De KNVB streeft ernaar om voetbalclubs in Nederland te ondersteunen, zodat leden met plezier komen voetballen, fans graag langs de lijn staan, vrijwilligers gewaardeerd worden en sponsors graag hun naam verbinden aan de club. Om dit te bereiken, biedt de KNVB verschillende platforms en applicaties aan, waaronder het Sportlink KNVB portaal en de Wedstrijdzaken app (WZ-app). Dit artikel biedt een uitgebreide handleiding voor het gebruik van deze tools, met speciale aandacht voor bestuurders, wedstrijdsecretarissen, teammanagers en KNVB officials.
Ondersteuning voor Voetbalverenigingen
De KNVB biedt uitgebreide ondersteuning aan voetbalverenigingen in Nederland. Jaarlijks worden er ruim 22.000 vragen beantwoord door een fanatiek supportteam van clubliefhebbers, die zelf vaak actief zijn als bestuurder, vrijwilliger, trainer of jeugdvoorzitter bij hun eigen club. De KNVB benadert bestuurders en vrijwilligers steeds meer proactief om hen te helpen bij het organiseren van hun club.
Het Belang van een Goede Ledenadministratie
Een goede ledenadministratie is cruciaal voor een efficiënte clubwerking. Ouders willen graag via de app kunnen zien hoe laat hun kinderen spelen en tegen wie. Dit is mogelijk zodra de vereniging de ouders van leden correct registreert in de ledenadministratie. Zorg er dus voor dat de administratie van ouders up-to-date is.
Actuele Spelersfoto’s
Actuele spelersfoto’s zijn belangrijk voor herkenning in de Voetbal.nl app, de KNVB Wedstrijdzaken app en Sportlink Club. Het advies is om dit via de teammanagers te regelen. Zij kunnen alle spelers bij de eerste wedstrijd van het seizoen op een rij zetten, in clubtenue, en een foto van iedere speler maken. De teammanager kan deze foto’s direct in de app toevoegen. Spelers kunnen ook zelf hun spelersfoto wijzigen in de app. Om teammanagers op weg te helpen, is er uitleg en tips beschikbaar die gedeeld kunnen worden binnen de club.
De Rol van de Wedstrijdsecretaris
De wedstrijdsecretaris heeft diverse mogelijkheden met de app. Op een wedstrijddag is het prettig te weten dat er een back-up is die alle wedstrijdzaken in de app kan regelen. Zo kan de wedstrijdsecretaris ondersteuning bieden bij het invullen van het wedstrijdformulier.
Lees ook: Vereniging digitaal fit met Sportlink KNVB iPad
De Wedstrijdzaken App (WZ-app)
Vanaf 5 augustus 2025 is het Official Portal (OP) niet meer in gebruik. Alle benodigde functionaliteiten zijn ondergebracht in de Wedstrijdzaken app. In de WZ-app kan een KNVB official alles terugvinden om goed te kunnen functioneren. Van aanstellingen en het digitaal wedstrijdformulier tot het vinden van contactgegevens van andere officials en het wijzigen van het rekeningnummer.
Functionaliteiten in de Wedstrijdzaken App
De Wedstrijdzaken app biedt een breed scala aan functionaliteiten voor KNVB officials:
Aanstellingen en Digitaal Wedstrijd Formulier (DWF):
- Een gepersonaliseerd overzicht van aankomende wedstrijden.
- Detailscherm van de wedstrijd met:
- Vormindicator (resultaten en stand per team).
- Locatie en routeplanner.
- Officials.
- Algemene informatie (wedstrijdnummer, competitie, categorie, etc.).
- Teaminformatie (minimum aantal spelers, aantal wissels, etc.).
- Tijdsduur informatie.
- Tenuekleuren.
- Toegang tot het Digitaal Wedstrijd Formulier (DWF). Alleen de scheidsrechter heeft de rechten om het DWF in te vullen en te verzenden.
Official Menu en Info:
- Te vinden in het hoofdmenu (drie streepjes linksboven) bij het fluit-symbool “Official”.
- Directe links naar belangrijke informatie:
- Handboek arbitrage.
- Spelregels.
- Protocollen.
- Contactinformatie.
Vragenlijsten:
Lees ook: Eindstanden en Sportlink
- Vragenlijst rode kaarten: Na het geven van een rode kaart moet de vragenlijst in de Wedstrijdzaken app goed worden ingevuld. Op basis van deze vragenlijst stelt de aanklager de straf op.
- Vragenlijst begeleiding: Begeleiders vullen na een bezoek bij een (assistent-)scheidsrechter een vragenlijst in. (Assistent-)Scheidsrechters kunnen hun wedstrijdscore inzien vanaf woensdag na de wedstrijd.
Afmelden en Verhinderingen
Het is belangrijk om de KNVB te informeren als je een keer niet kan. Er wordt onderscheid gemaakt tussen afmelden en een verhindering opgeven.
