Korfbalvereniging Olympus '58 in Doetinchem heeft de afgelopen jaren een opmerkelijke transformatie doorgemaakt. Van een club die op het punt stond om opgeheven te worden, is Olympus '58 uitgegroeid tot een bloeiende vereniging met een sterke gemeenschap en een positieve toekomst. Dit is te danken aan de enorme inzet van vrijwilligers, betrokken ouders, een nieuwe structuur en heldere communicatie.
Een keerpunt in 2023
In september 2023 kondigde het bestuur van Olympus '58 een bijzondere ledenvergadering aan, waarin het heikele punt op tafel kwam: het voortbestaan van de vereniging stond op het spel. De structurele tekorten aan vrijwilligers en de onduidelijkheid over de taken die vervuld moesten worden, zorgden ervoor dat het bestuur overwoog om de vereniging op te heffen.
"Het was een emotionele bijeenkomst, maar er ontstond een golf van betrokkenheid vanuit de leden en ouders die de club wilden redden", vertelt Karin van Mourik, een van de nieuwe voorzitters. "Toen we hoorden dat de vereniging ermee zou stoppen, zijn we in deze rol gestapt", vertelt Irene Berends, die nu samen met Karin de rol van het voorzitterschap bekleedt. "We kennen elkaar van het schoolplein. Onze dochters zitten bij elkaar in de klas en kwamen ook samen in het korfbalteam terecht."
Onder leiding van een externe deskundige, gefinancierd door zowel het KNKV als de vereniging zelf, werd er een werkgroep opgericht. Deze groep vrijwilligers richtte zich op vier hoofdthema’s: financiën, communicatie, vrijwilligers en het organogram van de vereniging. Er werden gesprekken gevoerd met leden en ouders om inzicht te krijgen in de bereidheid om mee te helpen. Al snel werd duidelijk dat er genoeg animo was om de club te ondersteunen. Het probleem zat vooral in het gebrek aan structuur: de taken waren onduidelijk en mensen wisten niet wat er van hen werd verwacht.
Vrijwilligers: het fundament van Olympus '58
Om de betrokkenheid te verhogen, werd er een functiehuis opgesteld. Hierin werd precies vastgelegd welke taken er waren, hoeveel tijd deze in beslag namen en wat er van de vrijwilligers werd verwacht. Dit gaf ouders en leden een helder beeld van hoe zij konden bijdragen zonder overweldigd te worden. “Mensen doen liever een kleinere taak dan dat ze meteen een grote verantwoordelijkheid krijgen”, legt Van Mourik uit. "Door alles overzichtelijk te maken en duidelijk te communiceren, kregen we ruim veertig enthousiaste vrijwilligers die bereid waren om mee te helpen."
Lees ook: Korfbalstatistieken: Ruben Zwaan
Er werden commissies opgericht voor ledenwerving, sponsoring en activiteiten, en ook voor elke nieuwe vrijwilliger werd gezorgd dat ze goed werden begeleid. Het resultaat? "Bijna evenveel vrijwilligers als leden, wat de saamhorigheid binnen de vereniging enorm heeft vergroot."
Nieuwe structuren en groei
De betrokkenheid van vrijwilligers leidde al snel tot concrete veranderingen binnen de vereniging. Niet alleen werd het bestuur vernieuwd, er werden ook initiatieven gestart om nieuwe leden te werven. Zo werd er een recreantenteam voor senioren opgezet en zijn er plannen voor een KangoeroeKlup. "We zijn de vereniging samen met al die vrijwilligers weer aan het opbouwen", aldus Irene Berends. "Daarbij zijn nieuwe leden van 3 tot 80 jaar van harte welkom. We hebben nu voornamelijk jeugdleden en voor kinderen van 3 tot 6 jaar richten we een kangoeroeclub op, om spelenderwijs met korfbal in aanraking te komen. Maar er is inmiddels ook een recreantenteam opgestart en we hopen dat meer mensen zich daarbij gaan aansluiten, zodat er ook weer een seniorenteam ontstaat. En kwalitatief gaat het goed, want ondanks de bestuurlijke zorgen werd één van de jeugdteams afgelopen seizoen kampioen.”
Olympus '58 kenmerkt zich inmiddels ook door een flexibele aanpak, waarbij leden op hun eigen tempo kunnen trainen en stap voor stap betrokken raken. "Je mag op elk moment instromen en in de jongere jeugd bepaal je zelf wanneer je begint met wedstrijden. Zo hopen we dat iedereen op zijn eigen manier kan bijdragen aan de groei van de club", vertelt Berends.
Een gezonde en actieve vereniging
Olympus '58 streeft ernaar een gezonde en actieve vereniging te zijn, waar iedereen zich thuis voelt. Dit komt tot uiting in verschillende initiatieven:
- Gezonde sportomgeving: Olympus ‘58 heeft de afgelopen tijd hard gewerkt om een gezondere omgeving te creëren met de JOGG-Teamfit aanpak. In samenwerking met JOGG-Teamfit Coach Désirée Holstege heeft de vereniging hun sportlocatie stap voor stap gezonder gemaakt aan de hand van de Richtlijn Eetomgevingen van het Voedingscentrum. De visie hierachter is dat jongeren de toekomst zijn, en dat het belangrijk is dat zij ook in sportlocaties gezondere keuzes kunnen maken. Zo wordt de gezondere keuze de makkelijke keuze. Ook heeft Olympus ‘58 gekozen om volledig rookvrij te zijn en een verantwoord alcoholbeleid te voeren. Dit omdat zij het belangrijk vinden dat de mensen die komen sporten zich in een gezondere sportomgeving kunnen bewegen.
- Activiteiten en evenementen: Naast het korfballen organiseert Olympus '58 regelmatig leuke activiteiten en evenementen voor jong en oud. Teambuilding, een open cultuur en het organiseren van evenementen als schoolkorfbal, zijn belangrijke pijlers geworden.
- Balans tussen sport en verenigingsleven: Het draait volgens de voorzitters binnen de vereniging om meer dan alleen die sportieve groei. Irene Berends: „Korfbal en bewegen en het verenigingsleven. We zoeken die balans. Daar stond Olympus ’58 al om bekend, maar met veel activiteiten en teambuilding willen we dat met elkaar verder uitbouwen. Daarnaast zijn we een gezonde vereniging. We investeren bijvoorbeeld in een gezonde kantine en bieden de spelers bij de wedstrijden fruitwater en gezonde snacks aan.”
Lees ook: Homoseksualiteit en korfbal
Lees ook: Hoeveel calorieën verbrand je met korfbal?
tags: #olympus #korfbal #doetinchem #informatie