. Aanmelden Nieuwe Vereniging: Meld je uiterlijk 15 juni aan bij je nieuwe vereniging en geef je KNVB-relatiecode door. Je meldt je uiterlijk 15 juni aan bij de nieuwe vereniging. De nieuwe vereniging heeft hiervoor jouw KNVB-relatiecode nodig.

4. Status Volgen: Controleer de status van je overschrijving via de Voetbal.nl app of de Wedstrijdzaken-app. In de Voetbal.nl app of in de Wedstrijdzaken-app kun je de status van je overschrijving volgen.

   Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids

KNVB-Relatiecode

Je KNVB-relatiecode is essentieel voor het overschrijvingsproces. Je kunt deze vinden:

• Inloggen op Voetbal.nl (onder je foto in je persoonlijk profiel).
• Wedstrijdzaken-app (onder je digitale spelerspas).
• Opvragen bij je huidige vereniging of KNVB Contact (met vermelding van naam, geboortedatum en naam van je laatste vereniging). Deze relatiecode is te vinden op de digitale spelerspas in de Wedstrijdzaken-app of op te vragen bij de te verlaten vereniging.

De Rol van de Verenigingen

Bij het proces van overschrijven is er een rol weggelegd voor zowel de speler/speelster als voor de betrokken verenigingen. Zowel de oude als de nieuwe vereniging spelen een belangrijke rol in het overschrijvingsproces.

Nieuwe Vereniging

• Vraagt de overschrijving aan via Sportlink Club, zodra de speler is aangemeld en de KNVB-relatiecode bekend is. De nieuwe vereniging verwerkt de aanmelding in Sportlink Club. Ook dit dient uiterlijk 15 juni te gebeuren. Met de relatiecode kan de nieuwe vereniging het verzoek tot overschrijving aanvragen.
• Verwerkt de aanmelding uiterlijk 15 juni in Sportlink Club.
• Dient bij een overschrijving na 15 juni de benodigde bewijsstukken voor dispensatie aan te leveren. Na 15 juni kun je dan alleen nog worden overgeschreven met een dispensatiereden. Bijvoorbeeld een verhuizing, ander werk of een andere studie. Net als met een gewone overschrijving regelt de nieuwe vereniging dit in Sportlink Club. De club levert dan ook de bewijsstukken voor de dispensatie aan.
• Kan een opwaardeerverzoek indienen van categorie B naar A via Sportlink Club, indien van toepassing.
• Kan een overschrijvingsverzoek intrekken tot uiterlijk 15 juni.

Oude Vereniging

• Wordt automatisch op de hoogte gebracht van het overschrijvingsverzoek. Bij het zien van deze melding in het tabblad ‘’Persoon’’ worden de KNVB en de oude vereniging automatisch op de hoogte gebracht. Als de overschrijving op correcte wijze is aangevraagd verschijnt in Sportlink Club altijd de melding: 'Er is een overschrijvingsverzoek aanwezig'. Bij het zien van deze melding in het tabblad 'Persoon' worden de KNVB en de oude vereniging automatisch op de hoogte gebracht van de overschrijvingsaanvraag.
• Mag een financiële blokkade instellen indien de speler niet aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. Als bijvoorbeeld de oude vereniging niet akkoord is, omdat het lid (nog) niet aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan, dan kan de vereniging dat via een blokkade in het systeem vastleggen. De verenigingen kunnen bij de verschillende spelers een financiële blokkade aangeven als dit van toepassing is. Dit kan de oude vereniging doen totdat de daadwerkelijke overschrijving doorgevoerd is. Ook moet al het speelmateriaal (bv tenue(tas)) dat in het bezit is van de speler in goede staat zijn ingeleverd. Is niet aan alle verplichtingen voldaan? Dan wordt de KNVB-overschrijving door Hercules geblokkeerd.
• Moet de financiële blokkade verwijderen zodra de speler aan zijn verplichtingen heeft voldaan.
• Wordt geadviseerd de speler niet af te melden, omdat dit automatisch gebeurt na de overschrijving. De vereniging waarvan de speler vertrekt, wordt geadviseerd de speler niet af te melden. De afmelding gebeurt namelijk automatisch in Sportlink Club, zodra de speler wordt overgeschreven. Door het niet afmelden wordt voorkomen dat spelers niet meer voor de te verlaten vereniging kunnen uitkomen in (na)competitiewedstrijden. Want als de speler wordt afgemeld, is dit niet meer mogelijk. De oude vereniging hoeft in deze periode (t/m 15 juni) een lid niet af te melden.

