Deelname aan wedstrijden brengt vaak kosten met zich mee. Deze kosten kunnen variëren afhankelijk van de aard van de wedstrijd, de organiserende instantie en het niveau van deelname. Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van de verschillende aspecten van betalen voor deelname aan wedstrijden, met specifieke aandacht voor de regels en procedures binnen de KNHS (Koninklijke Nederlandse Hippische Sportfederatie) en het amateurvoetbal.
Betalingen binnen de KNHS
De KNHS hanteert verschillende betaalmethoden voor deelname aan wedstrijden, opleidingen en evenementen. Het is cruciaal om de procedures te begrijpen om problemen te voorkomen en zeker te zijn van een geldige inschrijving.
Orderbevestiging en facturen
Na inschrijving via Mijn KNHS ontvang je een orderbevestiging als PDF-bestand. Deze bevestiging is een overzicht van je bestelling en de gekozen betaalmethode per onderdeel. Bij de KNHS zelf kunnen sommige artikelen direct online worden afgerekend, terwijl je voor andere een factuur achteraf ontvangt. In sommige gevallen betaal je niet aan de KNHS, maar rechtstreeks aan de organisatie van de wedstrijd, cursus of het evenement. Het is belangrijk om de orderbevestiging te bewaren en, indien nodig, op te slaan en te openen op je computer, tablet of smartphone.
Facturen van de KNHS kunnen worden betaald via het factuuroverzicht onder 'Mijn Financiën' in Mijn KNHS. Openstaande facturen kunnen eenvoudig via de winkelmand worden afgerekend, waarna je een orderbevestiging ontvangt met het betaalde bedrag. De factuur in je factuuroverzicht wordt dan gemarkeerd als 'betaald'.
Wedstrijdinschrijvingen en wachtlijsten
De orderbevestiging is geen garantie voor definitieve deelname aan wedstrijden, opleidingen of evenementen. Je ontvangt de bevestiging ook als je op een wachtlijst staat. De actuele status van je inschrijving kun je vinden in 'Mijn Kalender' of 'Mijn Overzicht'.
Lees ook: Wat gebeurt er als je contributie niet betaalt bij de voetbal?
Op de orderbevestiging staat het verschuldigde bedrag per inschrijving, maar niet de wijze waarop de organisatie de betaling verwacht. Elke organisatie mag dit zelf bepalen, en dit kan per wedstrijd verschillen. In 'Mijn Kalender' of 'Mijn Overzicht' vind je bij de details van de wedstrijd de 'Betaal informatie', waar staat hoe de organisatie de betaling verwacht. Indien de organisatie het inschrijfgeld vooraf verwacht, is het belangrijk om op tijd te betalen, anders kan de inschrijving worden afgewezen.
Voor internationale wedstrijden wordt verwezen naar het vraagprogramma voor het verschuldigde bedrag, zoals inschrijfgeld en stalling. De KNHS publiceert een link naar het vraagprogramma in de wedstrijdkalender op Mijn KNHS. Na de wedstrijd ontvang je van de KNHS nog een factuur voor de inschrijfkosten, waarvan de hoogte jaarlijks wordt vastgesteld in de KNHS-Tarievenlijst.
Opleidingen, evenementen en examens
Via de kalender met opleidingen en evenementen op Mijn KNHS kun je je inschrijven voor diverse activiteiten. Bij de meeste van deze activiteiten is je orderbevestiging je toegangsbewijs, dus neem deze digitaal of uitgeprint mee. De betaalwijze kan verschillen per opleiding of evenement:
- Online betaald (iDeal): Vermeld in je orderbevestiging als 'online'.
- Betaling op de dag zelf: Vermeld in je orderbevestiging als 'aan organisatie'.
- Factuur van de KNHS: Vermeld in je orderbevestiging als 'op rekening'.
Ook voor gratis opleidingen of evenementen ontvang je een orderbevestiging als bevestiging van je inschrijving. Voor Ruiter- en Menbewijsexamens betaal je over het algemeen een vast bedrag aan de organisatie van de opleiding, waar het examen bij in zit. Via Mijn KNHS schrijf je je alleen in voor het examen zelf.
