Het organiseren van een darttoernooi kan een uitdaging zijn, van het plannen van wedstrijden tot het bijhouden van scores. Gelukkig zijn er tools beschikbaar die dit proces kunnen vereenvoudigen. Deze gids verkent de mogelijkheden van Excel en alternatieve software zoals Tournify voor het plannen en beheren van darttoernooien.
De Uitdaging van Toernooiplanning
Of het nu gaat om een volleybaltoernooi, een voetbaltoernooi, een basketbaltoernooi, een hockeytoernooi of een toernooi van een andere sport, het organiseren van een sporttoernooi vereist aandacht voor detail. Er zijn veel vragen die beantwoord moeten worden. Bedenk een geschikte datum voor het toernooi en kijk of (bijna) alle deelnemers en overige aanwezigheden dan kunnen. Wie moeten allemaal ingelicht worden en wanneer? Denk aan: deelnemers/leerlingen, docenten lichamelijke opvoeding, mentoren, scheidsrechters, roostermaker en directie. Bedenk welke sport(en) aangeboden worden. Als je verschillende sporten aanbiedt, zul je ook meerdere toernooischema's moeten maken. Ook moet je dan meerdere velden inrichten, zorgen voor alle materialen etc. Kent iedereen de spelregels? Waar vindt het toernooi plaats? Zijn er genoeg velden beschikbaar? Als het toernooi buiten plaats vindt, is er dan een alternatieve locatie als het slecht weer is? Zijn er genoeg materialen aanwezig voor ieder veld? Zijn er kosten verbonden aan het toernooi? (denk aan aanschaf materialen en prijzen, betaling van scheidsrechters, huur locatie etc.). Hoe werkt de poule- en teamverdeling? Zijn er na de wedstrijden ook nog finales en hoe zijn die ingedeeld? Mogen leerlingen zelf kiezen in welk team ze willen? Het handigst is om tijdens een gymles de gegevens op te schrijven en een week later de toernooischema's te maken. Hoe werkt de veldverdeling? Hangt bij elk veld een papier met het veldnummer? Waar kunnen leerlingen omkleden? Is er een kleedkamerverdeling en waar wordt die opgehangen / hoe wordt dit gecommuniceerd? Gaan de kleedkamers op slot tijdens het toernooi en wie doet dit? Wie doet dit? Hoeveel scheidsrechters zijn (bij voorkeur) nodig? Krijgen de scheidsrechters een instructie? Wie gaan scheidsen? Wie doet de administratie? Wie doet wat tijdens het toernooi? Krijgt de winnaar nog een prijs? Wat? Wie regelt dat?
Toernooischema Maken met Excel
Het maken van een toernooischema met meerdere poules, teams, velden en scheidsrechters is essentieel. Je kunt zelfs de duur van de wedstrijden bepalen en of er pauzes tussen de wedstrijden zitten.
Stappenplan voor een Excel Toernooischema
- Voorbereiding: Kies de naam, sport en startdatum van het toernooi. De startdatum wordt gebruikt als starttijd voor de eerste wedstrijd. Stel het aantal velden in.
- Opzet: Bepaal de opzet van het toernooi, inclusief het aantal poules en teams per poule.
- Beheer: Vul de namen van deelnemers in en voer verdere instellingen uit in het beheergedeelte.
- Scoreverwerking: Wanneer het toernooi eenmaal begonnen is, hoef je alleen nog de scores in te voeren. De (tussen)standen worden automatisch bijgewerkt. Ook wie er doorgaan naar de volgende ronde wordt automatisch bijgewerkt.
Excel Formules voor Scoreberekening
Excel kan gebruikt worden om scores te berekenen en de stand bij te houden. Hier zijn enkele voorbeelden van formules die gebruikt kunnen worden:
- Doelpunten Voor: De formule
=SOM.ALS($G$13:$L$22;B6;$U$13:$U$22)+SOM.ALS($N$13:$S$22;B6;$W$13:$W$22)berekent het totaal aantal doelpunten voor een team, waarbij rekening wordt gehouden met zowel thuis- als uitwedstrijden. Deze formule maakt een som van de eventuele doelpunten in U13 t/m U22 als de naam uit de cel B6 (in dit geval Schoonhoven E1) in het bereik G13:L22 voor komt. Omdat dit de formule is voor alleen de thuiswedstrijden willen we de doelpunten in de uitwedstrijden hier ook bij optellen. De $ tekens maken de formule absoluut, zodat de celverwijzingen niet veranderen bij het kopiëren van de formule. - Stand: De formule
=RANG(J6;$J$6:$J$10;0)geeft de positie van een ploeg in de ranglijst weer op basis van het aantal punten. Cel J6 staat het aantal punten wat Schoonhoven E1 gehaald heeft, daarna komt de lijst (met punten voor alle ploegen) J6 t/m J10. De Excel help zegt over de rang functie: Berekent de rang van een getal in een lijst getallen.
