De KNVB streeft ernaar dat voetbalclubs in Nederland bloeien, met tevreden leden, enthousiaste fans, gewaardeerde vrijwilligers en betrokken sponsors. Om dit te bereiken, biedt de KNVB, in samenwerking met Sportlink, digitale tools en ondersteuning aan voetbalverenigingen. Sportlink Club is een essentieel onderdeel van deze digitale transformatie, en deze handleiding is bedoeld om je te helpen bij het inschrijven van teams voor het seizoen 2025/’26.
Sportlink en de KNVB: Een Partnership voor Voetbalclubs
Sportlink biedt software om de sport goed te organiseren. Er zijn apps waar leden, scheidsrechters maar ook fans gebruik van maken. In Sportlink Club kan je alle clubzaken regelen. En we bieden allerlei mogelijkheden om goed te communiceren met leden en fans. Voor ieder thema bieden we ondersteuning. Samen met de KNVB en de voetbalclubs in Nederland willen we dit waarmaken. De KNVB biedt speciaal voor bestuurders en wedstrijdsecretarissen een platform aan om hun taken te vereenvoudigen.
Teaminschrijving via Sportlink Club (JAVA-versie)
Het inschrijven van teams voor het seizoen 2025/’26 verloopt via Sportlink Club, specifiek de JAVA-versie. Het is belangrijk te benadrukken dat het nog niet mogelijk is om teams in te schrijven via de nieuwe webversie van Sportlink Club voor dit seizoen.
Stappenplan en Video-Instructie
Op de KNVB website vind je een gedetailleerd stappenplan met illustraties die je door het inschrijfproces leiden. Daarnaast is er een video beschikbaar die stap voor stap uitlegt hoe teams ingeschreven moeten worden in Sportlink Club (JAVA-versie). Bekijk onderstaande links. Lees alles wat de bond voor je doet.
Niveau-aanduiding op het Inschrijfformulier
Het inschrijfformulier vermeldt het niveau dat van toepassing is voor het seizoen 2025/’26. Teams die gepromoveerd of gedegradeerd zijn, worden automatisch op het juiste niveau weergegeven. Dit geldt ook voor jeugdteams in de Divisies die hun niveau meenemen naar de hogere leeftijdscategorie.
Lees ook: Schildpad en haas: Het verhaal
Belangrijke Aandachtspunten bij Teaminschrijvingen
Om een correcte indeling in de juiste competitie te waarborgen, zijn er enkele cruciale aandachtspunten bij het inschrijven van teams in Sportlink Club.
Geslacht van het Team en de Competitie
Het is essentieel om duidelijk aan te geven uit welk(e) geslacht(en) het team bestaat en in welk geslacht van competitie het team wil uitkomen. Bij ‘geslacht team’ zijn er drie opties:
- Man: Het team bestaat alleen uit jongens/mannen.
- Vrouw: Het team bestaat alleen uit meiden/vrouwen.
- Gemengd: Het team bestaat uit jongens en meiden/mannen en vrouwen.
Bij ‘geslacht competitie’ zijn er twee opties:
- Man/gemengd (de gemengde JO-competities): Teams met het teamgeslacht man of gemengd kunnen alleen kiezen voor geslacht competitie man/gemengd.
- Vrouw (de MO-competities): Teams met het teamgeslacht vrouw kunnen kiezen voor een vrouwen- of mannen/gemengde competitie.
De juiste combinatie van teamgeslacht en competitiegeslacht is cruciaal voor een correcte indeling.
Wensen met Betrekking tot Thuiswedstrijden (Seniorenteams)
Voor seniorenteams is er de mogelijkheid om wensen aan te geven met betrekking tot het (niet) gelijktijdig thuis spelen van teams. Wanneer je bijvoorbeeld het 1e en 2e elftal niet tegelijk op dezelfde dag thuis wil laten spelen (of juist wel), kun je die wens ingeven bij het 1e elftal en hoef je deze wens niet meer bij het 2e elftal in te geven.
Lees ook: Hoe werkt een digitaal wisselbord bij voetbal?
Het is belangrijk om wensen niet dubbel in te geven, omdat dit automatisch wordt opgenomen bij het andere elftal en daar ook zichtbaar is.
Indien er meerdere elftallen zijn en je wilt deze teams twee om twee thuis/uit laten spelen, is het van groot belang dit goed aan te geven. Als je bijvoorbeeld aangeeft dat zowel team 1 en 2, als team 3 en 4 tegelijk thuis willen spelen, kan het gebeuren dat alle vier de teams gelijk thuis/uit gepland worden. Geef bij team 1 in dit geval dus duidelijk aan dat dit team samen met team 2 thuis/uit wil spelen, maar contra aan team 3 en 4 wil spelen.
