Aanmelden Tennistoernooi: Een Stapsgewijze Handleiding

Tennissen is een populaire sport in Nederland, met jaarlijks zo'n 150.000 deelnemers aan diverse toernooien. Of je nu een beginnende speler bent of al jarenlang speelt, het deelnemen aan een toernooi is een uitstekende manier om je vaardigheden te testen, nieuwe mensen te ontmoeten en de competitieve geest te ervaren. Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van hoe je je kunt aanmelden voor een tennistoernooi, wat je kunt verwachten en hoe je je optimaal kunt voorbereiden.

Waarom deelnemen aan een tennistoernooi?

Het spelen van toernooien heeft zowel een sportief als een sociaal aspect. Door wedstrijden te spelen, verleg je je grenzen en verbeter je jezelf voortdurend. Dit werkt verfrissend en stelt je in staat om je te meten met het niveau van anderen.

Sportief Aspect

Deelname aan tennistoernooien is een uitstekende manier om je tennisvaardigheden te verbeteren. Tegen verschillende tegenstanders spelen dwingt je om je aan te passen en nieuwe strategieën te ontwikkelen. De competitieve omgeving kan je ook motiveren om harder te trainen en je spel naar een hoger niveau te tillen. Bovendien tellen de resultaten die je behaalt tijdens open toernooien mee voor je DSS (speelsterkte), wat je helpt om je niveau objectief te meten en je voortgang bij te houden.

Sociaal Aspect

Naast de sportieve voordelen bieden tennistoernooien een geweldige kans om nieuwe mensen te ontmoeten en je sociale kring uit te breiden. Toernooien trekken spelers van verschillende verenigingen en achtergronden aan, waardoor je de kans krijgt om nieuwe contacten te leggen en vriendschappen te sluiten. De gezellige sfeer rondom de wedstrijden en de mogelijkheid om na de wedstrijd een drankje te drinken met je tegenstander(s) dragen bij aan de sociale ervaring van het deelnemen aan een toernooi.

Soorten Open Tennistoernooien

Een open toernooi is een toernooi dat wordt georganiseerd door een bij de KNLTB aangesloten vereniging. Elk KNLTB-lid, jong of oud, kan hieraan meedoen. Tennissers van verschillende verenigingen spelen op de organiserende vereniging tegen elkaar in verschillende categorieën op leeftijd, single en/of dubbel, op speelsterkte en/of op actuele rating. Er zijn diverse soorten open toernooien, waaronder:

Lees ook: Hoe meld je trainers/coaches aan bij KNVB West 1?

  • Dagtoernooien: Toernooien die op één dag worden gespeeld.
  • Weekendtoernooien: Toernooien die gedurende een weekend plaatsvinden.
  • Weektoernooien: Toernooien die een hele week duren.
  • Juniorentoernooien: Speciaal voor de jeugd van 11 t/m 17 jaar. Jaarlijks worden er meer dan 600 Tenniskids toernooitjes en open junioren toernooien georganiseerd.
  • Starterstoernooien: Speciaal voor de (startende) recreatieve tennisser.
  • Nationale Ranglijsttoernooien (NRT's): Toernooien waar tennissers met speelsterkte 1-4 punten kunnen verzamelen voor de nationale ranglijst.
  • Internationale Toernooien: Toernooien voor de top van Nederland en het buitenland, waar spelers punten kunnen verdienen voor de internationale ranglijst.

Deze toernooien kunnen georganiseerd worden voor verschillende doelgroepen, zoals junioren, starters of rolstoel tennissers.

Ranglijsttoernooien

Een ranglijsttoernooi is een toernooi voor de subtop van Nederland. Spelers met een speelsterkte 1-4 kunnen zich inschrijven voor NRT’s) en de beste jeugdspelers van Nederland kunnen meedoen aan de . Acceptatie van de inschrijving voor beide ranglijsttoernooien wordt bepaald op basis van de positie op de (nationale) ranglijst. Punten voor deze ranglijst worden verkregen door deel te nemen aan verschillende ranglijsttoernooien.

