Een toernooi organiseren vereist meer dan alleen een speelveld en deelnemers. Duidelijke regels en toegangsvoorwaarden zijn essentieel voor een vlot en eerlijk verloop. Dit artikel biedt een overzicht van belangrijke aspecten, variërend van spelregels tot toegangsbeleid, en is bedoeld voor zowel organisatoren als deelnemers.
Spelregels en Wedstrijdverloop
Aanmelden en Identificatie
Bij aankomst op het sportpark dienen de spelerslijsten ter controle te worden afgegeven bij het wedstrijdsecretariaat. De toernooiorganisatie behoudt zich het recht voor om een (kopie van) een identiteitsbewijs van een speler ter inzage te vragen bij de teamleiding. Dit zorgt voor een correcte identificatie van de spelers.
Start van de Wedstrijd
Er wordt niet getost. De eerst genoemde vereniging heeft doelkeuze, de als tweede genoemde vereniging verricht de aftrap. Uitsluitend het aanvangstijdstip van de wedstrijd wordt centraal aangegeven. Ploegen dienen uiterlijk 3 minuten voor aanvang van hun wedstrijd aanwezig te zijn bij het speelveld. Het aanvangstijdstip wordt centraal aangegeven.
Poule Indeling en Competitie
Het toernooi wordt gespeeld in 2 poules van 6 ploegen. Binnen alle poules wordt een halve competitie afgewerkt. Na afloop van de poule fase speelt de nr. 6 van poule A tegen de nummer 5 van poule B en omgekeerd, de nr. 4 van poule A tegen de nummer 3 van poule B en omgekeerd en de nummer 2 van poule A tegen de nummer 1 van poule B en omgekeerd. De verliezers van de plaatsen 5 en 6 spelen vervolgens om de plaatsen 11 en 12 tegen elkaar en de winnaars om de plaatsen 9 en 10. De verliezers van de plaatsen 3 en 4 spelen vervolgens om de plaatsen 7 en 8 tegen elkaar en de winnaars om de plaatsen 5 en 6.
Puntentelling en Gelijkheid
Bij gelijk eindigen in de poule is het resultaat van de onderlinge wedstrijd beslissend, daarna het doelsaldo. Indien de doelsaldi gelijk zijn dan is het aantal gescoorde doelpunten bepalend. Is dit ook gelijk dan worden door desbetreffende teams strafschoppen genomen: een serie van vijf strafschoppen te nemen door vijf verschillende spelers. De partij met de meest benutte strafschoppen is winnaar. Is het aantal benutte strafschoppen gelijk na serie van 5, dan wordt door de resterende spelers van beide teams om en om en strafschop genomen, totdat een winnaar kan worden aangewezen.
Lees ook: Informatie over het Regio Voetbal Toernooi
Beslissing bij Gelijkspel
Plaatsingswedstrijden en overige wedstrijden (incl. finale) worden bij een gelijke stand direct daarna beslist door het nemen van strafschoppen, genomen door 5 verschillende spelers. Bij evt. gelijk aantal benutte strafschoppen na serie van 5 worden er om en om strafschoppen genomen om tot een winnaar te komen.
Sancties
Twee gele kaarten in een wedstrijd dan wel in meerdere wedstrijden vergaard betekent automatisch uitsluiting in de eerstvolgende wedstrijd.
Overige Spelregels
Iedere deelnemende vereniging dient voor reservekleding te zorgen.
Bij eventuele geschillen met betrekking tot de organisatie/wedstrijden beslist de toernooicommissie.
Waardevolle spullen moeten in eigen beheer bewaard blijven, kleedkamers kunnen afgesloten worden.
Lees ook: Informatie over het Volleybal Jeugd Toernooi in Vaassen
Referee decisions are leading.
Toegangsvoorwaarden en Tijden
Tickets en Toegang
Er zijn geen aparte tickets voor alleen de rolstoelwedstrijden. Met een regulier ticket krijg je toegang tot het volledige complex van Rotterdam Ahoy, inclusief de Wheelchair Arena. Officiële tickets zijn uitsluitend verkrijgbaar via Ticketmaster.com, bereikbaar via de ticketpagina van de toernooi website. Tickets die via andere wegen worden gekocht, kunnen ongeldig zijn of tegen een veel hogere prijs worden aangeboden. Tickets die in winacties van het toernooi zelf zijn weggegeven, worden uiterlijk twee weken voor aanvang van het toernooi verstuurd.
Groepskorting
Het is mogelijk om voor Kidsday (woensdagmiddag) tickets met korting te kopen. Voor kinderen t/m 12 jaar geldt op deze middag een speciaal tarief voor de tweede ring. Voor elke tien kinderen kan één volwassen begeleider komen voor hetzelfde speciale tarief. Hiervoor kan een groepsboeking formulier worden ingevuld.
Minimumleeftijd
Voor het zelfstandig bezoeken van evenementen (zonder begeleiding van een meerderjarige) hanteert Ahoy een minimum adviesleeftijd van 16 jaar. Bij nachtevenementen hebben bezoekers onder de 18 jaar geen toegang, tenzij anders vermeld door de organisator. Kinderen tot en met 2 jaar mogen gratis mee, mits zij op schoot zitten en geen eigen zitplaats innemen. Voor oudere kinderen geldt het reguliere tarief, met uitzondering van Kidsday, waarvoor een speciaal kindertarief van toepassing is.
