Het digitaal wedstrijdformulier (DWF) heeft de manier waarop volleybalwedstrijden worden geregistreerd en gevolgd in Nederland getransformeerd. Met de introductie van DWF 2.0 is het proces verder vereenvoudigd en veiliger geworden. Dit artikel biedt een overzicht van het gebruik van het vereenvoudigde wedstrijdformulier, inclusief de verschillende versies van het DWF en praktische tips voor het invullen en bijhouden van wedstrijdinformatie.
Digitaal Wedstrijd Formulier (DWF) 2.0
Sinds 1 september 2022 is het vernieuwde DWF 2.0 in gebruik genomen. Deze versie heeft een nieuwe, gebruiksvriendelijkere interface en biedt verbeterde beveiliging. Een belangrijke wijziging is de integratie van spelerspassen in het DWF, waardoor fysieke passen niet meer nodig zijn. Het is essentieel dat de ledenadministratie ervoor zorgt dat foto’s van alle spelers, zowel senioren als jeugd, geüpload zijn in Sportlink.
Het DWF is beschikbaar in twee versies: ‘Resultaat invoeren’ en ‘Live bijhouden’. Beide versies zijn geschikt voor gebruik op smartphones, tablets, laptops en pc’s.
1. Resultaat Invoeren
Deze versie is ideaal voor situaties waarin een continue internetverbinding niet noodzakelijk is. Niet alle gegevens van het oorspronkelijke papieren formulier hoeven te worden ingevoerd. De handleiding DWF geeft een gedetailleerde uitleg van de stappen die je moet doorlopen bij het gebruik van ‘Resultaat invoeren’. De wedstrijdsecretaris, aanvoerder, scheidsrechter en teller spelen hierbij een cruciale rol. Na elke set kunnen diverse gegevens worden ingevoerd, zoals de gespeelde spelers, eventuele straffen en de setuitslag.
2. Live Bijhouden
Met deze versie wordt de wedstrijd live bijgehouden en worden alle spelmomenten geregistreerd. Alle aspecten van het papieren wedstrijdformulier zijn hierin verwerkt. Het wordt aangeraden om zoveel mogelijk de optie ‘Live bijhouden’ te gebruiken. Mocht de wifi uitvallen, dan kun je gewoon verdergaan met het formulier. Voor het versturen van het formulier is echter wel een wifi-verbinding nodig.
Lees ook: Volleybal: Alles over winnen
Gebruik van het Papieren Wedstrijdformulier
Hoewel het DWF de primaire methode is voor het registreren van wedstrijden, blijft het papieren wedstrijdformulier een belangrijke rol spelen, vooral in situaties van storingen.
Situaties Waarin een Papieren Formulier Nodig is
- Eredivisie: In de Eredivisie wordt uitsluitend gewerkt met E-score, maar het papieren wedstrijdformulier moet altijd op de tellertafel liggen voor het geval van een storing.
- Superdivisie, Topdivisie en 1e Divisie: Voor teams in deze divisies kunnen beide versies van het DWF gebruikt worden. Ook hier dient het papieren formulier stand-by te staan.
- 2e en 3e Divisie: Teams die in deze klassen de versie ‘Resultaat Invoeren’ gebruiken, moeten de stand ook bijhouden op het vereenvoudigde DWF wedstrijdformulier. Bij ‘Live bijhouden’ moet de club het formulier stand-by houden op de tellertafel.
Vereenvoudigd DWF Wedstrijdformulier
Voor teams in de 2e en 3e divisie die de versie ‘Resultaat Invoeren’ gebruiken, is er een vereenvoudigd DWF wedstrijdformulier beschikbaar. Dit formulier dient in A6 of A7 formaat op de tellertafel te liggen en wordt alleen ingevuld als het online niet lukt. Het is ook toegestaan om een eigen formulier te gebruiken om de stand bij te houden.
Praktische Tips voor het Gebruik van het Wedstrijdformulier
Om ervoor te zorgen dat het wedstrijdformulier correct wordt ingevuld en gebruikt, zijn hier enkele praktische tips:
- Voorbereiding: Bekijk vooraf een voorbeeld van het wedstrijdformulier en lees de invulinstructies zorgvuldig door.
