Hockeyclub MHC Heerhugowaard draait op de inzet van vele vrijwilligers en de financiële steun van haar leden. De contributie is een essentiële bron van inkomsten die de club in staat stelt om alle noodzakelijke taken uit te voeren, zodat alle leden hun sport kunnen beoefenen. Dit artikel geeft een uitgebreid overzicht van de contributieregeling, inclusief de betalingsprocedure, mogelijke kortingen en de verplichting tot vrijwilligerswerk.
Noodzaak van Contributie
Net als bij elke vereniging is contributie noodzakelijk om de club draaiende te houden. Het zorgt ervoor dat de club alle taken kan uitvoeren die nodig zijn om alle leden hun sport te laten beoefenen. Alle spelende leden zijn verplicht tot het betalen van een contributiebedrag per voetbalseizoen (1 juli t/m 30 juni). De hoogte van de contributie wordt jaarlijks vastgesteld in een algemene ledenvergadering voorafgaande aan het begin van het seizoen. Het streven is om de contributie zo laag mogelijk te houden, om de drempel voor een ieder om te kunnen sporten zo laag mogelijk te houden.
Contributiereglement: De Basisregels
De contributieregeling van MHC Heerhugowaard is helder en gestructureerd, met als doel een eerlijke en efficiënte inning van de benodigde middelen.
Verplichtingen van leden:
- Leden zijn verplicht om alle gegevens die nodig zijn voor de contributie-inning bekend te maken bij de ledenadministratie, zoals adresgegevens en het IBAN-nummer.
- Wijzigingen in deze gegevens moeten onmiddellijk worden doorgegeven aan de ledenadministratie.
Betalingswijze:
- De contributie wordt geïnd via automatische incasso.
- Nieuwe leden dienen eenmalig hun goedkeuring te geven bij aanmelding op het aanmeldingsformulier.
- De contributie wordt geïnd in de laatste week van juli van het nieuwe voetbalseizoen.
- Leden die zich gedurende het seizoen aanmelden, betalen direct na aanmelding.
Kosten bij niet-automatische incasso:
- Indien automatische incasso niet mogelijk is, wordt de contributie verhoogd met €10 voor administratiekosten.
Herinneringen en aanmaningen:
- Bij een mislukte automatische incasso volgt een herinnering met het verzoek om alsnog te betalen.
- Indien de contributie op 1 september niet voldaan is, volgt een herinnering.
- Als de contributie op 1 oktober nog niet betaald is, volgt een eerste aanmaning waarbij €7,50 aan extra aanmaningskosten in rekening worden gebracht.
- Indien op 1 november de contributie nog steeds niet is voldaan, volgt een tweede aanmaning, een speelverbod en wordt de spelerspas ingenomen (indien van toepassing).
Incassobureau:
- Als de contributie op 1 december nog steeds niet is voldaan, kan het bestuur besluiten om een incassobureau in te schakelen of de vordering over te dragen. Alle extra kosten die hiermee gemoeid zijn, komen voor rekening van het lid.
Achterstanden en deelname:
- Een achterstand in de betaling houdt in dat men niet meer kan deelnemen aan activiteiten van de vereniging, zoals trainingen en wedstrijden.
Inbegrepen in de Contributie
De contributie omvat meer dan alleen de kosten voor het lidmaatschap. Een deel van de contributie wordt besteed aan specifieke zaken die direct ten goede komen aan de leden, zoals:
- Kledingbijdrage: Een bedrag van €17,50 per seizoen wordt besteed aan de aanschaf van wedstrijdshirts en broekjes, die door de vereniging ter beschikking worden gesteld aan de spelers.
- Reserveringsbijdrage: Deze bijdrage draagt bij aan de kosten voor het reserveren en onderhouden van de hockeyvelden en andere faciliteiten.
- Loten: De Recreanten, Senioren, A-jeugd, B-jeugd, C-jeugd en de Steunende leden krijgen in september drie loten van € 3,00 per stuk. De leden betalen de loten aan Hugo Girls en dit bedrag van € 9,00 wordt bij de contributie opgeteld. Zij kunnen de loten verkopen of zelf houden.
Financiële Ondersteuning en Kortingen
MHC Heerhugowaard streeft ernaar om hockey toegankelijk te maken voor iedereen. Daarom zijn er verschillende mogelijkheden voor financiële ondersteuning en kortingen beschikbaar.