Startpassen en lidmaatschappen
Na aankoop van een startpas verschijnt de factuur binnen een week in je Mijn KNHS Factuuroverzicht. Het is verstandig om je orderbevestiging te bewaren tot de factuur zichtbaar is. Je kunt direct na aanschaf van je startpas inschrijven voor wedstrijden in de periode dat je startpas geldig is. De startpas is vanaf de ingangsdatum ook zichtbaar in de Mijn KNHS App.
Lees ook: KNVB en creditcardbetalingen: een probleem?
Bij het afsluiten van een lidmaatschap via Mijn KNHS ontvang je een orderbevestiging met de informatie of je het lidmaatschap al hebt afgerekend (Online betaald) of dat je achteraf nog een factuur kunt verwachten (Op rekening). Na het afsluiten van het lidmaatschap wordt je Mijn KNHS-account binnen 30 minuten uitgebreid en kun je gebruik maken van alle voordelen, zoals de Paardenzoeker en korting op producten en evenementen. Ook hier geldt dat het verstandig is om de orderbevestiging te bewaren tot de factuur in je factuuroverzicht staat.
Betalingen in het amateurvoetbal
Sinds het seizoen 2022/’23 zijn de regels rondom vergoedingen voor spelers in het amateurvoetbal veranderd. Het is niet langer toegestaan om amateurvoetballers een andere vergoeding te geven dan een daadwerkelijke onkostenvergoeding of een vrijwilligersvergoeding volgens de vrijwilligersregeling.
Onkostenvergoeding en vrijwilligersvergoeding
Onder een onkostenvergoeding vallen de werkelijk gemaakte kosten voor:
- Reiskosten
- Verblijfkosten
- Het afkopen van wachten of diensten
- Vergoeding van werkverzuim
- Noodzakelijke extra kosten in verband met studie
Contractspelers
Als men meer wil betalen dan een onkostenvergoeding of vrijwilligersregeling toestaat, dan moet dit via een spelerscontract. De speler wordt dan beschouwd als contractspeler. Een spelerscontract kan alleen worden afgesloten door een amateurvereniging of een aan de amateurvereniging gelieerde stichting die is erkend en geregistreerd door de KNVB (Koninklijke Nederlandse Voetbalbond).
Nieuwe regels sinds 1 januari 2022
Voorheen mochten amateurspelers die geen contractspeler waren, een hogere vergoeding ontvangen voor deelname aan wedstrijden en/of trainingen. Sinds 1 januari 2022 is dit veranderd. Een amateurspeler mag nu niet meer een hogere vergoeding ontvangen dan de onkostenvergoeding of een (wettelijke) vrijwilligersvergoeding. Lopende contracten moesten per het seizoen 2022/’23 aan de nieuwe regels voldoen en alle contracten moeten bij de KNVB geregistreerd zijn.
Lees ook: Rode Kaarten en Voetbalregels Uitgelegd
Uitzonderingen
Er is geen uitzondering op de regel dat een amateurspeler niet meer mag ontvangen dan een onkostenvergoeding of vrijwilligersvergoeding, tenzij de speler een contractspeler is.
Reden voor de nieuwe regelgeving
De nieuwe regelgeving is in lijn met de reglementen van de FIFA en schept duidelijkheid. Het voorkomt discussies over de status en overschrijving van spelers, de reglementaire en contractuele status, en opleidingsvergoedingen.
Toegestane vergoedingen
De volgende vergoedingen mogen wel door een club of derde aan een speler worden betaald zonder dat de speler als contractspeler wordt beschouwd:
- Een vrijwilligersvergoeding volgens de (fiscale) vrijwilligersregeling.
- Een vergoeding voor de daadwerkelijk gemaakte onkosten.
Derden die een spelerscontract mogen sluiten
Alleen een amateurvereniging of een aan de amateurvereniging gelieerde stichting mag een spelerscontract met een speler sluiten. De stichting moet hiervoor door de KNVB erkend zijn.
