Hippische evenementen en wedstrijden vormen een essentieel onderdeel van de paardensport. Van regionale competities tot internationale kampioenschappen in disciplines zoals dressuur, springen en eventing, de diversiteit is groot. Naast de wedstrijden worden er tal van evenementen georganiseerd met optredens, clinics en workshops voor paardenliefhebbers. Het organiseren van een FEI wedstrijd brengt echter een complexiteit aan regels en richtlijnen met zich mee.
Voorbereiding en Planning
Het organiseren van een hippisch evenement vereist een uitgebreide planning. Dit omvat de selectie van een geschikte locatie, het ontwerpen van de arena of het parcours, en het regelen van de benodigde vergunningen en verzekeringen. Het is belangrijk om te zorgen voor alle faciliteiten die nodig zijn voor de deelnemers, de paarden en de toeschouwers. Het is zaak dat je goede afspraken maakt met de locatie en deze papier zet. Denk bijvoorbeeld aan het annuleren van het evenement, het aantal deelnemers en toeschouwers, de veiligheidseisen en aansprakelijkheid.
WRAN Wedstrijden
Verenigingen en maneges kunnen een erkende WRAN wedstrijd organiseren, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. De WRAN zorgt ervoor dat organisatoren in het bezit komen van een set startnummers, beginnend bij 001 en eindigend met 050. Deze nummers kunnen door het secretariaat aan de deelnemers worden uitgegeven. Bij inschrijving krijgt de organisatie het beheer over de wedstrijd. Ruiters met openstaande rekeningen bij de WRAN mogen niet starten totdat de rekening volledig is betaald. Het secretariaat is verplicht de paardenpaspoorten te controleren op de juiste entingen.
Juridische en Organisatorische Aspecten
Organisatorisch en op juridisch vlak komt hier veel bij kijken. Geen tijd voor of nog niet nagedacht over de juridische aspecten van het organiseren van een evenement of wedstrijd?
Contracten en Algemene Voorwaarden
Contracten en algemene voorwaarden zijn essentieel voor de organisatie en uitvoering van hippische evenementen. Er worden namelijk diverse contracten gesloten voor de organisatie.
Lees ook: Bixie Wedstrijd Organiseren: Waar te beginnen?
Aansprakelijkheid en Verzekering
Aansprakelijkheid en verzekering zijn belangrijke juridische onderwerpen bij hippische evenementen en wedstrijden. Organisatoren moeten ervoor zorgen dat ze adequaat verzekerd zijn tegen risico’s zoals schade aan eigendommen, verwondingen aan deelnemers of toeschouwers en dierenleed.
Sponsoring
Sponsoring speelt een belangrijke rol bij het financieren van hippische evenementen. Sponsors variëren van lokale bedrijven tot internationale merken en bieden financiële steun of materiële goederen in ruil voor promotionele kansen. Effectieve sponsoring kan de kwaliteit en omvang van een evenement aanzienlijk verhogen. Sponsoring kan bestaan uit hindernissen, borden en het afnemen van VIP-arrangementen. De afspraken over deze sponsoring leg je vast in een sponsorovereenkomst.
Regelgeving
Hippische evenementen moeten voldoen aan nationale en internationale regelgeving, waaronder de regels van de Federatie Equestre Internationale (FEI) en de KNHS. Bij hippische evenementen en wedstrijden kunnen intellectuele eigendomsrechten een rol spelen.
Veiligheid en Dierenwelzijn
Veiligheid en dierenwelzijn zijn cruciaal bij het organiseren van hippische evenementen. Organisatoren moeten ervoor zorgen dat de faciliteiten veilig zijn en voldoen aan de normen voor dierenwelzijn. Dit omvat het beschikbaar stellen van veterinaire zorg, het monitoren van de gezondheid van de paarden, het aanbieden van veilige stallen en het naleven van regelgeving die bedoeld is om dierenleed te voorkomen.
