Het organiseren van een succesvolle wedstrijd, of het nu gaat om een viswedstrijd, een modelvliegwedstrijd of een bridgecompetitie, vereist zorgvuldige planning en een realistische inschatting van het aantal deelnemers. Dit artikel biedt een gedetailleerd overzicht van de factoren die een rol spelen bij het schatten van het aantal deelnemers, en geeft praktische tips en voorbeelden om tot een accurate schatting te komen. We zullen verschillende soorten wedstrijden bespreken en de specifieke uitdagingen die bij elk type komen kijken.
Viswedstrijden: Vergunningen, VISpassen en Voorinschrijving
Hengelsportverenigingen die een viswedstrijd willen organiseren, dienen eerst toestemming te vragen. Voor HSV Naarden-Bussum kan contact worden opgenomen met Paul Nagtegaal. Nadat het verzoek is ingediend, wordt er gekeken of het betreffende water nog beschikbaar is voor de wedstrijd.
Een belangrijke vereiste is dat alle deelnemende wedstrijdvissers in het bezit zijn van een geldige VISpas voor het betreffende water. Indien de toestemming wordt verleend, geldt deze voor het vissen met maximaal twee hengels.
De voorinschrijving speelt een cruciale rol bij het schatten van het aantal deelnemers. Verenigingen krijgen de mogelijkheid om zich via de voorinschrijving in te delen voor maximaal één wedstrijd per maand in blok 1 en 2. Minder wedstrijden is uiteraard ook mogelijk. Het is belangrijk om de benodigde tijd goed in te schatten en vooraf te informeren bij de leden wie aan welke wedstrijd wil deelnemen. Een kleine afwijking van de geschatte tijd is geen probleem.
Het wordt aangeraden om de voorinschrijving te gebruiken voor de wedstrijden waaraan de vereniging wil deelnemen. Na ontvangst van de bevestiging van het wedstrijdsecretariaat kunnen de goedgekeurde wedstrijden worden ingevuld in het CWS (Competitie Wedstrijd Systeem). Inschrijven voor wedstrijden is mogelijk tot vier weken voorafgaand aan de wedstrijd (op zondag 20.00 uur), mits er nog ruimte is.
Lees ook: Hoeveel calorieën verbrand je met korfbal?
Uitschrijven en Mutaties
Het is belangrijk te weten dat uitschrijven tot vier weken van tevoren alleen mogelijk is als iemand anders van dezelfde vereniging de plek overneemt. Een uitzondering op deze regel geldt voor wedstrijden in september en oktober 2021, waar mutaties tot de sluitingsdatum zelf kunnen worden aangebracht.
Betaling en Kosten
De betaling van het inschrijfgeld verloopt uitsluitend via automatische incasso. Een machtigingsformulier kan worden gedownload via een speciale link. Een week voor de afschrijving ontvangen de deelnemers bericht over de datum van de afschrijving.
De reden voor deze strikte regels is dat er al kosten zijn gemaakt voor de organisatie van de wedstrijd, zoals de zaalhuur, de inzet van juryleden en klerken, de bestelling van medailles en diploma's, en andere voorbereidingen. Juryleden kunnen bijvoorbeeld niet meer worden afgezegd zonder dat er betaald moet worden.
Contact voor vragen
Voor vragen over het inschrijfsysteem en de inschrijfprocedure kan contact worden opgenomen met NBTA.
Modelvliegwedstrijden: Landaal Competitie en Deelname
Een ander voorbeeld van een competitie waar het aantal deelnemers belangrijk is, is de landelijke competitie voor modelvliegen. In een specifiek jaar waren er bijvoorbeeld 22 deelnemers, waarvan 12 deelnemers 3 of meer wedstrijden hebben meegevlogen. Vijf mensen vlogen 5 wedstrijden mee en 2 "hardliners" vlogen alle zes wedstrijden. Bij de laatste wedstrijd waren er 4 nieuwe deelnemers en in totaal 17 man.
Lees ook: Wat verdient een derde keeper?
Het organiseren van modelvliegwedstrijden vereist specifieke faciliteiten, zoals een veld dat groot genoeg is om een volledige lijn uit te leggen. Dit kan de deelname beperken, omdat niet alle clubs over dergelijke velden beschikken.