Vrijwilligersvergoeding
In 2023 bedraagt de vrijwilligersvergoeding maximaal € 190,- per maand en maximaal € 1.900,- per jaar. Daarnaast mag geen sprake zijn van beroepswerkzaamheden. De Belastingdienst hanteert maximumbedragen die in ieder geval als niet-marktconform worden beschouwd: een uurvergoeding van maximaal € 2,75 voor vrijwilligers jonger dan 21 jaar, en € 5,00 voor vrijwilligers vanaf 21 jaar.
Onderbouwing van de vrijwilligersvergoeding
Fiscaal gezien mag een vrijwilligersvergoeding zonder onderbouwing van gemaakte onkosten worden uitgekeerd. Alle onkosten die aan een speler worden vergoed, worden meegenomen in de berekening voor de maximale vrijwilligersvergoeding.
Bruto of netto
Als alleen de (maximale) vrijwilligersvergoeding wordt betaald, dan is de vergoeding onbelast. Is de vergoeding hoger dan de maximale vrijwilligersvergoeding per uur of per maand, dan is de vergoeding alleen onbelast als die vergoeding kostendekkend is. Ook een onkostenvergoeding telt mee in het maximum van de vrijwilligersvergoeding.
Prestatieafhankelijke vergoeding
Vanuit fiscale optiek is het mogelijk om een vrijwilligersvergoeding prestatieafhankelijk te maken, mits de vergoeding niet-marktconform is en binnen de geldende maxima blijft. Arbeidsrechtelijk kan een prestatie-afhankelijke beloning het risico op het bestaan van een arbeidsovereenkomst vergroten.
Collectieve kosten
Naast de individuele vergoedingen mag een club de volgende collectieve kosten voor zijn rekening nemen:
- Reis- en verblijfkosten in verband met wedstrijden.
- Zakgeld tijdens een meerdaags verblijf in binnen- of buitenland voor het spelen van wedstrijden.
- De aanschaffingskosten van aan spelers in bruikleen te geven voetbalschoenen, kleding en trainingsuitrusting.
Deze vergoedingen kunnen wel meetellen voor de maximumvrijwilligersvergoeding.
Vrijwilligersvergoeding en onkostenvergoeding naast elkaar
Op basis van de reglementen van de KNVB moet worden gekozen tussen een vrijwilligersvergoeding óf een onkostenvergoeding. Alleen de collectieve onkosten kunnen tegelijk met een vrijwilligersvergoeding worden uitbetaald.
Sancties bij overtreding
Als een club aan een amateurspeler toch een hogere vergoeding betaalt dan toegestaan, handelen de club en de speler in strijd met de reglementen van de KNVB. Zowel aan de club als aan de speler kunnen tuchtrechtelijke sancties worden opgelegd, zoals degradatie, vermindering van punten of schorsing. Daarnaast kan er sprake zijn van een arbeidsovereenkomst met alle arbeidsrechtelijke gevolgen van dien.
Als een derde een hogere vergoeding aan een amateurspeler betaalt, kan naast de amateurspeler ook de stichting tuchtrechtelijk worden gesanctioneerd. Ook in dit geval kan er sprake zijn van een arbeidsovereenkomst.
Contractspeler
Een contractspeler is een speler van 15 jaar of ouder die met een club een spelerscontract is overeengekomen. Het spelerscontract is een format van de KNVB waarin standaard bepalingen zijn opgenomen die verplicht in het contract moeten staan. Het spelerscontract kan ook tussen de speler en een aan de amateurvereniging gelieerde stichting zijn overeengekomen.
Als de speler niet aan de definitie van contractspeler voldoet, dan is de speler amateurspeler en geldt dus dat hij/zij géén hogere vergoeding mag ontvangen dan de onkostenvergoeding óf een vrijwilligersvergoeding.
WVAN (Wieler Vereniging Amsterdam Noord)
De WVAN hanteert specifieke regels en kosten voor deelname aan wedstrijden:
Artikel 1. Deelname aan wedstrijden:
- Deelname aan wedstrijden kost € 9,=.
