Het inschrijven van teams en spelers bij de KNVB is een essentieel proces dat nauwkeurigheid en aandacht voor detail vereist. Deze handleiding biedt een overzicht van de procedures, belangrijke overwegingen en praktische tips voor verenigingen en spelers, met speciale aandacht voor digitale processen en beschikbare tools.
Ledenadministratie en Ouderbetrokkenheid
Een goede ledenadministratie is cruciaal voor een efficiënte communicatie en organisatie binnen de vereniging. Het correct registreren van ouders in de ledenadministratie stelt hen in staat om via de Voetbal.nl app het programma van hun kinderen te volgen, inclusief speeltijden en tegenstanders.
Actuele Spelersfoto's
Actuele spelersfoto's zijn niet alleen leuk voor de Voetbal.nl app, maar ook handig voor de KNVB Wedstrijdzaken app (voor scheidsrechters) en Sportlink Club. Het advies is om dit via de teammanagers te regelen. Zij kunnen aan het begin van het seizoen alle spelers in clubtenue fotograferen en de foto's direct in de app toevoegen. Spelers kunnen ook zelf hun spelersfoto wijzigen in de app.
Om teammanagers op weg te helpen, kan de vereniging uitleg en tips beschikbaar stellen.
De Rol van de Wedstrijdsecretaris
De wedstrijdsecretaris heeft diverse mogelijkheden met de app. Op een wedstrijddag is het prettig te weten dat er iemand als back-up alle wedstrijdzaken in de app kan regelen. Zo kan de wedstrijdsecretaris op de wedstrijddag ondersteuning bieden bij het invullen van het wedstrijdformulier.
Lees ook: Schildpad en haas: Het verhaal
Overschrijvingen: Wanneer, Hoe en Waarom?
Een overschrijving is nodig wanneer een speler van de ene vereniging naar een andere vereniging in categorie A wil overstappen. Dit geldt ook voor spelers die korter dan drie jaar niet hebben gevoetbald en nu bij een andere vereniging in categorie A willen spelen. Zelfs als een speler al bij de oude vereniging is afgemeld, is een overschrijving vereist.
De overschrijvingsperiode loopt van het eerste weekend van maart tot 15 juni 23.59 uur. Buiten deze periode is een overschrijving alleen mogelijk met dispensatie. Dispensatie kan worden verleend op basis van specifieke redenen, zoals een verhuizing of een verandering in studie of werk.
Voor nationale overschrijvingen in het amateurvoetbal is er geen algehele tweede overschrijvingsperiode in de winter. Het is dus belangrijk om de deadline van 15 juni in acht te nemen.
Belangrijke Stappen en Vereisten bij Overschrijvingen
- Opzegging bij de Oude Vereniging: Stuur vóór 1 juni het digitale Opzeggingsformulier in.
- Beoordeling door de KNVB: De KNVB beoordeelt de overschrijving en keurt deze goed of wijst deze af in Sportlink.
- Financiële Verplichtingen: Verenigingen kunnen een financiële blokkade aangeven als de speler nog financiële verplichtingen heeft. Dit kan de oude vereniging doen totdat de overschrijving is doorgevoerd.
- Inleveren van Speelmateriaal: Al het speelmateriaal dat in het bezit is van de speler, zoals tenues en tassen, moet in goede staat worden ingeleverd.
Als niet aan alle verplichtingen is voldaan, kan de KNVB-overschrijving worden geblokkeerd.
Proeftrainingen en Oefenwedstrijden: Wat is Toegestaan?
Het is niet toegestaan om proeftrainingen te volgen of oefenwedstrijden te spelen bij een andere amateurvereniging zonder een ingevuld formulier. Als dit toch gebeurt, kan de speler een schorsing verwachten die door de HJO (Hoofd Jeugd Opleiding) wordt vastgesteld.
Lees ook: Hoe werkt een digitaal wisselbord bij voetbal?
Zonder melding vooraf of zonder toestemming kan de speler direct voor (on)bepaalde tijd worden uitgesloten van trainingen en wedstrijden bij een Academy team. Bovendien is de speler niet verzekerd in geval van blessure of ongeval tijdens de activiteit. De speler kan de resterende trainingen en wedstrijden van het seizoen mogelijk moeten afmaken bij een niet-selectieteam of een lager team. De HJO kan in uitzonderlijke gevallen besluiten van deze regels af te wijken en de sanctie bepalen.
Inschrijving bij een Nieuw Team: Academy Teams als Voorbeeld
Bij sommige verenigingen, zoals Betrokken Spartaan Academy teams, is inschrijving niet automatisch. Deze teams zijn prestatiegericht en spelers worden uitsluitend aangenomen op persoonlijke uitnodiging of via een succesvol proeftrainingen traject. Het seizoen voor lidmaatschap van een Academy team loopt jaarlijks van 1 augustus tot en met 31 mei van het jaar erop. Dit lidmaatschap wordt niet automatisch verlengd, aangezien elke speler gedurende het seizoen wordt beoordeeld op verschillende criteria.
