De KNLTB (Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond) biedt verenigingen en centra de mogelijkheid om jaarlijks zo'n 2.300 KNLTB tennistoernooien en 600 KNLTB padeltoernooien te organiseren. Om dit te faciliteren, stelt de KNLTB handige hulpmiddelen beschikbaar, waaronder een toernooiprogramma waarmee toernooileiders hun toernooi kunnen organiseren. Met de vernieuwde omgeving in MijnKNLTB is het organiseren van een toernooi eenvoudiger en efficiënter dan ooit. Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van de mogelijkheden en functionaliteiten van de vernieuwde omgeving, inclusief de online Toernooi Planner.
De Overgang naar de Online Toernooi Planner
De huidige versie van de Toernooi Planner (TTP) was een offline programma dat uitsluitend op één Windows computer werkte. Bovendien was deze versie niet direct verbonden met de wedstrijddata in MijnKNLTB. Dit betekende dat toernooiorganisaties de meest recente versie van de toernooiplanning en wedstrijdresultaten telkens via back-ups moesten delen.
De online Toernooi Planner brengt hier verandering in. Deze multi-user versie is overal online te gebruiken, op tablets en computers, en is direct verbonden met de wedstrijddata op MijnKNLTB. Dit maakt het mogelijk voor verschillende organisatoren om vanaf meerdere apparaten tegelijk en in realtime het toernooi te plannen. Het resultaat is een aanzienlijke vereenvoudiging van het opzetten, organiseren en spelen van toernooien.
Toegang en Functionaliteiten van de Online Toernooi Planner
Vanaf de start van de zomerkalender kunnen alle toernooisoorten (met uitzondering van clubkampioenschappen, teamtoernooien en Tenniskids toernooien) volledig worden georganiseerd via de Online Toernooi Planner (TP). Alle goedgekeurde toernooien voor de zomerkalender krijgen direct toegang tot de Online TP. Toernooileiders kunnen via de toernooileiderpagina op MijnKNLTB de Online TP openen en gebruiken om hun toernooi te organiseren.
De online Toernooi Planner is een product dat het volledig organiseren van een toernooi online mogelijk maakt. Zo kun je overal, op elk apparaat (tabletformaat of groter) en op elk moment een toernooi organiseren van A tot Z. Om toegang te krijgen, ga je naar de toernooileider omgeving op MijnKNLTB en open je daar het toernooi in de online Toernooi Planner. Je kunt inloggen met dezelfde gegevens als van MijnKNLTB.
Lees ook: Lokale waterpoloverenigingen verkend
Het afgelopen jaar hebben al zo'n 500 toernooiorganisaties gebruik gemaakt van de online versie van de toernooi planner. Er is gewerkt aan verbeteringen en uitbreidingen om de planner nog gebruiksvriendelijker en efficiënter te maken.
Belangrijke Functionaliteiten:
- Multi-User Toegang: Verschillende organisatoren kunnen tegelijkertijd vanaf meerdere apparaten werken aan hetzelfde toernooi.
- Realtime Data: Directe verbinding met de wedstrijddata op MijnKNLTB.
- Flexibele Planning: Gemakkelijk wedstrijden plannen en publiceren op MijnKNLTB.
- Communicatie: Spelers eenvoudig informeren over (gewijzigde) wedstrijdplanning.
- Locatiebeheer: Mogelijkheid om locaties aan te maken voor tennis en padel, inclusief baancapaciteit.
- Beschikbaarheid: Instellen hoeveel dagen, welke dagen en welke tijden een speler als verhindering kan doorgeven.
- Inschrijfcontrole: Rating/speelsterkte en ranglijstpositie/punten ophalen.
- Schema Beheer: Schema’s (on)zichtbaar maken tijdens de plaatsing/loting.
- Toernooidefinitie: Mogelijkheid om een toernooidefinitie te downloaden, dit is de koppeling naar de aangevraagde onderdelen van het KNLTB toernooi.
- Betalingen: Bankgegevens van spelers die recht hebben op een terugbetaling van het inschrijfgeld zijn terug te vinden via de spelerinfo op de pagina ‘Spelers’ en vervolgens ‘Inschrijfgeld’.
Stappenplan voor Toernooiorganisatie
Hieronder volgt een stappenplan voor het organiseren van een toernooi met behulp van de vernieuwde omgeving en de online Toernooi Planner:
- Aanvraag Zomertoernooien: De aanvraag voor de zomertoernooien wordt eind november geopend. Mocht je de deadline missen, dan kun je het toernooi later aanvragen via MijnKNLTB.
- Toernooicoach/Helpdesk: Via de pagina ‘Toernooileider’ in MijnKNLTB kun je eenvoudig zien wie er als Toernooicoach/Helpdesk bij jouw toernooi aan de slag gaat.
- Licentie Toernooi Planner: Jaarlijks dient de vereniging een nieuwe licentie voor de Toernooi Planner te bestellen. In veel gevallen is de vereniging al in het bezit van een licentie.
