Digitale aanlevering van toernooi uitslagen aan de KNLTB

Het digitaal aanleveren van toernooi uitslagen aan de KNLTB is een belangrijk onderdeel van het organiseren van tennis- en padelcompetities en toernooien in Nederland. Dit artikel biedt een overzicht van de processen en tools die hierbij gebruikt worden, met name gericht op de Tenniskids competitie, maar ook relevant voor andere competities en toernooien.

Tenniskids competitie: Een introductie

De Tenniskids competitie is speciaal ontworpen voor jonge tennissers in de leeftijd van 6 tot en met 12 jaar. Het is onderverdeeld in drie niveaus: Rood, Oranje en Groen, elk met een eigen leeftijdsgrens en baangrootte. De adviesleeftijdsgrens voor Tenniskids Rood is tot en met 8 jaar, Oranje 8 tot en met 10 jaar en Groen 10 tot en met 12 jaar. Voor de Rode en Oranje competitie geldt een uitzondering op deze regel, aangezien er altijd meerdere kinderen mogen worden opgesteld die één jaar te jong en/of te oud zijn. Dit is wel als uitzondering als kinderen bijvoorbeeld net zijn begonnen of achter lopen qua groeiontwikkeling. Kinderen mogen daarom meespelen zonder dispensatie in de leeftijd tot en met 9 jaar voor Rood, 7-11 jaar in Oranje en 9-13 jaar voor Groen.

Het doel van de Tenniskids competitie is om kinderen op een leuke en speelse manier kennis te laten maken met tennis en competitie spelen. Verenigingen wordt geadviseerd om alle kinderen direct in te schrijven voor de competitie, zodat ze het spelletje en de andere kinderen sneller leren kennen. Liever 2 teams van 4 dan 1 van 8. De kinderen (en ouders!) moeten leren dat competitie spelen heel normaal is.

De rol van de Tenniskids functionaris

Als Tenniskids functionaris speel je een cruciale rol in het organiseren en begeleiden van de Tenniskids competitie binnen jouw vereniging. Een van de belangrijkste taken is het digitaal aanleveren van de uitslagen aan de KNLTB.

De Tenniskids Planner: Een essentieel hulpmiddel

Voor het digitaal aanleveren van de uitslagen van de Tenniskids competitie wordt de Tenniskids Planner gebruikt. Als Tenniskids functionaris kun je de nieuwste versie van de Tenniskids planner downloaden. Je dient in te loggen met het account van een Tenniskidsfunctionaris en het toernooinummer. Dit toernooinummer kun je vinden op MijnKNLTB bij de organisatiegegevens van de Rood & Oranje competitie.

Lees ook: Complete Gids: Toernooiresultaten KNLTB

Hoe werkt de Tenniskids Planner?

1. Download en installatie: Zorg ervoor dat je de meest recente versie van de Tenniskids Planner hebt geïnstalleerd op een Windows laptop of desktop. Bij het opstarten van de planner wordt aangegeven over welke versie je beschikt. Vergelijk dit met wat er hier wordt aangeboden als download.
2. Speeldag bestand aanmaken: Als de planner is geopend, maak je eerst een nieuw speeldag bestand aan en geeft het een naam, bijvoorbeeld de datum van de speeldag. Vervolgens sla je het bestand op. De planner toont een aantal stappen.
3. Afdeling(en) inladen: Maak met je persoonlijke account een nieuw speeldag bestand aan tot en met het inladen van de juiste afdeling(en).

Problemen met de Planner?

• Geen handmatige invoer mogelijk: Er zijn helaas geen mogelijkheden om resultaten handmatig toe te voegen op de site, dat kan alleen via de planner. Er zitten rekenmodules in en die kunnen we niet één-op-één handmatig overzetten.
• Alleen Windows: Nee, de Tenniskids planner werkt alleen op een Windows laptop/desktop.
• Ouder helpen?: Optie 1: Je maakt met je persoonlijke account een nieuw speeldag bestand aan tot en met het inladen van de juiste afdeling(en). De ouder start de planner op (nieuwste versie), slaat de backup op, op zijn computer en via de menu optie restore in de planner kan deze het bestand importeren. Optie 2: Is de ouder veel werkzaam voor de jeugd? Dit kan niet aangepast worden op MijnKNLTB.

Wat als het niet lukt?

Het is niet zo’n ramp als het niet is gelukt met de Tenniskids planner. Het is alleen jammer dat de kinderen de resultaten dan niet terug kunnen vinden op de site. Het belangrijkste is dat ze een leuke speeldag hebben gehad.

MijnKNLTB: Het centrale platform

MijnKNLTB is het online platform van de KNLTB waar alle informatie over competities, toernooien en leden te vinden is. Hier vind je ook de organisatiegegevens van de Rood & Oranje competitie, inclusief het toernooinummer dat nodig is voor de Tenniskids Planner.

