Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van de regels die van toepassing zijn op de "In the Groove" golftoernooien, georganiseerd door de commissie van de Open Golf Tour (OGT) en Senior Golf Tour (SGT). Deze regels zijn van toepassing op zowel de golfers als hun begeleiders tijdens alle evenementen. Het doel is om een eerlijk, sportief en plezierig toernooi te garanderen voor alle deelnemers, van recreatieve spelers tot professionals.
Deelname en Algemene Voorwaarden
Deelname aan de Open Golf Tour staat open voor spelers die minimaal 16 jaar oud zijn. Voor de Senior Golf Tour geldt een minimumleeftijd van 50 jaar. Zowel amateurs als professionals zijn welkom om deel te nemen aan de wedstrijden. De Wedstrijdcommissie (hierna: de Commissie) is verantwoordelijk voor de algehele organisatie van de wedstrijden.
Afslagplaatsen
Tenzij anders specifiek vermeld, spelen de dames tijdens de Senior Golf Tour wedstrijden van de rode afslagplaats, terwijl de heren senioren van de gele afslagplaats spelen.
Specifieke Spelregels en Gedragscode
- Oefenslagen: Het is ten strengste verboden om oefenslagen te spelen op of in de directe omgeving van de greens tijdens de wedstrijdronde.
- Vervoer:
- Open Golf Tour (OGT): Tijdens een ronde is het gebruik van gemotoriseerd vervoer niet toegestaan voor spelers of caddies, tenzij dit vooraf is goedgekeurd door de Commissie. Echter, een speler die de procedure van slag en afstand volgt, mag altijd gebruik maken van gemotoriseerd vervoer. Overtreding van deze regel leidt tot de algemene straf voor elke hole waar de overtreding plaatsvond. Als de overtreding tussen twee holes plaatsvindt, geldt de straf voor de volgende hole.
- Senior Golf Tour (SGT): Tijdens een ronde is het gebruik van gemotoriseerd vervoer alleen toegestaan indien dit is goedgekeurd door de Commissie. De speler dient lid te zijn van de Stichting Handicart en zelf een Handicart te regelen bij de golfbaan. De Commissie kan om bewijs van lidmaatschap en een medische verklaring vragen.
- Kledingvoorschriften:
- Dames: Zijn verplicht om tijdens de wedstrijden een lange of korte broek, rok of bermuda te dragen, gecombineerd met een blouse of poloshirt met of zonder mouw.
- Heren: Zijn verplicht om tijdens de wedstrijden een lange of korte broek te dragen.
- Elektronische Apparaten: Het gebruik van elektronische apparaten die andere spelers kunnen hinderen is niet toegestaan. Afstandsmeters (lasers, horloges, telefoons met digitale golfbaangidsen) en mobiele telefoons voor het bellen van de referee of wedstrijdleiding zijn hierop een uitzondering.
- Hoffelijkheid en Sportiviteit: Iedere speler dient zich te allen tijde hoffelijk en sportief te gedragen, zowel op als buiten de baan. Overtredingen van de gedragsregels kunnen leiden tot straffen zoals vermeld in de bijlage bij het reglement.
Annuleringen en Afzeggingen
Annuleringen binnen 6 weken voor het toernooi brengen €15 annuleringskosten met zich mee. In geval van overmacht dient een afzegging minder dan 24 uur voor aanvang van de wedstrijd telefonisch te gebeuren, waarbij de speler moet verifiëren dat het bericht de contactpersoon voor die wedstrijd heeft bereikt.
Scoreverwerking en Ready Golf
Na aanmelding bij de Commissie ontvangt de deelnemer een scorekaart, eventueel van de starter. Scores worden onderling gemarkeerd en gecontroleerd, waarna ze via de mobiele telefoon worden ingevoerd. Het principe van "Ready Golf" wordt gehanteerd om het speeltempo te bevorderen. De eerste groep wordt als ‘uit positie’ beschouwd als de groep achter hen achterloopt op het speelschema. Bij afwezigheid van verzachtende omstandigheden kan een groep worden ‘getimed’. In dat geval wordt de benodigde tijd voor elke slag van elke speler gemeten door een official. Er gelden tijdslimieten voor het doen van een slag, waarbij een speler een verdubbeling van de tijdslimiet kan aanvragen bij de referee. De Commissie behoudt zich het recht voor om een groep of speler te timen indien noodzakelijk.
Lees ook: Informatie over het Regio Voetbal Toernooi
Onderbrekingen en Veiligheid
Bij een gevaarlijke situatie wordt het spel onmiddellijk onderbroken met een lang aanhoudende toon. Andere onderbrekingen worden aangegeven met een herhaling van drie opeenvolgende tonen.
Scorekaart Inleveren
Na de ronde dient de speler zijn score te controleren, de kaart te ondertekenen en de score door de marker te laten attesteren (door op ‘opslaan’ te klikken), waarna de kaart bij de Commissie wordt ingeleverd. Het niet naleven van deze verplichting kan leiden tot diskwalificatie.
Ranking en Prijzen
Deelnemers aan de Open Golf Tour verdienen punten voor de jaarranglijsten in hun respectievelijke categorieën: Heren (16 t/m 49 jaar) en Dames (16-49 jaar). Senioren verdienen altijd punten voor de categorieën Heren of Dames (50 jaar en ouder). Bij een gelijke stand voor de eerste plaats kan een sudden death play-off worden gespeeld op nader te bepalen holes. Bij een tie voor de tweede en volgende plaatsen worden de ranking punten en de dagprijs gelijkelijk verdeeld.
