Het organiseren van een korfbalpoule kan een uitdagende, maar ook een zeer lonende taak zijn. Of je nu een docent lichamelijke opvoeding bent, een leerling die een toernooi organiseert voor het vak bewegen, sport & maatschappij, of een lid van een sportvereniging, deze handleiding biedt een stapsgewijze aanpak om een succesvolle korfbalpoule te organiseren.
Voorbereiding is het halve werk
Een goede voorbereiding is cruciaal voor een succesvol toernooi. Hieronder volgen enkele belangrijke stappen die je moet overwegen voordat je begint met de daadwerkelijke organisatie.
Datum en locatie
Bedenk een geschikte datum voor het toernooi en kijk of (bijna) alle deelnemers en overige aanwezigen dan kunnen. Controleer de beschikbaarheid van de velden en de locatie. Als het toernooi buiten plaatsvindt, zorg dan voor een alternatieve locatie bij slecht weer.
Communicatie
Wie moeten allemaal ingelicht worden en wanneer? Denk aan: deelnemers/leerlingen, docenten lichamelijke opvoeding, mentoren, scheidsrechters, roostermaker en directie. Zorg voor tijdige en duidelijke communicatie met alle betrokkenen.
Sport en spelregels
Bedenk welke sport(en) aangeboden worden. Als je verschillende sporten aanbiedt, zul je ook meerdere toernooischema's moeten maken. Zorg ervoor dat alle deelnemers de spelregels kennen.
Lees ook: Korfbalstatistieken: Ruben Zwaan
Materialen en kosten
Zijn er genoeg materialen aanwezig voor ieder veld? Zijn er kosten verbonden aan het toernooi? (denk aan aanschaf materialen en prijzen, betaling van scheidsrechters, huur locatie etc.). Stel een budget op en inventariseer alle benodigde materialen.
Poule- en teamverdeling
Hoe werkt de poule- en teamverdeling? Zijn er na de wedstrijden ook nog finales en hoe zijn die ingedeeld? Mogen leerlingen zelf kiezen in welk team ze willen? Bepaal de opzet van de poules en de teamverdeling. Het handigst is om tijdens een gymles de gegevens op te schrijven en een week later de toernooischema's te maken.
Veldverdeling en kleedkamers
Hoe werkt de veldverdeling? Hangt bij elk veld een papier met het veldnummer? Waar kunnen leerlingen omkleden? Is er een kleedkamerverdeling en waar wordt die opgehangen / hoe wordt dit gecommuniceerd? Gaan de kleedkamers op slot tijdens het toernooi en wie doet dit? Maak een duidelijke veldverdeling en zorg voor voldoende kleedkamers.
Scheidsrechters en administratie
Hoeveel scheidsrechters zijn (bij voorkeur) nodig? Krijgen de scheidsrechters een instructie? Wie gaan scheidsen? Wie doet de administratie? Wie doet wat tijdens het toernooi? Verdeel de taken en zorg voor voldoende scheidsrechters met een duidelijke instructie.
Prijzen en overige zaken
Krijgt de winnaar nog een prijs? Wat? Wie regelt dat? Denk aan prijzen voor de winnaars en eventuele andere benodigdheden.
Lees ook: Homoseksualiteit en korfbal
Het toernooischema
Een goed toernooischema is essentieel voor een vlot verloop van het toernooi. Er zijn verschillende manieren om een toernooischema te maken, maar een handige tool hiervoor is FCToernooi.nl.
FCToernooi.nl
Met FCToernooi.nl kun je eenvoudig een toernooischema maken met meerdere poules, teams, velden en scheidsrechters. Je kunt zelfs de duur van de wedstrijden bepalen en of er pauzes tussen de wedstrijden zitten. Het is heel makkelijk. Je bent binnen 10 minuten klaar.
Hoe werkt het?
- Kies de naam, sport en startdatum van het toernooi. De startdatum wordt gebruikt als starttijd voor de eerste wedstrijd. Het aantal velden kun je ook al instellen.
- Als laatste stap bepaal je de opzet van het toernooi.
- In het beheergedeelte kun je de namen van deelnemers invullen en verdere instellingen doen.
- Wanneer het toernooi eenmaal begonnen is, hoef je alleen nog de scores in te voeren. De (tussen)standen worden automatisch bijgewerkt. Ook wie er doorgaan naar de volgende ronde wordt automatisch bijgewerkt. Zo ben je tijdens het toernooi niet veel tijd kwijt aan administratie.
- Ook is er een live scorebord. In het scherm met de wedstrijden staat in de menubalk een knop hiernaartoe. Let op: Deze knop is alleen zichtbaar op grote schermen.
Alternatieve tools
Naast FCToernooi.nl zijn er ook andere tools beschikbaar, zoals Club.Toernooien. Deze tool helpt ook bij de organisatie van toernooien. Het enige dat je hoeft te doen is de deelnemende teams én de beschikbare velden in te voeren. Vervolgens plant Club.Toernooien alle wedstrijden in. Het hele toernooischema is direct zichtbaar in Club.Toernooien.