Uitslagen doorgeven via MijnKNLTB

Als uitslagengedelegeerde geef je direct na afloop van de speeldag de uitslagen door in MijnKNLTB. Je hebt zelfs de mogelijkheid om de uitslagen na iedere wedstrijd tussentijds op te slaan.

Hoe werkt het?

1. Navigatie: Ga in MijnKNLTB naar jouw competitie en kies de betreffende speelronde of wedstrijd waarvoor je de uitslagen wil invoeren.
2. Uitslagen invoeren: Klik vervolgens op het oranje pijltje om de uitslagen per wedstrijd in te voeren. Vanuit de digitale ploegopstelling zijn de betreffende spelers al in het uitslagengedeelte overgenomen.
3. Spelers controleren en aanpassen: Controleer of deze spelers ook daadwerkelijk gespeeld hebben of pas eventueel nog spelers aan waar dat nodig is (altijd in overleg met de tegenstander).
4. Wedstrijdresultaten invullen: Vervolgens kan je per wedstrijd de uitslagen invoeren. Kies ‘Opslaan’ wanneer je de uitslagen hebt ingevoerd. Wanneer je de setstanden invult, verschijnt boven in de tussenstand en/of einduitslag.

Rechten en correcties:

• Rechten: Jouw vereniging of centrum heeft je waarschijnlijk nog niet de rechten gegeven om uitslagen in te voeren of je termijn hiervoor is inmiddels verlopen. Voor het invoeren van uitslagen moet de rol van 'functionaris uitslagengedelegeerde' toegekend zijn aan je bondsnummer.
• Correcties: Zodra de wedstrijduitslag digitaal verstuurd is, kan de competitieleider van jouw vereniging of centrum de uitslag corrigeren. Dit kan tot uiterlijk 7 dagen na de speeldag van een thuiswedstrijd, bijvoorbeeld door het aanpassen van speler of partijuitslag. Na die periode van een week kan alleen de KNLTB een wijziging doen. Dit kan alleen met een akkoord van de tegenstanders.

Competitie spelen: Regels en mogelijkheden

Er zijn diverse regels en mogelijkheden met betrekking tot het spelen van competitie, zowel voor jeugd als senioren.

Algemene Competitieregels

• Lidmaatschap: Ja, je dient lid te zijn van de vereniging of het commerciële centrum waar je voor wilt spelen.
• Speelsterkte: Het is belangrijk dat de speelsterkte een juiste weergave is van je niveau. Ben je van mening dat de speelsterkte op MijnKNLTB niet overeen komt met je daadwerkelijke niveau, dan kun je een speelsterktewijzigingsverzoek indienen via MijnKNLTB.
• Team inschrijven/terugtrekken: De competitieleider van jouw vereniging of centrum kan gedurende een bepaalde periode in het jaar teams inschrijven via MijnKNLTB. Voor de sluiting van de inschrijftermijn kan de competitieleider teams inschrijven en terugtrekken. Vermeld hierbij duidelijk de competitiesoort, klasse en spelers met bondsnummer. Bij terugtrekking vóór publicatie is een boete verschuldigd van €115 per team.

Specifieke situaties

• Invallers: Als er een speler uit de Rode- of Oranje competitie een speeldag niet kan spelen, dan zou er een andere speler mogen invallen. Let op; leer de ouders dat wanneer de kinderen niet kunnen spelen, de kinderen ook worden afgemeld.
• Spelen in meerdere teams/kleuren: Ja dit mag! Op voorwaarde dat het op verschillende dagdelen plaatsvindt en dat er in een andere afdeling wordt gespeeld. De filosofie van Tenniskids is dat ieder kind in de eigen kleur speelt volgens de leeftijdentabel. Je kunt niet bijvoorbeeld oranje én groen zijn, het is óf-óf. In overleg met de leraar wordt bepaald welke kleur het beste bij het kind past. We verbieden het spelen in twee kleuren niet, maar we stimuleren het ook niet. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om een team in groen te completeren. Hetzelfde geldt voor de combinatie Groen en Junioren. Voorwaarde is dat het kind de juiste leeftijd heeft voor de kleur waarin het wil spelen. Spelen in twee kleuren mag zelfs als dit zou leiden tot 2x in de week spelen, daar is geen aparte dispensatie aanvraag voor nodig.
• Team niet compleet: Nee, dat is helaas niet toegestaan. Ook niet wanneer een team incompleet is (team met drie kinderen). Ieder kind mag per competitiewedstrijd maximaal 1 singel en 1 dubbel spelen. Bij een onvoltallig team (minder dan 4 kids in een team) moet je de partijen opgeven die niet gespeeld kunnen worden (dit zijn punten voor het team dat wel compleet is). Bij een team met 3 kinderen moet de 4e singel en de 2e dubbel worden opgeven.
• Wedstrijd verplaatsen: We willen uiteraard dat het oorspronkelijke wedstrijdprogramma zoveel mogelijk wordt aangehouden. Echter, er kunnen omstandigheden zijn waarbij het verplaatsen van een wedstrijd wenselijk is. Denk bijv. aan schoolactiviteiten (tijdens de voorjaarscompetitie), of vakantieperiode. Verplaatsen is niet toegestaan bij verhindering van een enkele speler. In onderling overleg met de tegenstander mag de wedstrijd worden verplaatst, op voorwaarde dat de wedstrijd is gespeeld vóór de laatste reguliere speeldag. Het blijft echter altijd een verzoek aan de tegenstanders, het kan niet eenzijdig worden opgelegd. Als er kinderen verhinderd zijn, hoor je als vereniging invallers te regelen. Indien er in overleg is gekozen voor verplaatsing, dan dient de inhaaldatum uiterlijk op de oorspronkelijke speeldag te zijn vastgelegd bij de betreffende wedstrijd.
• Niet op komen dagen: Indien een team (met of zonder bericht) niet komt opdagen tijdens een competitiedag dan wordt er ‘no show’ ingevoerd. Hierbij worden alle punten toegekend aan het team dat voornemens was om wel te spelen. Indien teams in goed overleg besluiten om een bepaalde competitiedag niet te spelen dan wordt er ‘niet gespeeld’ ingevoerd. Een wedstrijd mag niet zomaar worden verplaatst.