Organisatie en Afspraken
Bij meer deelnemers wordt de organisatie van de wedstrijd complexer en is een strakkere aanpak vereist. Er moeten duidelijke afspraken worden gemaakt over het terughalen van de lijnen. De vraag is of een installatie een hulpmiddel of een voorwaarde is voor de wedstrijd.
Bridgecompetities: Schema's, Balans en Eerlijkheid
Bij bridgecompetities is het essentieel om een eerlijk schema te hebben, waarbij alle paren even vaak tegen elkaar spelen. Er zijn diverse schema's beschikbaar, maar de balans is niet altijd perfect. Er wordt gebruikgemaakt van computerprogramma's om een optimale indeling te zoeken.
Schema's en Balans
Er zijn verschillende soorten schema's, zoals Mitchell- en Howell-schema's. Bij Mitchell-schema's spelen de NZ-paren alleen tegen OW-paren. Bij Howell-schema's is paar 1 altijd vast, NZ op tafel 1.
De kwaliteit van een schema wordt beoordeeld aan de hand van verschillende factoren, zoals de "kwaliteitsfactor" (Qf). Een perfecte balans wordt bereikt als alle paren elkaar even vaak ontmoeten (Qo=100).
Lees ook: Hoeveel vlakken heeft een voetbal?
Monsterschema's
Er bestaan monsterschema's voor verschillende aantallen paren en ronden. Deze schema's zijn geoptimaliseerd om een goede balans te leveren. Enkele voorbeelden zijn:
- 12 paren, 24 spellen, 4 ronden, 6 zittingen, 2 à 3 spellen per ronde (Qf=99.24, 96.97)
- 12 paren, 30 spellen, 5 ronden, 6 zittingen, 2 à 3 spellen per ronde (Qf=99.55, 97.40)
- 14 paren, 26 spellen, 4 ronden, 6 of 7 zittingen, 2 spellen per ronde (Qf=99.03, 100)
Optimalisatie
Het optimaliseren van schema's is een complex proces. Er zijn verschillende strategieën om de balans te verbeteren. Een veelgebruikte strategie is om de scores te berekenen als de scores minus de gemiddelde score.
Factoren die de Deelname Beïnvloeden
Verschillende factoren spelen een rol bij het schatten van het aantal deelnemers aan een wedstrijd:
- Interesse: Is er voldoende interesse in de wedstrijd? Een wervend verhaal en een oproep in een nieuwsbrief kunnen de interesse peilen.
- Locatie: Is de locatie geschikt en aantrekkelijk voor de deelnemers?
- Faciliteiten: Zijn de benodigde faciliteiten aanwezig, zoals een geschikt veld voor modelvliegen?
- Organisatie: Is de organisatie professioneel en goed geregeld?
- Kosten: Zijn de kosten van deelname redelijk?
- Concurrentie: Zijn er andere wedstrijden op hetzelfde moment?
Strategieën voor het Schatten van het Aantal Deelnemers
Er zijn verschillende strategieën die kunnen worden gebruikt om het aantal deelnemers aan een wedstrijd te schatten:
- Historische gegevens: Kijk naar het aantal deelnemers aan eerdere wedstrijden van hetzelfde type.
- Enquêtes: Voer enquêtes uit onder potentiële deelnemers om hun interesse te peilen.
- Voorinschrijving: Gebruik de voorinschrijving om een indicatie te krijgen van het aantal deelnemers.
- Benchmarking: Kijk naar het aantal deelnemers aan vergelijkbare wedstrijden.
- Expert opinion: Raadpleeg experts op het gebied van de wedstrijd om hun inschatting te vragen.
Voorbeelden van Schattingen
- Viswedstrijd: Op basis van de voorinschrijving en de historische gegevens wordt geschat dat er 30 deelnemers zullen zijn.
- Modelvliegwedstrijd: Vanwege de beperkte beschikbaarheid van geschikte velden wordt geschat dat er maximaal 20 deelnemers zullen zijn.
- Bridgecompetitie: Op basis van het aantal leden van de bridgeclub wordt geschat dat er 40 deelnemers zullen zijn.
tags: #hoeveel #deelnemers #aan #wedstrijd #schatting