Overschrijving Via Sportlink Club

De overschrijvingen worden digitaal afgehandeld via Sportlink Club. Verenigingen regelen alle overschrijvingen via Sportlink Club. Dit geldt voor zowel het veldvoetbal als het zaalvoetbal en is van toepassing op alle amateurspelers in Nederland die uitkomen in de categorie A en de categorie B. Indien de overschrijving op correcte wijze is aangevraagd verschijnt altijd de melding: ‘’Er is een overschrijvingsverzoek aanwezig’’. Als de melding niet verschijnt, check dan of de spelactiviteit is ingevuld (eveneens voor het verstrijken van de deadline). Pas daarna komt de overschrijving tot stand.

Overschrijvingen Na 15 Juni (Dispensatie)

Na de reguliere deadline is het nog mogelijk om een overschrijving te regelen, maar alleen met een geldige dispensatiereden. Mogelijke redenen zijn:

• Verhuizing
• Nieuwe werkomstandigheden
• Studiewijzigingen
• Medische omstandigheden

Benodigde Documenten Voor Dispensatie

Afhankelijk van de reden voor dispensatie, zijn er specifieke documenten nodig:

Lees ook: Scheidsrechter niet aanwezig? Dit zijn de stappen

• Verhuizing:
  • Uittreksel van de nieuwe gemeente met vestigingsdatum en woonhistorie.
  • Of schermafbeeldingen van 'Mijn Overheid' met oude en nieuwe adresgegevens.
  • Daarnaast gelden er afstandseisen tussen de oude en nieuwe woonplaats, afhankelijk van de leeftijd en het geslacht van de speler:
    • Jeugd jongens: Nieuwe woonplaats minimaal 10 km van de oude, club binnen 20 km van de nieuwe woonplaats.
    • Senior mannen: Nieuwe woonplaats minimaal 30 km van de oude, club binnen 20 km van de nieuwe woonplaats (40 km voor futsal).
    • Jeugd meisjes: Nieuwe woonplaats minimaal 10 km van de oude, club binnen 40 km van de nieuwe woonplaats.
    • Senior vrouwen: Nieuwe woonplaats minimaal 30 km van de oude, club binnen 40 km van de nieuwe woonplaats.
• Gewijzigde Werkomstandigheden:
  • Kopie van het (nieuwe) arbeidscontract (inclusief ingangsdatum en contractduur).
  • Kopie van de meest recente salarisstrook.
  • Ondertekende verklaring van de werkgever op briefpapier waaruit blijkt dat voetballen op dezelfde dag onmogelijk is geworden.
• Gewijzigde Studieomstandigheden:
  • Documenten van de nieuwe en oude school waaruit blijkt dat het door studieomstandigheden onmogelijk is geworden om bij de huidige club te spelen.
  • Bij slechte studieresultaten: bewijs dat de speler aan het einde van het schooljaar niet wordt bevorderd.
• Gewijzigde Medische Omstandigheden:
  • Documenten van een onafhankelijk arts, fysiotherapeut, psycholoog, etc., waaruit blijkt dat het door medische omstandigheden onmogelijk is geworden om bij de huidige club te spelen en/of te trainen.

Het is belangrijk om te weten dat een dispensatieverzoek twee tot vier weken in beslag kan nemen. Dispensatieverzoeken verlopen via Sportlink Club.

Financiële Aspecten

Een van de belangrijkste voorwaarden voor een succesvolle overschrijving is dat de speler aan al zijn financiële verplichtingen bij de oude vereniging heeft voldaan.