Internationale Toernooien

De hoogste categorie toernooien in Nederland zijn de internationale toernooien. Dit zijn toernooien voor de top van Nederland zowel bij de senioren als de jeugd. Door aan deze toernooien mee te doen kunnen spelers op topniveau wedstrijdervaring opdoen en tegelijkertijd punten verdienen voor de internationale ranglijst. Tijdens deze toernooien zie je dus de beste tennissers van Nederland en uit het buitenland in actie.

Junioren Toernooien (Tenniskids)

Junioren (jeugd van 11 t/m 17 jaar) kunnen naast clubactiviteiten, zoals toernooien op de vereniging en clubkampioenschappen ook meedoen aan open toernooien. Die noemen we dan . Jaarlijks worden er meer dan 600 Tenniskids toernooitjes en open junioren toernooien georganiseerd.

Senioren Toernooien

Alle tennissers boven de 17 jaar, de senioren, kunnen meedoen aan open toernooien. Gedurende het hele jaar worden er door heel het land open toernooien georganiseerd. Speciaal voor de (startende) recreatieve tennisser worden er starterstoernooien georganiseerd. Tennissers met speelsterkte 1-4 kunnen zich inschrijven voor Nationale Ranglijsttoernooien om zo punten te verzamelen voor de nationale ranglijst. De Nederlandse topsenioren kunnen meedoen aan de internationale toernooien.

Lees ook: Belangrijke Info Volleybal '24-'25

Inschrijven voor een Open Toernooi: Stap voor Stap

Het inschrijven voor open toernooien in Nederland is eenvoudig en kan online via MijnKNLTB. Je kunt filteren op locatie, datum, speelsterkte, type toernooi en meer. Hier zijn de stappen die je moet volgen:

  1. Selecteer een toernooi: Kies het toernooi waaraan je wilt deelnemen en klik op de inschrijflink.
  2. Log in of maak een account aan: Als je al een account hebt, log dan in met je KNLTB-nummer en wachtwoord. Zo niet, maak dan een nieuw account aan.
  3. Vul het inschrijfformulier in: Vul alle gevraagde informatie in, zoals je persoonlijke gegevens, speelsterkte en beschikbaarheid.
  4. Betaal het inschrijfgeld: Betaal het inschrijfgeld via iDEAL of een andere betaalmethode.
  5. Bevestiging: Na de betaling ontvang je een bevestiging van je inschrijving.

Belangrijke Punten bij Inschrijving

  • Toernooipas: Spelers die geen lid zijn van een vereniging, maar wel graag willen deelnemen aan een toernooi, kunnen een toernooipas aanvragen via www.tennis.nl/toernooipas. Met een toernooipas krijgen spelers een KNLTB bondsnummer en toegang tot MijnKNLTB, zodat ze kunnen deelnemen aan toernooien.
  • Speelsterkte: Spelers kunnen alleen deelnemen aan hun eigen speelsterkte categorie of hoger.
  • Verhinderingen: Je kunt verhinderingen doorgeven bij de toernooien. Het is raadzaam om van tevoren contact op te nemen met de toernooileiders, zodat zij op de hoogte zijn en ook hun inschatting over de haalbaarheid van het spelen van beide toernooien kunnen geven.
  • Meerdere Toernooien: Het is toegestaan om in te schrijven voor twee open toernooien in dezelfde week. Soms is dit in de praktijk haalbaar als je bijvoorbeeld een weektoernooi met een dagtoernooi combineert.

De Toernooi Planner: Essentieel voor Organisatoren en Spelers

Voor open toernooien zijn de bijzondere toernooibepalingen gestandaardiseerd en gedigitaliseerd in Toernooi Planner (TTP). Je vindt ze onder het tabblad reglementen in TTP waar ze automatisch worden getoond. De online Toernooi Planner is het online platform van de bestaande Toernooi Planner (TTP). Deze nieuwe versie is volledig online en ontworpen voor tablets en webbrowsers op je PC of Mac. Je kunt vanaf meerdere apparaten tegelijk werken aan hetzelfde toernooi.

