Een toernooi is een evenement dat veel verder gaat dan alleen wedstrijden; het is een belevenis. Of het nu gaat om voetbal, tennis, FIFA of een andere sport, toernooien brengen mensen samen, creëren sfeer en gezelligheid, en versterken de band met de club. Dit artikel geeft een uitgebreid overzicht van wat een toernooi inhoudt, wat erbij komt kijken en hoe je er een onvergetelijke ervaring van kunt maken.
Wat is een voetbaltoernooi?
Een voetbaltoernooi is een dag (of meerdere dagen) vol wedstrijden waarin teams het tegen elkaar opnemen. Vaak vinden deze toernooien plaats in de vakanties. Het is een uitgelezen kans voor teams om te laten zien wat ze in huis hebben, nieuwe tegenstanders te ontmoeten en plezier te maken. Wat het extra leuk maakt, is dat er bij veel toernooien ook buitenlandse teams aanwezig zijn. De wedstrijden worden meestal gespeeld in een poulesysteem of een knock-outfase, afhankelijk van de opzet van het toernooi.
De organisatie van een toernooi
Het organiseren van een toernooi is een serieuze zaak. Hieronder een aantal aspecten die cruciaal zijn voor een succesvol toernooi:
- Doelstelling: Wat wil je bereiken met het toernooi?
- Concept: Creëer iets unieks om je te onderscheiden.
- Begroting: Zorg voor een helder financieel overzicht.
- Sponsoren: Onderzoek de mogelijkheden voor sponsoring.
- Vergunningen: Check welke vergunningen nodig zijn.
- Taken verdelen: Verdeel de taken over meerdere personen of commissies.
De toernooischema's worden regelmatig bijgewerkt met toernooien die bekend zijn bij de commissie, inclusief de actuele status van de teams. Het is belangrijk om je op tijd in te schrijven, want bij veel toernooien geldt: VOL = VOL!
Regels en afspraken
Het is belangrijk om te weten dat een toernooi andere regels kan hebben dan je gewend bent. Let hier goed op. Misschien speel je 7 tegen 7 in plaats van 6 tegen 6, of op een groter veld dan je gewend bent. In sommige landen, zoals Duitsland, mag je bij bepaalde leeftijdscategorieën ingooien, terwijl dat in Nederland indribbelen is. Bespreek dit van tevoren met de kinderen, zodat ze niet voor verrassingen komen te staan.
Lees ook: Leer de regels van een hockey scheidsrechter
Daarnaast is het belangrijk om de club te vertegenwoordigen. Draag het logo van de club en zorg ervoor dat je als team op een nette manier omgaat met mensen en het sportpark. Toernooien worden vaak gespeeld met jeugdscheidsrechters van de organiserende club. Houd het daarom netjes en respecteer hun beslissingen. Ouders hoeven zich niet met het spel te bemoeien; dat is de taak van het team en de coach. Focus op positieve aanmoediging.
Maak duidelijke afspraken over het ophalen van de kinderen, of ze thuis worden gebracht of dat ze op het sportpark worden verzameld. Eendaagse toernooien duren vaak een ochtend of middag, dus niet de hele dag. Vaak ontvang je van tevoren een programmaboekje of een Tournify-link.
Het verloop van een toernooidag
Tijdens een toernooi speelt je team verspreid over de dag verschillende wedstrijden. Soms is er ook een penaltybokaal of latje trap. Tussendoor is er tijd voor rust, gezelligheid en activiteiten die door de organisatie worden georganiseerd. De dag wordt vaak afgesloten met een prijsuitreiking, waar teams bekers of medailles ontvangen.
Het is handig om op tijd aanwezig te zijn, omdat je vaak in een lokaal zit met andere teams. Let goed op je spullen. Zo'n dag is hectisch voor de organisatie, dus er wordt meestal centraal gestart en gestopt met een buzzer of fluitsignaal. Zorg ervoor dat je op tijd op het veld staat, de opstelling besproken hebt en klaar bent om te beginnen.
