Sinds de introductie van het Digitaal Wedstrijdformulier (DWF) door de Nevobo is er een nieuwe standaard gezet voor wedstrijdadministratie in het volleybal. Het DWF is een online platform waarmee wedstrijdgegevens digitaal kunnen worden ingevoerd en verwerkt. Geen papieren formulieren of fysieke spelerspassen meer: alles wordt digitaal geregeld. Door de digitale invoer zijn foutgevoelige processen zoals handmatige controles verleden tijd. Geen gedoe meer met fysieke passen. Het enige dat je nodig hebt, is een apparaat met internettoegang. In dit artikel duiken we dieper in op het digitaal wedstrijdformulier (DWF) voor volleybal, de werking ervan en de voordelen die het biedt.
Wat is het Digitaal Wedstrijdformulier (DWF)?
Het Digitaal Wedstrijd Formulier (DWF) is de modernste manier van het registreren van wedstrijden in de Nederlandse volleybalcompetitie. Met behulp van het DWF zijn alle wedstrijdgegevens en uitslagen snel en up-to-date online te vinden.
DWF 2.0: Een Nieuwe Generatie
Per 1 september 2022 werken we met het vernieuwde DWF (DWF 2.0). Het formulier heeft niet alleen een nieuw uiterlijk, maar is ook een stuk gebruiksvriendelijker en vooral veiliger. Eén van de belangrijkste wijzigingen is dat de spelerspassen verwerkt zijn in het DWF 2.0. Zo hoef je als speler geen aparte spelerspas meer mee te nemen naar de wedstrijd, omdat alles netjes geregistreerd staat in het DWF. Deze zijn dus niet meer nodig. Alles staat geregistreerd in het DWF. Voor de ledenadministratie is het van belang dat de foto’s van alle spelers (zowel senioren als jeugd) in Sportlink geüpload zijn - daar zorgen wij voor.
Beschikbare Versies van het DWF
Het DWF is beschikbaar in twee verschillende versies: ‘Resultaat invoeren’ en ‘Live bijhouden’. Beide versies kunnen gebruikt worden op smartphones, tablets, laptops en PCs.
1. Resultaat Invoeren
Voor ‘Resultaat invoeren’ is een continue verbinding (Wifi), met internet niet noodzakelijk. Niet alle gegevens van het oorspronkelijke papieren formulier hoeven te worden ingevoerd. In de handleiding DWF staat verder toegelicht welke stappen je doorloopt bij het gebruik van ‘Resultaat invoeren’. Voor de wedstrijdsecretaris, aanvoerder, scheidsrechter en teller is er een belangrijke rol weggelegd. Je kan diverse gegevens na iedere set invoeren (welke speler heeft gespeeld, eventuele straffen en de set uitslag). Dit kan ook achteraf na de gespeelde wedstrijd.
Lees ook: Schildpad en haas: Het verhaal
2. Live Bijhouden
Met deze versie wordt de wedstrijd live bijgehouden en worden alle spelmomenten geregistreerd. Alle aspecten van het papieren wedstrijdformulier zitten er in verwerkt. Wij adviseren de clubs om zo veel mogelijk de optie 'Live bijhouden’ te gebruiken. Mocht de Wifi uitvallen, dan kun je gewoon verder gaan met het formulier. Voor het versturen van het formulier heb je echter wel een Wifi verbinding nodig. In de Handleiding DWF wordt beschreven welke stappen er doorlopen moeten worden en mogelijkheden er zijn bij het Live bijhouden van een wedstrijd.
DWF in Verschillende Divisies
De manier waarop het DWF gebruikt wordt, verschilt per divisie:
- Eredivisie: In de Eredivisie wordt uitsluitend gewerkt met E-score. Wel dient het papieren wedstrijdformulier op de tellertafel te liggen. Zo kan verder worden geteld bij een eventuele storing binnen het systeem of de plaatselijke Wifi. Wij adviseren jullie allemaal zo veel mogelijk te werken met het Live bijhouden. Het DWF 2.0 is zo ontwikkeld dat dit voor iedereen prima uitvoerbaar is.