FEI Reglementen en Wijzigingen
De FEI hanteert specifieke reglementen die van toepassing zijn op internationale wedstrijden. Het FEI Jumping Committee publiceert regelmatig wijzigingen aan het springreglement. Deze wijzigingen worden besproken op de FEI Assembly.
Lees ook: Europa League Play-offs: Utrecht - Zenit
Harnachementsregels
Er zijn behoorlijk wat aanpassingen voorgesteld, onder meer aan de harnachementsregels. De gedetailleerde beschrijving van toegestane neusriemen verdwijnt in de nieuwe regels, maar de jury krijgt het laatste woord. “De jury heeft het recht om het gebruik van een bit of neusriem die een paard kunnen verwonden te verbieden.” Eerder werd specifiek gesteld van welke materialen de neusriem moest zijn en dat er geen metalen delen in mochten zitten.
Data Restricties
Vijfsterrenconcoursen mochten eerder niet op dezelfde data plaatsvinden als, of overlappen met, etappes van de Westeuropese divisie van de Wereldbeker, tenzij hierover overleg was geweest. Deze restrictie verdwijnt. Dat biedt meer mogelijkheden voor grote concoursen om hun eigen data uit te kiezen. Alleen in het weekend van de Nations Cup finale en dat van de Wereldbekerfinale gelden deze restricties nog.
Nieuwe CSI2* Wedstrijden
Er komen twee nieuwe soorten CSI2* wedstrijden binnen de voorstellen, allebei open concoursen, waarin geen Longines ranking proeven worden verreden. Voorheen moest een dergelijk concours altijd gecombineerd zijn met een 3, 4, of 5 sterren evenement. De organisaties van open CSI’s hebben veel meer vrijheid bij het uitnodigen van combinaties. Als ze geen restrictie plaatsen op het aantal deelnemers, zijn ze zelfs helemaal vrij bij het uitnodigen.
Overige Wijzigingen
Er staan nog veel meer wijzigingen in de voorstellen, waaronder ook aanpassingen aan de kwalificatie-eisen voor continentale kampioenschappen en de Olympische Spelen. In de FEI jumping reglementen zijn er geen grote aanpassingen. Enkel de implementatie omtrent regelgeving van de strakheid van de neusriem werd opgenomen in Art. 257. Alsook in de FEI Veterinary Regulations.
Paardenwelzijn
Met het FEI die volop wil inzetten op paardenwelzijn liet IJRC voorzitter, François Mathy Jr. Vanaf 1 februari 2025 zullen Influenza vaccinaties ook moeten geregistreerd worden in de FEI HorseApp. Deze regel werd opgenomen in art. Opvallend is dat de FEI de Duitse federatie volgt en het scheren van kin -en neusharen niet langer toestaat volens art.
Lees ook: Voetbalregels verenigingswissel
Melden van Paardenmishandeling
Er zijn ook wijzigingen aangebracht in artikel 1054 - Zelfde-Dag Behandeling. Artikel 142 is herzien. Getuigen van paardenmishandeling moeten dit direct melden. Tijdens een wedstrijd kan dit als protest bij een official (artikel 161). Buiten wedstrijden kan dit via het nieuwe FEI-meldformulier op inside.fei.org. Na onderzoek beslist de FEI over eventuele disciplinaire procedures.
Fraude en Integriteit
Fraude is toegevoegd als reden voor diskwalificatie (artikel 164.5). Artikel 164.11 is uitgebreid. De FEI kan nu sancties opleggen voor gedrag dat de integriteit van de paardensport schaadt, de FEI of de paardensport in diskrediet brengt of het imago negatief beïnvloedt. De sanctietabel in artikel 164.12 is aangepast. Schendingen van het Social Mediabeleid kunnen waarschuwingen, boetes, diskwalificatie of schorsing van 3 maanden tot 3-5 jaar opleveren.
