Zovoc, een volleybalvereniging in Zoetermeer, is net als de meeste verenigingen sterk afhankelijk van de inzet van vrijwilligers. Zonder hun onmisbare bijdrage zou de club niet kunnen functioneren. Van het bestuur tot de barcommissie, vrijwilligers vormen de ruggengraat van Zovoc. De vereniging streeft ernaar een grote en actieve groep vrijwilligers te behouden door middel van beloning en waardering, waardoor de vele taken verdeeld kunnen worden.
Vrijwilligerswerk beloond: Het Zovoc Score-systeem
Om de inzet van vrijwilligers te stimuleren, heeft Zovoc het "Zovoc Score"-puntensysteem geïntroduceerd. Vrijwilligerstaken leveren punten op die per team worden opgeteld. Aan het einde van het seizoen worden de drie teams met de hoogste scores beloond, terwijl de drie teams met de laagste scores extra zaaldiensten toegewezen krijgen. Dit systeem moedigt teams aan om actief bij te dragen aan de vereniging en de taken eerlijk te verdelen.
Het Bestuur: De motor achter Zovoc
Het bestuur van Zovoc is verantwoordelijk voor het soepel verlopen van alle zaken binnen de vereniging. Hun taken omvatten de planning van wedstrijden en trainingen, de organisatie van evenementen en het beheer van de financiën. Het bestuur bestaat uit een groep enthousiaste vrijwilligers die met passie werken aan het bevorderen van de sport en het creëren van een fijne omgeving voor alle leden. Hierbij staat het volleybalplezier voorop.
De Technische Commissie: Bewakers van de kwaliteit
De Technische Commissie (TC) draagt zorg voor alle volleybaltechnische zaken binnen Zovoc. Dit omvat het indelen van de teams en het aanstellen van trainers. Een constante uitdaging voor de commissie is het vinden van trainers voor alle teams, waarbij het niveau en de ambitie van de trainers goed moet aansluiten op de teams. De Technische Commissie is verantwoordelijk voor alle teams binnen de vereniging en altijd op zoek naar vrijwilligers. De TC evalueert in december de teams en teamindelingen. De Manager Techniek, hoofdtrainers en senioren- en jeugdcommissieleden vormen samen de Technische Commissie.
Teamindelingen: Een complex proces
Zovoc hanteert een aantal uitgangspunten bij het indelen van teams, gebaseerd op de visie op de ontwikkeling van volleyballers en de balans tussen presteren en ontwikkelen. Tot en met het eerste jaar C-jeugd (13 jaar) ligt de focus volledig op het ontwikkelen van de jeugd tot goede bewegers. Wedstrijden spelen zijn belangrijke momenten om te ontwikkelen, daarom zijn er niet meer dan 4-5 spelers in een CMV team en 8-9 spelers in een jeugdteam. Seniorenteams die niet expliciet benoemd zijn als prestatieteams worden eveneens niet te groot gemaakt (9-10 spelers). Jeugd- (vanaf het eerste jaar A-jeugd, 16 jaar) en seniorenteams die wel als prestatieteams zijn benoemd, kunnen groter zijn qua omvang.
Lees ook: Terugblik: Zoetermeer Panters
De inschatting van de intrinsieke motivatie van de spelers vormt de basis om te bepalen op welk niveau en in welk team iemand het beste tot zijn recht komt. Intrinsieke motivatie, oftewel wat drijft iemand, is een belangrijk aspect bij de teamindeling.
Rol van ouders bij teamindelingen
Ook bij Zovoc zijn er veel ouders die teams trainen en/of coachen. Om belangenverstrengeling te voorkomen, mogen deze ouders niet zelf beslissen of adviseren over de teamindeling van hun eigen kind. In deze gevallen wordt de beslissing genomen door de hoofdtrainer en/of manager techniek.
Ledenadministratie en Wedstrijdsecretariaat: De spil in de organisatie
De ledenadministratie beheert het complete ledenbestand vanaf het moment van inschrijving. Het wedstrijdsecretariaat onderhoudt de contacten met de NeVoBo. Dit omvat het inschrijven van teams bij de bond, het indelen van wedstrijden per half seizoen, het bijhouden van wijzigingen in het wedstrijdschema en het checken van de beschikbaarheid van de zaal. Het wedstrijdsecretariaat is de contactpersoon namens Zovoc richting de NeVoBo. Verder zorgt het wedstrijdsecretariaat samen met de Technische Commissie ook voor de werving en opleiding van nieuwe scheidsrechters. Het streven is dat elk team binnen Zovoc twee scheidsrechters levert, waarvoor een basiscursus gevolgd moet worden.