- Deelname is alleen mogelijk indien de deelnemerslijst volledig is ingevuld en het startgeld is betaald.
- Deelname is alleen mogelijk indien men in het bezit is van een geldige licentie of daglicentie. De licentie categorie moet overeenkomen met de wedstrijdcategorie.
- Renners met de toevoeging Master mogen starten in de Amateur wedstrijden.
Artikel 2. Wedstrijd categorieën:
- De deelnemers worden ingedeeld in de categorieën Amateurs en Masters.
- Masters (40 jaar of ouder) mogen ook aan de Amateurs wedstrijd deelnemen.
- KNWU Junioren kunnen in de Amateurs wedstrijd starten.
- KNWU Nieuwelingen kunnen bij de masters meerijden.
Artikel 3. Licenties:
- De WVAN kent de volgende licentiesoorten:
- WVAN licentie (€ 30,=): geeft alleen startrecht in de wedstrijden van WVAN.
- WFN licentie (€ 60,=): geeft startrecht in de wedstrijden van WVAN, in wedstrijden van andere vrije bonden in Nederland en in wedstrijden van de K.N.W.U.
- Daglicentie (€ 5,=): indien men geen enkele licentie bezit. Legitimatie is verplicht.
- De licenties zijn mogelijk voor zowel mannen als vrouwen.
Artikel 4. Verzekering en schade:
- De licentiehouders van de WVAN zijn verzekerd tegen Wettelijke Aansprakelijkheid schade aan derden. Deze verzekering is secundair.
- De schade aan derden valt onder de verzekering. De schade onderling wordt geacht te vallen in het wedstrijdrisico.
Artikel 5. Materiaal en kleding:
- Het is de renner verboden met ondeugdelijk materiaal of onbehoorlijke sportkleding aan de start te verschijnen.
- Het gebruik van wielen met minder dan 16 spaken, opzetsturen, ossenkop etc. is niet toegestaan.
- Het is een renner verboden zonder of met een ondeugdelijke valhelm aan de start te verschijnen of te rijden.
Artikel 6. Gedrag:
- Het is een renner verboden onbehoorlijk op te treden tegenover jury, officials of leden van het organiserende comité.
- Het is een renner verboden een tegenstander te duwen, te slaan of pogingen daartoe te ondernemen.
Artikel 7. Wedstrijdverloop:
- Het is een renner verboden buiten zijn eigen wedstrijd op het wedstrijdparkoers te rijden.
- Het is een renner verboden om van het voorgeschreven parkoers af te wijken.
Artikel 8. Wedstrijd beëindiging:
- Een renner die de wedstrijd staakt vóór het einde, dient zich persoonlijk bij de jury af te melden.
Artikel 9. Tijdwaarneming/registratie:
- Ten behoeve van de tijdwaarneming en registratie wordt de renner een rugnummer met daaraan bevestigt een transponder/chip uitgereikt.
- Als deze echter niet ingeleverd worden, dan worden ze in rekening gebracht. Kosten 100 Euro.
Artikel 10. Klassering, prijzen en premies:
- Het prijzenschema bestaat uit 15 prijzen bij 30 deelnemers of meer. Bij minder deelnemers wordt een verhouding van 1 prijs per 2 renners gehanteerd met een minimum van 5 prijzen.
- Het behaalde prijzengeld wordt verzameld en na het seizoen via bank uitbetaald.
Artikel 11. Prestige Klassement:
- Over alle criteriums van WVAN zal een klassement bijgehouden worden.
Kansspelbelasting
Bij deelname aan wedstrijden en loterijen is het belangrijk om rekening te houden met de kansspelbelasting. Als je in de prijzen valt bij een loterij of een ander kansspel, moet je mogelijk kansspelbelasting betalen. Dit geldt niet voor prijzen bij online kansspelen met een vergunning van de Nederlandse Kansspelautoriteit.
Bij een Nederlands kansspel (waar de leiding in Nederland gevestigd is) betaalt de organisator de kansspelbelasting. De kansspelbelasting wordt berekend over de hele prijs, zonder rekening te houden met de inzet.
