Het organiseren van een toernooi, of het nu gaat om tennis, bridge of een andere sport, is een complexe onderneming met veel bewegende delen. Een cruciaal onderdeel van een succesvol toernooi is een competente en goed georganiseerde wedstrijdleiding. Deze draagt de verantwoordelijkheid voor een eerlijk verloop van de wedstrijden en het handhaven van de integriteit van het evenement. Dit artikel beschrijft de taken en verantwoordelijkheden van de wedstrijdleiding bij verschillende soorten toernooien.
Algemene taken van de wedstrijdleiding
De taken van de wedstrijdleiding kunnen variëren afhankelijk van de aard en omvang van het toernooi. Er zijn echter een aantal kerntaken die vrijwel altijd tot hun verantwoordelijkheid behoren:
- Het handhaven van de regels: De wedstrijdleiding is verantwoordelijk voor het correct toepassen van de spelregels en toernooibepalingen. Dit omvat het beoordelen van situaties, het nemen van beslissingen over geschillen en het handhaven van de orde.
- De wedstrijdplanning: Samen met de supervisor stelt de wedstrijdleiding het dagschema op. De supervisor kan hiervoor een voorstel doen, waarna de wedstrijdleiding de mogelijkheid heeft om wijzigingen aan te brengen.
- Het aanstellen van officials: Afhankelijk van het type toernooi is de wedstrijdleiding (mede) verantwoordelijk voor het aanstellen van scheidsrechters, lijnrechters en andere officials.
- Het behandelen van protesten: De wedstrijdleiding behandelt protesten van spelers of teams over beslissingen van scheidsrechters of andere aspecten van het toernooi.
- Communicatie: De wedstrijdleiding is het aanspreekpunt voor spelers, officials en toeschouwers met vragen over het toernooi. Ze verstrekken informatie over de planning, regels en andere relevante zaken.
- Logistiek: De wedstrijdleiding is vaak betrokken bij de logistieke aspecten van het toernooi, zoals het reserveren van trainingsbanen, het regelen van vervoer en het beheren van de faciliteiten.
Specifieke taken per functie binnen de wedstrijdleiding
Binnen de wedstrijdleiding kunnen verschillende functies worden onderscheiden, elk met hun eigen specifieke taken en verantwoordelijkheden:
- Toernooidirecteur: De toernooidirecteur is eindverantwoordelijk voor de organisatie en het verloop van het toernooi. Hij/zij is het gezicht van het toernooi en neemt de uiteindelijke beslissingen over alle aspecten van het evenement. Als toernooidirecteur van een ITF-toernooi draagt u de verantwoordelijkheid om een supervisor en scheidsrechters aan te stellen voor uw toernooi. Dit moet voldoen aan bepaalde voorwaarden, zoals beschreven in het document ITF Minimum Requirements. Daarnaast is de toernooidirecteur verantwoordelijk voor het toekennen van wildcards.
- Referee: Een referee is nodig bij ATP- en WTA-toernooien en bij sommige categorieën van Challengers (in ieder geval bij 125- en 175-toernooien). De verantwoordelijkheid van het inhuren van een referee ligt ook bij het toernooi. Each tournament is required to hire a certified Referee approved by ATP.
- Chief of Umpires: Bij sommige toernooien moet er een chief of umpires door het toernooi worden ingehuurd, denk bijvoorbeeld aan de hogere ITF-toernooien (vanaf 75K) en de ATP- en WTA-toernooien. Het inhuren van een chief is de verantwoordelijkheid van het toernooi. De taken van een chief omvatten onder andere het selecteren van geschikte officials (lijnrechters, match assistants en “additional” stoelscheidsrechters) en deze ter goedkeuring aan de referee, supervisor en ITF/ATP/WTA voor te leggen.
- Hoofdwedstrijdleider (bijv. bij bridge): De hoofdwedstrijdleider behandelt protesten die betrekking hebben op spelregels of wedstrijdbepalingen. Tegen zijn beslissing kan bij het protestcomité in beroep worden gegaan. Alle andere protesten moet de hoofdwedstrijdleider ter beoordeling voorleggen aan het comité.