De rol van het KNKV
Het KNKV (Koninklijk Nederlands Korfbalverbond) speelt een belangrijke rol in de organisatie van korfbalcompetities en -toernooien. Het KNKV organiseert jaarlijks de competitie en kan activiteiten organiseren die niet als wedstrijden in het kader van dit reglement worden aangemerkt.
Competitie-indeling
Het bondsbureau stelt vast welke teams worden ingedeeld in het topkorfbal, de A-categorie en de B-categorie en bepaalt, voor zover daarin niet is voorzien in dit reglement, tevens de wijze waarop dit gebeurt. Binnen deze rubrieken kunnen afzonderlijke aanduidingen, klassen en poules worden gevormd.
Lees ook: Hoeveel calorieën verbrand je met korfbal?
Spelregels
Uitgezonderd van het bepaalde in lid 3 moeten alle door of met toestemming van het Bondsbestuur te organiseren wedstrijden worden gespeeld volgens de laatst vastgestelde officiële spelregels door de IKF (International Korfball Federation).
Teamnummering
Het eerste team is het seniorenteam in de standaardklasse, gevolgd door de andere teams die in het topkorfbal en de A-categorie in de senioren actief zijn. De nummering gaat vervolgens verder met alle andere seniorenteams die in de B-categorie actief zijn, waarbij indien sprake van een zondagteam, het zondagteam in de B-categorie het laagste nummer heeft. De benaming van de jeugdteams in de B-categorie gaat op basis van de gemiddelde leeftijd van het team. Het team met de hoogste gemiddelde leeftijd heeft het laagste nummer. Het team met de laagste gemiddelde leeftijd heeft het hoogste nummer.
Zaterdag- en zondagteams
Zaterdagteams en zondagteams kunnen worden ingedeeld in één poule.
Leeftijdscategorieën
In de A-categorie is er sprake van een uiterst geboortejaar. Het geboortejaar van een speler bepaalt in welke leeftijdscategorie deze maximaal mag spelen. In de B-categorie heeft elk team een gemiddelde leeftijd, die wordt vastgesteld op basis van de teamsamenstelling op het moment dat de definitieve competitie-indeling wordt gepubliceerd. Voor wedstrijden geldt een uiterste geboortedatum waaraan spelers moeten voldoen. Teams in de B-categorie worden ingedeeld in een aanduiding op basis van gemiddelde leeftijd (per 31 december van het seizoen)en sterkte-indicatie. Binnen een aanduiding is ook de reisafstand een factor.
Wedstrijdplanning
Competitiewedstrijden worden in beginsel vastgesteld op zaterdag, zondag en andere vrije dagen of op dagdelen van werkdagen, die in het algemeen als vrije tijd worden aangemerkt. Het bondsbureau is bevoegd wedstrijden in te lassen, uit te stellen of het aanvangsuur te wijzigen. Indien vertragingen zijn ontstaan in het vastgestelde wedstrijdprogramma op de betreffende dag, mag een wedstrijd maximaal dertig minuten later dan het vastgestelde aanvangstijdstip beginnen.
Wedstrijdpunten
Indien een wedstrijd in een gelijkspel kan eindigen, krijgt het team dat de wedstrijd wint twee wedstrijdpunten, het verliezende team krijgt geen punten. Indien een wedstrijd niet in een gelijkspel kan eindigen, krijgt het team dat de wedstrijd in de reguliere speeltijd wint drie wedstrijdpunten, het verliezende team krijgt geen punten. Eindigt de wedstrijd in de reguliere speeltijd gelijk, dan volgt er een golden goal principe zoals is bepaald in het competitiehandboek.
Competitie afbreken
Indien een veld- en/of zaalcompetitie in het topkorfbal of de A-categorie door uitzonderlijke omstandigheden niet volledig uitgespeeld kan worden, wordt deze competitie als niet gespeeld beschouwd. In het daaropvolgende seizoen zullen alle teams in dezelfde klasse ingedeeld worden.
Team terugtrekken
Opgegeven teams gepubliceerd in de definitieve indeling dienen de volledige competitie uit te spelen. Wil een vereniging een team terugtrekken, dan wordt dat verzoek beoordeeld door het bondsbureau. Een terugtrekkingsverzoek voor aanvang van de competitie zal in beginsel worden ingewilligd.
Reiskosten
Het KNKV kent een tegemoetkoming in de reiskosten voor alle teams uitkomend in het topkorfbal en de A-categorie, indien een team veel kilometers aflegt.
Praktische zaken tijdens het toernooi
Tijdens het toernooi zelf zijn er een aantal praktische zaken waar je rekening mee moet houden om alles soepel te laten verlopen.
Accommodatie en speelvelden
Indien de accommodatie van een vereniging lange tijd niet beschikbaar of bespeelbaar is en de vereniging niet zelf binnen een redelijke termijn hiervoor een oplossing heeft, kan het bondsbureau beslissen dat de thuiswedstrijden van deze vereniging op een andere accommodatie worden vastgesteld.