Bruto prijzen worden uitgereikt zolang dit wordt gesponsord. De wedstrijdleiding kan een uitzondering maken voor de verdeling van geldprijzen voor deelnemende dames, waarbij de beste dame de laagste geldprijs kan winnen, zelfs als een heer een betere score heeft. Netto prijzen worden altijd in natura uitgereikt, bijvoorbeeld in de vorm van een bokaal. Een winnaar van een Bruto prijs kan geen Netto prijs winnen.
Terugtrekking en Uitsluiting
Indien een speler zijn ronde tussentijds beëindigt of zich terugtrekt uit de wedstrijd, dient hij of zij zich te melden bij de Commissie en een verklaring af te leggen met de reden van beëindiging of terugtrekking. De Commissie kan een deelnemer uitsluiten van verdere deelname aan OGT-SGT wedstrijden bij overtreding van de regels omtrent doping en afzeggingen voor een wedstrijd. Deze uitsluiting duurt in principe niet langer dan drie maanden.
Lees ook: Informatie over het Volleybal Jeugd Toernooi in Vaassen
Evenementinformatie en Veiligheid
Tijdens het toernooi zijn er verschillende overnachtingsmogelijkheden op het terrein, waaronder een zonneweide (gratis, geen elektriciteit, geen caravans/campers) en een camping (tegen betaling, elektriciteit, caravans/campers toegestaan). Alle gasten dienen zich vooraf te registreren via het ticketing systeem. Er is een route voor nooddiensten gemarkeerd met rood-witte tape of krijtlijnen. Muziek is toegestaan in beperkte mate, mits het andere gasten niet stoort. Open vuur is verboden in verband met brandveiligheid. Huisdieren zijn toegestaan, mits ze buiten de camping worden uitgelaten. Auto's mogen alleen tijdelijk op het terrein geparkeerd worden voor het plaatsen van caravans.
Waterpolo Toernooi Regels (Indien van toepassing)
Alle wedstrijden worden gespeeld volgens de reglementen van de KNZB, zoals van toepassing op de Nederlandse waterpolocompetitie voor het seizoen 2025-2026. Als beide teams niet verschijnen, wordt de uitslag genoteerd als 0-0. Alle UMV en UMV-4 incidenten moeten worden gemeld aan de hoofd referee en toernooileiding.
Inschrijving en Kosten (Waterpolo)
Het inschrijfgeld bedraagt €120 per team voor inschrijvingen die vóór 1 mei zijn ontvangen. Daarnaast wordt er per persoon een bijdrage van €7,50 gevraagd om het toernooi mogelijk te maken, de kwaliteit te verbeteren, de veiligheid te waarborgen en de feestavonden te organiseren. Elk team betaalt bij inschrijving een borg van €50.
EHBO en Eigen Risico
Er is het gehele weekend een professionele EHBO-post aanwezig. Het zich bevinden op het terrein geschiedt op eigen risico. Glaswerk in en rondom het zwembad, wedstrijdvelden en zonneweide is verboden.
Parkeren en Openbaar Vervoer
Auto’s kunnen geparkeerd worden op de hiervoor aangewezen parkeerplaatsen. Deelnemende verenigingen worden verzocht hun teamleden erop te wijzen dat bij vernieling, misdraging, etc. de vereniging aansprakelijk wordt gesteld. Er kan gratis geparkeerd worden in de buurt. Afhankelijk van de vertreklocatie wordt aangeraden om de trein naar Emmen Station te nemen, vanwaar regelmatige busdiensten naar Ter Apel beschikbaar zijn.
Lees ook: Padelclubs en toernooien Rijswijk
Aankomst en Registratie
Bij aankomst dient men zich te registreren bij de informatiebalie. Alle deelnemers worden gecontroleerd op hun tickets bij zowel het solarium als de camping.
Wijzigingen en Gedragscode
Wijzigingen kunnen voorkomen in de week voorafgaand aan het toernooi en tijdens het toernooi zelf. De veiligheid van alle waterpolo spelers en bezoekers is de hoogste prioriteit. Er wordt een duidelijk toegangsbeleid gehanteerd en alle deelnemers moeten geregistreerd zijn. Bij onveiligheid of problemen dient men contact op te nemen met de organisatie, EHBO of beveiliging. Tijdens het toernooi wordt het Nederlandse "NIX18" beleid gehandhaafd: geen alcohol, drugs of tabak onder de 18 jaar. Ongewenst gedrag zoals intimidatie, discriminatie, agressie of grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd.
Prijzen en Lokale Competitie
Winnaars in hun poule kunnen hun prijs ophalen bij het wedstrijdsecretariaat. Er wordt een speciale lokale teams competitie georganiseerd voor clubs en bedrijven uit de regio Ter Apel op zaterdag. Dit is een leuke competitie waarvoor geen waterpolo ervaring vereist is. Er is een mogelijkheid om vooraf deel te nemen aan een trainingssessie.
Faciliteiten en Betalingen
Er wordt een bijdrage van €7,50 per persoon gevraagd om het toernooi mogelijk te maken. Betaling voor deze bijdrage wordt afgehandeld via een apart ticketing systeem, en transactiekosten zijn inbegrepen. Er zijn toiletten en douches beschikbaar bij zowel het zwembad als de camping. Betalingen op het toernooi zijn uitsluitend per PIN mogelijk.