De Voetbal.nl App en KNVB Wedstrijdzaken App
Sportlink biedt apps waar leden, scheidsrechters maar ook fans gebruik van maken. De Voetbal.nl app en de KNVB Wedstrijdzaken app zijn waardevolle tools voor spelers, ouders, scheidsrechters en wedstrijdsecretarissen.
Ouderbetrokkenheid via de Voetbal.nl App
Ouders willen in de app via hun eigen account graag zien hoe laat hun kinderen spelen, tegen wie, wanneer. Dat kan! Het begint bij een goede ledenadministratie. Kort gezegd: zodra jouw vereniging de ouders van leden in de ledenadministratie goed registreert, kunnen ouders het programma van hun kinderen in de app volgen. Belangrijk dus; zorg voor een juiste administratie van ouders.
Actuele Spelersfoto’s
Er zijn verschillende manieren voor het regelen van actuele spelersfoto’s. Ons advies is dit via de teammanagers te regelen. Zij kunnen alle spelers bij de eerste wedstrijd van het seizoen even op een rij zetten, in clubtenue. Vervolgens een foto van iedere speler maken en de teammanager kan deze direct in de app toevoegen. Het gevolg? Een actuele spelersfoto in de Voetbal.nl app, in de KNVB Wedstrijdzaken app (handig voor de scheidsrechters), in Sportlink Club. Spelers kunnen ook zelf in de app hun spelersfoto wijzigen. Wil jij de teammanagers op weg helpen? Wij hebben alvast uitleg en tips voor de teammanager klaar staan. Kun je delen met alle teammanagers binnen de club.
Lees ook: Alles over KNVB Digitale Inschrijving
Functionaliteiten voor de Wedstrijdsecretaris
De wedstrijdsecretaris heeft meerdere mogelijkheden met de app. Op een wedstrijddag is het bijvoorbeeld prettig te weten dat er iemand als back up altijd alle wedstrijdzaken in de app kan regelen. Zo kan de wedstrijdsecretaris op de wedstrijddag ondersteuning bieden bij het invullen van het wedstrijdformulier.
Voorlopige Teams Samenstellen (Lokale Teams)
Het is mogelijk om al in de maand juni in Sportlink Club voorlopige teams samen te stellen. Die kun je daarna eenvoudig overzetten naar definitieve bondsteams. Voorlopige teams heten in Sportlink Club ‘lokale teams’. Deze lokale teams kunnen al in het huidige seizoen voor het volgende seizoen worden aangemaakt en gevuld met spelers. Vanaf 1 juli kunnen de lokale teams eenvoudig worden overgezet in bondsteams.
Ook is het mogelijk om na afloop van de competitie spelers alvast over te zetten naar een ander al bij de vereniging aanwezig bondsteam voor het komende seizoen. Dit is met name handig bij jeugdteams, waarvan de spelers het komende seizoen in een leeftijdscategorie hoger uit zullen komen. Het is mogelijk om in één keer meerdere spelers uit een bondsteam over te zetten naar een ander team.
Het vullen van de bondsteams kan zowel in de 'oude' JAVA-versie van Sportlink Club al in de nieuwe webversie. In de werkinstructie ‘vullen bondsteams’ lees je hoe je het vullen van de bondsteams alvast goed kunt voorbereiden en wat je precies moet doen om de bondsteams correct en tijdig te vullen. De uitleg voor de webversie van Sportlink Club vind je hier.
Personeel Toevoegen aan het Bondsteam
Ook is het van belang de volledige staf (inclusief teammanager) toe te voegen aan het bondsteam. Met de juiste registratie hebben stafleden toegang tot belangrijke functionaliteiten in de Wedstrijdzaken app en de Voetbal.nl app.
Ondersteuning en Hulp
We helpen je graag bij allerlei zaken. Jij doet je best voor de club en wij doen ons best voor jou. Op deze pagina vind je verschillende opties om geholpen te worden. Denk aan handleidingen, workshops, ons YouTube en Vimeo kanaal of neem contact op met onze servicedesk. Ons doel? Jouw club digitaal fit. Of je nou als voorzitter, penningmeester, secretaris of bijvoorbeeld vrijwilligerscoördinator aan de slag gaat voor de vereniging, er komt veel op je af. En ieder begin is moeilijk, maar wij helpen je graag verder.
Vacatures bij Sportlink
Sportlink is continu op zoek naar talent om het team te versterken. Momenteel zijn er vacatures voor een Senior Product Owner, Senior Operations Engineer en een Senior Technisch Consultant. Bekijk de vacatures!
tags: #inshtijven #digitaal #sportlink #knvb #handleiding