Weersomstandigheden
- Onweer: wanneer onweer zich op een afstand van 3 km of minder bevindt, dient de scheidsrechter de wedstrijd te onderbreken. De afstand kan globaal gemeten worden door de tijd vast te stellen tussen het zien van de bliksemflits en het horen van de donder. Indien dit minder dan 10 seconde bedraagt, is het onweer binnen 3 km afstand.
- Slechte velden: bij zeer waarschijnlijke onbespeelbaarheid van de speelvelden door vorst, sneeuwval, plotselinge dooi of regenval of in uitzonderlijke andere omstandigheden beoordeelt de thuisspelende vereniging of de wedstrijd wel of niet door kan gaan.
- Hitte: bij extreme hitte, een temperatuur van 35 graden of meer, beoordelen de verenigingen zelf of zij het verantwoord achten om wel of niet een wedstrijd door te laten gaan. Dit geldt alleen voor wedstrijden uit de blauwe en groene aanduiding.
- Verkeersveiligheid: bij zeer waarschijnlijke onbegaanbaarheid van de wegen door vorst, sneeuwval, plotselinge dooi of regenval of in uitzonderlijke andere omstandigheden beoordelen de verenigingen zelf of zij het verantwoord achten om wel of niet een thuiswedstrijd door te laten gaan, dan wel af te reizen voor een uitwedstrijd.
Verenigingen informeren het bondsbureau over het niet doorgaan van de wedstrijd, zoals beschreven in artikel 31 lid 1. Het Bondsbestuur beoordeelt achteraf in hoeverre in lid 2 gemaakte beoordeling terecht was. Daarbij is artikel 31 lid 2 van toepassing.
Keuring van het speelveld
De ontvangende vereniging zorgt zo kort mogelijk vóór iedere veldwedstrijd voor een keuring van het speelveld. Na het onder b bedoelde tijdstip is de scheidsrechter niet eerder bevoegd het speelveld te keuren dan vijftien minuten voor aanvang van het vastgestelde tijdstip.
Scheidsrechters
Zijn meer scheidsrechters, die geen lid of begunstiger van één der betrokken verenigingen zijn, bereid en op grond van het bepaalde onder a bevoegd de wedstrijd te leiden, dan wordt de wedstrijd geleid door de scheidsrechter met het hoogste bevoegdheidsniveau. Indien op het vastgestelde aanvangsuur geen lid van het KNKV aanwezig is, dat volgens het bepaalde onder a, b, of c bevoegd en bereid is de wedstrijd te leiden, wijst de thuisspelende vereniging een lid van het KNKV als scheidsrechter aan. Dit wel met inachtneming van het bepaalde in artikel 22 van het huishoudelijk reglement. Met inachtneming van het gestelde in de leden a, b, c en d dient een vervangende scheidsrechter uiterlijk binnen vijftien minuten na het vastgestelde aanvangstijdstip aanwezig te zijn. De scheidsrechter die is aangewezen voor het leiden van een wedstrijd of op grond van het bepaalde in artikel 24 de leiding van een wedstrijd op zich neemt, treedt hierbij op als vertegenwoordiger van het KNKV en van het Bondsbestuur.
Materialen
De thuisspelende vereniging zorgt voor:
- twee voor gebruik gereed zijnde palen en kunststofkorven, alsmede zo nodig daarbij behorende voetsteunen.
- twee voor gebruik gereed zijnde sets schotklokken (één voor direct gebruik en één als reserve).
Tenue
Bij een wedstrijd moeten alle spelers van beide teams gekleed zijn in een door het Bondsbestuur goedgekeurd verenigingstenue van hun vereniging. De bezoekende vereniging is verplicht haar tenue in voldoende mate te wijzigingen indien beide verenigingen een gelijk of nagenoeg gelijk verenigingstenue hebben.
Wedstrijdformulier
Tenminste vijftien minuten voor aanvang van de wedstrijd biedt de aanvoerder het wedstrijdformulier aan de scheidsrechter aan. In het competitiehandboek kan deze termijn voor bepaalde klassen afwijken. gedeelte alle personen die deel uitmaken van de spelers en staf, inclusief hun rol, op de juiste wijze en volledig ingevuld. Het wedstrijdformulier dient uiterlijk vijftien minuten na afloop vastgelegd te zijn.
Communicatie tijdens het toernooi
Duidelijkheid voor alle spelers, ouders en toeschouwers is belangrijk. Club.Toernooien schakelt automatisch met Club.Mobiel. Dit betekent dat alle informatie over het toernooi, van de poule-fase tot aan de finale, voor iedereen zichtbaar is in de app. Zo weten spelers, ouders en toeschouwers waar en hoe laat er gespeeld wordt.
Support en vragen
Checklisten, stappenplannen, handleidingen. Een (digitale) vraag stellen. Kan allemaal op ons support center. Als je vragen hebt, problemen ondervindt of tips hebt horen we die graag. Gaat je vraag over FCToernooi.nl, dan zou het handig zijn als je in elk geval de volgende gegevens vermeldt: welke sport, aantal teams, aantal poules en aantal velden. Wij werken bij het beantwoorden van de reacties samen met de beheerder van FCToernooi.nl.
tags: #korfbal #poule #organiseren #handleiding