Als een speler zich al heeft her-ingeschreven voor het nieuwe seizoen, wordt er geen toestemming gegeven voor stageactiviteiten bij een andere amateurvereniging. Bij intrekking van de inschrijving tot en met 31 mei zijn er kosten van € 200,00 verschuldigd. Deze activiteiten mogen niet conflicteren met activiteiten van Betrokken Spartaan/Soccerplus SA.
Teamindelingen: Een Uitdagende Taak
Elk jaar de teamindeling maken is een hele klus. Er zijn verschillende benaderingen voor selectie- en recreatieve teams.
Selectieteams
De indeling wordt gemaakt door de selectietrainers en de leden van de technische commissie jeugd. Er wordt gekeken naar de ontwikkeling van spelers over een langere periode.
Lees ook: Hockeyen bij Rood-Wit
Recreatieve teams
De indeling wordt gemaakt door de leeftijdscoördinatoren van de jeugdcommissie, in overleg met de leiders en trainers. De teams worden in eerste plaats op leeftijd ingedeeld. Zaken als voetbalkwaliteiten, fysieke gesteldheid, voorkeurspositie op het veld en vriendschapsbanden kunnen van invloed zijn.
Bij de recreatieve teams krijgen de „eigen” leden als eerste een plek in een team. Spelers uit recreatieve teams kunnen in de periode maart - mei uitgenodigd worden voor een stage training bij een selectieteam. Vriendenteams zijn op zich geen probleem, maar moeten wel andere teams helpen als er tekorten zijn. Gemengde teams (meisjes en jongens) zijn ook geen probleem en worden door de KNVB gepromoot.
Spelers die zich tijdens het seizoen bovenmatig ontwikkelen, krijgen de kans om in een hoger team of hogere leeftijdsgroep te trainen/spelen. Aanmeldingen na begin september worden indien mogelijk direct in een team ingedeeld. Lukt dat niet, dan wordt men op een wachtlijst geplaatst en in de gelegenheid gesteld om mee te trainen.
Beleid op Teamindeling: Visie en Criteria
Voor elke vereniging is het van belang om een helder vertrekpunt te hebben voor wat betreft teamindeling. Het beleid op teamindeling moet specifiek zijn voor de club en rekening houden met de visie van de vereniging.
Visie van de Vereniging
Elke voetbalvereniging heeft een ander doel voor ogen met haar jeugdopleiding. Het is belangrijk om te bepalen waar de vereniging voor staat en wat de visie is op het leren voetballen. Deze visie is een belangrijk vertrekpunt voor het vormgeven van het beleid op teamindeling.
Criteria Indelen
De teamindeling is een middel om spelers op het juiste niveau met elkaar te laten trainen en spelen. Stel criteria vast, zodat iedereen op dezelfde wijze spelers volgt. Ieder kind heeft recht op voetbalplezier en -ontwikkeling. Veelgebruikte criteria zijn:
- Voetballen: Voetbalhandelingen in aanvallen, verdedigen en omschakelen.
- Gedrag: Trainingsopkomst, inzet, openstaan voor feedback, omgang met winst en verlies.
- Leeftijd: Kalenderleeftijd, biologische leeftijd en voetballeeftijd.
- Sociaal: Vriendjes/vriendinnetjes, bij elkaar in de klas of in de wijk wonend.
Valkuilen
Wees bewust van valkuilen zoals vasthouden aan de eerste indruk, uiterlijke kenmerken, categoriseren en enkel het ‘hier en nu’ zien.
Betrokkenen bij Teamindeling
Het is belangrijk om duidelijk te hebben wie er betrokken zijn bij de selectieprocedure en wie verantwoordelijk is voor welke taak.
Activiteiten en Middelen
Verenigingen kunnen verschillende activiteiten en middelen inzetten om de ontwikkeling van spelers te volgen, zoals competitie-, beker- en oefenwedstrijden, trainingen, toernooien, beoordelingsformulieren en spelersvolgsystemen.
Moment van Teamindeling
Voorkom dat spelers en ouders vol spanning uitkijken naar ‘selectiewedstrijden’. Het proces van teamindeling vindt het hele jaar door plaats, bij voorkeur door meerdere mensen.
Communicatie
Bepaal wat je op welk moment communiceert, wie de contactpersoon is, houd je aan deadlines en zorg dat je persoonlijk uitleg kunt geven. Zorg voor eenduidigheid over de criteria.
Seizoensplanning
Om het proces transparant te laten verlopen, is het wenselijk om tot een seizoensplanning te komen, gekoppeld aan een communicatieplan.
Verschillende Werkwijzen
- Het gehele jaar volgen en daarop de keuze bepalen.
- Einde en halverwege het seizoen op basis van het hele jaar volgen.