- Toernooidefinitie Downloaden: Als toernooileider kun je in de toernooiplanner een toernooidefinitie downloaden, dit is de koppeling naar de aangevraagde onderdelen van het KNLTB toernooi. Dit kun je voor meerdere aangevraagde toernooien doen, hierdoor heb je meerdere toernooien in één toernooibestand.
- Instellingen Aanpassen: Ga naar ‘Algemeen’ aan de linkerkant van het menu en daarna naar ‘Instellingen’ om de standaard instellingen van je toernooi aan te passen.
- Locaties Aanmaken: Via ‘Instellingen’ en ‘Locaties’ kun je gemakkelijk locaties aanmaken voor tennis en padel, indien van toepassing.
- Speeltijden Aanmaken: Via ‘Instellingen’ en ‘Dagen en Tijden’ kun je de speeltijden aanmaken, rekening houdend met de verschillende wedstrijdduur voor tennis en padel.
- Inschrijving Openen: Voor het openen van de inschrijving, kun je in de online Toernooi Planner instellen hoeveel dagen, welke dagen en welke tijden een speler als verhindering kan doorgeven.
- Inschrijfcontrole Uitvoeren: Door de inschrijfcontrole in het toernooiprogramma uit te voeren, haal je de rating/speelsterkte én ranglijstpositie/punten op.
- Spelers Plaatsen en Loten: Als toernooileider heb je twee opties voor de loting: loten op basis van beschikbaarheid of op vereniging.
- Wedstrijden Plannen: In de Toernooi Planner zijn functionaliteiten beschikbaar om het plannen van de wedstrijden te vereenvoudigen. Zo kan je gemakkelijk in één keer een gehele poule of een gehele speelronde in het geval van afvalschema plannen.
- Wedstrijden Publiceren: Wanneer je een aantal wedstrijden voor een dag of een aantal dagen hebt gepland, kun je gemakkelijk in één keer alle wedstrijden publiceren op MijnKNLTB en de spelers waarschuwen.
- Uitslagen Verwerken: Om padeltoernooien te kunnen verwerken voor de rating en ranglijst, is het belangrijk om na het invoeren van alle wedstrijden de uitslagen op te sturen naar de KNLTB.
Belangrijke Aandachtspunten en Regels
- ITF Goedgekeurde Ballen: Het is verplicht om bij goedgekeurde KNLTB toernooien te spelen met ITF goedgekeurde ballen.
- Bijzondere Toernooibepalingen: Voor open toernooien zijn de bijzondere toernooibepalingen gestandaardiseerd en gedigitaliseerd in Toernooi Planner (TTP). Je vindt ze onder het tabblad reglementen in TTP waar ze automatisch worden getoond. De mogelijkheid tot het uitloten van deelnemers dien je bij voorkeur op te nemen in de bijzondere toernooibepalingen.
- Wijzigen van Onderdelen: Nadat de inschrijving is geopend, is het nog mogelijk om onderdelen toe te voegen of te verwijderen. Als toernooileider kun je dit niet zelf wijzigen in het toernooiprogramma.
- Weigeren van Inschrijvingen: Als toernooileider mag je een inschrijving van een speler weigeren.
- Toernooipas: Spelers die geen lid zijn van een vereniging, maar wel graag willen deelnemen aan een toernooi, kunnen een toernooipas aanvragen via www.tennis.nl/toernooipas.
- Speelsterkte Categorie: Spelers kunnen alleen deelnemen aan hun eigen speelsterkte categorie of hoger. Voor de loting kun je spelers nog in de juiste categorie plaatsen.
- Loting: Je kunt loten op basis van beschikbaarheid of op vereniging.
- Terugtrekken van Deelnemers: Als er twee of meer geplaatste deelnemers zich uit een onderdeel terugtrekken, mag je de loting in dat onderdeel opnieuw verrichten. Je mag dit alleen doen als er nog geen partij is gespeeld in het betreffende onderdeel.
- Verplaatsen van Categorie: Je mag deelnemers niet zonder toestemming verplaatsen naar een andere categorie.
- Wijzigen van Dubbelspelkoppels: Een dubbelspelkoppel mag na de loting gewijzigd worden als er nog geen volledige ronde is gespeeld in een afvalschema of als niet alle deelnemers in de poule een partij hebben gespeeld.
- Telmethode in Poules: De partijen die in een poule worden gespeeld, moeten volgens dezelfde telmethode gespeeld worden.
- Maximaal Aantal Partijen: Het maximaal aantal partijen op één dag is vier.
- Beschikbaarheid Voorweekend: Als de speler bij de inschrijving heeft aangegeven beschikbaar te zijn in het voorweekend dan kun je als toernooileider de speler verplichten op de wedstrijd in het voorweekend te spelen.
- Eindstand Poule: Het toernooiprogramma geeft automatisch de juiste eindstand in de poule weer. Een beste nummer twee is in een poulevariant niet mogelijk, aangezien er in de meeste gevallen sprake is van een variërende poulegrootte, bijvoorbeeld poules met drie of vier deelnemers. Daarnaast is het niet mogelijk om een beste nummer twee te bepalen als er sprake is van een walk-over in één van de poules.