- DWF Demosite: Maak gebruik van de DWF demosite om vertrouwd te raken met het systeem. Log in met je Nevobo account om het eenvoudige systeem te leren kennen.
- Live Bijhouden: Probeer zoveel mogelijk te werken met de optie ‘Live bijhouden’. Het DWF 2.0 is ontwikkeld om voor iedereen uitvoerbaar te zijn.
- Papieren Formulier Stand-by: Zorg ervoor dat het papieren wedstrijdformulier altijd stand-by ligt op de tellertafel, vooral bij wedstrijden in de Eredivisie, Superdivisie, Topdivisie en 1e Divisie.
- Formaat: Voor de papieren versie van DWF resultaat invoeren dient het formulier in A6 of A7 formaat op de tellertafel te liggen.
- Instructies: Raadpleeg de instructies voor de papieren versies A6 en A7 (verwijzing naar A5).
- Sportlink Account: Surf naar dwf.nevobo.nl en log in met je Nevobo account. Zorg ervoor dat je relatiecode in je account ingevuld is.
- Handleidingen: Raadpleeg het Online Support Center voor actuele handleidingen en informatie over het DWF.
Kantinediensten
Naast het wedstrijdformulier is de organisatie van kantinediensten een belangrijk aspect van de volleybalvereniging. Hieronder enkele richtlijnen en tips voor het draaien van kantinediensten:
- Schema: Er wordt een schema opgesteld voor het bemannen van de kantine op de vrijdagse en zaterdagse wedstrijddagen.
- Vervanging: Mocht je verhinderd zijn, zorg dan zelf voor een vervanger.
- Sleutel: Mocht de kantine niet open zijn, kan de sleutel opgehaald worden bij de fam. Oonk aan de Larenseweg.
- Verwarming: De verwarming zit in de keuken achter de tussendeur (draaiknop).
- Friteuse: Tijdens de kantinedienst is het mogelijk om de friteuse aan te zetten. Boven de friteuse hangt een lijstje met welke friteuse voor welke snacks bedoeld is. De snacks en evt. broodjes liggen in de diepvries in de keuken.
- Afzuiging: Belangrijk is om de afzuiging aan te zetten.
- Koffie: Gebruik één zakje met koffie om een pot koffie te zetten.
- Opruimen: Alle gebruikte kopjes en glazen afwassen en opruimen en tafels leeg ruimen.
- Afsluiten: Indien je de sporthal moet afsluiten, controleer dan of alle deuren gesloten zijn en of er niemand meer in de kleedkamer aanwezig is. Sluit van binnenuit eerst de buitendeur van sporthal, vervolgens de kantine, bergt geldkistje op, hangt de sleutel op de afgesproken plek en vertrekt door de buitendeur van de keuken.
- Kinderen achter de bar: Het is niet toegestaan dat er kinderen achter de bar gaan helpen.
Sportlink en Apps
Sportlink biedt diverse producten en diensten om de organisatie van sportverenigingen te ondersteunen.
Lees ook: Alles over zand sokken en volleybal
Sportlink Club
Voor verenigingen die nog geen Sportlink Club hebben, is een proefabonnement beschikbaar waar nagenoeg alle modules beschikbaar zijn, zoals Club.Basis, Contributie, Boekhouding, Vrijwilligers, Trainingen en Opleidingen. Het proefabonnement kan worden besteld door je gegevens achter te laten.
Apps
Sportlink heeft apps voor diverse sporten, waaronder Voetbal.nl, KNVB Wedstrijdzaken, HandbalNL, KNKV, knzb waterpolo, KNBSB, Basketball.nl en Belgium Hockey. Met één account kun je in alle apps inloggen. Spelers en toeschouwers kunnen programma's, uitslagen en standen bekijken, en teams en spelers volgen. Club.Mobiel is een module waarbij leden specifieke verenigingsinformatie in de app krijgen.
Lees ook: Alles over Vrije Ruimte Volleybal
tags: #vereenvoudigd #wedstrijdformulier #volleybal #voorbeeld