Aandachtspunten bij het Gebruik van Excel
- Flexibiliteit: Excel biedt veel flexibiliteit, maar vereist wel handmatige invoer en aanpassing van formules.
- Complexiteit: Het opzetten van complexe toernooischema's kan tijdrovend zijn en vereist goede Excel-vaardigheden.
- Foutgevoeligheid: Handmatige invoer verhoogt de kans op fouten.
Alternatieven voor Excel: Tournify
Voor wie op zoek is naar een gebruiksvriendelijker alternatief, is er Tournify. Tournify is software die speciaal is ontworpen voor het organiseren van sporttoernooien.
Lees ook: Inschrijven voor darttoernooien: Stap voor stap
Voordelen van Tournify
- Gebruiksvriendelijkheid: Tournify is eenvoudig te gebruiken en vereist geen uitgebreide technische kennis.
- Automatisering: Veel taken, zoals het genereren van speelschema's en het bijhouden van scores, worden geautomatiseerd.
- Real-time updates: Deelnemers en toeschouwers kunnen real-time updates volgen via de app of website.
- Professionele uitstraling: Tournify biedt de mogelijkheid om sponsoren te vermelden en de toernooi-informatie te tonen in een professionele lay-out.
- Last minute wijzigingen als een team erbij komt of afvalt werkte erg prettig. Ook tijdens het toernooi nog even een wedstrijd verplaatsen gaat makkelijk.
Functionaliteiten van Tournify
- Flexibele Indeling: Mogelijkheid tot flexibele indeling van het toernooi.
- Planningstool: Geïntegreerde planningstool voor het eenvoudig opzetten van het toernooischema.
- Eigen Vormgeving: Mogelijkheid tot eigen vormgeving en het vermelden van sponsoren.
- Mobiele App: Toernooi-informatie beschikbaar via Android & iOS app.
- Diavoorstelling: Gebruik een beamer of televisie om prachtige slides te tonen. Kies zelf welke informatie hoe lang te zien is.
Prijzen en Abonnementen
Tournify biedt verschillende opties, waaronder:
- Toernooi: Geschikt voor eenmalige toernooien met een beperkt aantal teams.
- Abonnement: Voor organisaties die regelmatig toernooien organiseren, is er een abonnement met onbeperkt toernooien en teams.
Proefversie
Begin met het aanmaken van een gratis toernooi en test ons uit! Je kunt aan een toernooi meerdere wedstrijddagen toevoegen en de te spelen wedstrijden verdelen over de verschillende dagen.
Geschiktheid voor Verschillende Sporten
Voor bijna elke sport of eSport kan je onze software gebruiken. Het is geschikt voor zowel teamsporten als individuele sporten en je kunt kiezen of je wilt werken met punten of sets. Laat het ons vooral weten als je functie mist voor jouw sport.
Tips voor een Succesvol Dart Toernooi
- Duidelijke Communicatie: Informeer alle deelnemers tijdig over het speelschema, de regels en andere belangrijke details.
- Goede Voorbereiding: Zorg voor voldoende dartborden, scoreborden en andere benodigdheden.
- Vrijwilligers: Betrek vrijwilligers bij de organisatie om taken te verdelen en het toernooi soepel te laten verlopen.
- Sfeer: Creëer een gezellige en sportieve sfeer voor alle deelnemers en toeschouwers.
- Live Scorebord: In het scherm met de wedstrijden staan in de menubalk een knop hiernaartoe. Let op: Deze knop is alleen zichtbaar op grote schermen.
- Administratie: Zo ben je tijdens het toernooi niet veel tijd kwijt aan administratie.
Overige Organisatorische Aspecten
Het organiseren van een toernooi omvat meer dan alleen het speelschema. Denk ook aan de volgende aspecten:
- Locatie: Is er een alternatieve locatie als het slecht weer is?
- Materialen: Zijn er genoeg materialen aanwezig voor ieder veld?
- Kosten: Zijn er kosten verbonden aan het toernooi? (denk aan aanschaf materialen en prijzen, betaling van scheidsrechters, huur locatie etc.).
- Poule- en Teamverdeling: Hoe werkt de poule- en teamverdeling? Zijn er na de wedstrijden ook nog finales en hoe zijn die ingedeeld? Mogen leerlingen zelf kiezen in welk team ze willen?
- Veldverdeling: Hangt bij elk veld een papier met het veldnummer?
- Kleedkamers: Waar kunnen leerlingen omkleden? Is er een kleedkamerverdeling en waar wordt die opgehangen / hoe wordt dit gecommuniceerd? Gaan de kleedkamers op slot tijdens het toernooi en wie doet dit?
- Scheidsrechters: Hoeveel scheidsrechters zijn (bij voorkeur) nodig? Krijgen de scheidsrechters een instructie? Wie gaan scheidsen?
- Administratie: Wie doet de administratie? Wie doet wat tijdens het toernooi?
- Prijzen: Krijgt de winnaar nog een prijs? Wat? Wie regelt dat?
Lees ook: Leer alles over Tactics Darts
Lees ook: Jeugddarttoernooi Organiseren