- Topdivisie en 1e Divisie: Voor teams die uitkomen in de Topdivisie en 1e Divisie kunnen beide versies van het DWF gebruikt worden. Ook als wordt gewerkt met ‘Live bijhouden’, dient het papieren wedstrijdformulier op de tellertafel te liggen. Zo kan verder worden geteld bij een eventuele storing binnen het systeem of de plaatselijke Wifi. Wordt de versie ‘Resultaat invoeren’ gebruikt, dan dient het nationale telformulier (alleen in geval van storing) wel volledig ingevuld te worden. Het formulier hoeft niet opgestuurd te worden, maar moet de rest van het seizoen wel worden bewaard.
- 2e en 3e Divisie: Teams die uitkomen in de 2e en 3e divisie en de versie ‘Resultaat Invoeren’ gebruiken, moeten de stand ook bijhouden op het vereenvoudigde DWF wedstrijdformulier. Wordt in deze klassen gewerkt met ‘Live bijhouden’, dan dient de club het formulier stand-by te houden op de tellertafel. Zo kan verder worden geteld bij een eventuele storing binnen het systeem of de plaatselijke Wifi.
- Promotieklasse en Lager: De keuze is aan de club of het verloop van de wedstrijd online wordt geregistreerd via DWF Live bijhouden of DWF Resultaat invoeren. Wij adviseren zo veel mogelijk gebruik te maken van Live bijhouden. De papieren uitvoering van DWF resultaat invoeren dient wel in A6 of A7 formaat op de tellertafel dient te liggen, mocht er een storing zijn. Deze dient alleen te worden ingevuld als het online niet lukt. Voor een instructie voor de papieren versies A6 en A7, verwijzen we je graag naar A5. Overigens mag ook met een eigen formulier de stand worden bijgehouden. Telformulieren hoeven sowieso niet te worden opgestuurd, wel dient de club ze tot het einde van het seizoen te bewaren.
Hoe Werkt het Vernieuwde DWF?
Voordat je begint aan de wedstrijd, kun je alvast inloggen bij Nevobo en je team selecteren en bijwerken. Zo zijn alle spelers en begeleiders up-to-date voordat de wedstrijd begint. Om in te loggen, gebruik je jouw volleybal.nl account op dwf.nevobo.nl. Geen account? Geen zorgen, je kunt er ter plekke een aanmaken via deze link en met jouw Nevobo relatiecode (te vinden op o.a.
Als beide teams en de scheidsrechter aanwezig zijn, kan de wedstrijd beginnen! De scheidsrechter logt in op dwf.nevobo.nl en selecteert de wedstrijd. Samen met de aanvoerders van beide teams worden de spelers geselecteerd en gecontroleerd door hun ID’s te checken.
Tijdens de wedstrijd gebruikt de teller het nieuwe DWF formulier: Resultaat invoeren. We maken dus geen gebruik meer van een papieren telformulier. Als jij de persoon bent die het Digitale Wedstrijd Formulier ‘bedient’, moet je inloggen op dwf.nevobo.nl met een volleybal.nl account. Heb je nog geen account? Geen probleem, maak er ter plekke een aan via de link!
Lees ook: Hoe werkt een digitaal wisselbord bij voetbal?
Na de wedstrijd, als beide aanvoerders en scheidsrechter nog aanwezig zijn is er nog een laatste taak. De gespeelde wedstrijd is geselecteerd. Bij problemen met bijvoorbeeld de connectie liggen er als backup in de kantine altijd nog de “oude” wedstrijdformulieren.
Voordelen van het DWF
- Eenvoudig en tijdbesparend: Het DWF maakt het registreren van wedstrijden eenvoudiger en sneller.
- Kostenbesparend: Dankzij de digitale spelerskaart bespaart de Nevobo jaarlijks tienduizenden euro’s aan de druk en verzending van fysieke kaarten.
- Up-to-date wedstrijdgegevens: Met het DWF zijn alle wedstrijdgegevens en uitslagen snel up-to-date.
- Minder fraudegevoelig: De update in 2022 heeft het belang van een goede wifi minder groot gemaakt en onopgemerkt frauderen aan banden gelegd.
