Binnen de Judo Bond Nederland (JBN) worden jaarlijks talloze toernooien georganiseerd. Hoewel sommige processen geautomatiseerd zijn, verloopt veel nog handmatig. Het organiseren van een toernooi is een complex en tijdrovend proces met veel administratieve rompslomp, dat vaak door vrijwilligers wordt uitgevoerd. De JBN zocht naar manieren om dit proces voor haar leden te vereenvoudigen. Het JBN Toernooi Pakket is ontwikkeld om toernooiorganisatoren te ontlasten.
Het JBN Toernooi Pakket: Een Overzicht
Het JBN Toernooi Pakket is een hulpmiddel dat is ontworpen om het organiseren van judotoernooien te vereenvoudigen. Het pakket omvat functies voor het aanvragen van toernooien, online inschrijvingen en het direct ontvangen van betalingen van deelnemende clubs. Dit alles-in-één systeem is bedoeld om de administratieve lasten te verminderen en het toernooiproces efficiënter te maken.
Belangrijkste Componenten van het JBN Toernooi Pakket
Het JBN Toernooi Pakket bestaat uit verschillende componenten die samenwerken om het toernooiproces te stroomlijnen:
- JBN Toernooi Pakket-Uitleg en Tips: Dit document biedt een overzicht van de belangrijkste functies van het pakket, geïllustreerd met voorbeelden van schermen. Het geeft een goede indruk van de mogelijkheden die het JBN Toernooi pakket heeft.
- JBN Toernooi Pakket-Gebruikershandleiding: Deze handleiding beschrijft gedetailleerd hoe toernooiorganisaties hun toernooi kunnen aanvragen, plannen, draaien en publiceren. Deze informatie is essentieel voor het effectieve gebruik van het toernooipakket.
- JBN TP Netwerk-Instructie voor Wegers en Wedstrijd Administratie: Deze presentatie is bedoeld voor degenen die snel willen leren hoe de netwerkversie van de JBN Toernooi Planner te gebruiken tijdens het wegen en het schrijven aan de mat.
Gebruikershandleiding: De Essentiële Gids
De JBN Toernooi Pakket-Gebruikershandleiding is een cruciaal onderdeel van het pakket. Het biedt stapsgewijze instructies over hoe toernooien aan te vragen, te plannen, uit te voeren en te publiceren. Deze handleiding is essentieel om het toernooipakket optimaal te benutten en het toernooiproces soepel te laten verlopen. Het is raadzaam om de handleiding zorgvuldig door te nemen voordat u aan de slag gaat met het organiseren van een toernooi.
Netwerk Instructies voor Wegers en Wedstrijd Administratie
De presentatie "JBN TP Netwerk-Instructie voor Wegers en Wedstrijd Administratie" is een beknopte handleiding voor het gebruik van de netwerkversie van de JBN Toernooi Planner. Deze instructie is met name handig voor degenen die tijdens het wegen en het schrijven aan de mat snel aan de slag moeten. Het biedt een overzicht van de belangrijkste functies en handelingen die nodig zijn om de netwerkversie van de toernooi planner effectief te gebruiken.
Lees ook: Netwerk Handleiding voor Toernooi Planners
Ondersteuning en Advies
Voor inhoudelijke vragen over de JBN Toernooi Planner, zelfs na het raadplegen van de gebruikershandleiding, is er ondersteuning beschikbaar. De JBN streeft ernaar om in elk district ten minste twee personen te hebben die voldoende kennis en ervaring hebben met de JBN Toernooi Planner om advies te kunnen geven. Als er iets onduidelijk is of niet goed werkt, is het belangrijk om eerst de gebruikershandleiding te raadplegen. Mocht het antwoord daar niet te vinden zijn, dan kan contact worden opgenomen met een JBN toernooiplanner expert in het district.
Belangrijke Updates en Verbeteringen
De software van de JBN Toernooi Planner en het netwerkprogramma worden regelmatig bijgewerkt. Na een periode van ideeën verzamelen, implementeren en testen, is er een nieuwe versie van de JBN toernooiplanner (JBN TP) beschikbaar voor wedstrijdorganisatoren. Het is belangrijk om op de hoogte te blijven van deze updates om optimaal gebruik te kunnen maken van de nieuwste functies en verbeteringen.
Functionaliteiten van de Nieuwe Versie
De nieuwe versie van de JBN Toernooi Planner bevat diverse verbeteringen en functionaliteiten, waaronder:
- Scorebord tijdens judowedstrijden: Het scorebord toont niet alleen informatie die tijdens een partij nodig is, maar ook een verplichte JBN screensaver (en eventueel een club screensaver) en een geluidssignaal. Het scorebord toont niet alleen info die tijdens een partij nodig is (incl. namen van de volgende partij) maar ook een verplichte JBN screensaver (en eventueel een club screensaver) en geluidssignaal.