Functionaliteiten van de Online Toernooi Planner

  • Toernooi Organisatie: De online Toernooi Planner is een product wat het volledig organiseren van een toernooi, online mogelijk maakt. Zo kun je overal, op elk apparaat (tabletformaat of groter) en op elk moment een toernooi organiseren van A-Z. Alle toernooien (m.u.v. clubkampioenschappen) hebben toegang tot de online Toernooi Planner.
  • Eenvoudige Toegang: Je gaat naar de toernooileider omgeving op MijnKNLTB om daar het toernooi te openen in de online Toernooi Planner. Je kunt inloggen met dezelfde gegevens van MijnKNLTB.
  • Speler Informatie: In de online Toernooi Planner kun je gemakkelijk spelers informeren over de (gewijzigde) wedstrijdplanning.
  • Schema Beheer: In de online Toernooi Planner is een functie beschikbar om schema’s (on)zichtbaar te maken. Het is handig om deze knop te deactiveren gedurende de plaatsing/loting.
  • Verhinderingen: Voor het openen van de inschrijving, kan je in de online Toernooi Planner instellen hoeveel dagen, welke dagen en welke tijden een speler als verhindering kan doorgeven.

Taken van de Toernooileider

De toernooileider speelt een cruciale rol bij de organisatie van een tennistoernooi. Hieronder een overzicht van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Inschrijving Weigeren: Als toernooileider mag je een inschrijving van een speler weigeren.
  • Categorie Plaatsing: Voor de loting kun je spelers nog in de juiste categorie plaatsen. Je mag deelnemers niet zonder toestemming verplaatsen naar een andere categorie.
  • Loting: Als toernooileider heb je twee opties voor de loting. Je kunt loten op basis van beschikbaarheid of op vereniging. Als er twee of meer geplaatste deelnemers zich uit een onderdeel terugtrekken, mag je de loting in dat onderdeel opnieuw verrichten. Je mag dit alleen doen als er nog geen partij is gespeeld in het betreffende onderdeel.
  • Dubbelspel Koppel Wijzigen: Een dubbelspelkoppel mag na de loting gewijzigd worden als er nog geen volledige ronde is gespeeld in een afvalschema of als niet alle deelnemers in de poule een partij hebben gespeeld.
  • Maximale Partijen: Het maximaal aantal partijen op één dag is vier.
  • Voorweekend: Als de speler bij de inschrijving heeft aangegeven beschikbaar te zijn in het voorweekend dan kun je als toernooileider de speler verplichten op de wedstrijd in het voorweekend te spelen.

Poule Indeling

  • Eindstand Poule: Het toernooiprogramma geeft automatisch de juiste eindstand in de poule weer.
  • Beste Nummer Twee: Een beste nummer twee is in een poulevariant niet mogelijk, aangezien er in de meeste gevallen sprake is van een variërende poulegrootte, bijvoorbeeld poules met drie of vier deelnemers. Daarnaast is het niet mogelijk om een beste nummer twee te bepalen als er sprake is van een walk-over in één van de poules.

Uitslagen Verwerken

Nadat de uitslagen zijn verstuurd naar de KNLTB kun je geen wijzigingen meer doorvoeren in het toernooiprogramma.

Handige Tips en Informatie voor Spelers en Organisatoren

  • Handleidingen: Op de pagina ‘Downloads’ in de online Toernooi Planner vind je verschillende korte handleidingen over bepaalde functionaliteiten. Daarnaast kun je instructievideo’s bekijken in de planner via de knop ‘Help’.
  • Toernooidefinitie Downloaden: Als toernooileider kun je in de toernooiplanner een toernooidefinitie downloaden, dit is de koppeling naar de aangevraagde onderdelen van het KNLTB toernooi. Dit kun je voor meerdere aangevraagde toernooien doen, hierdoor heb je meerdere toernooien in één toernooibestand.
  • Inschrijfcontrole: Door de inschrijfcontrole in het toernooiprogramma uit te voeren haal je de rating/speelsterkte én ranglijstpositie/punten op.
  • Kwalificaties: Je kunt bij het aanmaken van schema's instellen of en hoe je de kwalificaties wilt laten spelen.
  • Padeltoernooien: Om padeltoernooien te kunnen verwerken voor de rating en ranglijst, is het belangrijk om na het invoeren van alle wedstrijden de uitslagen op te sturen naar de KNLTB.
  • Gemengd Dubbel: Dames en heren kunnen altijd door elkaar spelen in de gemengd dubbel of genderneutrale dubbel.