Taken en verantwoordelijkheden bij specifieke toernooien
De taken en verantwoordelijkheden van de wedstrijdleiding kunnen ook afhangen van het type toernooi. Hieronder volgen enkele voorbeelden:
ITF-toernooien (tennis)
Bij ITF-toernooien is de toernooidirecteur verantwoordelijk voor het aanstellen van een supervisor en scheidsrechters. Het aantal benodigde scheidsrechters hangt af van het aantal banen: per baan worden 1,5 scheidsrechters gerekend. Voor de ITF Juniors, ITF Masters, ITF Wheelchair en ITF Beach Tennis toernooien voldoet meestal een White Badge Supervisor. De toernooidirecteur heeft de vrijheid om een ITF-Supervisor te kiezen waarin hij/zij volledig vertrouwen heeft.
Lees ook: Informatie over het Regio Voetbal Toernooi
ATP- en WTA-toernooien (tennis)
Bij ATP- en WTA-toernooien krijgt de organisatie een supervisor toebedeeld en kan deze niet zelf kiezen, maar er kan wel een voorkeur worden uitgesproken. De ATP en WTA sturen zelf een aantal “designate” scheidsrechters. Daarnaast zijn er ook nog een paar “additional” scheidsrechters nodig die een chief selecteert. Een referee is verplicht bij deze toernooien.
Bridge toernooien
Bij bridge toernooien is de hoofdwedstrijdleider verantwoordelijk voor het behandelen van protesten die betrekking hebben op spelregels of wedstrijdbepalingen. De hoofdwedstrijdleider moet alle andere protesten ter beoordeling voorleggen aan het comité.
Wildcards
Als toernooiorganisator heeft u de volledige bevoegdheid om wildcards toe te kennen. Bij jeugdtoernooien ligt deze verantwoordelijkheid volledig bij de toernooiorganisatie. Wild cards are players included in the main draw at the sole discretion of the tournament. Wild cards must be named at the time the draw is made. Wild cards may be seeded. Wild Cards are those players named by the Tournament Director to fill designated spots in the draw. The WTA must approve all Wild Card nominations in regard to player eligibility under the Age Eligibility Rule and Integrity Rules, and other Rule limitations. Toernooiorganisaties hebben de vrijheid om zelf te bepalen welke spelers een wildcard ontvangen.
Subsidies
U zult voor uw toernooi hoogstwaarschijnlijk één of meerdere subsidies krijgen bijvoorbeeld van een nationale bond, door een gemeente en/of door een sponsor. Dat is goed nieuws want een toernooi organiseren is een flinke investering waar subsidies een welkome aanvulling zijn. Een subsidie is een geldbedrag dat gegeven wordt om uw toernooi mogelijk te maken. Dat geld is geen betaling voor goederen of diensten aan diegene die de subsidie geeft. Degene die de subsidie geeft bepaalt wel voorwaarden waaraan uw toernooi moet voldoen, maar bemoeit zich verder niet met de precieze uitvoering. Bijvoorbeeld: een subsidieverstrekker kan niet bepalen welke supervisor of scheidsrechters u moet inhuren. U mag zelf kiezen hoe en met wie u het toernooi organiseert, zolang het aan de voorwaarden voldoet. Die voorwaarden zijn dat het geld ten goede moet komen aan het organiseren van uw toernooi en u moet kunnen verantwoorden, aan de gever, aan welke onderdelen u het geld heeft besteed.
Belang van een goede wedstrijdleiding
Een goede wedstrijdleiding is essentieel voor een succesvol toernooi. Een competente wedstrijdleiding zorgt voor een eerlijk en vlot verloop van de wedstrijden, waardoor spelers en toeschouwers een positieve ervaring hebben. Bovendien draagt een goede wedstrijdleiding bij aan de reputatie van het toernooi en kan het helpen om sponsors en deelnemers aan te trekken.
Lees ook: Informatie over het Volleybal Jeugd Toernooi in Vaassen
Lees ook: Padelclubs en toernooien Rijswijk
tags: #wedstrijdleiding #toernooi #taken #verantwoordelijkheden