KNHS Richtlijnen
Bij het organiseren van een wedstrijd komt best wat kijken. Allereerst moet je als wedstrijdorganisatie aangesloten zijn bij de KNHS (via lidmaatschap of licentie). Vervolgens gelden er diverse procedures voor het aanvragen van een wedstrijd die je terug vindt op deze pagina en in Mijn KNHS. Naast een geschikte locatie heb je juryleden en natuurlijk voldoende vrijwilligers nodig. De KNHS ondersteunt daarin zoveel mogelijk. Als je als wedstrijdorganisatie lid bent van de KNHS of beschikt over een KNHS-licentie en voldoet aan de vereiste voorwaarden kun je een wedstrijd organiseren. Iedere organisatie die onder de vlag van KNHS/FEI wil organiseren moet aan bepaalde vereisten te voldoen. De meeste nationale wedstrijden worden online aangevraagd via Mijn KNHS. Nadat een aanvraag is toegelaten wordt gekeken naar een mogelijkheid voor plaatsing op de wedstrijdkalender. Dit gebeurt bij aanvragen voor regionale wedstrijden niet door de KNHS maar door de desbetreffende KNHS Regio. Er is een kalenderprocedure voor wedstrijden en die wordt in voorkomend geval gevolgd. De inschrijfgelden en prijzengelden zijn vrijgegeven. Let erop dat je bij de aanvraag van een wedstrijd wel in het vraagprogramma vermeldt wat het inschrijfgeld en prijzengeld is, zodat ruiters op een wedstrijd niet voor verrassingen komen te staan. Met andere woorden: wanneer er een klassement wordt opgemaakt binnen een groep deelnemers dan zien we dit als een KNHS-wedstrijd. De wedstrijdsport is het kloppend hart van de KNHS. Om deze wedstrijden te kunnen organiseren zijn er officials nodig. Er kan meteen online betaald worden bij het online inschrijven voor wedstrijden via Mijn KNHS.
Internationale Wedstrijden: FEI Paspoort en Inschrijving
Wanneer je wilt deelnemen aan een internationale FEI-wedstrijd, dan moet deze inschrijving altijd worden goedgekeurd door de KNHS. De KNHS kan voor het deelnemen aan internationale wedstrijden altijd aanvullende eisen stellen. Het is deelnemers verboden zich rechtstreeks bij wedstrijdgevende organisaties van internationale FEI-wedstrijden in binnen- en buitenland in te schrijven.
FEI Paspoort
Om deel te nemen aan internationale wedstrijden moet voor een paard/pony een FEI-paspoort worden aangevraagd. Bij de eerste afgifte gaat het om een FEI-recognition card. Dit wil zeggen dat het bestaande nationale Paardenpaspoort van het paard/de pony uitgegeven door de KNHS, één van de erkende stamboeken of een buitenlandse organisatie wordt voorzien van een FEI omslag met een aantal voor FEI-wedstrijden bedoelde pagina’s. Hier wordt onder andere tijdens iedere wedstrijd in geregistreerd waaraan met het paard/de pony wordt deelgenomen en worden de veterinaire keuringen geregistreerd. Een FEI recognition card/paspoort is altijd vier jaar geldig. Daarna (of liever net vóór het verlopen van het paspoort) moet verlenging worden aangevraagd. Wanneer het paard/de pony niet langer op internationale wedstrijden wordt uitgebracht is dit natuurlijk niet nodig. Wanneer de regels in het paspoort ‘vol’ zijn, dan moet een duplicaatpaspoort (in Nederland een vervolgpaspoort genoemd) worden aangevraagd. Wanneer een duplicaat of verlenging wordt aangevraagd wordt door de KNHS een geheel nieuw FEI-paspoort gemaakt. Dit geldt ook wanneer het nationale paspoort niet door de KNHS is uitgegeven, maar door één van de stamboeken. Hiervoor wordt het leeg FEI-paspoort aan de aanvrager opgestuurd met het verzoek de kentekenen van het paard/de pony te schetsen op de hiervoor bestemde pagina. Om aanvragen snel te kunnen verwerken, vragen wij je gebruik te maken van het formulier “FEI-documenten”. Met dit formulier kan een FEI-document (recognition card of (duplicaat)paspoort) worden aangevraagd of je kan dit formulier gebruiken om een wijziging door laten voeren in een bestaand FEI-paspoort of FEI-recognition card, zoals eigenaarwijzigingen en/of naamswijzigingen. Je kunt de gegevens digitaal invoeren (dat komt de leesbaarheid een snelle verwerking ten goede) en daarna het formulier printen om het vervolgens ondertekend op te sturen naar de KNHS met het nationale of FEI-paspoort dat reeds bij het paard/de pony hoort. Voor een spoedbehandeling of wanneer je bij de KNHS langskomt om een (duplicaat)paspoort aan te vragen wordt een spoedtarief berekend. Wanneer het enkel om een wijziging of verlenging gaat wordt dit tarief niet in rekening gebracht.