• Contributie: Alle contributiebetalingen moeten up-to-date zijn.
• Boetes: Openstaande boetes moeten betaald zijn.
• Overige Verplichtingen: Denk aan het inleveren van kleding en andere materialen.

Indien er een financiële blokkade is ingesteld, kan de overschrijving niet worden verleend totdat aan alle verplichtingen is voldaan. De oude vereniging dient de blokkade te verwijderen zodra de speler aan zijn verplichtingen heeft voldaan.

Internationale Overschrijvingen

Op internationale overschrijvingen - vanuit Nederland naar het buitenland en vice versa - van zowel jeugdspelers, senior amateurspelers als contractspelers, zijn de ‘FIFA Regulations on the Status and Transfer of Players’ van toepassing. Voor de internationale overschrijvingen naar Nederlandse verenigingen, zijn deze voor het seizoen 2025/'26 als volgt:

• de zomeroverschrijvingsperiode: van 23 juni 2025 tot en met 2 september 2025 (23:59 uur);
• de winteroverschrijvingsperiode: van 2 januari 2026 tot en met 3 februari 2026 (23.59 uur).

Niet in elk land loopt de voetbalcompetitie gelijk aan die van Nederland. Daarom is het mogelijk dat spelers vanuit Nederland naar het buitenland overgeschreven (kunnen) worden buiten de termijnen die Nederland hanteert. Bij internationale overschrijvingen naar Nederland moet de buitenlandse bond toestemming geven om de speler vrij te geven. Een buitenlandse bond geeft toestemming door afgifte van een International Transfer Certificate (ITC). Een verzoek tot overschrijving verloopt via het online registratiesysteem van de FIFA - het Transfer Matching System (TMS) - en moet vóór de genoemde deadlines in TMS zijn ingevoerd.

Wordt het verzoek tot overschrijving ingediend na de einddatum van de betreffende overschrijvingsperiode, dan kan de overschrijving (behoudens de mogelijkheid van dispensatie zoals hieronder vermeldt) pas plaatsvinden in de eerstvolgende internationale overschrijvingsperiode. Als het ITC door de KNVB is ontvangen wordt de speler automatisch in Sportlink geregistreerd. Een speler is pas speelgerechtigd, nadat hiervan een schriftelijke bevestiging is ontvangen.

Internationale overschrijvingen van spelers vanaf 10 jaar tot 18 jaar verlopen ook via TMS, maar worden door de KNVB ingevoerd in TMS. Er wordt bij het indienen van een internationale overschrijving geen onderscheid gemaakt tussen amateurspelers en contractspelers en ook niet tussen mannen- en vrouwenvoetbal. Iedere internationale overschrijving verloopt via TMS; een registratie die niet in TMS wordt ingevoerd, wordt dan ook als ongeldig beschouwd. Spelers die zich voor de eerste keer als voetballer laten registeren (spelers zonder voetbalhistorie in het buitenland) hoeven niet in TMS te worden ingevoerd. Deze mogen via Sportlink Club worden aangemeld. De vragen die bij het aanmelden in Sportlink Club verschijnen dienen naar waarheid te worden ingevuld. Als de speler vervolgens wordt geblokkeerd, dient door de KNVB navraag te worden gedaan bij de betreffende buitenlandse bond naar de voetbalhistorie van de speler.

Eén functionaris zal dan in TMS worden geregistreerd als TMS-Manager.

Internationale Overschrijvingen Minderjarige Spelers

Zoals verwoord in de FIFA Regulations on the Status and Transfer of Players is een internationale overschrijving van een speler tussen 10 en 18 jaar niet mogelijk, tenzij voldaan wordt aan een van de onderstaande uitzonderingsmogelijkheden:

