Het solliciteren naar een baan, stage of open positie is een belangrijke stap in je carrière. Of je nu een ervaren professional bent of net van school komt, het is essentieel om een sterke indruk te maken met je sollicitatiebrief en CV. Er komen vaak tientallen, zo niet honderden reacties binnen op veel vacatures, dus je moet ervoor zorgen dat jouw sollicitatie eruit springt. Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van de belangrijkste tactieken en overwegingen bij het schrijven van een effectieve sollicitatie, zowel in het Nederlands, Duits als Engels.
Het Curriculum Vitae (CV): Jouw Visitekaartje
Een CV is meer dan alleen een opsomming van je werkervaring en opleiding. Het is een visitekaartje dat jouw persoonlijkheid en potentieel laat zien aan een potentiële werkgever.
Essentiële Onderdelen:
- Persoonlijke gegevens: Naam, adres, contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres).
- Profielschets (optioneel): Een korte samenvatting van je belangrijkste vaardigheden en carrièredoelen.
- Werkervaring: In omgekeerd chronologische volgorde (meest recente eerst). Vermeld de functienaam, de naam van het bedrijf, de periode dat je er werkte en een korte beschrijving van je taken en verantwoordelijkheden.
- Opleiding: In omgekeerd chronologische volgorde. Vermeld de naam van de opleiding, de naam van de onderwijsinstelling, de periode dat je de opleiding volgde en eventueel behaalde resultaten (bijv. scriptieonderwerp, specialisaties).
- Vaardigheden: Relevante vaardigheden, zoals talenkennis, computervaardigheden, rijbewijs, etc.
- Interesses en Hobby's: Optioneel, maar kan een inkijkje geven in je persoonlijkheid.
- Referenties: Op aanvraag beschikbaar.
Lay-out en Indeling:
- Eenduidige lay-out: Zorg voor een overzichtelijke en professionele lay-out. Gebruik duidelijke lettertypes en consistente opmaak.
- Beperkte ruimte: Houd je CV beknopt (maximaal 2 A4-pagina's).
- Aanpassen aan de organisatie: Pas je CV aan op de organisatie en de functie waarop je solliciteert. Is het een creatieve functie, laat dan je designtalent zien.
- Relevantie: Voeg relevante stages of werkervaring toe aan je CV! Sluit je studie aan bij de baan waarop je solliciteert? Heb je misschien nog stages, tijdelijk werk of vrijwilligerswerk gedaan waarin je gevraagde competenties hebt ontwikkeld? Vraagt de baan om specifieke kennis van bijvoorbeeld programma’s of talen en beheers je deze? Laat het zeker even zien op je CV!
Tips voor een Sterk CV:
- Update je CV regelmatig: Vooral als je al langere tijd voor dezelfde werkgever werkt.
- Bekijk je CV door de ogen van een recruiter: Vraag je af of de informatie relevant en begrijpelijk is.
- Laat je CV lezen door anderen: Vraag om feedback van vrienden, familie of buren.
- Persoonlijkheid: Zorg ervoor dat jouw persoonlijkheid er ook in zit. Door middel van interesses en hobbies kun je laten zien wat jou interesseert.
De Sollicitatiebrief: Overtuig de Lezer
De sollicitatiebrief is je kans om de lezer te overtuigen dat jij de juiste kandidaat bent voor de functie. Het is een aanvulling op je CV en geeft je de mogelijkheid om dieper in te gaan op je motivatie en vaardigheden.
De AIDA-Formule:
Voor degenen die graag werken met ezelsbruggetjes: gebruik de AIDA-formule. AIDA staat voor Attention, Interest, Desire en Action en dit is precies wat je wilt bereiken wanneer je een sollicitatiebrief stuurt.
- Attention (Aandacht): Trek de aandacht van de lezer met een sterke openingszin.
- Interest (Interesse): Wek de interesse van de lezer door te laten zien dat je de vacature en het bedrijf begrijpt.
- Desire (Verlangen): Creëer een verlangen bij de lezer om jou te ontmoeten door je kwaliteiten en ervaringen te benadrukken.
- Action (Actie): Sluit af met een duidelijke oproep tot actie, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een gesprek.