- Verbeterde wedstrijdvolgordes: De wedstrijd volgordes zijn sterk verbeterd bij het loten van afval systemen en bij poules die tegelijkertijd op dezelfde mat draaien.
- Flexibele instellingen voor TP Netwerk: Het TP Netwerk programma kan nu worden ingesteld voor alleen weging of alleen wedstrijd administratie.
- Verdeling van onderdelen over meerdere matten: Als één onderdeel wordt verdeeld over twee matten, of als meerdere onderdelen tegelijkertijd worden ingepland op één mat, dan wordt de volgorde van de partijen gelijkmatig verdeeld over één of twee matten.
- Weergave van matnummer bij wedstrijdschema's: Bij het printen van wedstrijdschema’s wordt voortaan bij iedere partij het juiste matnummer getoond.
Technische Vereisten en Documentatie
Clubs die geïnteresseerd zijn in het gebruik van de JBN toernooiplanner, met of zonder scorebord, dienen eerst de technische eisen voor soft- en hardware te raadplegen. Dit document, evenals de handleiding en instructies, is te vinden in het kenniscentrum.
Verbeteringen in 2020
In 2020 zijn er verdere verbeteringen gepland, waaronder:
Lees ook: Meer informatie over de Tennis Toernooi Planner
- Online inschrijving voor buitenlandse clubs: Er komt een mogelijkheid voor online inschrijven voor buitenlandse clubs.
- Invoering van ranking: De ranking wordt ingevoerd. De ranking is niet bedoelt om de beste judoka aan te wijzen, maar om iedere judoka, ouder en coach inzicht te geven welk toernooi bij het niveau van deze judoka past. Het invoeren van de categorisering van de toernooien is ook een eerste stap in het proces naar ranking.
Veelgestelde Vragen en Contact
Voor vragen of opmerkingen kan de sectie met veelgestelde vragen worden geraadpleegd, of er kan contact worden opgenomen met de JBN toernooiplanner expert in het district.
De Rol van de JBN in Toernooien
De JBN heeft een sterke reputatie op het gebied van het organiseren van evenementen. Jaarlijks organiseert de JBN tien nationale toernooien (individuele kampioenschappen, teamkampioenschappen en een kwalificatietoernooi). Daarnaast organiseren we ieder jaar hét budospektakel van het jaar: de Nationale Budodag. Op zoek naar het nationale toernooioverzicht?
Categorisering van Toernooien
In een werkgroep, bestaande uit diverse toernooiorganisatoren uit het hele land, is het onderwerp ‘categoriseren van toernooien’ verder uitgewerkt. De werkgroep is tot een indeling van judotoernooien in Nederland gekomen. Deze indeling heeft als doel om een goed beeld te krijgen van het toernooilandschap in Nederland.
JBN Lidmaatschap en Contact
Het algemene telefoonnummer van de JBN (030-7073600) is op werkdagen bereikbaar tussen 09.00 en 13.00 uur. Aanmelden bij de JBN kan op twee manieren gebeuren: door de club/vereniging of door jezelf. Klik hier om je aan te melden bij de JBN. Het lidmaatschap is altijd voor één jaar en gaat administratief in per de eerste van de maand. Het lidmaatschap van de JBN is een individueel lidmaatschap. Er zijn veel zaken die door de JBN voor leden worden geregeld. Vanaf 2023 wordt er niet meer standaard een ledenpas verzonden aan (nieuwe) leden. Je ledenpas vind je terug in de JBN app. Wil je wel graag een fysieke ledenpas hebben? Iedereen die lid is van de JBN heeft een account. Hiervoor hoef jij je niet opnieuw aan te melden. Ik heb een band behaald. Behaalde banden worden door clubs geregistreerd. We adviseren je eerst contact met jouw betreffende club op te nemen om dit administrief te regelen. We zullen de behaalde band toevoegen aan jouw gegevens. Tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap is niet mogelijk. Het lidmaatschap wordt aangegaan voor een periode van één jaar. Een gedeeltelijke restitutie of betaling is niet mogelijk. De afmelding bij de JBN dient het lid zelf door te geven. Wil je je afmelden bij de JBN? Uiteraard proberen we onderstaande stappen zo duidelijk mogelijk te formuleren. Bij de eerste keer opstarten van de app heb je zeer waarschijnlijk een melding bovenin je scherm gekregen met de vraag om de app te installeren. Heb je deze melding weggeklikt en wil je de app alsnog installeren? De app is ook beschikbaar in het Engels. Stap 4: Van proeflid naar lid / aanmelden nieuwsbrief Heb je na je proefles besloten om lid te worden? De accounts staan nu onder elkaar in dezelfde app. Wel zo makkelijk! Voor een toernooi is dit veelal de tijd waarop de weging start en eindigt. Voor alle andere inschrijvingen (bv activiteiten, stages, etc) is dit de tijd dat je aanwezig dient te zijn.
Lees ook: Meer over de Kloktoernooi Planner
tags: #jbn #toernooi #planner #handleiding