De organisatie van een Bixie wedstrijd kan een waardevolle toevoeging zijn voor een rijvereniging. Het is een laagdrempelige manier om jonge ruiters kennis te laten maken met de wedstrijdsport en hen de mogelijkheid te bieden om op een speelse manier hun vaardigheden te tonen. Dit artikel biedt een overzicht van de belangrijkste aspecten en tips bij het organiseren van een Bixie wedstrijd, van de voorbereiding tot de uitvoering en de financiële overwegingen.
Wat is een Bixie Wedstrijd?
Bixie is een ruitersportopleiding van de KNHS en FNRS, speciaal ontwikkeld voor kinderen tot en met 12 jaar. Het programma is speels opgezet en afgestemd op de belevingswereld, motoriek en didactische vaardigheden van jonge kinderen. Bixie wedstrijden zijn laagdrempelige evenementen waar kinderen op een leuke en veilige manier kunnen deelnemen aan dressuur-, spring- of menproeven. Er zijn verschillende niveaus, van AA (begeleidingsproef) tot B1, waardoor er voor elk kind een passende uitdaging is. Bixie is een stoere hengst die samen met zijn paardenvrienden, Dancer, Hero, Star, Rocket, Jumper en Lucky de meest fantastische avonturen beleeft. Ze vinden het fantastisch om jou alles te leren over paardrijden, hoe je paarden moet poetsen en verzorgen, hoe je wedstrijden kunt rijden en hoe je paardentaal kunt leren herkennen.
Voorbereiding: Een Stappenplan
Een goede voorbereiding is essentieel voor een succesvolle Bixie wedstrijd. Hieronder een stappenplan dat je kunt volgen:
- Haalbaarheidsonderzoek: Voordat je begint met de organisatie, is het belangrijk om te onderzoeken of er voldoende interesse is binnen de vereniging en in de omgeving. Pol de leden en kijk of er animo is voor deelname.
- Budget opstellen: Maak een realistische inschatting van de kosten en opbrengsten. Denk aan jurykosten, secretariaatskosten, huur van de locatie (indien van toepassing), prijzen, promotiemateriaal en eventuele spelmaterialen. Zet dit af tegen de verwachte inkomsten uit inschrijfgeld, sponsoring en horeca.
- Datum en locatie: Kies een geschikte datum en locatie. Houd rekening met andere evenementen in de omgeving en de beschikbaarheid van de locatie. Vrijdagavonden en de kerstvakantie (tussen kerst en oud en nieuw) kunnen goede opties zijn.
- Vraagprogramma indienen: Dien het vraagprogramma tijdig in bij de KNHS. Zorg ervoor dat het programma aantrekkelijk is en aansluit bij de doelgroep. Bedenk leuke en uitdagende proeven en parcoursen.
- Reclame maken: Maak reclame voor de wedstrijd via verschillende kanalen: lokale kranten, sociale media, prikborden bij omliggende verenigingen en maneges, en natuurlijk via de website en nieuwsbrief van de eigen vereniging. Plaats de wedstrijd ook op Startlijsten.
- Vrijwilligers werven: Organiseer een team van enthousiaste vrijwilligers die kunnen helpen bij de verschillende taken, zoals secretariaat, jury, parcoursbouwer, catering en verkeersregelaar.
- Materiaal verzamelen: Zorg voor alle benodigde materialen, zoals pionnen, cavalettibalken, poortjes (voor de begeleidingsproef), stempel, stempelkaarten, protocollen, prijzen en eventueel spelmaterialen. Mogelijk kan je materialen lenen van een naburige vereniging.
Financiële Overwegingen: Kosten en Opbrengsten
Een belangrijk aspect van de organisatie is de financiële kant. Het is goed om te weten dat een Bixie wedstrijd op zichzelf vaak geen grote winst oplevert. Het inschrijfgeld is door de KNHS vastgesteld en mag niet verhoogd worden. De belangrijkste inkomstenbronnen zijn:
- Inschrijfgeld: Het inschrijfgeld is een belangrijke bron van inkomsten, maar vaak niet voldoende om alle kosten te dekken.
- Sponsoring: Zoek naar lokale bedrijven die de wedstrijd willen sponsoren in ruil voor naamsbekendheid. Een ruitersportwinkel in de buurt kan bijvoorbeeld een interessante sponsor zijn.
- Horeca: De horeca-omzet is vaak een belangrijke bron van inkomsten. Zorg voor een aantrekkelijk aanbod van eten en drinken.
De belangrijkste kostenposten zijn:
Lees ook: Europa League Play-offs: Utrecht - Zenit
- Jurykosten: De kosten voor de jury kunnen aanzienlijk zijn.
- Secretariaatskosten: Denk aan de kosten voor de administratie, het printen van startlijsten en protocollen, etc.
- Prijzen: Prijzen voor de deelnemers, zoals rozetten, linten of kleine cadeautjes.
- Promotie: Kosten voor het maken en verspreiden van promotiemateriaal.
- Materiaalhuur: Indien je materialen moet huren, bijvoorbeeld een springparcours.
Vaak spelen verenigingen quitte op het inschrijfgeld/jurykosten, maar de daadwerkelijke "winst" zit in de horeca omzet. En het is tot nu toe altijd een erg gezellige wedstrijd! Wat uiteraard weer reclame oplevert voor de club.
De Wedstrijddag: Uitvoering en Sfeer
Op de wedstrijddag zelf is het belangrijk om te zorgen voor een goede organisatie en een gezellige sfeer. Hieronder enkele tips:
- Duidelijke communicatie: Zorg voor duidelijke communicatie met de deelnemers en hun ouders. Informeer hen over de starttijden, de proeven, de regels en de faciliteiten.
