Het Europees Kampioenschap voetbal (EK) is een evenement waar velen naar uitkijken. Voor horecaondernemers biedt dit een uitgelezen kans om extra gasten te verwelkomen die samen de wedstrijden willen bekijken. Echter, aan het openbaar vertonen van deze wedstrijden zijn voorwaarden verbonden. Dit artikel geeft een overzicht van de belangrijkste aspecten rondom de benodigde licenties en rechten voor het uitzenden van voetbalwedstrijden in de horeca, met name tijdens het EK.
De Noodzaak van een Licentie
Voor het vertonen van televisiebeelden in een horecagelegenheid, inclusief voetbalwedstrijden van het EK, is in de meeste gevallen een licentie van Videma vereist. Dit geldt voor alle tv-kanalen die in het pakket van Videma zitten. De reden hiervoor is dat tv-programma's het resultaat zijn van een creatief proces waar auteursrechthebbenden (producenten en omroepen) veel energie en geld in steken. De rechten die zij hebben door het maken van tv-programma’s, zijn voor hen een belangrijke bron van inkomsten. Een Videma licentie regelt in één keer de auteursrechtelijke toestemming om tv-programma’s van de meeste Nederlandse publieke en commerciële zenders aan derden te vertonen.
Verschillende Soorten Licenties
De benodigde licentie is afhankelijk van de manier waarop de wedstrijden worden vertoond en de omvang van de vertoning. Er zijn verschillende soorten licenties beschikbaar, waaronder de reguliere doelgroeplicentie (zoals een cafélicentie) en de evenementenlicentie.
Reguliere Doelgroeplicentie
In veel gevallen vallen vertoningen van de EK-wedstrijden onder de reguliere doelgroeplicentie die de horecaondernemer reeds heeft afgesloten met Videma. Stel dat een café voetbalwedstrijden vertoont, dan volstaat een cafélicentie. KHN-leden kunnen profiteren van een korting van 12% op de reguliere licentie via de samenwerkingsovereenkomst tussen KHN en Videma. Het is belangrijk te onthouden dat deze korting niet geldt voor evenementenlicenties.
Aanvullende Licentie voor Terrassen
Veel ondernemers vertonen de wedstrijden niet alleen binnen, maar ook buiten het café, bijvoorbeeld op het terras. Als de oppervlakte van het terras groter is dan de oppervlakte die op de reguliere licentie staat vermeld, dan is een aanvullende licentie vereist voor de extra vierkante meters. De aanvullende licentie gaat in op de eerste dag van de maand waarin het eerste evenement plaatsvindt. Het is hierbij cruciaal dat de televisieschermen hoofdzakelijk naar binnen gericht zijn, zodat mensen die niet op het terras zitten de beelden niet kunnen zien.
Lees ook: Nieuwe KNWU structuur uitgelegd
Stel dat een cafélicentie is afgegeven voor een vertoningsoppervlakte van 50 vierkante meter en het terras 100 vierkante meter groot is, dan is een aanvullende cafélicentie nodig voor de extra 50 vierkante meter.
Evenementenlicentie
Als de wedstrijden op een grotere schaal worden vertoond, bijvoorbeeld in een zaal, tent, op een plein, in een park, bioscoop, theater of op een festivalterrein, dan is een evenementenlicentie nodig. Videma definieert een evenement als een aangekondigde en georganiseerde gebeurtenis met een vaste begin- of einddatum, die gratis of tegen betaling te bezoeken is. Voor het evenementmatig vertonen van het EK Voetbal zijn aanvullende voorwaarden van toepassing.
Specifieke Zenders en Uitzendrechten
Naast de licentie van Videma, is het ook belangrijk om te letten op de uitzendrechten van specifieke zenders. Zo mogen uitzendingen van Ziggo Sport bijvoorbeeld alleen in de privésfeer worden vertoond, tenzij er een zakelijke vertoningslicentie van Ziggo is afgesloten. De licentie van Ziggo Sport Public Viewing geeft alleen het recht om content van Ziggo Sport te vertonen. Het hoofdkanaal van Ziggo Sport (kanaal 14) is bij Ziggo wel standaard in het zenderpakket opgenomen, maar dit geldt niet voor andere providers.
Voor het uitzenden van ESPN, Viaplay en de publieke en commerciële zenders die Videma vertegenwoordigt, is toestemming nodig in de vorm van een zakelijke vertoningslicentie van de betreffende zender(s). Formule 1 was voor 2022 nog via Ziggo te zien, maar is sindsdien verkocht aan Viaplay, waardoor een zakelijke vertoningslicentie van Viaplay nodig is om dit openbaar te vertonen. Een uitzondering hierop is de race in Zandvoort, die gratis wordt uitgezonden via de NOS.
Het is belangrijk te onthouden dat zelfs als een wedstrijd gratis beschikbaar wordt gesteld voor consumenten, een ondernemer nog steeds een zakelijke vertoningslicentie nodig heeft om de wedstrijd in zijn zaak te vertonen.
Lees ook: Passie en Kritiek NAC Breda Ultras
Praktische Checklist voor Horecaondernemers
Om ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is voor het uitzenden van EK-wedstrijden, is het handig om de volgende checklist te volgen:
- Licenties en rechten: Zorg voor de juiste licentie van Videma en eventuele aanvullende licenties voor specifieke zenders zoals Ziggo Sport of Viaplay.
- Capaciteit en veiligheid: Controleer de maximumcapaciteit van de zaak en zorg voor voldoende personeel, brandveiligheid en nooduitgangen.
- Comfort van de gasten: Zorg ervoor dat de schermen goed zichtbaar zijn voor alle gasten.
- Marketing en beleving: Promoot de wedstrijden op sociale media en in de zaak, en creëer een feestelijke sfeer met decoraties, speciale menu’s en acties.
Overeenkomst NOC*NSF en Videma
Sportverenigingen kunnen mogelijk profiteren van een korting op de doelgroeplicentie via hun sportbond, indien de sportbond is aangesloten bij NOC*NSF en een overeenkomst heeft met Videma.
Belang van Correcte Registratie
Het is essentieel om zelf te zorgen voor de juiste opgave en een correcte registratie bij het aanvragen van de licenties. Ondanks dat een wedstrijd inclusief voor- en nabeschouwing langer duurt, wordt doorgaans het tarief van 2 uur toegepast. Dit betekent dat de televisie ruim voor de aanvang van de wedstrijd kan worden aangezet en ook na de wedstrijd kan worden genoten van de nabeschouwing.
Lees ook: Kleding en benodigdheden Uganda
tags: #licentie #voetbal #horeca #voorwaarden