Overige Belangrijke Punten
- Stalling: Bij sommige wedstrijden is stalling op het terrein verplicht, vooral bij internationale evenementen. Dit kan te maken hebben met controle op de deelnemende paarden en quarantaine maatregelen.
- Inschrijfgeld en Prijzengeld: Het inschrijfgeld voor internationale wedstrijden is vaak hoger dan bij nationale wedstrijden.
- Gezondheidsverklaring: Voor deelname aan wedstrijden in het buitenland is soms een RVV en gezondheidsverklaring voor het paard vereist. Echter, voor de Benelux is de gezondheidsverklaring sinds enige tijd niet meer nodig.
- FEI HorseApp: Voor paarden die meegaan naar FEI wedstrijden is het verplicht om de temperatuur te meten en te registreren. De atleet of groom moet een ‘Horse Health FEI Self-Certification Form’ indienen via de FEI HorseApp voor alle paarden die meegaan naar een FEI wedstrijd. De temperatuur moet vanaf drie dagen voor aankomst op de wedstrijd worden gemeten en geregistreerd in de FEI HorseApp.
Nieuwe Reglementen en Wijzigingen (2012)
Per 1 april 2012 is het nieuwe wedstrijdreglement springen ingegaan. De grootste wijziging is de stijlbeoordeling bij het B-springen. Dit betekent dat de winstpuntregeling in de klasse B totaal gaat veranderen. De springfouten worden van het totaal behaalde stijlcijfer afgetrokken. Er worden cijfers gegeven voor Wijze van Rijden (x5), Houding en Zit (x4) en Algemene indruk (x1). Een wedstrijdorganisatie heeft de mogelijkheid om een gastjurylid in te zetten die de deelnemers uitleg van de cijfers geeft. Artikel 280 ‘Rijstijlwedstrijden’ kan ook voor overige klassen voor winstpunten worden uitgeschreven. Er kunnen maximaal 100 punten voor stijl behaald worden en hiervan worden de strafpunten voor het springen afgetrokken worden zodat je bijvoorbeeld met een balk toch nog hoog kunt eindigen. Bij de nieuwe wijze van rijstijlbeoordeling wordt de beoordeling gedaan door 1 jurylid met de bevoegdheid “jurylid rijstijlbeoordeling springen”. Deze kan de beoordeling doen vanuit de juryruimte (volgens artikel 280.5.a) of vanuit de ring waarbij de deelnemer een toelichting krijgt op de gegeven cijfers (volgens artikel 280.5.b). Een wedstrijdorganisatie kan ook een gastjury (topruiter, toptrainer) vragen die de beoordeling in overleg met het rijstijljurylid doet en na afloop een toelichting geeft. Het is belangrijk dat de cijfers direct na de rit door de omroeper bekend worden gemaakt. Alleen een rijstijlwedstrijd komt in aanmerking voor bijtelling van winstunten. Je hoeft niet verplicht te promoveren als je maar één actieve startkaart hebt in het springen. Met flexibel springen mag je ook in een klasse lager starten. Wanneer je in de laagste klasse de maximale winstpuntengrens hebt bereikt en je in de hogere klasse nog niet voldoende punten hebt om te promoveren mag je niet meer uitkomen in de lagere klasse. Tot het behalen van de vrijwillige promotiegrens mag je dan alleen maar uitkomen in de hogere