Het Digitale Wedstrijdformulier (DWF) van de KNVB: Een Uitgebreide Uitleg

Het digitale wedstrijdformulier (DWF) is een essentieel instrument in het hedendaagse amateurvoetbal. Het vervangt de papieren versie en stroomlijnt het proces van spelersopgave, wedstrijdregistratie en uitslagverwerking. Dit artikel biedt een gedetailleerde uitleg over hoe het DWF werkt, welke functionaliteiten het biedt en hoe je er als speler, trainer, teammanager, scheidsrechter of wedstrijdsecretaris optimaal gebruik van kunt maken.

Toegang tot het DWF: De Wedstrijdzaken App

Het invullen en beheren van het DWF gebeurt uitsluitend via de Wedstrijdzaken app van de KNVB. Het is dus cruciaal dat alle betrokkenen deze app downloaden en installeren op hun smartphone of tablet. Deze app is beschikbaar voor zowel Android als iOS.

Wie Gebruiken het DWF?

De volgende personen/rollen zijn betrokken bij het gebruik van het DWF:

• Teammanagers
• (Assistent-)trainers
• Trainer/coaches
• Scheidsrechters
• Spelers
• Wedstrijdsecretarissen

Het is van belang dat alle stafleden van teams met de juiste rol geregistreerd staan in Sportlink. Alleen dan hebben ze de benodigde rechten om het wedstrijdformulier correct in te vullen.

Voorbereidingen Voorafgaand aan het Seizoen

Een goede voorbereiding is het halve werk. Voor de start van het seizoen dient de wedstrijdsecretaris een bondsteam aan te maken in Sportlink en dit te vullen met spelers én stafleden. Op deze manier staan alle spelers van het team standaard ingevuld en hoeft de teammanager, (assistent-)trainer of coach niet wekelijks alle spelers opnieuw in te vullen. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten.

Lees ook: Gevolgen leeg Digitaal Wedstrijdformulier

Taken Vóór de Wedstrijd

Voor aanvang van de wedstrijd is het de taak van de teammanager of (assistent-)trainer/coach om de spelersopgaaf correct in te vullen via de Wedstrijdzaken app. Dit houdt in dat alle spelers die daadwerkelijk aan de wedstrijd deelnemen, worden aangevinkt. Spelers die afwezig zijn (bijvoorbeeld door ziekte, vakantie of andere redenen), mogen niet op het wedstrijdformulier staan.

Waarom is dit zo belangrijk?

De KNVB gebruikt de gegevens van het wedstrijdformulier (onder andere de sterkte van spelers en teams) mede om toekomstige competities in te delen. Hoe correcter deze data is, hoe beter en gelijkwaardiger de indelingen zullen zijn. Gelijkwaardige wedstrijden zijn leuker voor zowel de spelers op het veld als de toeschouwers langs de lijn. Zorg er dus voor dat de teammanagers en (assistent-)trainers/coaches op jouw club zich hiervan bewust zijn en spelers die afwezig zijn van het wedstrijdformulier verwijderen!

Na het invullen van de spelersopgaaf geeft de teammanager of trainer akkoord. Vervolgens controleert de scheidsrechter of spelbegeleider of alle spelers die op het wedstrijdformulier staan, daadwerkelijk aanwezig zijn. Pas nadat beide teams de opstelling (spelersopgaaf) definitief hebben gemaakt, kunnen ze elkaars spelersopgaaf zien. Iedereen geeft akkoord.

Taken Tijdens en Na de Wedstrijd

Direct na afloop van de wedstrijd is het de verantwoordelijkheid van de scheidsrechter of spelbegeleider om de uitslag in te vullen in de Wedstrijdzaken app. Indien van toepassing, kan de scheidsrechter ook het wedstrijdverloop toevoegen, bijvoorbeeld bijzonderheden over blessures, rode kaarten of andere incidenten.

Het is niet meer nodig om de invoer van het resultaat door de scheidsrechter te tekenen/bevestigen. De KNVB hanteert een omgekeerde procedure, waarbij bezwaar kan worden gemaakt via de app als er onjuistheden zijn geconstateerd.