KNLTB Junioren Tour

Vanuit de KNLTB sturen we aankondigingen naar spelers op de Juniorenranglijst dat de Junioren Tour toernooien open staan voor inschrijven. Ongeveer een week voor de deadline van inschrijven volgt nog een reminder. Daarnaast is het verstandig om als toernooileider ook aan promotie te werken voor je eigen toernooi. Bij een Junioren Tour toernooi Brons verricht de toernooileider samen met de Toernooicoach de plaatsing. Iedere toernooileider bepaalt zelf de hoogte van het inschrijfgeld.

Lees ook: Informatie over Kampong Hockey lidmaatschap

JT Groen

JT Groen is voor spelers tot en met 10 jaar (spelers die geboren zijn in 2013 of later) die te weinig uitdaging in Tenniskids Groen hebben, maar nog niet of af en toe in de Junioren Tour t/m 12 jaar (Brons) spelen. Het is dus de overgang van Groen naar JT Brons. JT Groen biedt deze spelers langer de mogelijkheid om kwalitatief goede wedstrijden met een groene bal te spelen.

Belangrijke Punten voor JT Groen

  • Je kiest voor JT Groen of JT Brons. Het is niet mogelijk om binnen de inschrijfkeuzes te variëren met JT Groen en Brons. Het is wel mogelijk om voor de ene week voor JT Groen in te schrijven en een andere week voor JT Brons.
  • In principe spelen alle spelers twee partijen.
  • Het schema wordt niet uitgespeeld, er is dus geen winnaar. Het doel is wedstrijden op niveau spelen, zonder focus op een winnaar.
  • JT Groen wordt op één dag gespeeld en is ideaal om te organiseren op de finaledag van een JT Brons/Zilver/Goud (zondag).
  • De puntentelling is hetzelfde als bij JT Brons, Zilver en Goud; er wordt gespeeld om 2 gewonnen sets met een tiebreak op de stand 6-6. De derde set wordt als beslissende wedstrijdtiebreak tot 10 punten gespeeld.

Factsheet Invullen

Als toernooileider kun je via de toernooileiderpagina in MijnKNLTB de factsheet invullen.

Inschrijftermijn NRT

De inschrijftermijn sluit op woensdag om 14.00 uur, 12 dagen voor de maandag van de week waarin het betreffende NRT begint. Direct nadat de inschrijfdeadline is gesloten gaat de KNLTB de acceptatie verrichten. Zodra de acceptatie is verricht is het voor toernooileiders mogelijk om de toernooidefinitie te downloaden in Tennis Toernooi Planner (TTP).

Deelname aan Open Toernooi

Het is voor spelers niet toegestaan om in dezelfde week van het NRT ook deel te nemen aan een open toernooi op een andere vereniging.

Inschrijven Junioren Tour Toernooi

Je schrijft je in voor een KNLTB Junioren Tour toernooi via MijnKNLTB. Per speelweek kan je je voor maximaal drie Junioren Tour toernooien inschrijven, je geeft een eerste keuze, tweede keuze en een eventuele derde keuze op. Aan de hand van je positie op de KNLTB Juniorenranglijst schrijf je je in voor een Goud, Zilver of Brons toernooi. Welk toernooi je daadwerkelijk gaat spelen hangt af van je positie op de KNLTB Junioren ranglijst en welke spelers zich hebben ingeschreven. Voor de top 24 spelers van de KNLTB Juniorenranglijst is het verplicht om Goud als eerste keuze in te vullen.

Wildcards

Per toernooionderdeel zijn er twee wildcards beschikbaar. Dit betekent niet dat deze wildcards ook altijd worden toegekend. Wildcards kunnen voor de inschrijfdeadline bij de KNLTB worden aangevraagd via het digitale aanvraagformulier. Het aanvragen van een wildcard kan alleen door de trainer van een speler en deze moet altijd worden ingediend met een onderbouwing. Bij het aanvragen van een wildcard moet je je ook altijd inschrijven voor het desbetreffende toernooi. Toernooiorganisaties van Brons hebben per onderdeel maximaal één wildcard te vergeven.