- Afmelden: Als je bent aangesteld bij een wedstrijd, maar onverhoopt toch niet meer kan, meld je dan af via de WZ-app in het official menu. Ga naar de wedstrijd en klik op het rode icoon achter je naam en vul de afmeldingsreden in. Bij een afmelding te kort op de wedstrijd moet er contact worden opgenomen met het steunpunt.
- Verhindering opgeven: Als je van tevoren weet dat je niet beschikbaar bent op een bepaalde dag of een deel van een dag, geef dan een verhindering op. Er zijn twee soorten verhindering:
- Persoonsverhindering: Je bent als persoon niet beschikbaar en kan vanuit geen enkele functie worden ingezet.
- Functieverhindering: Je bent voor één of meerdere functies niet beschikbaar, maar wel vanuit een andere functie inzetbaar.
Daarnaast kunnen blokkades worden ingesteld voor specifieke teams en verenigingen. Dit doe je in het official menu onder Blokkades.
Contactgegevens Officials
KNVB officials die samen op een wedstrijd staan aangesteld, moeten de mogelijkheid hebben om van tevoren contact met elkaar op te nemen. Dit geldt bijvoorbeeld voor een scheidsrechter die afstemming zoekt met zijn of haar assistent-scheidsrechters, maar ook voor een wedstrijdofficial waarbij een begeleider of coach op bezoek komt.
Programma Andere KNVB Officials Opzoeken
Het is mogelijk om je wedstrijdprogramma open te stellen voor andere KNVB officials, zodat ze kunnen zien bij welke wedstrijden je bent aangesteld. Dit kan worden ingesteld in de WZ-app:
- Stap 1: Algemene privacy instellingen: Om vindbaar te zijn, moet de zichtbaarheid op Normaal of Beperkt staan.
- Stap 2: Official instellingen: De zichtbaarheid van je wedstrijden stel je in via het Official menu, onder het tab Info. Kies tussen “Alleen ikzelf” of “Alleen bondsofficials”.
Het opzoeken van wedstrijden van anderen doe je in de Voetbal.nl App.
Lees ook: Complete Gids voor KNVB Sportlink
Andere Activiteiten
In het Programma kunnen officials in één menu al hun persoonlijke activiteiten terugvinden:
- Wedstrijden.
- Bondsactiviteiten (bijvoorbeeld opleidingsavonden of themabijeenkomsten).
- Verhinderingen.
Door gebruik te maken van het filter kunnen activiteiten in of uit het programma worden gesloten.
Historie Afgelopen Seizoen
In het Programma kunnen historische gegevens worden opgehaald uit het afgelopen seizoen door het filter in te stellen op “Vorig seizoen”. Het is niet mogelijk om verder dan één seizoen terug te kijken.
Vergoedingen
In de Wedstrijdzaken App zijn de (wedstrijd)vergoedingen zichtbaar. Ga hiervoor in het menu van de app naar “Official” en ga in de balk bovenaan naar “Betalingen”. Er zijn twee opties:
- Berekende betalingen: De vergoeding van een wedstrijd of activiteit is berekend en je ziet een bedrag staan (groen balkje).
- Nog niet berekende betalingen: De wedstrijd of activiteit heeft plaatsgevonden, maar is nog niet berekend en je ziet nog geen bedrag (oranje balkje).
Rekeningbeheer
Als bondsofficial betaal je bondscontributie aan de KNVB en ontvang je vergoedingen voor de wedstrijden waar je aangesteld bent. In het Official menu onder Betaalgegevens kun je je huidige rekeningnummer inzien en wijzigen. Er zijn twee situaties mogelijk:
- Eén rekening voor zowel betalen als vergoedingen.
- Twee rekeningen, één voor betalen en één voor vergoedingen.
Het wijzigen van een rekeningnummer gaat via het oranje pennetje achter het rekeningnummer. Let op: zonder het afgeven van een machtiging is het niet meer mogelijk om je rekeningnummer te wijzigen.
Veelgestelde Vragen
- Wat gebeurt er met het Official Portal? Met ingang van het seizoen 2025/'26 sluit het Official Portal definitief. Alle functionaliteiten zijn overgezet naar de WZ-app.
- Waar moet ik de digitale spelerspascontrole uitvoeren? Moet ik dit op het veld doen? Het is niet verplicht om dit op het veld te doen. Stem het moment en de plek af met de teamleiders en/of aanvoerders.
- Komt er ook een versie van de WZ-app voor op de computer? Nee, er komt geen web-based versie van de WZ-app.
- Kan ik als scheidsrechter of COVS straks nog wedstrijden van collega’s opzoeken? Ja, dat kan via de functionaliteit “Programma andere KNVB officials opzoeken”.
tags: #sportlink #knvb #portaal #handleiding