Inhoudelijke Richtlijnen:
- Goede voorbereiding: Informeer jezelf goed over het bedrijf en de functie.
- Specifieke informatie: Vervang algemeenheden door specifieke informatie. Waarom wil je juist bij dit bedrijf aan de slag? En waarom ben jij zo geschikt voor deze specifieke vacature?
- Vermijd algemeenheden: Verval, ook als het gaat over persoonlijke kwaliteiten, niet in algemeenheden. Gebruik dus geen woorden als 'flexibel'.
- Persoonlijke aanpak: Richt je brief aan iemand persoonlijk. Indien je geen naam hebt, dan moet je het bedrijf bellen. De aanhef "Geachte mevrouw, mijnheer," is veel te onpersoonlijk.
Opmaak en Stijl:
- Verzorgde opmaak: Zorg voor een verzorgde en professionele opmaak. Dit is het eerste wat je toekomstige werkgever van je ziet. Een slordige brief zou kunnen wijzen op een slordige persoonlijkheid en dit zal je kansen niet vergroten.
- Actieve werkwoorden: Gebruik actieve werkwoorden, vermijd de lijdende vorm en de onvoltooid verleden tijd. Bijvoorbeeld: "Tijdens mijn studie heb ik veel gesport" in plaats van "Tijdens mijn studie deed ik veel aan sport."
- Positieve formulering: Formuleer positief. Vermijd dus negatieve woorden zoals "niet", "pas", "net te laat", "genoodzaakt", "helaas", "jammer", enz. wanneer er positievere alternatieven mogelijk zijn.
- Synoniemen: Gebruik niet teveel dezelfde woorden en zeker niet in één zin: zoek een synoniem of geef een omschrijving.
- Geen afkortingen: Gebruik geen afkortingen. De afkortingen drs., mr. en t.a.v.
Algemene Tips:
- Snel versturen: Zorg ervoor dat je brief zo snel mogelijk bij de werkgever ligt. Er zijn waarschijnlijk nog veel meer gegadigden en het is bekend dat de eerste brieven beter en aandachtiger gelezen worden dan bijvoorbeeld de veertigste.
- Even laten liggen: Het kan geen kwaad om een geschreven brief, voordat je hem verstuurt, even een paar dagen te laten liggen en hem dan opnieuw door te lezen.
- Geen originele documenten: Stuur geen originele exemplaren van diploma's, cijferlijsten en getuigschriften op.
- Relevante informatie: Zorg ervoor dat je alle relevante opleidingen en ervaring hebt vermeld. Evenals bij een CV kun je ook hier niet relevante ervaring weglaten of samenvoegen.
Open Sollicitaties: Een Proactieve Aanpak
Een open sollicitatie is een sollicitatie die je stuurt naar een bedrijf, ook al hebben ze geen concrete vacature openstaan. Het voordeel van een open sollicitatie is dat je vaak één van de weinige bent die solliciteert. Het vereist een proactieve aanpak en een goede research van het bedrijf.
Lees ook: Volleybal: Alles over winnen
Tips voor een Succesvolle Open Sollicitatie:
- Identificeer je droombedrijf: Zoek bedrijven die passen bij jouw interesses en carrièredoelen.
- Onderzoek het bedrijf grondig: Begrijp hun missie, waarden, producten en diensten.
- Leg de link met jouw vaardigheden: Leg uit hoe jouw vaardigheden en ervaringen van waarde kunnen zijn voor het bedrijf, zelfs als er geen specifieke vacature is.
- Wees creatief en overtuigend: Laat zien dat je enthousiast bent en dat je een waardevolle toevoeging kunt zijn aan hun team.
JoHo: Ondersteuning bij Jouw Carrière
JoHo werkt samen met verschillende partners binnen verschillende sectoren. Op deze pagina vind je diverse uitgelichte selecties van partnergroepen per sector. Daarnaast vind je de specifieke partnerpagina's voor….. JoHo steunt vervolgens jou met tools, coaching en voordelen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en internationale activiteiten.
Lees ook: Alles over zand sokken en volleybal
Lees ook: Alles over Vrije Ruimte Volleybal