Factsheet

De factsheet geeft inzicht over de opzet van een toernooi, dus op welke dagen er wordt gespeeld en in bepaalde gevallen ook op welke dagen welke rondes in het schema worden gespeeld. De factsheet is dus handig als je wilt weten op welke dagen je speelt tijdens een Junioren Tour toernooi.

Toernooien Organiseren: Een Leidraad voor Verenigingen

Toernooien zijn belangrijk voor verenigingen. Ze zorgen voor sfeer en gezelligheid, en spelers zijn vaker op de club, waardoor de binding toeneemt. De KNLTB ondersteunt en adviseert verenigingen en centra bij de organisatie van toernooien om meer mensen met meer plezier te laten tennissen.

Toernooisoorten

Er zijn veel verschillende soorten toernooien, maar welk toernooi past nou het beste bij jouw vereniging? Voor welke doelgroep wil je een toernooi organiseren? Senioren of junioren? Wat is de duur van je toernooi? Bekijk het overzicht van de toernooisoorten tennis en padel. Alles is mogelijk!

Toernooileider Certificering

Bij het organiseren van een goedgekeurd KNLTB-toernooi (een open toernooi of een ranglijsttoernooi) is het verplicht dat de Toernooileider (TL) in het bezit is van een geldig certificaat. Als Toernooileider kun je een toernooi aanvragen op MijnKNLTB.

Aanvraagperiodes

Voor toernooien in de zomerperiode (april t/m oktober) is de aanvraagperiode in november/december van het jaar ervoor. Voor toernooien in de winterperiode (november t/m maart) is de aanvraagperiode in mei/juni. Nadat de aanvraagperiode is verstreken worden alle toernooien door de KNLTB optimaal ingedeeld, verdeeld over de verschillende provincies. Hierna verschijnt er een conceptkalender, waar andere toernooileiders eventueel protest op kunnen aantekenen. Vervolgens verschijnt er per periode een definitieve toernooikalender.

KNLTB Richtlijnen

Alle toernooien die bij de KNLTB zijn aangemeld dienen te worden georganiseerd volgens de richtlijnen van de KNLTB. In de jaarplanning tennis en de jaarplanning padel zie je in één oogopslag het totale aanbod van KNLTB (flex)competities en toernooien, met een overzicht van de verschillende fasen in de processen, zoals de inschrijfperiode per competitie.

Online Toernooi Planner Ontwikkeling

Tournament Software is bezig met de ontwikkeling van een online toernooiplanner. De KNLTB levert hierbij haar expertise en helpt bij de uitrol van het nieuwe programma. In 2023 is gestart met de gefaseerde uitrol van het programma.

Toernooi.nl: Jouw Startpunt voor het Vinden van Toernooien

Voor het vinden en inschrijven voor tennistoernooien is Toernooi.nl de ideale online omgeving. Deze site biedt een snelle manier om toernooien, competities, spelers en clubs te zoeken. Om je in te schrijven, volg je deze stappen:

  1. Kies een toernooisoort.
  2. Klik op inschrijven.

Toernooien in Zwolle en Omgeving

In de regio Zwolle worden veel verschillende toernooien georganiseerd, met name tijdens en na afloop van de KNLTB Voorjaarscompetitie. Hieronder een paar voorbeelden:

  • Zwartewatertoernooi van TVZ: Dit toernooi vindt plaats van maandag 9 tot en met zondag 15 september.
  • PAF weekend toernooi 35+: Dit toernooi wordt gehouden van vrijdag 30 augustus tot en met zondag 1 september.
  • Clubkampioenschappen dubbel TC WVF: Deze kampioenschappen vinden plaats in juni, juli en augustus.
  • TV PAF (Zwolle Marslanden): Organiseert een leuk open toernooi voor kinderen van 8-17 jaar. Het is een dagtoernooi en wordt gespeeld op zaterdag 28 oktober. Inschrijven kan t/m 22 oktober.

Open Stort Toernooi (OST)

Een ander populair toernooi is het Open Stort Toernooi (OST), dat jaarlijks op ’t Stort wordt georganiseerd door de Open Stort Toernooi Commissie. Het toernooi start op zaterdag met het voorweekend en duurt de hele week, met finales in het laatste weekend.