• De speler verhuist mee met ouders om redenen die niet zijn gerelateerd aan het voetbal.
• Het betreft een overschrijving vanuit een land binnen de EU/EER. In dat geval geldt als minimumleeftijd 16 jaar. De club waarnaar de speler overschrijving aanvraagt, moet dan wel voldoen aan de voorwaarden als genoemd in artikel 19, lid 2 van de FIFA Regulations on the Status and Transfer for Players.
• De speler is woonachtig in de grensstreek, maar maximaal vijftig kilometer van de landsgrens. Daarnaast moet de club waar de speler voor wil uitkomen ook binnen 50 kilometer van deze zelfde landsgrens zijn gevestigd.
• De speler heeft in het buitenland gevoetbald, maar is altijd bij zijn ouder(s) in Nederland blijven wonen en keert nu weer terug naar een club in Nederland. Er moet dan aangetoond worden dat de ouder(s) en de speler de afgelopen jaren ononderbroken woonachtig zijn geweest in Nederland.
• De speler komt naar Nederland om aan een eenjarig internationaal studie-uitwisselingsproject deel te nemen. Is de duur van het internationale studie-uitwisselingsproject langer dan een jaar, dan dient de speler in kwestie binnen het eerste studiejaar 18 jaar te worden.
• De speler komt als vluchteling naar Nederland met of zonder zijn ouders om politieke, godsdienstige en andere humanitaire redenen.

Let op: Een internationale overschrijving van een minderjarige speler kan niet plaatsvinden, zonder dat hiervoor toestemming van de FIFA is ontvangen. Alleen de KNVB kan via TMS een verzoek om toestemming bij de FIFA indienen. De club is echter te allen tijde verantwoordelijk voor het aanleveren van de vereiste documenten bij de KNVB.

De uitzonderingsmogelijkheden, zoals hierboven beschreven, gelden óók voor een speler die zich voor de eerste keer als voetballer wil laten registreren in een land waarvan hij niet de nationaliteit bezit. Een eerste registratie kan plaatsvinden tot en met de eerste vrijdag van de maand maart. Het is daarom van groot belang verzoeken ruim op tijd in te dienen bij de KNVB.

De FIFA heeft de ‘Limited minor exemption' (LME) aan de KNVB afgegeven. Hierdoor kan de KNVB een groot deel van de internationale overschrijvingen en eerste registraties van minderjarige spelers (minors) zelfstandig afhandelen. Een speler is pas speelgerechtigd op het moment dat de KNVB dit schriftelijk heeft bevestigd aan de Nederlandse amateurvereniging. Voldoet een speler niet aan de uitzonderingsmogelijkheden voor minderjarige spelers van de FIFA, dan kan een aanvraag worden ingediend bij de Player Status Department, op grond van zogenaamde ‘buitengewone’ omstandigheden. De behandeling van dergelijke dossiers kent een lange doorlooptijd.

Wordt een procedure en/ of de regelgeving voor een overschrijving of eerste registratie van een speler in deze categorie niet conform het hierboven gestelde aangevraagd, dan is/zijn de FIFA Disciplinary Committee en/of de tuchtrechtelijke organen van de KNVB bevoegd om straffen aan zowel bonden, clubs als spelers op te leggen.

Voor spelers die internationale overschrijving wensen en jonger zijn dan 10 jaar, geldt alleen een meldingsplicht door de KNVB naar de te verlaten voetbalbond. Goedkeuring van de FIFA en de afgifte van een internationaal transfercertificaat zijn niet nodig. Wel dient voldaan te zijn aan een van de uitzonderingen. Een verzoek kan door de club in Sportlink worden ingevoerd. De KNVB zal controleren of aan een van de uitzonderingsmogelijkheden (voor de overschrijving van een minderjarige speler) wordt voldaan.

Dispensatiemogelijkheden Internationale Overschrijvingen

Een verzoek tot internationale overschrijving van een speler van een buitenlandse club naar een Nederlandse amateurvereniging, dat is ingediend na een van de eerder in dit artikel genoemde uiterste data van internationale overschrijving, wordt aangemerkt als een verzoek tot dispensatie.

Het bestuur amateurvoetbal heeft op grond van artikel 8 van het Reglement Overschrijvingsbepalingen Algemeen, Opleidingsvergoedingen en Solidariteitsbijdrage de onderstaande dispensatiemogelijkheden vastgesteld voor een verzoek tot internationale overschrijving als hiervoor bedoeld waarbij geldt dat:

• het bestuur amateurvoetbal bepaalt of een verzoek tot internationale overschrijving valt onder een van de dispensatiemogelijkheden; en
• alle overige reglementaire eisen met betrekking tot een internationale overschrijving onverminderd van kracht blijven.

