Organiseer een spannend Xbox One-racetoernooi: Een complete gids

Race simulators zijn de laatste jaren enorm in populariteit gestegen, mede dankzij het succes van Max Verstappen in de Formule 1. Of het nu voor thuisgebruik is of als entertainment op evenementen, racen is altijd een populair thema geweest. In dit artikel bespreken we hoe je een succesvol Xbox One-racetoernooi kunt organiseren, van de benodigde apparatuur tot de toernooi-indeling en extra’s om de ervaring onvergetelijk te maken.

De opkomst van racesimulators

Sinds Max Verstappen’s eerste grand prix winst is de Formule 1 simulator niet meer weg te denken op de Nederlandse beursvloer. Fabrikanten van Formule 1 stoelen, zoals Playseat, doen momenteel goede zaken. De die-hard race fans ruilen de controller of het stuur dat met klemmen bevestigd zat in voor een echte Playseat of race seat. Je kunt een Race Simulator huren in verschillende prijsklassen, vormen en maten. Voor een klein budget heb je al een verbeterde race ervaring op je eigen zolderkamer. Maar je kunt ook rustig vijftig tot wel honderdduizend euro stuk slaan op een professionele variant, met allerlei toeters en bellen.

Essentiële benodigdheden voor een Xbox One-racetoernooi

Om een succesvol toernooi te organiseren, heb je de juiste apparatuur nodig. Hier is een overzicht van de essentiële benodigdheden:

  • Xbox One-consoles: Zorg ervoor dat je voldoende consoles hebt voor alle deelnemers.
  • Racegames: Kies populaire racegames zoals de Cars 3, LEGO 2K Drive of Gear Club Unlimited. Overweeg verschillende disciplines zoals Formule 1, GT-races, rallyracen en elektrische raceklassen om de diversiteit te vergroten.
  • Race seats: Een stevige, verstelbare racestoel en frame zorgen voor een comfortabele en realistische zit houding. Er zijn budget stoelen maar ook hele dure en luxe modellen te krijgen. Rally- en GT race seats lijken op echte autostoelen en zijn ideaal voor rally- en GT-races.
  • Racesturen en pedalen: Voor precieze controle zijn een racestuur en pedalen essentieel.
  • Schermen: Je kunt kiezen voor een tv op een statief, een setup met meerdere schermen voor een panoramisch beeld, of een VR-headset om door te kijken.
  • Motion platform (optioneel): Een bewegend platform onder je stoel maakt het rijden nog cooler. De simulatie van remmen, gas geven en een bocht in sturen wordt nog realistischer. Motion platformen zijn er in veschillende varianten.
  • Internetverbinding: Een stabiele internetverbinding is nodig voor online multiplayer-games en updates.

Race Simulators: de basis voor een realistische race-ervaring

Een race simulator simuleert een autorace, ook wel sim racing genoemd. Met een race simulator kun je door middel van een virtual reality bril racen zonder dat je daar de ruimte voor nodig hebt die je bij een normale race nodig hebt. Een race simulator kun je bij allerlei verschillende gelegenheden gebruiken. Denk aan een teamuitje of een bedrijfsfeest. Je kunt een competitie houden met elkaar. Bij ons kun je kiezen tussen verschillende type race simulators. Zo zijn er Formule simulators, waarbij je een race op een virtueel Formule 1 circuit kunt simuleren. Daarnaast zijn er ook GT Race Simulators en Rally Race Simulators. Of kies je voor een race simulator met VR bril.

Race seats: comfort en realisme

Race stoelen zijn er in verschillende soorten en maten. Effen rode, witte en zwarte seats zijn ideaal voor branding en personalisatie. Op de rugleuning kan een logo sticker worden geplaatst, en ook de lange en korte zijden van de verhoging zijn geschikt voor branding. Het is bij de keuze van een race simulator belangrijk om eerst te bedeken wie er gebruik van gaat maken. Welke doelgroep wil je gaan bedienen? Het kan zijn dat de doelgroep jongere kids zijn, die wellicht te klein zijn voor de standaard race stoel. Hiervoor kan je dan het beste kiezen voor een race simulator met kleinere seats, zoals de Kids Race Simulator. Voor de grotere kids (vanaf 1.40m) kan je kiezen voor de goed verstelbare GT Race Simulator. Wil je liever een F1 race simulator huren?