Lees ook: Belangrijke overwegingen bij het stopzetten van je voetbal lidmaatschap
Alkmaar Pas en Jeugdsportfonds:
- De gemeente Alkmaar kent een regeling voor huishoudens met een klein inkomen: de Alkmaar Pas.
- Onder de naam "Kinderen doen mee" stelt de gemeente Alkmaar geld beschikbaar voor kinderen van 4 t/m 17 jaar voor het betalen van contributie van bijvoorbeeld een sportvereniging.
- Met de Alkmaar Pas kan een deel van de contributie worden betaald bij de ledenadministratie. Maak hiervoor telefonisch een afspraak.
- Voor de resterende contributie kan mogelijk een beroep worden gedaan op het jeugdsportfonds.
DijkenwaardPas:
- Het is mogelijk om korting te krijgen op de contributie door gebruik te maken van de DijkenwaardPas. Dit is een initiatief van de gemeente Heerhugowaard.
Huygenpas:
- De gemeente Heerhugowaard geeft de mogelijkheid voor een Huygenpas.
- Met deze pas krijg je 80% korting op de jaarcontributie van een sportaanbieder binnen de gemeente naar keuze, tot een maximum van € 105,00 (zie www.heerhugowaard.nl).
- De Huygenpas is een initiatief van de gemeente Heerhugowaard in samenwerking met diverse instellingen en sportaanbieders en is gratis voor inwoners van Heerhugowaard in de leeftijd van 0-99 jaar met een netto maandinkomen van maximaal 110% van de bijstandsnorm (incl.
Contact bij Financiële Problemen:
- Als het niet lukt om de contributie te betalen, neem dan contact op met de club om de mogelijkheden te bespreken. Laat rekeningen niet oplopen.
Kleding en Materialen
Naast de contributie dienen leden ook zelf te zorgen voor de benodigde hockeykleding en -materialen.
- Voor de trainingen dient men zelf kleding aan te schaffen.
- Via de webshop van de club is het mogelijk om onder andere trainingskleding aan te schaffen.
Vrijwilligerswerk: Een Essentieel Onderdeel
MHC Heerhugowaard draait op de inzet van vrijwilligers. Zonder de hulp van vrijwilligers, vaak ouders, is het niet mogelijk om de vereniging draaiende te houden.
- De vereniging heeft in het verenigingsbeleid vastgelegd dat minimaal één van de ouders/verzorgers van een jeugdlid van MHC Heerhugowaard vrijwilligerswerk verricht binnen MHC Heerhugowaard.
- Leden kunnen hun voorkeuren aangeven voor het vrijwilligerswerk dat zij willen verrichten.
- In speciale gevallen kan het bestuur uitzonderingen maken op dit beleid (bijvoorbeeld bij eenoudergezinnen of speciale voor de club inzetbare talenten).
- Men moet minimaal twee keuzes voor vrijwilligerswerk aangeven.
Lid Worden: Inschrijving en Voorwaarden
Om lid te worden van MHC Heerhugowaard, dient men de volgende stappen te volgen:
- Inschrijven middels het inschrijfformulier.
- Na inschrijving ontvangt men bericht of de inschrijving gelukt is.
- Kinderen kunnen worden ingeschreven als ze op de peildatum van het seizoen 5 jaar of ouder zijn.
- Lees aandachtig de "regels en voorwaarden" van de club door.
- De inschrijving betekent dat jij (en je ouders) met die regels en voorwaarden bekend en akkoord bent.
- Indien je akkoord bent met de regels en voorwaarden, vul dan het "Inschrijfformulier" in en verstuur het digitaal.
Belangrijke Data
- Facturatie contributie 2025-2026: De facturatie van de voetbalcontributie 2025-2026 zal voor de 1e termijn op 14 augustus en voor de jaarcontributie op 15 augustus worden uitgevoerd.
- Afschrijving Contributie: De contributie zal 14 november worden afgeschreven via een automatische incasso, voor degene die hiervoor een machtiging hebben afgegeven.
Lees ook: AHC Contributie: Wat je moet weten
Lees ook: Wat gebeurt er als je contributie niet betaalt bij de voetbal?
tags: #contributie #hockeyclub #Heerhugowaard