klasse. Een combinatie is lopende het seizoen zowel in het L als in het M uitgekomen. Een combinatie heeft een B en een L stand, maar is lopende het seizoen alleen in het B uitgekomen. Met de komst van de startpas zijn er een aantal procedures ten aanzien van de uitslagverwerking veranderd. In het verleden kreeg de KNHS ook de coupons opgestuurd waar de resultaten op vermeld stonden. Met de afschaffing van de startcoupons gaat de uitslagverwerking ook anders. Een deelnemer dient zelf het vermelde resultaat op de officiële uitslag te controleren. 30 minuten na het bekend maken van de uitslag is deze definitief. Wanneer de deelnemer van mening is dat het vermelde resultaat niet correct is, of bijvoorbeeld een verkeerde paard/pony op de uitslag vermeld staat, moet een deelnemer dit zo snel mogelijk bij het secretariaat aangeven. Vervolgens kan dit uitgezocht worden en zo nodig in overleg met de jury of federatievertegenwoordiger aangepast worden. Alle ruiters zijn per 2012 verplicht een ASTM/SEI of BSI/BS EN gekeurde veiligheidscap te dragen tijdens Canadese dressuurwedstrijden.
Overige Wijzigingen en Aandachtspunten (2011-2012)
- Startpas: De startkaart is vervangen door de startpas, die altijd meegenomen moet worden op concours. Ruiters die slechts maximaal 4 keer per jaar willen starten, moesten de gelimiteerde startpas voor 7 december 2011 aanvragen.
- Leeftijd Jonge Paarden Rubrieken: Bij het springen zijn er veranderingen in de leeftijd van de jonge paarden rubrieken, die is verhoogd tot en met 7 jaar.
- Beenbescherming: Er worden eisen gesteld aan de been bescherming die gebruikt wordt en is er een specificatie van maten gepubliceerd waar deze beenbescherming aan moet voldoen.
- ZZ Licht: Sinds het indoorseizoen van start is gegaan vallen in de dressuursport de ZZ licht ruiters niet langer meer onder de subtop.
- FEI Wedstrijden Pony’s: Om deel te mogen nemen aan FEI wedstrijden voor Pony’s dient men 2 x 63% te hebben behaald in een Individuele en/of landenproef.
- Startcoupons: De KNHS verkleint per 1 oktober 2011 het aantal startcoupons per set. Met de nieuwe startpas wordt het voor ruiters en amazones mogelijk om onbeperkt aan wedstrijden deel te nemen.
- Paspoortcontrole: Tijdens kampioenschappen worden alle paspoorten gecontroleerd van de deelnemende ponys en daar hebben we mee geholpen. De chip die ieder paard/pony heeft moet in het paspoort staan, er moet bij ponys de meethistorie te vinden zijn, een paard/pony moet correct geënt zijn en het paspoort moet een medisch gedeelte hebben.
- Veiligheidscap: Het veiligheidscertificaat is verplicht voor de accommodatie waar indoorwedstrijden worden gehouden. Dit veiligheidscertificaat verplicht tot het rijden met goedgekeurde veiligheidscap. Het reglement van de KNHS zal hierop aangepast worden en zo is het dus per 1 januari 2011 niet langer toegestaan met hoedje te rijden tijdens een indoorwedstrijd.
tags: #fei #wedstrijd #organiseren #regels