- Doorschuiven tijdens het seizoen alleen tijdens trainingen.
- Mix tijdens trainingen en wedstrijden.
- Het gehele seizoen wisselingen in teams.
Door de betrokkenen, activiteiten en middelen en de evaluatiemomenten te bepalen voor elke speler en in elke leeftijdscategorie, wordt het selectiebeleid en de teamindeling een proces dat gebaseerd is op een visie en beleid.
Inschrijving bij een Specifieke Vereniging: V.V. De Meern
Als je bij V.V. De Meern wilt voetballen, is het verstandig om eerst de procedure goed door te lezen.
- Inschrijvingsformulier: Vul het inschrijvingsformulier compleet in en stuur het naar de Ledenadministratie.
- Ontvangstbevestiging: Je krijgt een ontvangstbevestiging.
- Plaatsing: De Jeugdcommissie beslist op basis van de plaatsingsmogelijkheid en de toelatingsvoorwaarden of de inschrijving wordt omgezet in een definitieve aanmelding.
- KNVB Lidmaatschapsnummer: Bij een positief advies krijgt de speler een KNVB lidmaatschapsnummer en is daarmee speelgerechtigd.
De minimumleeftijdsgrens is vastgesteld op 4 jaar (Benjamins). Voor de eerste competitiewedstrijd van een nieuw team worden alle ouders uitgenodigd voor een verplichte oprichtingsbijeenkomst, waar het leiderschap wordt vastgesteld. Elk team moet 2 leiders hebben, anders wordt er niet begonnen. De aanschaf van het tenue is voor eigen kosten, maar moet in huisstijl zijn. Bij administratieve gebreken word je uitgeschreven als lid.
Verzoeken tot (Her)indeling of Terugtrekking van een Team
Verenigingen kunnen een verzoek voor het aanvragen van een (her)indeling of een terugtrekking van een team indienen bij de KNVB. In Sportlink Club is een functionaliteit opgenomen voor het indienen van dergelijke verzoeken. In het voorjaar van 2014 heeft de uitrol in de categorie B plaatsgevonden en daarmee is het papieren formulier verleden tijd in het veldvoetbal.
Digitaal Wedstrijdformulier (DWF)
Het digitale wedstrijdformulier (DWF) heeft het papieren formulier vervangen in alle categorieën veldvoetbal, zowel in de competitie als in de beker. Sinds 2014 maken ook de G-voetbalteams gebruik van het DWF. In het zaalvoetbal is het DWF in gebruik in de Eredivisie mannen en vrouwen en in de Eerste Divisie mannen.
Voorbereiding op het Gebruik van het DWF
Om het invoerwerk op de wedstrijddag snel te laten verlopen, is het belangrijk dat je de bondsteams zo volledig mogelijk van te voren vult met de juiste teamspelers.
Wijzigingen in het DWF
Er zijn verschillende wijzigingen doorgevoerd in het DWF, waaronder:
- Invoeren rode kaart: De scheidsrechter krijgt de mogelijkheid te kiezen uit een vereenvoudigde set van zeven strafcodes.
- Invullen vragenlijst rode kaart: De verenigingsscheidsrechter vult na het invullen en versturen van het DWF IN Sportlink Club een vragenlijst in met aanvullende informatie over de toedracht van de overtreding(en). Een bondsscheidsrechter gaat dit vanaf dit seizoen doen via het Official Portal. De KNVB informeert binnenkort verder over de grote wijzigingen in de verwerking van tuchtzaken.
Wat te doen bij Storingen?
Voor noodgevallen als gevolg van bijvoorbeeld internet- en computerstoringen bij Sportlink of bij de vereniging, is er digitaal een noodformulier beschikbaar. Ook is het mogelijk het formulier te printen, in te vullen en per post te versturen. Als je nu nog in bezit bent van papieren formulieren, kun je deze ook gebruiken in noodgevallen. Deze werkwijze geldt ook voor de zaalvoetbalcompetities (Ere- en eerste divisie, topklasse), die werken met het DWF. Het bestand is ook beschikbaar op KNVB.nl en in de Online Bibliotheek.
Controle Assistent-Scheidsrechters
Bij het invullen van het DWF is het niet meer in alle gevallen verplicht ook de gegevens van de assistent-scheidsrechters in te voeren. Voor jeugdwedstrijden in categorie B geldt sinds eind maart 2014 een uitzondering. Omdat de rol van assistent-scheidsrechter bij deze wedstrijden vaak wordt uitgevoerd door goedwillende ouders, mag het invoeren van deze gegevens bij het totale jeugdvoetbal (A-junioren tot en met D-pupillen) in categorie B achterwege blijven. Voor de overige categorieën blijft het invullen van de assistent-scheidsrechters op het DWF wel verplicht en wordt dit ook gecontroleerd.
tags: #digitaal #inschrijven #KNVB #handleiding