Eten en Drinken
Het meenemen van etens- en drinkwaren is niet toegestaan. Binnen Ahoy en op het toernooi zelf zijn er veel verschillende eet- en drinkgelegenheden waar je terecht kunt. Het is met een medicijnpaspoort of doktersverklaring wel toegestaan om eigen eten mee te nemen in verband met een voedselallergie of speciale dieetwensen.
Lees ook: Padelclubs en toernooien Rijswijk
Tassenbeleid
Tijdens ABN AMRO Open zijn grote tassen zoals rug- en weekendtassen niet toegestaan. Handtassen kleiner dan A4-formaat en niet dikker dan 10 cm zijn wel toegestaan. Tassen en bezoekers worden gecontroleerd. Heb je door een beperking een grotere tas nodig? Voor het toernooi zelf worden geen medewerkers of stagiairs aangenomen.
Programma en Activiteiten
Wedstrijdprogramma
Het wedstrijdenprogramma is afhankelijk van de loting en wordt kort voor het toernooi bekend gemaakt. Het programma wordt per dag samengesteld door de toernooidirecteur en de ATP. Tijdens de avondsessies (vanaf 19.30 uur) kunnen bezoekers de wedstrijden op Centre Court bezoeken.
Activiteitenpagina
Op Shops & Bites zijn diverse winkels en restaurants te vinden, met culinaire verrassingen en een afwisselend aanbod. Op Sportsplaza kunnen bezoekers zelf het racket ter hand nemen en meedoen aan een clinic. Het complete programma is kort voor het toernooi te vinden op de website.
Trainingen en Kwalificatiewedstrijden
Trainingen zijn te bezoeken en het schema van de trainingen wordt bekend gemaakt via de schermen bij de trainingsbanen. Kwalificatiewedstrijden zijn ook te bezoeken. Shops & Bites en Sports Plaza zijn nog gesloten, maar er is wel horeca aanwezig. Tickets zijn te koop via Ticketmaster.
Themadagen
Het ABN AMRO Open staat bekend om haar themadagen door de toernooiweek heen, met voor iedereen een interessant en fun programma naast toptennis kijken! Er zijn themadagen, zoals Sunday Funday, Tasty Tuesday en Kids Day!
Toegankelijkheid
Rolstoelplaatsen
Plaatsen voor mensen met een beperking bevinden zich op een rolstoelplatform op de eerste ring voor de tribune. Gebruikers van de rolstoelplaatsen kunnen dezelfde ingang gebruiken als overige bezoekers. Er zijn liften zijn op alle niveaus. Voor het reserveren van rolstoelplaatsen dien je contact op te nemen met de klantenservice van Ticketmaster.
Parkeren
Met een blauwe mindervalidenkaart heb je altijd toegang tot het parkeerterrein, waarbij je onder andere terecht kan op één van de parkeerplaatsen voor mensen met een beperking. Heb je geen blauwe kaart, maar wel ernstige gezondheidsklachten? Een parkeerplaats dichtbij de entree kunnen wij niet garanderen, maar wij kijken graag met je mee naar de mogelijkheden.
Fotografie en Handtekeningen
Fotografie
Het is conform de richtlijnen van Ahoy niet toegestaan om tijdens evenementen te fotograferen. Als richtlijn hanteren wij daarom dat gebruik van professionele apparatuur niet is toegestaan. Een van de kenmerken voor een camera die niet wordt toegestaan is of de lens afschroefbaar is.
Handtekeningen
Er zijn dagelijks signeersessies in Shops & Bites.
Bereikbaarheid en Faciliteiten
Bereikbaarheid
ABN AMRO Open wordt georganiseerd in Rotterdam Ahoy: Rotterdam Ahoy, Ahoyweg 10, 3084BA, Rotterdam. In verband met verwachte drukte wordt aangeraden om met het openbaar vervoer te komen.
Parkeren
Parkeren bij Ahoy kost €19,50 per eventdag. Op vertoon van het vooraf gekochte parkeerticket is er altijd een plek voor je vrij gehouden, ook wanneer de borden in de omgeving "VOL” aangeven. De eerstvolgende dichtstbijzijnde parkeerplaats is Q-Park Zuidplein of Q-Park Ikazia. Een goed alternatief is P+R Slinge.
Betaalmogelijkheden
Rotterdam Ahoy is volledig cashless. Dat betekent dat je kan betalen met pin of creditcard. Het is niet mogelijk om met contant geld te betalen. Op sommige plekken kun je ook met consumptiemunten betalen.
Horeca
Tijdens ABN AMRO Open is een uitgebreid aanbod aan horecagelegenheden. Er zijn tevens vegan, vegetarische en glutenvrije opties aanwezig.
Overige Faciliteiten
Er is een garderobe bovenaan de roltrap bij binnenkomst. Je kunt je spullen ook opbergen in lockers, die zich bij de hoofdingang naast de garderobe in de Plaza bevinden.