Lees ook: Digitaal Wedstrijdformulier: Preventie van fraude

Functionaliteiten van het mDWF

Het mobiel digitaal wedstrijdformulier (mDWF) biedt een breed scala aan functionaliteiten die het proces van wedstrijdregistratie en -verwerking vereenvoudigen:

• Digitale spelersopgaaf: Het eenvoudig selecteren van de aanwezige spelers uit een vooraf ingevuld bondsteam.
• Digitale spelerspascontrole: Het controleren van de identiteit van de spelers aan de hand van de digitale spelerspas (met foto) in de app.
• Uitslagregistratie: Het direct invoeren van de eindstand van de wedstrijd.
• Wedstrijdverloopregistratie: Het toevoegen van relevante informatie over het wedstrijdverloop (bijvoorbeeld doelpuntenmakers, gele/rode kaarten, blessures).
• Afgelastingen: De mogelijkheid om wedstrijden af te gelasten via de app (alleen voor wedstrijdsecretarissen).
• Inzien wedstrijdprogramma: Het bekijken van het persoonlijke wedstrijdprogramma (voor scheidsrechters, assistent-scheidsrechters en wedstrijdsecretarissen).
• Bezwaar maken: De mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de invoer van de uitslag door de scheidsrechter.

Veelgestelde Vragen (FAQ)

Om een nog beter beeld te geven van het DWF, worden hieronder enkele veelgestelde vragen beantwoord:

Algemene vragen:

• Is er een app voor Windows-telefoons? Nee, de Wedstrijdzaken app is alleen beschikbaar voor Android en iOS. Je kan het formulier ook invullen door gebruik te maken van het toestel van iemand anders. Hier is extra aandacht aan besteed bij de ontwikkeling van de Wedstrijdzaken-app.
• Wat moet ik doen als het door storingen niet lukt het mDWF in te vullen? Voor noodgevallen als gevolg van bijvoorbeeld internet- en computerstoringen bij Sportlink of bij de vereniging, is er digitaal een noodformulier beschikbaar. Ook is het mogelijk het formulier te printen, in te vullen en per post te versturen. Idem voor uitslagen.
• Door wie mag het mDWF worden ingevuld? Het mDWF mag alleen door de aanvoerder of leider van het team worden ingevuld. Deze persoon moet minimaal de leeftijdscategorie Senior hebben en lid zijn van de KNVB.
• Klopt het dat spelers ook de spelersopgaaf in kunnen voeren? Het is inderdaad mogelijk dat alle teamleden (speler of staf) de spelersopgaaf in kunnen voeren. Omdat formeel de aanvoerder verantwoordelijk is, verschijnt altijd de knop “Aanvoerder akkoord”. Andere teamleden kunnen de spelersopgaaf invullen vanuit het idee om flexibel te zijn en niet afhankelijk te zijn van één persoon die te laat kan zijn of problemen heeft met zijn mobiele telefoon of wat dan ook.
• Kan de tegenstander mijn voorlopige of definitieve opstelling zien? Nee, pas nadat beide teams de opstelling (spelersopgaaf) definitief hebben gemaakt, kunnen ze elkaars spelersopgaaf zien.
• Hoe kan ik akkoord geven voor de invoer van het resultaat door de scheidsrechter? Tekenen/bevestigen is niet meer nodig. We hebben het omgekeerd (omdat het in de praktijk vrijwel altijd goed gaat). Je kan via de app bezwaar maken als er jouw inziens door de scheidsrechter fouten zijn gemaakt bij de invoer.
• Kan de assistent-scheidsrechter het formulier invullen? Nee.
• Moet ik voor de JO8 tot en met JO11 ook het mDWF gebruiken? Ja, met ingang van het seizoen 2018/’19 moeten pupillenteams vanaf Onder 8 ook de spelersopgaaf invullen op het mobiele digitale wedstrijdformulier (mDWF) in de Wedstrijdzaken app. Door de spelersopgaaf in het mDWF in de Wedstrijdzaken app te doen, krijgt de KNVB meer data en informatie over spelers die daadwerkelijk in de jeugdteams actief zijn.
• Ik heb per ongeluk al mijn spelersopgaaf verstuurd, hoe kan ik dit oplossen? Geen man overboord, afhankelijk van of dit team uit of thuis speelt kan dit op twee manieren worden opgelost:
  • Team speelt thuis: De wedstrijdsecretaris mDWF kan het aanpassen. Het voordeel is dat hij dat al op de dag voor de wedstrijddag kan doen; De scheidsrechter kan het aanpassen op het mDWF.
  • Team speelt uit: De wedstrijdsecretaris mDWF van de ontvangende vereniging kan het voor jou aanpassen; De scheidsrechter kan het aanpassen op het mDWF.

