De digitalisering heeft ook in de waterpolowereld zijn intrede gedaan. Het digitaal wedstrijdformulier (DWF) is een belangrijk instrument geworden voor het organiseren en registreren van wedstrijden. Dit artikel biedt een uitgebreide uitleg over het DWF in waterpolo, gericht op ouders, teammanagers, wedstrijdsecretarissen, coaches en andere betrokkenen. We zullen de verschillende aspecten van het DWF belichten, van teamopgave tot noodprocedures, en hoe je optimaal gebruik kunt maken van de beschikbare tools en applicaties.
Ledenadministratie: De Basis voor Ouderbetrokkenheid
Een goede ledenadministratie vormt de basis voor ouderbetrokkenheid bij de waterpoloclub. Ouders willen graag op de hoogte zijn van de speeltijden, tegenstanders en data van de wedstrijden van hun kinderen. Met de juiste registratie van ouders in de ledenadministratie kan de vereniging ervoor zorgen dat ouders via een app toegang hebben tot het programma van hun kinderen. Het is dus van groot belang dat de administratie van ouders correct en up-to-date is.
Spelersfoto’s: Actueel en Professioneel
Actuele spelersfoto’s dragen bij aan de herkenbaarheid en professionaliteit van het team. Er zijn verschillende manieren om actuele spelersfoto’s te regelen. Een efficiënte methode is om dit via de teammanagers te organiseren. Zij kunnen aan het begin van het seizoen, tijdens de eerste wedstrijd, alle spelers in clubtenue op een rij zetten en foto's maken. De teammanager kan deze foto's vervolgens direct in de app toevoegen. Dit zorgt voor een actuele spelersfoto in de Voetbal.nl app, de KNVB Wedstrijdzaken app (handig voor scheidsrechters) en Sportlink Club. Spelers kunnen ook zelf hun spelersfoto wijzigen in de app. Om teammanagers op weg te helpen, zijn er handleidingen en tips beschikbaar die gedeeld kunnen worden binnen de club.
De Rol van de Wedstrijdsecretaris
De wedstrijdsecretaris speelt een cruciale rol bij het gebruik van het DWF. Op een wedstrijddag is het prettig te weten dat er altijd een back-up is die alle wedstrijdzaken in de app kan regelen. De wedstrijdsecretaris kan ondersteuning bieden bij het invullen van het wedstrijdformulier. Dit zorgt voor een soepel verloop van de wedstrijddag en minimaliseert de kans op fouten.
Teamopgave door Coaches: De KNZB Waterpolo App
Coaches dienen vooraf hun teamopgave te doen via de KNZB Waterpolo app op hun mobiele telefoon. Deze applicatie is essentieel voor het correct registreren van de teamopstelling. Mocht een coach zijn wachtwoord vergeten zijn, dan kan eenvoudig een nieuw wachtwoord worden aangevraagd via de optie ‘wachtwoord vergeten’ in de app. Het is belangrijk dat coaches vertrouwd zijn met de app en de functionaliteiten ervan om een correcte teamopgave te kunnen garanderen. Let op: de teamopgave kan meer dan één keer geaccepteerd worden. De applicatie is beschikbaar in de Playstore (Androïd).
Lees ook: Schildpad en haas: Het verhaal
Sportlink en het DWF: Aan de Slag
Sportlink biedt een platform om snel aan de slag te kunnen met het DWF. Via Sportlink zijn instructies en handleidingen beschikbaar om Sportlink op de computer te installeren. Ook is er een handleiding voor het gebruik van het DWF en een oefenomgeving om te oefenen met het invullen van het DWF. In de praktijk wijst de weg zich vanzelf, maar deze hulpmiddelen zijn waardevol om vertrouwd te raken met het systeem.
Belangrijke Aandachtspunten bij de Spelersopgave
Iedereen die in de teamopgave is opgenomen, kan de spelersopgave voor de wedstrijd doen. Omdat de aanvoerder per wedstrijd kan verschillen, dient dit op de spelersopgave te worden bepaald. Het is belangrijk te weten dat als een spelersopgave eenmaal is afgesloten door een teamdeelnemer, deze niet nogmaals door een andere teamdeelnemer kan worden gewijzigd. De andere teamdeelnemer krijgt dan een foutmelding dat de spelersopgave reeds is vastgelegd. Dit voorkomt verwarring en dubbele invoer.
Het DWF en Tijdsregistratie: Koppeling met Anatec en VDH Klokken
Het DWF kan gekoppeld worden aan de Anatec en/of VDH klok in het zwembad. Dit zorgt voor een accurate en automatische registratie van de speeltijd. Om van deze functionaliteit gebruik te maken, kan de app van Anatec en/of VDH worden gedownload en geïnstalleerd op een Android tablet. Voor de installatie en configuratie is het raadzaam contact op te nemen met de leverancier van de klok.
Noodprocedure bij Uitval van het DWF
Ondanks alle voorbereidingen kan het voorkomen dat het DWF uitvalt. In dat geval is het belangrijk om een noodprocedure te hebben. Deze procedure zorgt ervoor dat de wedstrijdregistratie toch kan worden voltooid. Het is raadzaam om de noodprocedure te kennen en te oefenen, zodat iedereen weet wat te doen in geval van een storing.
Extra Uitleg en Handleidingen
Er zijn diverse handleidingen en extra uitleg beschikbaar om het gebruik van het DWF te vergemakkelijken. Deze documenten bevatten antwoorden op veelgestelde vragen en bieden gedetailleerde instructies voor specifieke situaties. Het is aan te raden deze handleidingen te raadplegen bij vragen of problemen.
Lees ook: Hoe werkt een digitaal wisselbord bij voetbal?
Afgelasten van een Wedstrijd: Nieuwe Uitleg
Het afgelasten van een wedstrijd is soms onvermijdelijk. Er is een specifieke uitleg beschikbaar voor het afgelasten van een wedstrijd. Deze uitleg beschrijft de stappen die moeten worden gevolgd om de afgelasting correct te registreren en te communiceren naar alle betrokkenen.
Instructiefilm van het DWF
Naast de handleidingen is er ook een instructiefilm beschikbaar die het gebruik van het DWF visueel uitlegt. Deze film is een handige tool om snel vertrouwd te raken met de functionaliteiten van het DWF. De instructiefilm kan online worden bekeken en is een waardevolle aanvulling op de schriftelijke handleidingen.
Lees ook: Alles over KNVB Digitale Inschrijving
tags: #digitaal #wedstrijdformulier #waterpolo #uitleg