- Geen discussie over opstellingen: Door het nieuwste DWF te gebruiken, waarbij ook de opstellingen worden ingevoerd, wordt in elk geval één ‘populair’ punt van discussie getackeld. Je hoeft nooit meer te discussiëren over wie moet serveren of de opstelling, want dat wordt met het invoeren van punten ook automatisch bijgehouden.
- Milieuvriendelijk: Het vermindert het gebruik van papier, wat bijdraagt aan een duurzamere sportomgeving.
Achtergrond en Ontwikkeling
In 2013 was de Nevobo een van de eerste sportbonden in Nederland die een digitaal wedstrijdformulier introduceerde. Dat was een revolutie in sportland, maar eentje die zich niet zonder kinderziektes voltrok. Het was ook wennen. “Sommigen dachten dat ze de iPad waarop het wedstrijdformulier was ingevuld moesten opsturen”, aldus Veldhuizen. Het digitale netwerk was nog erg afhankelijk van een niet altijd betrouwbare Wifi-verbinding in sporthallen. “Bovendien bleek dat onbevoegden op het wedstrijdformulier konden inbreken en oneigenlijke punten of straffen konden toevoegen. Maar de aanhouder wint. Het DWF werd in 2017 op de meeste niveaus verplicht en in 2022 volgde een grote update. “Daarmee werd het belang van een goede Wifi minder groot en werd onopgemerkt frauderen ook aan banden gelegd. En dankzij het invoeren van de digitale spelerskaart bespaarden we jaarlijks tienduizenden euro’s aan de druk en verzending van die kaarten”, licht Veldhuizen er een van de grote successen uit.
Aan de Slag met het DWF
Surf naar dwf.nevobo.nl en log in met je Nevobo account (zorg ervoor dat je relatiecode in je account ingevuld is) en bekijk je eigen wedstrijden en teams.
Ondersteuning en Contact
Heb je vragen of wil je sparren met onze competitiecollega’s? Klik dan op de button hieronder om naar de contactpagina te gaan. Heb je na het lezen van bovenstaande nog een vraag?
Alternatief: Digitaal Wedstrijdformulier in het Voetbal
Het gehele amateurvoetbal werkt ook met het digitaal wedstrijdformulier. Het invullen van het wedstrijdformulier kan alleen via de Wedstrijdzaken app. Het is dus belangrijk deze te downloaden. Dit zijn teammanagers, (assistent-)trainers en trainer/coaches. Het is dus belangrijk dat alle stafleden van teams in de juiste rol geregistreerd staan in Sportlink. Alleen dan kunnen ze het wedstrijdformulier goed invullen.
Lees ook: Alles over KNVB Digitale Inschrijving
Voorafgaand aan het Seizoen
De wedstrijdsecretaris vult voor het seizoen begint een bondsteam met spelers én stafleden. Op die manier staan alle spelers van het team standaard ingevuld en hoeft de teammanager, (assistent-)trainer of coach niet elke week alle spelers in te vullen.
Voor de Wedstrijd Begint
Voor de wedstrijd begint, vult de teammanager of (assistent-)trainer/coach de spelersopgaaf correct in en geeft akkoord. Spelers die er niet zijn, horen niet op het wedstrijdformulier te staan. Dit is belangrijk, omdat de sterkte van spelers en teams mede gebruikt wordt om toekomstige competities in te delen. Hoe correcter deze data is, hoe beter en gelijkwaardiger de indelingen. Gelijkwaardige wedstrijden zijn leuker voor iedereen in én buiten het veld. Zorg ervoor dat de teammanagers en (assistent-)trainers/coaches op jouw club zich hier bewust van zijn en haal spelers die ziek, op vakantie of om een andere reden afwezig zijn van het wedstrijdformulier af!
De scheidsrechter of spelbegeleider controleert of alle spelers die op het wedstrijdformulier staan er ook echt zijn. Daarna geeft iedereen akkoord.
Na de Wedstrijd
Direct na de wedstrijd vult de scheidsrechter of spelbegeleider de uitslag in en eventueel ook het wedstrijdverloop. Meer weten over het wedstrijdformulier en wat er allemaal mogelijk is?
tags: #digitaal #wedstrijdformulier #volleybal #uitleg