Spelers en stafleden op het wedstrijdformulier:

• Kan ik een vaste aanvoerder aanstellen? In Sportlink kan dit niet, wel via de app? Je moet per wedstrijd op het formulier in de app (spelersopgaaf) een aanvoerder aangeven. Dat kan je inderdaad niet in Sportlink Club doen bij het beheren van de bondsteamgegevens. Ook kan dat niet bij menuoptie Teammanager.
• Ik heb spelers in mijn spelersopgaaf zonder pasfoto op de digitale spelerspas. Mogen zij spelen? Ja, met een geldig officieel legitimatiebewijs mogen zij spelen.
• Kan ik spelers uit een ander bondsteam op het wedstrijdformulier zetten? Ja, dat kan. Je kunt spelers opzoeken in het ledenbestand van je vereniging.
• Controleert de Wedstrijdzaken-app op uitsluitingen en op het aantal gespeelde wedstrijden in A-categorie? Het is de verantwoordelijkheid van de vereniging om alleen speelgerechtigde spelers op te stellen. De app controleert niet op uitsluitingen en aantal gespeelde wedstrijden.
• Moeten teamleiders/-managers lid zijn van de vereniging? Die regel blijft ongewijzigd. Leden van de vereniging kunnen als staflid op het wedstrijdformulier geplaatst worden. En de Wedstrijdzaken app is alleen te gebruiken door leden.
• Er zijn spelers in het bondsteam geplaatst, maar ik zie de wijzigingen niet terug op het wedstrijdformulier. Ook mijn wijzigingen via Teammanager staan niet op het wedstrijdformulier. Hoe kan dat? De reden waarom jouw spelers niet zichtbaar zijn op het mobiel Digitaal WedstrijdFormulier (mDWF) is omdat jij het mDWF eerder hebt geopend dan dat er door de vereniging spelers in het bondsteam zijn geplaatst. Aangezien je door het eerder openen van het mDWF al een ‘afdruk’ naar onze database hebt gemaakt, pakt het mDWF de gevulde leden uit het bondsteam niet meer. Voor nu dienen jullie voor de komende wedstrijd de spelers (eenmalig) stuk voor stuk toe te voegen aan de wedstrijd. De volgende wedstrijden zullen alle spelers die in het bondsteam zitten, keurig getoond worden bij het ophalen van het mDWF. Dat geldt ook voor de wijzigingen die je zelf via Teammanager hebt gedaan.

Scheidsrechters/wedstrijdofficials:

• Waar moet ik de digitale spelerspascontrole uitvoeren? Moet ik dit op het veld doen? Nee, de nieuwe regel is dat de scheidsrechter in afstemming met de teams aangeeft en bepaalt waar de controle plaatsvindt. Dit kan zijn op of bij het veld of in of nabij de kleedkamer. Ook bepaalt de scheidsrechter waar hij na afloop het wedstrijdverloop invult.
• Ik ben verenigingsscheidsrechter en zie geen wedstrijden. Hoe kan dat? Dan heeft de vereniging jouw naam niet ingevuld (via Sportlink club) bij de te fluiten wedstrijd. Zodra dat gebeurd is, zie je de wedstrijd in je programma.
• Wat te doen als de scheidsrechter niet komt opdagen of te laat komt? Het thuisteam zorgt voor een scheidsrechter en kan deze op het mobiel DWF zetten (mits lid van de KNVB). Ook de wedstrijdsecretaris mobiel DWF kan dat doen.
• Wat te doen als de app niet werkt? De wedstrijd moet altijd gespeeld worden ook al heeft de spelersopgaaf en de digitale passencontrole niet plaatsgevonden. Bepaal na afloop de situatie opnieuw. Werkt de app niet, zorg ervoor dat de noodzakelijke gegevens genoteerd worden en doorgegeven worden aan de KNVB.
• Wat te doen als de scheidsrechter constateert dat foto in de app ontbreekt? De speler mag spelen als hij/zij of zich legitimeert (met een officieel en geldig ID) als de scheidsrechter daar om vraagt.

Ledenadministrateur:

• Hoe zet ik een pasfoto op de digitale spelerspas? Nieuwe leden kunnen een spelerspasfoto uploaden met de Wedstrijdzaken app. Een teammanager kan dit doen voor al zijn teamleden. De ledenadministrateur kan een foto uploaden via Ledenbeheer in Sportlink Club. Besef dat de foto niet 'zomaar' een profielfoto is, maar de officiële foto voor de digitale spelerspas. Foto’s wijzigen kan in de periode 1 juli - 1 november.
• Aan welke eisen moet de digitale foto voldoen? Het hoeft niet een officiële pasfoto te zijn. Belangrijk is dat in alle redelijkheid verwacht kan worden dat de scheidsrechter het een goedgelijkende foto vindt. Zorg dus voor voldoende contrast. En geen gezichten van te grote afstand.
• Hoe kan ik in één overzicht zien bij welke leden nog geen foto aanwezig is? Selecteer via het Zoekscherm de leden die je wilt bekijken. Klik (rechtsboven) op de button kolominstellingen. Kies bij beschikbare kolommen voor de kolom "Heeft foto?". Voeg de kolom toe aan het overzicht en sla de nieuwe kolominstellingen op via de diskette button.

Wedstrijdsecretaris:

• Ik ben geregistreerd als wedstrijdsecretaris mobiel DWF, maar kan nog niet in het wedstrijdformulier, hoe kan dat? De wedstrijdsecretaris mobiel DWF is in principe niet benodigd voor invullen van het mobiel DWF. Om die reden kan hij uitsluitend op de wedstrijddag het mobiel DWF openen en volledig invullen. De betrokken teams en officials kunnen vanaf zeven dagen voor de wedstrijd in het mobiel DWF. Het is wel mogelijk dat de wedstrijdsecretaris een dag eerder een wedstrijd kan afgelasten.
• Hoe voeg ik een teammanager toe aan een bondsteam? Doe dit via Sportlink Club. Kies een bondsteam. Voeg een deelnemer toe met de rol Overige Staf en de functie Teammanager. Je kunt een persoon als speler én teammanager aan een bondsteam toevoegen.
• Wat als er geen scheidsrechter is aangesteld? De club kan dat doen via Sportlink Club vóór de wedstrijddag. Dan ziet de verenigingsscheidsrechter dit direct in zijn programma. Op de speeldag zelf kunnen de thuisteamleden een scheidsrechter (lid van de KNVB) aanstellen en invoeren. Idem voor een grensrechter. Ook de wedstrijdsecretaris mobiel DWF kan dat doen.
• Kan ik voorkomen dat een lid op het wedstrijdformulier geplaatst kan worden, zolang hij bijvoorbeeld zijn contributie niet heeft betaald en intern geschorst is? Dat kan via Sportlink Club. Als je via Ledenbeheer de betreffende spelactiviteit (“Veld” of “Zaal”) verwijdert…

Lees ook: Wedstrijdformulier volleybal uitgelegd

tags: #dwf #wedstrijdformulier #knvb #uitleg