- Wijzigingen Na Uitslagen: Nadat de uitslagen zijn verstuurd naar de KNLTB kun je geen wijzigingen meer doorvoeren in het toernooiprogramma.
- Blokkeren Spelers Voorafgaande Week: Bij het plannen van een wedstrijd kan je middels het dropdown menu ‘Blok spelers voorafg. week t/m’ de laatste speeldag van het voorweekend (veelal zondag) blokkeren indien één of meerdere spelers heeft aangegeven bij de inschrijving deel te nemen aan een toernooi in de voorafgaande week.
- Ratings Zichtbaar: De ratings van spelers worden zichtbaar op MijnKNLTB zodra het eerste onderdeel is geplaatst/geloot.
- Inschrijving Dubbelspelkoppel: Een inschrijving van een dubbelspelkoppel wordt zichtbaar bij het onderdeel op MijnKNLTB zodra beide koppels zich hebben ingeschreven en de inschrijving dus compleet is.
- Ideal Betalingen: Gedurende het toernooi achter de wedstrijdtafel kun je ook per wedstrijd zien of de spelers die zich melden hebben betaald. Dit zie je terug op de pagina ‘Wedstrijden’.
- Junioren Tour: Vanuit de KNLTB sturen we aankondigingen naar spelers op de Juniorenranglijst dat de Junioren Tour toernooien open staan voor inschrijven. Ongeveer een week voor de deadline van inschrijven volgt nog een reminder.
- Inschrijftermijn NRT: De inschrijftermijn sluit op woensdag om 14.00 uur, 12 dagen voor de maandag van de week waarin het betreffende NRT begint. Direct nadat de inschrijfdeadline is gesloten gaat de KNLTB de acceptatie verrichten.
Specifieke Toernooivormen
Junioren Tour (JT) Groen
JT Groen is bedoeld voor spelers tot en met 10 jaar (geboren in 2013 of later) die te weinig uitdaging vinden in Tenniskids Groen, maar nog niet of af en toe in de Junioren Tour t/m 12 jaar (Brons) spelen. Het is de overgang van Groen naar JT Brons. JT Groen biedt deze spelers langer de mogelijkheid om kwalitatief goede wedstrijden met een groene bal te spelen. Het is niet mogelijk om binnen de inschrijfkeuzes te variëren met JT Groen en Brons. Het is wel mogelijk om voor de ene week voor JT Groen in te schrijven en een andere week voor JT Brons.
In principe spelen alle spelers twee partijen; de winnaars van de eerste ronde spelen nog een partij tegen elkaar en de verliezers spelen nog een partij. Er zijn situaties waarbij het niet mogelijk is om alle spelers twee partijen aan te bieden, bijvoorbeeld bij een oneven aantal spelers. De toernooiorganisatie bepaalt de volgorde van de tweede partij en kan bijvoorbeeld de verliezers die als eerste de baan afkomen tegen elkaar laten spelen in de tweede ronde.
Het schema wordt niet uitgespeeld, er is dus geen winnaar. Het doel is wedstrijden op niveau spelen, zonder focus op een winnaar. JT Groen wordt op één dag gespeeld en is ideaal om te organiseren op de finaledag van een JT Brons/Zilver/Goud (zondag). De focus ligt niet op het behalen van ranglijstpunten. De puntentelling is hetzelfde als bij JT Brons, Zilver en Goud; er wordt gespeeld om 2 gewonnen sets met een tiebreak op de stand 6-6. De derde set wordt als beslissende wedstrijdtiebreak tot 10 punten gespeeld.
Lees ook: De geschiedenis van RHC Concordia
Nationale Ranglijst Toernooien (NRT)
Het is voor spelers niet toegestaan om in dezelfde week van het NRT ook deel te nemen aan een open toernooi op een andere vereniging.
Ondersteuning en Hulpmiddelen
- Handleidingen en Instructievideo’s: Op de pagina ‘Downloads’ vind je verschillende korte handleidingen over bepaalde functionaliteiten in de online Toernooi Planner. Daarnaast kun je instructievideo’s bekijken in de planner via de knop ‘Help’.
- Toernooicoach/Helpdesk: Via de pagina ‘Toernooileider’ in MijnKNLTB kun je eenvoudig zien wie er als Toernooicoach/Helpdesk bij jouw toernooi aan de slag gaat.
- Vragen over de Online Toernooiplanner? Neem contact op met de KNLTB voor ondersteuning.
Toekomstperspectief
Hoewel de Online TP steeds verder wordt uitgebreid, zijn nog niet alle functionaliteiten uit de offline versie beschikbaar. De KNLTB blijft werken aan verbeteringen en uitbreidingen om de planner nog gebruiksvriendelijker en efficiënter te maken. Tot en met de zomerkalender van 2026 is het nog mogelijk om het toernooi te organiseren via TTP. Het is echter niet mogelijk om tijdens het toernooi met zowel de Tennis Toernooi Planner (TTP) als de online Toernooi Planner te werken.
Lees ook: Lokale korfbalverenigingen
tags: #vernieuwde #omgeving #mijnknltb #toernooi