De rol van de club
Clubs zoals Wittenhorst helpen teams met het vinden en aanmelden voor toernooien. De toernooicommissie adviseert en ondersteunt bij de inschrijving. Ze zorgen er ook voor dat teams goed voorbereid zijn met informatie over het toernooi, zoals het speelschema en de locatie. Deze informatie wordt vaak pas kort voor het toernooi verstrekt.
Lees ook: Informatie over het Regio Voetbal Toernooi
Wat wordt er van ouders en leiders verwacht?
Ouders en teamleiders hebben ook een belangrijke rol. Zij moeten tijdig informeren of iedereen beschikbaar is op de toernooidatum. Als er spelers tekort zijn, kunnen ze spelers van andere teams of een jonger team vragen om mee te doen. Ook regelen ze het vervoer naar de locatie en zorgen ze voor voldoende eten en drinken voor de kinderen. Soms is er eten en drinken beschikbaar op het toernooi, maar het is altijd handig om voorbereid te zijn. Vaak wordt er een kleine bijdrage gevraagd voor deelname, die vooraf betaald moet worden. Het is belangrijk om niet zelf in te schrijven; dit wordt gedaan door de commissie. De club betaalt na het toernooi een deel van de kosten terug.
Toernooien en verenigingen
Toernooien zijn belangrijk voor verenigingen. Ze zorgen voor sfeer en gezelligheid, en spelers zijn vaker op de club, wat de binding versterkt. De KNLTB ondersteunt en adviseert verenigingen bij het organiseren van toernooien om meer mensen met plezier te laten tennissen. Er zijn veel verschillende soorten toernooien, dus het is belangrijk om te bepalen welk toernooi het beste past bij de vereniging en de doelgroep.
KNLTB-toernooien
Bij het organiseren van een goedgekeurd KNLTB-toernooi (open of ranglijst) is het verplicht dat de Toernooileider (TL) een geldig certificaat heeft. De aanvraagperiodes voor toernooien zijn in november/december voor de zomerperiode (april t/m oktober) en in mei/juni voor de winterperiode (november t/m maart). De KNLTB deelt de toernooien optimaal in over de provincies. Er is een conceptkalender waar toernooileiders bezwaar tegen kunnen maken, waarna een definitieve kalender verschijnt. Alle toernooien moeten worden georganiseerd volgens de KNLTB-richtlijnen.
De KNLTB werkt samen met Tournament Software aan een online toernooiplanner, die gefaseerd wordt uitgerold.
Teamtoernooien
Een toernooi spelen is nog leuker als je dat samen doet. Bij een teamtoernooi speel je in teams tegen elkaar. Het is een goede voorbereiding op de competitie, omdat je elkaar en elkaars spel leert kennen. Tijdens een teamtoernooi speel je wedstrijden tegen teams van andere verenigingen, wat zowel leuk als leerzaam is. Je speelt meerdere wedstrijden in één of meerdere onderdelen, op speelsterkte en/of rating. Vaak wordt er in poules gespeeld, waardoor je meerdere wedstrijden op een dag hebt. Je bepaalt zelf waar en wanneer je een toernooi speelt. Het aanbod van teamtoernooien is te vinden op MijnKNLTB.
Lees ook: Informatie over het Volleybal Jeugd Toernooi in Vaassen
Inschrijven voor een toernooi
Om je in te schrijven voor een toernooi via MijnKNLTB, heb je een account nodig. Na inschrijving ontvang je enkele dagen voor aanvang het wedstrijdschema. Voor elk toernooi worden toernooibepalingen gemaakt, waarin je informatie vindt over de onderdelen en de aanwezigheidstijd. Deze bepalingen zijn te vinden onder ‘Reglement’ op MijnKNLTB. Daarnaast is het algemene toernooireglement van toepassing op alle open toernooien in Nederland.