Lees ook: Overzicht van de beste ijshockeygames op Xbox One

Toernooi-indeling en regels

Een goed georganiseerd toernooi heeft duidelijke regels en een gestructureerde indeling. Hier zijn enkele opties:

  • Kwalificatieronde: Net als bij een echte Grand Prix kun je beginnen met een kwalificatieronde, waarin de langzaamste coureurs afvallen.
  • Poulefase: De snelste racers worden ingedeeld in poules, waarna de winnaars (en eventueel de nummers twee) doorgaan naar een spannende knock-outfase.
  • Knock-outfase: De winnaars van de poulefase strijden tegen elkaar in een knock-outfase tot de finale.
  • Wedstrijdverslaggeving: Omstanders kunnen de actie live volgen op een groot scherm, en we bieden de mogelijkheid om de wedstrijd van energiek commentaar te voorzien.
  • Punten systeem: Maak een punten systeem op basis van de plaatsing in de race.

Extra’s voor een onvergetelijke race-ervaring

Om het toernooi extra speciaal te maken, kun je de volgende extra’s overwegen:

  • Live commentaar: Huur een commentator in om de race van live commentaar te voorzien.
  • Branding: Gebruik race seats die aansluiten bij een specifiek race team.
  • Aankleding: Kleed de locatie aan met race-thema decoraties.
  • Prijzen: Zorg voor leuke prijzen voor de winnaars.
  • Catering: Bied hapjes en drankjes aan voor de deelnemers en toeschouwers.
  • High Scores Leaderboard: Lever een High Scores Leaderboard mee om de snelste tijden en beste prestaties bij te houden.

Sim racing: Veiligheid, circuitkennis en essentiële onderdelen

Sim racing, oftewel racen in een racesimulator, is de afgelopen jaren enorm in populariteit gestegen. Dit komt deels door de groeiende aandacht voor autosport dankzij onze nationale trots; Max Verstappen. Er zijn tal van simulatiegames beschikbaar die je kunt spelen op een console, pc of met een volledig uitgeruste racesimulator. Veiligheid: Een crash heeft bij een sim race geen echte gevolgen. Circuitkennis: In korte tijd kun je bekende circuits wereldwijd leren kennen en je rijtechniek verfijnen. Voor simracen heb je een aantal essentiële onderdelen nodig: om te beginnen een race seat, een racestuur en pedalen voor precieze controle, en een scherm of Virtual Reality-headset voor een meeslepende ervaring.

Gamen voor jong en oud

Gamen is fun voor iedereen. De kids zullen zich vanzelfsprekend vermaken. Games huren voor op uw event? Urban Event biedt diverse leuke games voor jong en oud! De games zijn actief, verantwoord en onze spelbegeleiders verzorgen op professionele wijze de begeleiding. Een rondje racen in een snelle bolide, een afdaling op de lange latten of een penalty schieten op goal? Wilt u één (of meerdere) compleet verzorgde game opstelling(en) met grote LED TV scherm op statief huren, met of zonder thema aankleding, kiezen uit verschillende consoles & accessoires, complete High-End game PC sets huren of een FIFA toernooi bij u op locatie organiseren? Niets is ons te gek!

De rol van spelbegeleiders

Om er voor te zorgen dat er op uw event het maximale uit de Game opstellingen wordt gehaald zijn onze spelbegeleiders de sleutel tot succes. Onze professionele spelbegeleiders weten hoe ze uw gasten moeten enthousiasmeren en geven uiteraard een snelle en duidelijke uitleg bij de spellen. Het verzorgen van een competitie of het bijhouden van high scores zorgt voor dat extra beetje strijd en fanatisme. Om de game opstellingen te laten passen binnen het thema van uw evenement denken we graag mee over diverse soorten aankleding. Zo zijn onze sport games opstellingen te voorzien van grasmat en diverse ballen. En kunnen we bijvoorbeeld de ski simulator aankleden met ski’s, slee en decoratie sneeuw. Uiteraard kunnen we ook onze spelbegeleiders in een ander ‘jasje’ steken!