- Veiligheid: Veiligheid staat voorop. Zorg voor een veilige losrijbak en een veilige wedstrijdring. Controleer het parcours op eventuele gevaren.
- Begeleiding: Bied de deelnemers de nodige begeleiding en ondersteuning. Zeker bij de begeleidingsproef is het belangrijk dat er iemand meeloopt met de ruiter en de pony vasthoudt.
- Flexibiliteit: Wees flexibel en pas je aan aan de omstandigheden. Een wedstrijd kan altijd uitlopen, dus zorg ervoor dat je daarop bent voorbereid.
- Positieve sfeer: Creëer een positieve en stimulerende sfeer. Moedig de deelnemers aan en geef ze complimenten.
- Prijsuitreiking: Maak van de prijsuitreiking een feestelijk moment. Lees de protocollen voor en geef de deelnemers tips en tops. Beloon de deelnemers met een mooie stempel in hun Bixie ruiterpaspoort en eventueel een kleine prijs.
Bixie&Friends: Proeven en Parcoursen
Speciaal voor paardrijden met Bixie&Friends zijn er Bixie&Friends Proeven en Parcoursen ontwikkeld. Deze proeven en parcoursen zijn er voor alle kinderen die proeven of parcoursen met een pony willen rijden. Dit kan met een eigen pony, maar ook met een manegepony. Een Bixie&Friends Proevendag kan bestaan uit verschillende onderdelen: Spelletjes, Ponyleiden, Zit-/Longeproef, Dressuur, Voltige, Springen en Eventing. Omdat het belangrijk is dat jij plezier hebt tijdens de Bixie&Friends Proevendagen, is het zo makkelijk mogelijk gemaakt. Je kunt instromen op jouw eigen niveau en wil je graag een stapje terug of vooruit? Dan kan dat. Vind jij of je pony het rijden van een proef of parcours nog een beetje spannend? Dan loopt er gewoon iemand met je mee. Alle proeven en parcoursen mogen begeleid worden door iemand van 18 jaar of ouder. Geen probleem! Dat geeft een fijn gevoel toch? Voor ons is iedereen een winnaar, daarom hoeven er geen prijzen uitgereikt te worden. Wel krijg je tips en tops mee op je protocol zodat weet waar je nog op kunt oefenen en kan je een mooie stempel in je paspoort verdienen als je voldoende punten hebt gehaald voor jouw proef. Alle Bixie&Friends Proeven en Parcoursen vind je in het Bixie&Friends Proevenboek. Je kunt dit kopen via je manege of vereniging of bestellen in de KNHS-webshop via www.agradi.nl/knhs-webshop. In dit boekje staan ook alle regels die gelden voor het rijden van Bixie&Friends proeven en leuke spelletjes die je kunt doen met je pony.
Veiligheid en Plezier: Belangrijkste Prioriteiten
De belangrijkste prioriteiten bij een Bixie wedstrijd zijn veiligheid en plezier. Zorg ervoor dat de ruiters en pony's zich veilig voelen en dat ze plezier hebben in het rijden. Het is belangrijk dat de kinderen op een positieve manier kennismaken met de wedstrijdsport en dat ze gemotiveerd worden om verder te leren en te groeien.
De Rol van de Jury: Meer dan Alleen Beoordelen
De jury speelt een cruciale rol bij een Bixie wedstrijd. Het is belangrijk dat de juryleden niet alleen de proeven beoordelen, maar ook de ruiters aanmoedigen en tips geven. Een positieve en constructieve feedback kan de ruiters helpen om hun vaardigheden te verbeteren en hun zelfvertrouwen te vergroten.
Lees ook: Voetbalregels verenigingswissel
Een punt van discussie is het gebruik van hulpteugels. Sommige juryleden zijn van mening dat hulpteugels niet toegestaan zijn, terwijl anderen vinden dat het in sommige gevallen wel kan. Het belangrijkste is dat de veiligheid van ruiter en pony voorop staat. Als een ruiter moeite heeft om de pony onder controle te houden, kan een hulpteugel een oplossing zijn. Het is belangrijk dat de hulpteugel op de juiste manier wordt gebruikt en dat de ruiter leert om de pony zonder hulpteugel te rijden.
Solange, een ervaren jurylid, deelt haar ervaring: "In de Bixie-dressuur kom je vaak combinaties tegen met pony’s die niet gemakkelijk zijn. Ze zijn soms nog erg jong, wat vlug, stout of te groot en daardoor moeilijk te sturen en bij elkaar te houden. Het is nou eenmaal zo dat niet voor iedere portemonnee de ideale pony bestaat, dan moet je het doen met de pony die je hebt. Als je als jurylid ziet dat die ruitertjes meer bezig zijn om de pony’s in de ring te houden en te blijven zitten, wat vaak huilen wordt, vraag je je af waarom ze geen martingaal of elastiek eraan mogen hangen. Ik heb geleerd dat de veiligheid van ruiter en pony voorop moet staan. Pony’s die de kop eruit steken en ervandoor gaan zijn niet motiverend. Als jurylid heb ik wel eens gezegd: ‘Doe er een keer een elastiekje of martingaal aan’. Uit ervaring blijkt dit een goede werking te hebben en zo krijgt het ruitertje er weer plezier in."
Lees ook: KNGU Broekjesregels Uitgelegd
tags: #bixie #wedstrijd #organiseren #tips