CupCake Open Jeugdtoernooi

TC WVF organiseerde op zaterdag 19 oktober het 1e Cupcake open jeugdtoernooi, bedacht door Sanne en Benthe. Alle kids (TC WVF, TC91 Stadshagen, TC Elburg en TC Steenwijk) speelden 4 enkels van 15 minuten. Het was een open toernooi voor kinderen van TC WVF en andere tennisclubs (geboortejaar 2016 t/m 2014).

Flexibiliteit in Beschikbaarheid

Een veelvoorkomende misvatting is dat je de hele week beschikbaar moet zijn als je aan een toernooi meedoet. Dit is echter niet waar. Bij de meeste toernooien kun je verhinderingen opgeven. Bij toernooien met een afvalschema worden er steeds meer dag- en weekendtoernooien aangeboden.

De KNLTB Toernooizoeker: Vind Jouw Ideale Toernooi

De KNLTB heeft een handige toernooizoeker gemaakt waarmee je een toernooi kunt zoeken op basis van bijvoorbeeld datum en afstand. Dit maakt het makkelijker om een toernooi te vinden dat past bij jouw wensen en agenda.

Deelname aan Toernooien: Statistieken

Van de leden heeft 41% deelgenomen aan officiële KNLTB open tennistoernooien die meetellen voor de DSS in 2024 (t/m 30 oktober). Ook het aantal leden dat mee heeft gedaan aan een tennistoernooi op de vereniging (clubkampioenschappen) is hoger dan in de kring: 37 tegen 22 %.

Toernooipas: Meedoen Zonder KNLTB-Lidmaatschap

Ben je geen KNLTB-lid? Geen probleem! Met een Toernooipas kun je meedoen aan alle KNLTB-toernooien. Voor €25,- per jaar krijg je een KNLTB-bondsnummer en toegang tot MijnKNLTB, waar je je kunt inschrijven voor toernooien.

Tips voor een Goede Voorbereiding

Een goede voorbereiding is essentieel om optimaal te presteren op een toernooi. Hier zijn enkele tips:

  • Wees fit: Zorg ervoor dat je fysiek in goede conditie bent.
  • Train regelmatig: Oefen je slagen en tactieken.
  • Ken de regels: Zorg dat je op de hoogte bent van de tennisregels.

Belangrijke Regels en Richtlijnen voor Toernooileiders

Als toernooileider zijn er diverse regels en richtlijnen waar je rekening mee moet houden:

  • Het is verplicht om bij goedgekeurde KNLTB toernooien te spelen met ITF goedgekeurde ballen.
  • Voor open toernooien zijn de bijzondere toernooibepalingen gestandaardiseerd en gedigitaliseerd in Toernooi Planner (TTP).
  • Nadat de inschrijving is geopend, is het nog mogelijk om onderdelen toe te voegen of te verwijderen (niet zelf te wijzigen in het toernooiprogramma).
  • De KNLTB publiceert alle goedgekeurde toernooien op MijnKNLTB.
  • Als toernooileider mag je een inschrijving van een speler weigeren.
  • Spelers kunnen alleen deelnemen aan hun eigen speelsterkte categorie of hoger.
  • Voor de loting kun je spelers nog in de juiste categorie plaatsen.
  • Als toernooileider heb je twee opties voor de loting: op basis van beschikbaarheid of op vereniging.
  • De mogelijkheid tot het uitloten van deelnemers dien je bij voorkeur op te nemen in de bijzondere toernooibepalingen.
  • Je mag deelnemers niet zonder toestemming verplaatsen naar een andere categorie.
  • Een dubbelspelkoppel mag na de loting gewijzigd worden als er nog geen volledige ronde is gespeeld in een afvalschema of als niet alle deelnemers in de poule een partij hebben gespeeld.
  • Het maximaal aantal partijen op één dag is vier.
  • Als de speler bij de inschrijving heeft aangegeven beschikbaar te zijn in het voorweekend, dan kun je als toernooileider de speler verplichten op de wedstrijd in het voorweekend te spelen.

tags: #aanmelden #toernooi #tennis #stappen