Lees ook: Oplossingen voor de Game Mania Xbox Wedstrijd

Logistiek en techniek

Je organiseert een evenement en je wilt iets speciaals. Iets dat bezoekers bijblijft, interactie stimuleert en een onvergetelijke indruk achterlaat. Een professionele game hoek klinkt als de perfecte oplossing, maar je ziet de bui al hangen. Technische installaties, de juiste apparatuur kiezen, stroomvoorzieningen en wat als er iets misgaat? Gelukkig is het opzetten van een indrukwekkende game ervaring veel eenvoudiger dan je denkt, mits je de juiste aanpak kiest. Dit is geen technische handleiding vol jargon, maar een praktisch stappenplan voor eventplanners. We laten je zien hoe je de logistieke uitdagingen tackelt en hoe je van jouw game hoek een gegarandeerd succes maakt.

Doel van het evenement

Voordat je enthousiast hardware gaat uitkiezen, sta even stil bij het doel van je evenement. Wil je dat collega’s op een informele manier samenwerken en strijden? Dan zijn multiplayer games ideaal. Moet je game hoek bezoekers naar je stand lokken en daar houden? Dan is een visueel spectaculaire ervaring zoals de PlayStation VR 2 een schot in de roos. Is het doel om een relaxte en leuke sfeer te creëren op een bedrijfsfeest of open dag?

Ruimteplanning

Een van de grootste misvattingen is dat je een enorme hal nodig hebt voor een gamehoek. Dat valt in de praktijk reuze mee. Het belangrijkste is dat er genoeg ruimte is voor zowel de spelers als de toeschouwers om comfortabel te bewegen.

Technische installatie

Dit is de stap waar de meeste organisatoren van wakker liggen. Updates die uren duren, games die niet opstarten, verkeerde kabels. In de basis is de stroombehoefte simpel. Voor de meeste losse opstellingen zoals een console of een enkele pc is een standaard 230V stopcontact voldoende. Maar hoe zit het dan met de installatie? Standaard leveren wij alleen onze hardware. Dat betekent dat je zelf de spellen installeert en de systemen zal updaten. Hierdoor ben je compleet vrij in je eigen keuzes, maar het zou ook kunnen zorgen voor technische problemen en zorgen. Wij zorgen er vooraf voor dat alle systemen, games en controllers volledig zijn geïnstalleerd en geüpdatet. Op locatie hoef jij de apparatuur alleen nog maar aan te sluiten op de stroom en het scherm. Dit is de ultieme stressvrije oplossing. Wij nemen alles uit handen. Transport, opbouw, installatie, testen, eventuele begeleiding tijdens het evenement en de afbouw na afloop.

Internetverbinding

Veel moderne games vereisen een internetverbinding, al is het maar voor een eenmalige aanmelding of update. Een instabiele of afwezige wifi op locatie kan roet in het eten gooien. Denk hier vooraf over na. Weet je niet zeker of de internetverbinding op jouw evenementenlocatie betrouwbaar is? Geen probleem.

Lees ook: Ontdek de route van de Amstel Gold Race

Begeleiding

Je kunt de beste apparatuur hebben, maar de totaalervaring valt of staat met goede begeleiding. Een professionele host doet meer dan alleen technische problemen oplossen. Deze begeleiding is een optioneel onderdeel van ons Totale Ontzorging pakket. Onze specialisten zijn getraind om de sfeer te verhogen en de gamehoek vlekkeloos te laten draaien.