Een verzoek tot internationale overschrijving wordt door het bestuur amateurvoetbal verleend (mits voldaan is aan de formele vereisten) indien:

i. het spelerscontract van de speler, die internationale overschrijving verzoekt, vóór het einde van een internationale overschrijvingsperiode van rechtswege is geëindigd of met wederzijds goedvinden is beëindigd en de speler na afloop van deze internationale overschrijvingsperiode, maar vóór de eerstvolgende overschrijvingsperiode een spelerscontract, als bedoeld artikel 34 van het Reglement Amateurvoetbal, met een Nederlandse amateurvereniging heeft gesloten dat onmiddellijk ingaat (artikel 6 lid 1 van de FIFA Regulations on the Status and Transfer of Players). Niet van belang is of de speler inmiddels bij een andere club als amateurspeler staat geregistreerd; of

ii. het spelerscontract van de speler die internationale overschrijving verzoekt is ontbonden door:

• de FIFA Dispute Resolution Chamber;
• de Court of Arbitration for Sport; of
• een, naar oordeel van het bestuur amateurvoetbal, onafhankelijke arbitragecommissie van de bond waartoe de betreffende buitenlandse club behoort;

en de speler een spelerscontract, als bedoeld artikel 34 van het Reglement Amateurvoetbal met een Nederlandse amateurvereniging heeft gesloten dat onmiddellijk ingaat.

Indien een internationale overschrijving door het bestuur amateurvoetbal is verleend, dan wordt de speler die internationale overschrijving verzoekt, zo spoedig mogelijk nadat de internationale overschrijving is verleend, speelgerechtigd voor de Nederlandse amateur­vereniging. De betreffende speler is echter pas speelgerechtigd op het moment dat de KNVB dit schriftelijk heeft bevestigd aan de Nederlandse amateurvereniging.

Is een verzoek tot internationale overschrijving ingediend na de eerste vrijdag van de maand maart, kan in geval van dispensatie, deze uitsluitend worden goedgekeurd onder de beperkende voorwaarde dat de speler gedurende het betreffende seizoen niet gerechtigd is om uit te komen in bindende wedstrijden van de Nederlandse amateurvereniging.

Indien een verzoek tot dispensatie betrekking heeft op een overschrijving als bedoeld in lid 3 van artikel 3 van het ROBV, dan dient de dispensatieregeling betaald voetbal te worden geraadpleegd. Deze is op te vragen bij de KNVB.

Veelvoorkomende Vragen en Antwoorden

Hieronder een overzicht van veelgestelde vragen over de KNVB overschrijving:

• Welke overschrijvingsperiodes zijn er?
  • Reguliere overschrijvingsperiode: eerste zaterdag van maart tot 15 juni, 23.59 uur.
  • Dispensatieperiode: 16 juni tot de eerste vrijdag van maart het jaar erna, 23.59 uur.
• Is er overschrijving mogelijk in de winterstop?
  • Nee, voor amateurspelers is er geen extra overschrijvingsperiode in de winterstop. Uitzonderingen zijn er voor internationale overschrijvingen en contractspelers.
• Hoe kan ik een overschrijvingsverzoek aanvragen?
  • Via de nieuwe vereniging. Het digitaal overschrijven is ingebouwd in de Ledenbeheer-module in Sportlink Club.

Conclusie

De KNVB overschrijving procedure is een essentieel onderdeel van het amateurvoetbal in Nederland. Door de digitalisering via Sportlink Club is het proces vereenvoudigd, maar het blijft belangrijk om de deadlines en procedures te kennen. Of het nu gaat om een reguliere overschrijving, een dispensatieaanvraag of een internationale overschrijving, dit artikel biedt een compleet overzicht van alles wat je moet weten om de overstap naar een nieuwe vereniging soepel te laten verlopen.

tags: #knvb #overschrijven #procedure #digitaal