Bij een buitenlands kansspel (waar de leiding niet in Nederland gevestigd is) moet je zelf aangifte doen als je in een kalendermaand meer hebt gewonnen dan je hebt ingezet.
Deelnemerbeheer bij wedstrijden
Het deelnemerbeheer van wedstrijden omvat verschillende aspecten, waaronder betalingen, inschrijvingen en communicatie.
Betalingsmogelijkheden
De organisator kan kiezen om deelnemers ter plekke te laten betalen of om directe betaling via MijnKNWU te vereisen. Bij betaling ter plekke wordt de status van de deelnemer 'in behandeling' en moet de organisator de status handmatig wijzigen naar 'Goedgekeurd'. Bij directe betaling via MijnKNWU krijgen deelnemers direct de status 'Goedgekeurd'.
Inschrijvingen en uitnodigingen
Deelnemers kunnen handmatig worden toegevoegd of via een excel-bestand worden geïmporteerd. Het is ook mogelijk om deelnemers uit te nodigen, waarbij een plek op de deelnemerslijst wordt gereserveerd. De uitgenodigde deelnemer moet de inschrijving zelf bevestigen.
Wachtlijsten
Zodra het maximum aantal inschrijvingen is bereikt, kan een wachtlijst worden gehanteerd door een extra categorie aan te maken binnen het evenement.
Chips (transponders)
Renners kunnen hun eigen chip gebruiken of een chip huren van de organisator. Het chipnummer moet handmatig worden toegevoegd aan de renner in het tabblad ‘Deelnemers’.
Annulering
Vanaf de status 'In behandeling' kan een wedstrijd door de regiocoördinator worden geannuleerd. De deelnemers worden daar automatisch van op de hoogte gebracht.
Overige aspecten van deelname
Teamwedstrijden
Bij deelname aan een teamwedstrijd kan je je niet als individuele renner inschrijven. De teammanager regelt de inschrijving.
Inschrijfgeld en restitutie
De atleet moet zelf voor inschrijving voor een wedstrijd zorgen en het inschrijfgeld betalen. Bij niet tijdig afmelden van een inschrijving vindt geen restitutie plaats.
Nederlandse kampioenschappen (NK), C-spelen, D-spelen en Gelders-Overijsselse kampioenschappen (GOK)
Bij deelname aan deze kampioenschappen kan een atleet onder bepaalde voorwaarden in aanmerking komen voor teruggave van het inschrijfgeld.
KNHS-lidmaatschap en paardenpaspoort
Om aan wedstrijden deel te kunnen nemen is een lidmaatschap nodig van een ruitersportvereniging die aangesloten is bij de KNHS. Daarnaast moet je paard of pony in het bezit te zijn van een geldig paspoort met daarin bewijs van minimaal jaarlijkse inenting tegen influenza.
Wedstrijdkalender KNHS en afmelding
Op de wedstrijdkalender KNHS staan de vraagprogramma’s van aankomende concoursen. Afmelding vóór de sluitingsdatum van het concours kost niets. Als je je afmeldt nadat de inschrijvingstermijn is verstreken, ben je verplicht het inschrijfgeld te betalen.
Online betalen via Mijn KNHS
Er kan nu ook meteen online betaald worden bij het online inschrijven voor wedstrijden via Mijn KNHS. Dit is makkelijk, veilig en snel voor zowel wedstrijdorganisaties als deelnemers.
Voordelen van online betalen
- Deelnemers krijgen direct een bewijs van betaling.
- Het geld wordt doorgestort naar de organisatie.
- Het bespaart de organisatie veel werk om uit te zoeken wie er wel en nog niet vooraf betaald heeft.
- Er is geen extra werk meer om het inschrijfgeld achteraf nog te innen van ‘no shows’ of deelnemers die zich te laat afmelden.
- Het inschrijfgeld wordt automatisch op de bankrekening van de wedstrijdorganisatie gestort.
- Het terugbetalen van het inschrijfgeld aan deelnemers die zich tijdig afmelden, wordt verzorgd door de KNHS.