Rebelz Gaming: Gaming events op maat

Bij Rebelz Gaming draait alles om maatwerk. In plaats van standaard webshopbestellingen, creëer je samen met ons een unieke gamingervaring die perfect past bij jouw evenement. Of het nu gaat om een bedrijfsfeest, schoolactiviteit of teamuitje.Je denkt met ons mee over de doelgroep, locatie en het budget. Op basis daarvan stellen we een voorstel op maat samen, inclusief high-end gaminghardware. Alles wordt op tijd geleverd, gebruiksklaar opgesteld en na afloop weer opgehaald.

Diensten van Rebelz Gaming

  • Verhuur van gaming- en entertainmentapparatuur voor zakelijke events, beurzen, scholen, bedrijfsfeesten en meer.
  • Technische ondersteuning, op- en afbouw, of hosts voor toernooien.
  • Levering door heel Nederland.
  • Begeleiding en technische ondersteuning op locatie.

E-sports en voetbal: een unieke combinatie

Vanaf het nieuwe seizoen 2019-2020 starten wij met een nieuw lidmaatschap: een unieke combinatie van e-sports en voetbal. Twee keer per week bouwen we de kantine om tot een e-sports accommodatie, waar op verschillende consoles tegen elkaar gespeeld kan worden. Het gamen wordt altijd gecombineerd met voetballen.

Lidmaatschap combineren

Wij hanteren standaard de combinatie van e-sports en het lidmaatschap voor trainend lid. Trainend lid houdt in dat er op trainingsdagen lekker gevoetbald wordt op het veld, waarbij we onderling partijtjes spelen. Uiteraard is het ook mogelijk om jouw e-sports lidmaatschap te combineren met een ander huidig lidmaatschap van SEC, dit kun je aangeven op het inschrijfformulier. Op deze manier kun je zelf het lidmaatschap kiezen dat bij jou past.

Speeltijden en accommodatie

De dagen dat je kunt voetballen en gamen zijn op dinsdag en donderdag. Hoe laat je gaat voetballen op het veld hangt af van het lidmaatschap dat je kiest en wat je trainingstijden zijn. De tijd dat je komt gamen in de e-sports accommodatie bepaal je zelf. Dit kan dus zowel voor als na het voetballen, maar net wat jij zelf wilt. De e-sports accommodatie is dinsdag en donderdag open van 19.00 - 22.30 uur. Wil je een vriend of vriendin meenemen? Dat is uiteraard geen probleem! Hierbij geldt wel dat iemand maar een beperkt aantal keer gratis mee kan doen.

E-sports accommodatie

In de e-sports accommodatie komen Xbox One X spelconsoles te staan, de meest krachtige spelconsole van dit moment. Hierop kun je de games spelen die jij wilt, er is namelijk voldoende keuze. Uiteraard kan FIFA 19 hierin niet ontbreken! Voor de ultieme game beleving, gamen wij op prachtige 4K televisies voor een haarscherp beeldkwaliteit. Ook is er een beamer aanwezig, zodat er op groot scherm gegamed kan worden! Om het helemaal af te maken komt er in de accommodatie een Playseat race simulator te staan.

FIFA eCompetitie

We voetballen bij SEC om het plezier, maar natuurlijk ook altijd om te winnen. Dat geldt net zo bij e- sports. Daarom zorgen wij voor een extra spelelement met het organiseren van een FIFA eCompetitie. Deze competitie duurt het hele seizoen, waarbij er iedere maand opnieuw wordt gestreden om de SEC FIFA Koning van de Maand. Iedere maand beginnen we dus weer opnieuw, zodat nieuwe leden vanaf de eerstvolgende maand ook kunnen aansluiten aan de competitie. We spelen volgens de officiële FIFA regels, die zijn bepaald door EA. Aan het eind van de maand kijken we wie er bovenaan is geëindigd en zich de SEC FIFA Koning van de Maand mag noemen. Aan het eind van het seizoen spelen alle maandwinnaars een onderling toernooi, waarin wordt gestreden om de SEC FIFA Koning van het Jaar.

tags: #xbox #one #race #toernooi #organiseren