Digitale teamopstelling

Vóór aanvang van de eerste partij op een betreffende speeldag voeren de aanvoerders van beide teams hun opstelling in op MijnKNLTB. Iedere speler die gekoppeld is aan een team kan de digitale teamopstelling invoeren. Het invoeren van de uitslagen na afloop van een speeldag kan daarentegen alleen gedaan worden door de aanvoerder van het team.

Lees ook: Informatie over het Regio Voetbal Toernooi

Belangrijke punten:

• Identificatie: Als speler ben je altijd verplicht om je te kunnen identificeren. Bij de digitale teamopstelling wordt automatisch gecontroleerd op geslacht.
• Wijzigingen: Het wijzigen van de teamopstelling mag nog steeds tot uiterlijk een kwartier voor de eerste dubbelspelpartij. Nadat beide aanvoerders de teamopstelling definitief hebben doorgegeven, zijn de opstellingen digitaal niet meer aan te passen. Eventuele wijzigingen dienen daarom schriftelijk te worden vastgelegd en door beide aanvoerders te worden ondertekend.

KNLTB ClubApp: Alles binnen handbereik

De KNLTB ClubApp is een handige tool voor tennissers en padellers om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws, toernooien, competitie uitslagen en meer.

Functionaliteiten:

• Toernooi informatie en individuele wedstrijdresultaten: Via het persoonlijk profiel en de knop 'Mijn Toernooien' kunnen spelers terugvinden aan welke toernooien ze hebben deelgenomen hebben en wat hun individuele wedstrijdresultaten op dat specifieke toernooi waren.
• Wedstrijdprogramma, uitslagen en standen van competities: Via je persoonlijk profiel kun je alle competitie- uitslagen en standen inzien én spelers en teams toevoegen aan jouw favorieten. Ook kun je er je individuele wedstrijdresultaten van de competitie en je rating terugvinden.
• Nieuws van de club: Het meest recente nieuws van jouw club vind je onder nieuws. Verenigingen hebben ook de mogelijkheid om belangrijk nieuws via pushberichten op je scherm te laten verschijnen.
• Ledenlijst: Via de app heb je eenvoudig toegang tot de ledenlijst van jouw club.
• Tennismaatjes vinden: De app geeft je de mogelijkheid om op basis van voorkeuren eenvoudig een tennismaatje te vinden.
• Baan afhangen: In combinatie met het KNLTB Afhangbord kun je direct vanuit de KNLTB ClubApp een baan afhangen of kun je een reservering plaatsen voor een aantal dagen vooruit.

Toernooien organiseren

Toernooien zijn belangrijk voor verenigingen. Het zorgt voor veel sfeer en gezelligheid én spelers zijn vaker op de club waardoor de binding toeneemt. De KNLTB ondersteunt en adviseert verenigingen en centra bij de organisatie van toernooien om meer mensen met meer plezier te laten tennissen. Als Toernooileider kun je een toernooi aanvragen op MijnKNLTB. Alle toernooien die bij de KNLTB zijn aangemeld dienen te worden georganiseerd volgens de richtlijnen van de KNLTB.

Lees ook: Informatie over het Volleybal Jeugd Toernooi in Vaassen

tags: #aanleveren #toernooi #uitslagen #knltb #digitaal