Evenementencommissie: Plezier voor jong en oud
De evenementencommissie organiseert elk seizoen diverse activiteiten, zowel voor de leden van Zovoc als voor ‘buitenstaanders’. De activiteiten variëren van jeugdtoernooien tot seniorenfeesten, waardoor er voor elk wat wils is.
Communicatie: Op de hoogte van het laatste nieuws
Zovoc streeft naar een goede en duidelijke communicatie over alles wat er binnen de vereniging gebeurt. Volg Zovoc op Instagram om op de hoogte te blijven van het dagelijkse nieuws.
Lees ook: Meer over FC Zoetermeer
Barcommissie: Zelfbeheer voor aantrekkelijke prijzen
Zovoc beheert de bar in sporthal De Limiet samen met badmintonvereniging Conquesto. Een groot voordeel hiervan is dat de inkomsten ten goede komen aan de vereniging en dat de prijzen in de kantine aantrekkelijk blijven voor de leden en bezoekers. Daarom is er vanaf het seizoen 2022-2023 een Barcommissie aangesteld. De Barcommissie is altijd op zoek naar vrijwilligers.
Het NOJK: Een kans om te presteren
Het NOJK (Nederlands Open Jeugd Kampioenschap) is voor veel verenigingen een belangrijk prestatie moment. Goed presteren op het NOJK helpt om Zovoc bekend te maken en aantrekkelijker te maken voor nieuwe leden. Om de kans op goede prestaties zo groot mogelijk te maken, wordt de samenstelling van de teams en de wijze van coachen aangepast aan de doelstelling: presteren. Het coachen is, in tegenstelling tot wat bij Zovoc gebruikelijk is bij de jeugd, tijdens dit toernooi niet gericht op ontwikkeling maar op winnen.
In de samenstelling van teams werkt Zovoc regelmatig samen met andere verenigingen uit de regio die zelf geen NOJK team kunnen vormen omdat ze onvoldoende niveau/jeugd hebben in een leeftijdscategorie. Door samenwerking met Zovoc krijgt ook hun beste talent de kans om mee te doen aan het NOJK. Dit gebeurt alleen als hij/zij een echte toegevoegde waarde is voor het Zovoc NOJK team. Het is dus niet vanzelfsprekend dat, wanneer je bijvoorbeeld in Meisjes B1 of Jongens B1 speelt, je automatisch geselecteerd wordt om deel te nemen in een Zovoc NOJK team. Het kan zijn dat je vanwege je leeftijd gevraagd wordt voor een ander Zovoc NOJK team.
Zovoc bepaalt ieder seizoen met hoeveel teams Zovoc aan het NOJK mee willen doen. Welke spelers gevraagd worden om namens Zovoc deel te nemen in een NOJK team wordt bepaald door de Technisch Manager (Victor Anfiloff) en zijn (hoofd)trainers. De Jeugdcommissie ondersteunt de Technisch manager en de (hoofd)trainers hierbij.
Omdat NOJK teams vaak samengesteld worden uit speelsters/spelers van verschillende teams en soms zelfs een andere vereniging is het belangrijk om momenten te creëren om met elkaar te leren spelen in voorbereiding op het NOJK. Dat doen we door speciale NOJK trainingen te organiseren én door met de NOJK teams deel te nemen aan toernooien (bijv. het Holland Top Jeugd Toernooi (HTJT of Internationaal SV Dynamo toernooi). Deelname aan het NOJK kan echt gezien worden als een eer.
Lees ook: Overzicht volleybalverenigingen regio Zoetermeer
Word vrijwilliger bij Zovoc!
Zovoc wil een volleybalvereniging zijn waar iedereen met plezier kan volleyballen. Wil je graag als vrijwilliger aan de slag bij Zovoc? De vereniging is altijd op zoek naar enthousiaste mensen die willen helpen om de club draaiende te houden. Of je nu wilt helpen in de bar, een team wilt coachen of wilt bijdragen aan de organisatie van evenementen, er is altijd wel een taak die bij je past.
tags: #zoetermeer #volleybal #glasbergen